Como Criar Facilmente um Formulário de Inscrição de Voluntários no WordPress

Se você depende de voluntários, seu site deve facilitar o envolvimento deles.

Mas, muitas vezes, potenciais ajudantes desistem porque o processo de inscrição é confuso, demorado ou não otimizado para pessoas reais.

Na WPBeginner, trabalhamos com muitas organizações sem fins lucrativos e grupos comunitários para melhorar a experiência de inscrição de voluntários. Nosso fundador, Syed Balkhi, também administra um site de organização sem fins lucrativos, então entendemos em primeira mão o que é preciso para atrair e organizar os voluntários certos.

A maior diferença geralmente se resume ao formulário. Um bom formulário de inscrição de voluntários não apenas coleta informações, mas guia as pessoas suavemente do interesse à ação, ao mesmo tempo em que fornece à sua equipe exatamente o que ela precisa.

Neste tutorial, mostraremos como criar um formulário de inscrição de voluntários personalizado no WordPress usando o WPForms, uma ferramenta que usamos e recomendamos por seu poder e facilidade de uso.

Por que Criar um Formulário de Inscrição de Voluntários no WordPress?

Muitas organizações dependem de voluntários, especialmente instituições de caridade e sem fins lucrativos.

No entanto, ir e voltar com potenciais novos voluntários por e-mail pode levar muito tempo. Muitas organizações sem fins lucrativos ainda usam formulários em papel para recrutar novos ajudantes, o que pode levar ainda mais tempo para processar.

Ao adicionar um formulário de inscrição de voluntários ao seu site WordPress sem fins lucrativos, você pode alcançar facilmente mais pessoas que podem estar navegando em seu site e decidindo ajudá-lo.

Um formulário de inscrição de voluntário também informa aos visitantes exatamente quais informações você precisa, como o endereço de e-mail ou número de telefone e qualquer experiência anterior de voluntariado. Isso significa que você não precisa gastar tempo com e-mails e chamadas de acompanhamento, tentando obter todas as informações de que precisa de um novo voluntário.

Um bom construtor de formulários plugin também organizará todos os seus dados no painel do WordPress e enviará notificações por e-mail para as pessoas certas para acompanhamento.

Com isso em mente, mostraremos como criar facilmente um ótimo formulário de inscrição de voluntário no WordPress, passo a passo. Aqui está uma visão geral rápida de todas as etapas que abordaremos neste guia:

1. Criando Seu Formulário de Inscrição de Voluntário no WordPress
2. Configurando Notificações e Confirmações
3. Adicionando Seu Formulário de Inscrição de Voluntário ao Seu Site
4. Dica Bônus: Exportando Entradas de Formulário do WordPress para CSV e Excel
5. Recursos Bônus: Mais Guias de WordPress para Organizações Sem Fins Lucrativos

Vamos começar.

Criando Seu Formulário de Inscrição de Voluntário no WordPress

A maneira mais fácil de criar um ótimo formulário de inscrição de voluntário no WordPress é usando o plugin WPForms.

O WPForms é o melhor plugin construtor de formulários do WordPress do mercado. É fácil para iniciantes e usado por mais de 6 milhões de sites, incluindo o nosso. Na WPBeginner, criamos nossos formulários de contato e pesquisas anuais usando este construtor de formulários de arrastar e soltar.

Para saber mais sobre o WPForms, você pode conferir nossa análise completa do WPForms.

A primeira coisa que você precisará fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. Para mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após ativar o plugin, você precisa visitar a página WPForms » Configurações no seu painel do WordPress para inserir sua chave de licença. Você pode encontrar essa informação em sua conta no site do WPForms.

Se você estiver usando a versão gratuita, pode pular esta etapa.

Assim que você concluir o processo de verificação, estará pronto para criar seu formulário de inscrição de voluntário no WordPress.

A primeira coisa que você precisará fazer é navegar até WPForms » Adicionar Novo.

Em seguida, você pode nomear seu formulário e selecionar como irá construir seu formulário de voluntário – do zero, selecionando um modelo ou usando o WPForms AI.

