Hinzufügen von Inhaltsvorlagen im WordPress Post Editor

Das Schreiben von Beiträgen in Blogs sollte einfach sein, aber immer wieder dieselben Abschnitte abzutippen, ist frustrierend. Glauben Sie mir, ich habe das in meiner Anfangszeit bei WPBeginner selbst erlebt.

Egal, ob es sich um Einführungen, Call-to-Actions oder FAQs handelt, der Prozess frisst wertvolle Zeit. Die Verwendung von Templates für Inhalte in WordPress kann hier Abhilfe schaffen.

Heute verwenden mein Team und ich einen wiederverwendbaren CTA-Block als Template, um unsere Content-Workflows zu beschleunigen. Dies hilft uns, die Konsistenz zu wahren und gleichzeitig Zeit bei der wiederholten Formatierung zu sparen. Aber es gibt noch viele andere Möglichkeiten, wie Sie Ihren Content-Erstellungsprozess mit Templates beschleunigen können.

Möchten Sie wissen, wie? In dieser Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie im WordPress Editor für Beiträge Templates hinzufügen können – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Ich werde in diesem Beitrag eine Menge nützlicher Informationen behandeln. Hier ist eine Vorschau, wenn Sie neugierig sind:

Sie können die obigen Links benutzen, um weiterzuspringen.

Warum Inhalts-Templates in WordPress verwenden?

Content Templates sind eine leistungsstarke Methode, um Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Konsistenz Ihrer Website zu gewährleisten. Anstatt dasselbe Layout oder dieselben Abschnitte immer wieder neu zu erstellen, können Sie vorgefertigte Blöcke speichern und mit nur wenigen Klicks einfügen.

Anstatt jeden Artikel manuell neu zu formatieren, können Sie mit Templates vorgefertigte Blöcke speichern, wiederverwenden und mit wenigen Klicks einfügen. So sind sie hilfreich:

✅ Sparen Sie Zeit und bleiben Sie produktiv: Überspringen Sie die sich wiederholende Formatierung und beginnen Sie direkt mit dem Schreiben.

✅ Bewahren Sie Konsistenz: Achten Sie darauf, dass die Struktur, das Branding und die Sprache Ihrer Website einheitlich sind, was besonders bei Blogs mit mehreren Autoren hilfreich ist.

✅ Reduzieren Sie Fehler: Vordefinierte Templates erleichtern das Einfügen wichtiger Elemente, ohne einen Schritt zu übersehen.

✅ Einfach anpassen und skalieren: Wenn sich Ihre Inhaltsstrategie weiterentwickelt, können Templates aktualisiert oder für verschiedene Inhaltstypen von Beiträgen wiederverwendet werden.

Als Nächstes wollen wir uns genauer ansehen, was Sie mit Templates für Inhalte tun können.

Was können Sie mit Content Templates machen?

Durch die Einrichtung von Templates für Inhalte erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihren Schreibprozess. Das können Sie damit erreichen:

📌 Unbegrenzte Templates erstellen und individuell anpassen: Erstellen Sie Layouts für alle Arten von Beiträgen oder Seiten.

Verwalten Sie Templates innerhalb von WordPress: Keine Werkzeuge von Drittanbietern erforderlich; alles befindet sich in Ihrem Dashboard.

📌 Templates jederzeit aktualisieren und wiederverwenden: Nehmen Sie Änderungen vor, wenn sich Ihre inhaltlichen Anforderungen ändern.

📌 Templates schnell einfügen: Mit nur wenigen Klicks oder einem Tastaturbefehl können Sie Ihre Templates im Block-Editor einfügen, ohne dass ein Tab-Wechsel erforderlich ist.

📌 Einfache Zusammenarbeit: Gemeinsame Templates sorgen dafür, dass alle einem einheitlichen Format folgen.

📌 Migrieren Sie, ohne Layouts zu verlieren: Templates bleiben auf Ihrer Website, wenn Sie den Hosts wechseln.

Natürlich ist diese Liste nicht vollständig, es gibt unendlich viele Möglichkeiten, Templates für Inhalte zu verwenden.

Wann sollten Sie Content Templates verwenden?

Sind Sie noch unsicher, ob Templates das Richtige für Sie sind? Überlegen Sie, wie oft Sie ähnliche Inhaltsstrukturen wiederverwenden, z. B. Intros, CTAs oder Layouts für Rezensionen.

Hier sind einige Szenarien, in denen Content Templates sehr hilfreich sein können:

📚 Strukturierter Inhalt: Ideal für Beiträge wie Anleitungen, Fallstudien oder Rezensionen von Produkten.

🔁 Wiederkehrende Abschnitte: Verwenden Sie Templates für CTAs, Autoren-Bios, Haftungsausschlüsse oder FAQs.

