Come creare facilmente un modulo di richiesta di volontariato in WordPress

Volete creare un modulo di candidatura per volontari in WordPress?

Aggiungendo un modulo di iscrizione al vostro sito web, potrete reclutare più volontari e raccogliere automaticamente le informazioni di cui avete bisogno. Questo vi farà risparmiare tempo e vi permetterà di creare una rete di persone disposte a dare una mano.

In questo articolo vi mostreremo come creare un ottimo modulo di candidatura per volontari in WordPress, anche se non avete mai creato un modulo prima d’ora.

Perché creare un modulo di richiesta di volontariato in WordPress?

Molte organizzazioni si affidano ai volontari, soprattutto le associazioni di beneficenza e le organizzazioni non profit. Tuttavia, fare avanti e indietro con i potenziali nuovi volontari via e-mail può richiedere molto tempo. Molte organizzazioni non profit utilizzano ancora moduli cartacei per reclutare nuovi aiutanti, che possono richiedere ancora più tempo per essere elaborati.

Aggiungendo un modulo di richiesta di volontariato al vostro sito web WordPress, potrete facilmente raggiungere un maggior numero di persone che potrebbero navigare sul vostro sito e decidere di aiutarvi.

Un modulo di richiesta di volontariato indica ai visitatori esattamente le informazioni di cui avete bisogno, come l’indirizzo e-mail o il numero di telefono ed eventuali precedenti esperienze di volontariato. In questo modo non dovrete perdere tempo in e-mail e telefonate di follow-up per cercare di ottenere tutte le informazioni necessarie da un nuovo volontario.

Un buon plugin per la creazione di moduli mostrerà anche tutti i dati nella dashboard di WordPress in modo ben organizzato e invierà notifiche via e-mail alle persone giuste per il follow-up.

Detto questo, vi mostriamo come creare facilmente un ottimo modulo di candidatura per volontari in WordPress, passo dopo passo.

Creare un modulo di domanda di volontariato in WordPress

Il modo più semplice per creare un modulo di candidatura per volontari in WordPress è utilizzare il plugin WPForms.

WPForms è il miglior plugin per la creazione di moduli per WordPress sul mercato. È facile da usare per i principianti ed è utilizzato da oltre 5 milioni di siti web. Con WPForms potete creare rapidamente qualsiasi tipo di modulo online di cui avete bisogno grazie al suo costruttore drag-and-drop.

Nota: in questa guida utilizzeremo la versione Pro di WPForms, che dispone di centinaia di modelli di moduli già pronti, tra cui un modello di domanda di volontariato già pronto. Se avete un budget limitato, potete usare anche la versione gratuita WPForms Lite.

La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin WPForms. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo aver attivato il plugin, è necessario visitare la pagina WPForms ” Impostazioni nella dashboard di WordPress per inserire la chiave di licenza. Potete trovare queste informazioni nel vostro account sul sito web di WPForms.

Se si utilizza la versione gratuita, si può saltare questo passaggio.

Successivamente, è necessario fare clic su WPForms ” Aggiungi nuova pagina per creare il modulo di domanda di volontariato in WordPress.

Si aprirà il costruttore di moduli WPForms, dove si dovrà iniziare a digitare un nome per il modulo e poi selezionare il modello del modulo.

WPForms viene fornito con centinaia di modelli di moduli già pronti per aiutarvi a costruire rapidamente qualsiasi tipo di modulo come un modulo di contatto, un modulo d’ordine online, ecc. Poiché vogliamo creare un modulo di richiesta di volontariato, è sufficiente digitare “Volunteer” nella barra di ricerca dei modelli.

A questo punto si vedranno diversi modelli di moduli per volontari tra cui scegliere. Selezioneremo “Modulo di reclutamento dei volontari” facendo clic sul pulsante “Usa modello”.

WPForms creerà ora un modulo di richiesta di volontariato per voi.

È quindi possibile personalizzare facilmente il modulo per adattarlo alle proprie esigenze. Per modificare o cambiare qualcosa, è sufficiente fare clic sul campo del modulo che si desidera modificare.

WPForms mostrerà ora tutte le impostazioni che è possibile personalizzare su questo campo.

Volete modificare il testo che appare in questo campo del modulo? Basta modificare il testo nel menu di sinistra.

Per personalizzare le opzioni a scelta multipla esistenti, basta fare clic su uno qualsiasi dei pulsanti +. In questo modo si potranno aggiungere altre opzioni.

È possibile aggiungere facilmente altre domande o opzioni al modulo di domanda di volontariato facendo clic sulla scheda Aggiungi campi nel menu a sinistra.

Qui vengono mostrati tutti i campi che si possono aggiungere, comprese alcune opzioni più avanzate come il campo “Caricamento file”.

Il campo “Caricamento file” consente ai volontari di inviare un file insieme alla loro domanda. Ad esempio, potreste chiedere una copia del loro CV o curriculum. Per saperne di più, consultate la nostra guida passo passo su come creare un modulo di caricamento file in WordPress.

È possibile che alcuni campi siano obbligatori, come ad esempio il campo in cui i richiedenti possono digitare il proprio indirizzo e-mail. Se si rende obbligatorio un campo, i visitatori non potranno inviare il modulo senza averlo compilato.