Se você quiser usar o construtor de IA, tudo o que você precisa fazer é escolher entre o prompt pré-definido (se relevante) ou escrever seu próprio prompt simples. A IA então gerará o formulário para você.

Para este tutorial, no entanto, usaremos um modelo.

O WPForms vem com mais de 2.000 modelos de formulário pré-definidos. Isso pode ajudá-lo a criar rapidamente qualquer tipo de formulário, como um formulário de contato e um formulário de pedido online com poucas ou nenhuma edição.

Como queremos criar um formulário de inscrição de voluntário, vamos digitar 'Voluntário' na barra de pesquisa de modelos. Você verá vários modelos de formulário de voluntário para escolher.

Para usar um modelo, basta passar o mouse sobre o que você deseja e clicar em 'Usar Modelo'. Aqui, vamos usar o modelo 'Formulário de Recrutamento de Voluntários'.

O WPForms então o redirecionará para o construtor de formulários de arrastar e soltar.

Você deverá encontrar todas as ferramentas para ajudá-lo a personalizar seu formulário no painel esquerdo. No painel direito, você encontrará uma prévia ao vivo.

Para personalizar o formulário, você pode clicar no campo do formulário que deseja editar. Em seguida, o WPForms mostrará todas as configurações que você pode personalizar para este campo.

Por exemplo, se você quiser alterar o texto que aparece neste campo do formulário, basta editar o texto no menu do lado esquerdo.

Para personalizar opções de múltipla escolha existentes, basta clicar em qualquer um dos botões de ‘+’. Isso permitirá que você adicione mais opções.

Além disso, você pode facilmente adicionar mais perguntas ou opções ao seu formulário de inscrição de voluntários clicando na aba ‘Adicionar Campos’ no menu à esquerda.

Isso mostrará todos os campos que você pode adicionar, incluindo opções mais avançadas, como o campo ‘Upload de Arquivo’.

O campo ‘Upload de Arquivo’ é um ótimo campo para adicionar, para que os voluntários possam enviar uma cópia de seu currículo ou CV junto com suas inscrições. Para saber mais sobre isso, você pode ver nosso guia passo a passo sobre como criar um formulário de upload de arquivo no WordPress.

Você também pode querer tornar alguns campos obrigatórios, como o campo onde os candidatos podem digitar seu endereço de e-mail. Se você tornar um campo obrigatório, os visitantes não poderão enviar o formulário sem preenchê-lo.

Para fazer isso, você deve primeiro clicar nesse campo. Em seguida, no menu à esquerda, você precisará ativar o controle deslizante ‘Obrigatório’ para ativá-lo.

Você e seus voluntários podem ver facilmente quais campos são obrigatórios porque eles terão um pequeno asterisco vermelho ao lado do rótulo do campo.

Quando você estiver satisfeito com a aparência do seu formulário de inscrição de voluntários, é hora de configurar as definições. Clique em ‘Configurações’ no menu à esquerda.

Na aba de configurações ‘Geral’, você pode alterar várias configurações relacionadas ao formulário, como o texto do botão de envio, configurar proteção contra spam e muito mais.

Como a principal solução de criação de formulários para WordPress, o WPForms vem com configurações avançadas anti-spam para ajudar você a reduzir registros de spam.

Você pode ver que ele está automaticamente ativado por padrão no controle deslizante ‘Ativar proteção anti-spam’. A menos que você vá usar uma forma diferente de prevenção de spam, recomendamos manter esta configuração ativada.

Para saber mais sobre como o WPForms pode proteger seu site contra spam, consulte nosso guia passo a passo sobre como bloquear spam de formulários de contato no WordPress.

Configurando Notificações e Confirmações

Por padrão, toda vez que um visitante envia um formulário em seu site, você receberá um e-mail contendo todas as informações que eles enviaram.

Você também pode ver todas as suas entradas de formulário enviadas no seu painel do WordPress também.

Também recomendamos enviar um e-mail ao voluntário confirmando que recebemos a inscrição dele. Para mais detalhes, consulte nosso guia sobre como enviar e-mails de confirmação após o envio de formulários do WordPress.