👥 Multi-Autoren-Teams: Standardisierte Templates sorgen für einen einheitlichen Ton, ein einheitliches Format und ein einheitliches Branding.

🎯 Konversionsorientierte Seiten: Templates für Landing Pages oder Verkaufstexte sorgen für ein ausgefeiltes, zielgerichtetes

Schauen wir uns also an, wie man in WordPress ganz einfach Templates für Inhalte hinzufügen kann.

Hinzufügen von Content Templates im WordPress Editoren für Beiträge

WordPress erleichtert das Erstellen und Wiederverwenden von Vorlagen für Inhalte mit der Funktion “Patterns” (früher bekannt als ” Reusable Blocks“). Damit können Sie Abschnitte von Inhalten wie Handlungsaufforderungen, FAQs oder Autoren-Biografien speichern und sie mit wenigen Klicks in jeden Beitrag einfügen.

Anstatt Inhalte aus alten Beiträgen manuell zu kopieren und einzufügen, können Sie einmal ein Template erstellen und es bei Bedarf wiederverwenden.

Und das Beste daran? Sie können eine gespeicherte Vorlage aktualisieren, und die Änderungen werden automatisch überall übernommen, wo sie verwendet wird.

Schritt 1: Gestalten Sie Ihr Content Template

Um eine Inhaltsvorlage zu erstellen, öffnen Sie einfach eine Seite oder einen Beitrag im WordPress Block-Editor. Dort öffnen Sie das Blockmenü und fügen Blöcke hinzu, um ein Template zu erstellen.

Wenn Sie zum Beispiel ein Template für den Vergleich verschiedener Produkte erstellen möchten, können Sie den Tabellenblock verwenden, um Ihre Daten übersichtlich zu strukturieren.

Auf diese Weise können Sie schnell eine vorformatierte Vergleichstabelle in jeden Beitrag einfügen, ohne ihn von Grund auf neu zu erstellen.

Danach können Sie auch das Design der Tabelle individuell anpassen, indem Sie den Abschnitt “Stile” in Ihren Blockeinstellungen verwenden:

Mit nur wenigen Klicks können Sie die Textfarbe, die Hintergrundfarbe, die Typografie und vieles mehr ändern.

Schritt 2: Speichern Sie Ihr Content Template ordnungsgemäß

Nachdem Sie Ihr Template entworfen haben, klicken Sie auf den Button mit dem Drei-Punkte-Menü in der Werkzeugleiste des Blocks.

Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Option “Vorlage erstellen” auswählen müssen.

Auf Ihrer Ansicht erscheint nun ein Popup-Fenster, in dem Sie Ihr Template nach Belieben benennen können. Ich schlage vor, ihr einen aussagekräftigen Namen zu geben, damit sie später leichter zu finden ist.

Ich empfehle Ihnen außerdem, beim Speichern Ihres Templates eine Kategorie zu wählen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Bibliothek mit wiederverwendbaren Inhaltsentwürfen erstellen.

Wenn Sie das Feld “Kategorien” auswählen, sehen Sie einige Standard Optionen, wie “Über”, “Buttons”, “Aufruf zum Handeln” und mehr.

Wenn Sie jedoch keine Kategorie finden, die Ihrem Entwurf entspricht, können Sie einfach eine neue Kategorie erstellen und die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie z. B. eine Tabellenvorlage erstellen, um mehrere Produkte zu vergleichen, wie ich es tue, können Sie Ihre Kategorie “Produktvergleich” oder etwas Ähnliches nennen. Sobald Sie Ihre Inhaltsvorlage richtig benannt haben, klicken Sie auf den Button “Hinzufügen”.

Sie haben nun erfolgreich ein wiederverwendbares Template für Ihren Editor für Beiträge erstellt.

Schritt 3: Verwenden Sie Ihr Content Template

Um diese Vorlage zu einem beliebigen Beitrag oder einer Seite hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Button “Block hinzufügen”, um das Blockmenü zu öffnen und zum Tab “Vorlagen” zu wechseln.

Hier sehen Sie eine Liste all Ihrer Standard- und individuellen Vorlagen-Kategorien. Klicken Sie nun auf die Kategorie, die Sie für Ihr wiederverwendbares Template ausgewählt oder erstellt haben.

Wenn Sie keine Kategorie für Ihren Block ausgewählt haben, wird Ihre Vorlage auf dem Tab “Uncategorized” gespeichert.

Sobald Sie eine passende Kategorie ausgewählt haben, öffnet sich neben dem Blockmenü ein neues Fenster, in dem alle darin gespeicherten Vorlagen aufgelistet sind.

Wählen Sie hier das von Ihnen erstellte Template aus, um es zu Ihrem Beitrag oder Ihrer Seite hinzuzufügen.

