Comment créer facilement un formulaire de demande de bénévolat sur WordPress

Voulez-vous créer un formulaire de demande de bénévolat sous WordPress ?

En ajoutant un formulaire de candidature à votre site, vous pouvez recruter davantage de bénévoles et recueillir automatiquement auprès d’eux les informations dont vous avez besoin. Cela peut vous faire gagner du temps et vous permettre de constituer un réseau de personnes prêtes à apporter leur aide.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment faire un excellent formulaire de demande de bénévolat sur WordPress, même si vous n’avez jamais créé de formulaire auparavant.

Pourquoi créer un formulaire de demande de bénévolat sur WordPress ?

De nombreuses organisations dépendent des bénévoles, en particulier les associations caritatives et les organisations à but non lucratif. Cependant, les échanges par e-mail avec de nouveaux bénévoles potentiels peuvent prendre beaucoup de temps. De nombreuses organisations à but non lucratif utilisent encore des formulaires papier pour recruter de nouveaux bénévoles, ce qui peut prendre encore plus de temps.

En ajoutant un formulaire de demande de bénévolat à votre site WordPress, vous pouvez facilement atteindre plus de personnes susceptibles de naviguer sur votre site et de décider de vous aider.

Un formulaire de demande de bénévolat indique également aux internautes les informations dont vous avez besoin, telles que leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone, ainsi que toute expérience antérieure de bénévolat. Cela signifie que vous n’avez pas à consacrer du temps à des e-mails et des appels téléphoniques de suivi pour essayer d’obtenir toutes les informations dont vous avez besoin de la part d’un nouveau bénévole.

Un bon Constructeur de formulaires affichera également toutes ses données dans le Tableau de bord WordPress de manière bien organisée, et enverra des e-mails de notification aux bonnes personnes pour le suivi.

Ceci étant dit, nous allons vous afficher comment créer facilement un superbe formulaire de demande de bénévolat sur WordPress, étape par étape.

Création d’un formulaire de candidature pour les bénévoles sous WordPress

La manière la plus simple de créer un excellent formulaire de demande de bénévolat dans WordPress est d’utiliser l’extension WPForms.

WPForms est la meilleure extension de constructeur de formulaires WordPress sur le marché. Il est convivial pour les débutants et est utilisé par plus de 5 millions de sites. Avec WPForms, vous pouvez rapidement créer n’importe quel type de formulaire en ligne dont vous avez besoin avec leur Constructeur drag-and-drop.

Note : Dans ce guide, nous utiliserons la version WPForms Pro car elle dispose de centaines de modèles de formulaires prédéfinis, y compris un modèle de demande de bénévolat prêt à l’emploi. Si vous avez un budget limité, vous pouvez utiliser la version gratuite WPForms Lite.

La première chose à faire est d’installer et d’activer l’extension WPForms. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.

Après avoir activé l’extension, vous devez visiter la page WPForms  » Réglages dans votre Tableau de bord WordPress pour saisir votre clé de licence. Vous pouvez trouver cette information sous votre compte sur le site de WPForms.

Si vous utilisez la version gratuite, vous pouvez passer cette étape.

Ensuite, vous devez cliquer sur la page WPForms  » Ajouter une nouvelle page pour créer votre formulaire de demande de bénévolat dans WordPress.

Cela ouvrira le Constructeur de formulaires WPForms où vous devez commencer par taper un nom pour votre formulaire et ensuite sélectionner votre modèle de formulaire.

WPForms est livré avec des centaines de modèles de formulaires prédéfinis pour vous aider à construire rapidement tout type de formulaires tels qu’un formulaire de contact, un formulaire de commande en ligne, etc. Puisque nous voulons créer un formulaire de demande de bénévolat, il suffit de taper « Volunteer » dans la barre de recherche du modèle.

Vous avez maintenant le choix entre plusieurs modèles de formulaires de volontariat. Nous allons sélectionner le « Formulaire de recrutement des bénévoles » en cliquant sur le bouton « Utiliser le Modèle ».

WPForms va maintenant créer un formulaire de demande de bénévolat pour vous.

Vous pouvez ensuite facilement personnaliser ce formulaire pour qu’il réponde mieux à vos besoins. Pour modifier quoi que ce soit, il vous suffit de cliquer sur le champ du formulaire que vous souhaitez modifier.

WPForms va maintenant afficher tous les Réglages que vous pouvez personnaliser sur ce champ.

Vous souhaitez modifier le texte qui apparaît dans ce champ du formulaire ? Il vous suffit de modifier le texte dans le menu de gauche.

Pour personnaliser les options à choix multiples existantes, il suffit de cliquer sur l’un des boutons +. Cela vous permettra d’ajouter d’autres options.

Vous pouvez facilement ajouter des questions ou des options à votre formulaire de candidature en cliquant sur l’onglet Ajouter des champs dans le menu de gauche.

Elle affiche tous les champs que vous pouvez ajouter, y compris certaines options plus facultatives telles que le champ « Téléversement de fichiers ».

Le champ « Téléverser un fichier » permet aux volontaires d’envoyer un fichier en même temps que leur candidature. Par exemple, vous pouvez demander une copie de leur CV. Pour en savoir plus, consultez notre guide étape par étape sur la création d’un formulaire de téléversement de fichiers dans WordPress.