Per rendere obbligatorio un campo, è sufficiente fare clic per selezionarlo. Quindi, nel menu di sinistra, fare clic sul cursore “Richiesto” per trasformarlo da grigio a blu.

Voi e i vostri volontari potrete facilmente vedere quali campi sono obbligatori perché avranno un piccolo asterisco rosso accanto all’etichetta del campo.

Quando siete soddisfatti dell’aspetto del vostro modulo di domanda di volontariato, cliccate su “Impostazioni” nel menu a sinistra.

Nella scheda “Impostazioni generali” è possibile modificare varie impostazioni relative ai moduli, come il testo del pulsante di invio, impostare la protezione antispam e altro ancora.

Come soluzione leader per la creazione di moduli per WordPress, WPForms è dotato di impostazioni avanzate anti-spam per aiutarvi a ridurre lo spam dei moduli.

Si può notare che è automaticamente abilitato per impostazione predefinita sotto il cursore “Abilita protezione antispam”. A meno che non si intenda utilizzare un’altra forma di prevenzione dello spam, si consiglia di mantenere questa honeypot abilitata.

Per saperne di più su come WPForms può proteggere il vostro sito dallo spam, consultate la nostra guida passo passo su come bloccare lo spam dei moduli di contatto in WordPress.

Impostazione di notifiche e conferme

Per impostazione predefinita, ogni volta che un visitatore invia un modulo sul vostro sito, riceverete un’e-mail contenente tutte le informazioni inviate.

È inoltre possibile vedere tutti i moduli inviati anche nella dashboard di WordPress.

Si consiglia inoltre di inviare al volontario un’e-mail di conferma dell’avvenuta candidatura. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida su come inviare e-mail di conferma dopo l’invio del modulo WordPress.

Anche se inviate un’e-mail di notifica, è comunque una buona idea mostrare una conferma sullo schermo ogni volta che qualcuno invia con successo un modulo.

Ci sono diversi modi per farlo. WPForms consente di mostrare un messaggio di conferma nella stessa pagina, oppure di reindirizzare l’utente a una pagina di ringraziamento personalizzata sul sito.

È possibile configurare queste impostazioni accedendo alla scheda Conferma del pannello Impostazioni e scegliendo tra le opzioni del tipo di conferma.

La maggior parte delle organizzazioni si limita a utilizzare il messaggio predefinito, ma alcune possono creare una pagina di ringraziamento personalizzata o addirittura reindirizzare il visitatore al calendario degli eventi, in modo che possa iniziare a conoscere i prossimi eventi di raccolta fondi.

Quando si è soddisfatti dell’impostazione del messaggio di conferma, fare clic sul pulsante “Salva” per salvare le modifiche.

Suggerimento bonus: WPForms si integra con tutti i migliori servizi di email marketing. Se avete una newsletter, WPForms vi permette di aggiungere facilmente i vostri nuovi volontari alla newsletter.

Aggiunta di un modulo di richiesta di volontariato al vostro sito

Ora siete pronti ad aggiungere il modulo al vostro sito web WordPress, in modo che le persone possano iniziare a candidarsi per diventare volontari.

Con WPForms è facile aggiungere il modulo a qualsiasi pagina, post o area widget del sito.

Nella maggior parte dei casi si desidera mostrare il modulo in una pagina o in un post. Per farlo, create una nuova pagina o un nuovo post, oppure apritene uno esistente nell’editor di WordPress.

Nell’editor di blocchi di WordPress, fare clic sul pulsante + per creare un nuovo blocco. Nel popup che appare, digitare ‘WPForms’ per trovare il blocco giusto.

Poi basta cliccare sul blocco ‘WPForms’ per aggiungerlo alla pagina.

Quindi, aprire il menu a discesa nel blocco WPForms.

Ora vedrete un elenco di tutti i moduli che avete creato. È sufficiente cliccare sul modulo di domanda di volontariato per aggiungerlo alla pagina.

Se siete soddisfatti dell’aspetto del modulo, potete pubblicare o aggiornare la pagina. Ora potete visitare il vostro sito web per vedere il vostro modulo di domanda di volontariato dal vivo.

È anche una buona idea testare il modulo per assicurarsi che funzioni. Basta compilare e inviare il modulo e verificare che venga visualizzato un messaggio di conferma. Si dovrebbe anche ricevere un’e-mail di notifica dell’avvenuta compilazione del modulo.

Se non ricevete un’e-mail, potrebbe esserci un problema con l’impostazione delle e-mail in WordPress. Per saperne di più, consultate la nostra guida su come risolvere il problema del mancato invio di e-mail da parte di WordPress.

Una volta pubblicato il modulo, potete andare su WPForms ” Inserimenti per vedere tutte le vostre domande di volontariato.

Vedrete “Abbandonato” come stato per le voci in cui un visitatore ha deciso di abbandonare il modulo senza inviarlo. Per ulteriori informazioni, consultate la nostra guida su come monitorare e ridurre l’abbandono dei moduli in WordPress.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come creare un ottimo modulo di richiesta di volontariato in WordPress. Potreste anche leggere la nostra guida su come monitorare i visitatori del vostro sito WordPress e vedere la nostra scelta dei migliori plugin WordPress per le organizzazioni non profit.

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