Wenn Ihnen die obige Methode zu kompliziert erscheint, können Sie Ihr Template auch mit dem Tastaturbefehl slash direkt in den WordPress Editor einfügen.

Klicken Sie einfach in einen leeren Absatzblock und geben Sie ‘/’ gefolgt von dem Namen der Vorlage oder des Blocks ein, den Sie einfügen möchten.

Wenn Sie zum Beispiel eine Vorlage mit dem Namen “Produkttabelle” gespeichert haben, können Sie “Produkttabelle" eingeben, und WordPress schlägt automatisch passende Blöcke oder Vorlagen vor, die Sie mit einem einzigen Klick einfügen können.

Diese Tastenkombination ist sehr nützlich, wenn Sie mitten im Schreiben sind und ein wiederverwendbares Layout einfügen möchten, ohne Ihre Konzentration zu unterbrechen.

Ich wende diesen Trick regelmäßig an, wenn ich unseren wiederverwendbaren CTA-Block einfüge – das spart mir Zeit und hält alles konsistent.

Schritt 4: Bearbeiten Sie Ihr Content Template

Wenn Sie Ihr Template hinzugefügt haben, möchten Sie es vielleicht so anpassen, dass es besser zu dem Beitrag passt, an dem Sie gerade arbeiten. Die gute Nachricht ist, dass WordPress dies leicht macht.

Sie können die Vorlage von der Originalvorlage abtrennen, so dass Sie den Inhalt frei bearbeiten können, ohne dass die gespeicherte Version beeinträchtigt wird. So können Sie das Layout wiederverwenden, aber den Text, die Bilder oder die Links für eine bestimmte Seite individuell anpassen.

Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol in der Werkzeugleiste des Blocks, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie dann die Option “Ablösen”.

Jetzt können Sie Ihre Templates ganz einfach nach Belieben bearbeiten.

Denken Sie daran, dass alle Änderungen, die Sie vornehmen, automatisch überall dort aktualisiert werden, wo die Vorlage verwendet wird, wenn Sie dies nicht tun. Dadurch könnten ungewollt mehrere Beiträge auf einmal geändert werden.

Dieser Schritt ist jedoch nicht notwendig, wenn Sie ein Template erstellt haben, das überall gleich bleibt, wie zum Beispiel ein CTA-Block.

Schritt 5: Verwalten der Templates für Ihre Inhalte

Nachdem Sie Ihre Templates erstellt und verwendet haben, können Sie die Organisation der Templates ändern, um Ihren Arbeitsablauf weiter zu optimieren.

WordPress macht es einfach, alles an einem Ort zu verwalten, egal ob Sie alte Vorlagen löschen, Templates zur Verwendung auf einer anderen Website exportieren oder neue importieren möchten.

Rufen Sie dazu im WordPress-Dashboard die Seite Design ” Editor ” Vorlagen auf.

Dadurch gelangen Sie zu einer neuen Ansicht. Von dort aus können Sie auf eine beliebige Kategorie auf der linken Seite klicken, um die unter dieser Kategorie gespeicherten Vorlagen anzuzeigen. Sie können auch auf eine beliebige Vorlage klicken, um sie zu öffnen und zu bearbeiten.

Wenn Sie weitere Optionen wünschen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben einer Vorlage, um sie zu duplizieren, zu exportieren oder zu löschen. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Templates verwalten und wiederverwenden.

Beachten Sie, dass die obige Methode für die Verwaltung von Vorlagen in einem Block-Theme gilt. Wenn Sie ein klassisches Theme oder ein anderes Setup verwenden, kann Ihre Schnittstelle etwas anders aussehen.

Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Tutorial zur Verwendung von WordPress-Blockvorlagen.

Bonus: Weitere Möglichkeiten zur Verwendung von Templates in WordPress

Sobald Sie die Templates für Inhalte beherrschen, können Sie verschiedene Teile Ihrer Website individuell anpassen.

Ganz gleich, ob Sie Landing Pages, Templates für E-Mails entwerfen oder sogar digitale Templates verkaufen, diese Leitfäden helfen Ihnen, Ihren Workflow zu optimieren:

• So fügen Sie schöne E-Mail Templates in WordPress hinzu
• Beste Landing Page Templates für WordPress
• Erstellen von Templates für Kategorien in WordPress (einfache Methoden)
• So erstellen Sie individuelle Templates für Einzelbeiträge in WordPress
• Beste SeedProd Website Kits und Templates (Expertenauswahl)

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, Templates im WordPress Editor für Beiträge hinzuzufügen. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Liste mit Tipps zur Beherrschung des visuellen Editors von WordPress und unsere Anleitung für Anfänger, wie man dem Editor von WordPress eine Checkliste für Blogbeiträge hinzufügt.

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