Mesmo que você envie um e-mail de notificação, ainda é uma boa ideia mostrar uma confirmação na tela toda vez que alguém envia um formulário com sucesso.

Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso. O WPForms permite que você mostre uma mensagem de confirmação na mesma página, ou você pode redirecionar o usuário para uma página personalizada de 'Obrigado' no seu site.

Você pode configurar essas configurações indo para a aba 'Confirmação' no painel de Configurações e, em seguida, escolher entre as opções de 'Tipo de Confirmação'.

A maioria das organizações usará apenas a mensagem padrão. No entanto, é uma boa ideia redirecionar o visitante para o seu calendário de eventos, para que eles possam começar a aprender sobre seus próximos eventos de arrecadação de fundos.

Quando estiver satisfeito com a configuração da sua mensagem de confirmação, clique no botão 'Salvar' para salvar suas alterações.

Adicionando Seu Formulário de Inscrição de Voluntário ao Seu Site

Agora, você está pronto para adicionar seu formulário ao seu site WordPress para que as pessoas possam começar a se candidatar a voluntários.

Com o WPForms, é fácil adicionar seu formulário a qualquer página, postagem ou área pronta para widgets em seu site.

Na maioria das vezes, você vai querer exibir seu formulário em uma página ou postagem. Para fazer isso, você pode criar uma nova página ou postagem ou abrir uma existente no editor do WordPress.

No editor de blocos do WordPress, clique simplesmente no botão + para criar um novo bloco. No pop-up que aparece, digite 'WPForms' para encontrar o bloco correto.

Em seguida, clique simplesmente no bloco 'WPForms' para adicioná-lo à sua página.

Em seguida, você vai querer abrir o menu suspenso no bloco WPForms.

Agora você verá uma lista de todos os formulários que você criou. Tudo o que você precisa fazer é clicar no formulário de inscrição de voluntários para adicioná-lo à sua página.

Se você estiver satisfeito com a aparência do formulário, pode publicar ou atualizar a página. Agora, você pode visitar seu site para ver seu formulário de inscrição de voluntários ao vivo.

Também é uma boa ideia testar seu formulário para garantir que ele esteja funcionando. Você pode fazer isso preenchendo e enviando o formulário.

Em seguida, você vai querer verificar se vê uma mensagem de confirmação. Você também deve receber uma notificação por e-mail de que o formulário foi preenchido.

Se você não receber um e-mail, pode haver um problema com a forma como seus e-mails estão configurados no WordPress. Para saber mais sobre isso, sinta-se à vontade para consultar nosso guia sobre como corrigir o problema de e-mail não enviado do WordPress.

Depois de publicar seu formulário, você pode ir para WPForms » Entradas para ver todas as suas candidaturas de voluntários.

Você verá 'Abandonado' como status para as entradas em que um visitante decidiu sair do formulário sem enviá-lo. Para mais informações, consulte nosso guia sobre como rastrear e reduzir o abandono de formulários no WordPress.

Dica Bônus: Exportando Entradas de Formulário do WordPress para CSV e Excel

Exportar as entradas do seu formulário de inscrição de voluntários para CSV ou Excel é muito importante para manter tudo organizado.

Isso permite que você classifique facilmente todas as informações, como nomes, detalhes de contato e disponibilidade. Dessa forma, é muito mais simples encontrar os voluntários certos para diferentes tarefas.

Além disso, ter os dados em uma planilha permite que você colabore com sua equipe de forma mais eficiente, para que todos possam acessar as mesmas informações. É também uma ótima maneira de fazer backup dos seus dados, para que você não perca nenhum detalhe importante.

Para instruções detalhadas passo a passo, você pode consultar nosso guia sobre como exportar entradas de formulário para CSV ou Excel.

Recursos Bônus: Mais Guias de WordPress para Organizações Sem Fins Lucrativos

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como criar um ótimo formulário de inscrição de voluntários no WordPress. Em seguida, você também pode consultar nossos guias sobre:

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