Vous pouvez rendre certains champs obligatoires, par exemple le champ dans lequel les expéditeurs doivent saisir leur adresse e-mail. Si vous rendez un champ obligatoire, les internautes ne pourront pas envoyer le formulaire sans avoir rempli ce champ.

Pour rendre un champ obligatoire, il suffit de cliquer pour le sélectionner. Ensuite, dans le menu de gauche, cliquez sur le Diaporama « Prérequis » pour le faire passer du gris au bleu.

Vous et vos volontaires pouvez facilement voir quels champs sont nécessaires, car un petit astérisque rouge figure à côté du libellé du champ.

Lorsque vous êtes satisfait de l’apparence de votre formulaire de candidature, cliquez sur « Réglages » dans le menu de gauche.

Dans l’onglet « Réglages généraux », vous pouvez modifier divers paramètres liés au formulaire, tels que le texte du bouton d’envoi, définir une protection contre les indésirables, etc.

En tant que solution leader de création de formulaires WordPress, WPForms est livré avec des Réglages anti-spam avancés pour vous aider à réduire les formulaires indésirables.

Vous pouvez voir qu’il est automatiquement activé par défaut sous le Diaporama « Activer la protection anti-spam ». À moins que vous n’utilisiez un autre formulaire de prévention des indésirables, nous vous recommandons d’activer ce pot de miel.

Pour en savoir plus sur la façon dont WPForms peut protéger votre site contre le spam, veuillez consulter notre guide étape par étape sur la façon de bloquer le spam des formulaires de contact dans WordPress.

Réglages des notifications et des confirmations

Par défaut, chaque fois qu’un internaute soumet un formulaire sur votre site, vous recevez un e-mail contenant toutes les informations qu’il a envoyées.

Vous pouvez également voir tous les formulaires envoyés dans votre Tableau de bord WordPress.

Nous vous recommandons également d’envoyer au volontaire un e-mail confirmant que vous avez bien reçu sa candidature. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur l’envoi d’e-mails de confirmation après l’entrée du formulaire WordPress.

Même si vous envoyez un e-mail de notification, il est conseillé d’afficher une confirmation à l’écran chaque fois qu’une personne envoie bien un formulaire.

Il y a plusieurs façons de le faire. WPForms vous autorise soit à afficher un message de confirmation sur la même page, soit à rediriger le client/cliente vers une page de remerciement personnalisée sur votre site.

Vous pouvez configurer ces paramètres en accédant à l’onglet Confirmation du panneau Réglages, puis en choisissant parmi les options de type de confirmation.

La plupart des organisations utiliseront simplement le message par défaut, mais certaines peuvent créer une page de remerciement personnalisée, ou même rediriger l’internaute vers votre calendrier d’évènements, afin qu’il puisse commencer à s’informer sur vos prochains évènements de collecte de fonds.

Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont votre message de confirmation est configuré, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer vos modifications.

Astuce bonus : WPForms s’intègre à tous les meilleurs services de marketing par e-mail. Si vous avez une newsletter par e-mail, WPForms vous permet d’ajouter facilement vos nouveaux volontaires à cette newsletter.

Ajout d’un formulaire de candidature au volontariat sur votre site

Vous êtes maintenant prêt à ajouter votre formulaire à votre site WordPress, afin que les gens puissent commencer à postuler pour devenir bénévole.

Avec WPForms, il est facile d’ajouter votre formulaire à n’importe quelle page, publication ou zone prête à recevoir des widgets sur votre site.

La plupart du temps, vous voudrez afficher votre formulaire sur une page ou une publication. Pour ce faire, créez une nouvelle page ou une nouvelle publication, ou ouvrez une page ou une publication existante dans les éditeurs/éditrices de WordPress.

Dans l’éditeur de blocs WordPress, cliquez sur le bouton + pour créer un nouveau bloc. Dans la fenêtre surgissante, tapez  » WPForms  » pour trouver le bon bloc.

Il suffit ensuite de cliquer sur le bloc « WPForms » pour l’ajouter à votre page.

Ensuite, ouvrez le menu déroulant dans le bloc WPForms.

La liste de tous les formulaires que vous avez créés s’affiche. Il vous suffit de cliquer sur le formulaire de candidature pour l’ajouter à votre page.

Si vous êtes satisfait de l’aspect du formulaire, vous pouvez publier ou mettre à jour la page. Vous pouvez maintenant visiter votre site pour voir votre formulaire de candidature au volontariat en direct.

Il est également conseillé de tester votre formulaire pour vous assurer qu’il fonctionne. Il vous suffit de remplir et d’envoyer le formulaire, et de vérifier qu’un message de confirmation s’affiche. Vous devriez également recevoir un e-mail vous informant que le formulaire a été rempli.

Si vous ne recevez pas d’e-mail, il pourrait y avoir un problème avec la façon dont vos e-mails sont configurés dans WordPress. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la façon de corriger le problème de non envoi d’e-mail par WordPress.

Une fois que vous avez publié votre formulaire, vous pouvez aller dans WPForms  » Entries pour voir toutes vos demandes de bénévolat.

Vous verrez  » Abandonné  » comme état pour les entrées où un internaute a décidé de quitter le formulaire sans l’envoyer. En savoir plus, Veuillez consulter notre guide sur la façon de suivre et de réduire l’abandon de formulaire dans WordPress.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment faire un excellent formulaire de demande de bénévolat sur WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de suivre les internautes sur votre site WordPress et voir notre choix d’experts des meilleures extensions WordPress pour les organisations à but non lucratif.

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