Jak łatwo stworzyć formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy w WordPress

Jeśli polegasz na wolontariuszach, Twoja strona internetowa powinna ułatwiać im zaangażowanie.

Jednak zbyt często potencjalni pomocnicy rezygnują, ponieważ proces zgłoszeniowy jest mylący, czasochłonny lub nie zoptymalizowany dla prawdziwych ludzi.

W WPBeginner współpracowaliśmy z wieloma organizacjami non-profit i grupami społecznymi, aby usprawnić ich proces zapisów wolontariuszy. Nasz założyciel, Syed Balkhi, sam prowadzi stronę internetową organizacji non-profit, więc z pierwszej ręki rozumiemy, co jest potrzebne, aby przyciągnąć i zorganizować odpowiednich wolontariuszy.

Największa różnica często sprowadza się do formularza. Dobry formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy nie tylko zbiera informacje, ale płynnie prowadzi ludzi od zainteresowania do działania, jednocześnie dając Twojemu zespołowi dokładnie to, czego potrzebuje.

W tym samouczku pokażemy Ci, jak utworzyć niestandardowy formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy w WordPressie za pomocą WPForms, narzędzia, którego sami używamy i polecamy ze względu na jego moc i łatwość użycia.

Dlaczego warto stworzyć formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy w WordPress?

Wiele organizacji polega na wolontariuszach, zwłaszcza organizacje charytatywne i non-profit.

Jednakże, wielokrotna wymiana wiadomości e-mail z potencjalnymi nowymi wolontariuszami może zająć dużo czasu. Wiele organizacji non-profit nadal używa papierowych formularzy do rekrutacji nowych pomocników, co może zająć jeszcze więcej czasu na przetworzenie.

Dodając formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy do swojej witryny WordPress organizacji non-profit, możesz łatwo dotrzeć do większej liczby osób, które mogą przeglądać Twoją stronę i zdecydować się Ci pomóc.

Formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy informuje również odwiedzających dokładnie o tym, jakie informacje są potrzebne, takie jak ich adres e-mail lub numer telefonu oraz wszelkie wcześniejsze doświadczenia w wolontariacie. Oznacza to, że nie musisz poświęcać czasu na e-maile i telefony w celu uzyskania wszystkich potrzebnych informacji od nowego wolontariusza.

Dobra wtyczka tworząca formularze również zorganizuje wszystkie dane w panelu WordPress i wyśle powiadomienia e-mail do odpowiednich osób w celu dalszych działań.

Mając to na uwadze, pokażemy Ci, jak łatwo stworzyć świetny formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy w WordPress, krok po kroku. Oto szybki przegląd wszystkich kroków, które omówimy w tym przewodniku:

1. Tworzenie formularza zgłoszeniowego dla wolontariuszy w WordPressie
2. Konfiguracja powiadomień i potwierdzeń
3. Dodawanie formularza zgłoszeniowego dla wolontariuszy do Twojej witryny
4. Dodatkowa wskazówka: Eksportowanie wpisów formularzy WordPress do formatu CSV i Excel
5. Dodatkowe zasoby: Więcej przewodników po stronach WordPress dla organizacji non-profit

Zacznijmy.

Tworzenie formularza zgłoszeniowego dla wolontariuszy w WordPressie

Najprostszym sposobem na stworzenie świetnego formularza zgłoszeniowego dla wolontariuszy w WordPress jest użycie wtyczki WPForms.

WPForms to najlepsza wtyczka do tworzenia formularzy WordPress na rynku. Jest przyjazna dla początkujących i używana przez ponad 6 milionów stron internetowych, w tym naszą. W WPBeginner tworzymy nasze formularze kontaktowe i coroczne ankiety za pomocą tego kreatora formularzy metodą przeciągnij i upuść.

Aby dowiedzieć się więcej o WPForms, możesz zapoznać się z naszą pełną recenzją WPForms.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki WPForms. Aby uzyskać więcej szczegółów, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku dotyczącym instalacji wtyczki WordPress.

Po aktywacji wtyczki należy przejść do strony WPForms » Ustawienia w panelu administracyjnym WordPress, aby wprowadzić klucz licencyjny. Informacje te znajdziesz na swoim koncie na stronie internetowej WPForms.

Jeśli korzystasz z darmowej wersji, możesz pominąć ten krok.

Po zakończeniu procesu weryfikacji możesz utworzyć formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy w WordPress.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przejść do WPForms » Dodaj nowy.

Następnie możesz nazwać swój formularz i wybrać, jak chcesz zbudować formularz wolontariusza – od podstaw, wybierając szablon lub korzystając z WPForms AI.

Jeśli chcesz skorzystać z kreatora AI, wystarczy wybrać gotowy monit (jeśli dotyczy) lub napisać własny prosty monit. AI wygeneruje formularz dla Ciebie.

W tym samouczku użyjemy jednak szablonu.

WPForms oferuje ponad 2000 gotowych szablonów formularzy. Może to pomóc w szybkim tworzeniu dowolnego typu formularza, takiego jak formularz kontaktowy i formularz zamówienia online przy minimalnych lub zerowych edycjach.

Ponieważ chcemy utworzyć formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy, wpiszmy „Wolontariusz” w pasku wyszukiwania szablonów. Zobaczysz wtedy kilka szablonów formularzy wolontariuszy do wyboru.

Aby użyć szablonu, po prostu najedź na ten, który chcesz, i kliknij „Użyj szablonu”. Tutaj użyjemy szablonu „Formularz rekrutacji wolontariuszy”.

WPForms przekieruje Cię następnie do kreatora formularzy metodą przeciągnij i upuść.

Wszystkie narzędzia do personalizacji formularza powinny znajdować się w lewym panelu. W prawym panelu znajdziesz podgląd na żywo.

Aby dostosować formularz, możesz kliknąć pole formularza, które chcesz edytować. Następnie WPForms wyświetli wszystkie ustawienia, które możesz dostosować dla tego pola.

Na przykład, jeśli chcesz zmienić tekst pojawiający się w tym polu formularza, po prostu edytuj tekst w menu po lewej stronie.

Aby dostosować istniejące opcje wyboru wielokrotnego, kliknij dowolny przycisk „+”. Pozwoli to dodać więcej opcji.

Ponadto możesz łatwo dodać więcej pytań lub opcji do swojego formularza zgłoszeniowego dla wolontariuszy, klikając zakładkę „Dodaj pola” w menu po lewej stronie.

Wyświetli to wszystkie pola, które możesz dodać, w tym bardziej zaawansowane opcje, takie jak pole „Przesyłanie plików”.

Pole „Przesyłanie plików” to świetne pole do dodania, dzięki czemu wolontariusze mogą przesłać kopię swojego CV lub życiorysu wraz ze swoimi zgłoszeniami. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak utworzyć formularz przesyłania plików w WordPress.

Możesz również chcieć oznaczyć niektóre pola jako wymagane, na przykład pole, w którym kandydaci mogą wpisać swój adres e-mail. Jeśli pole jest obowiązkowe, odwiedzający nie będą mogli przesłać formularza bez jego wypełnienia.

Aby to zrobić, najpierw kliknij to pole. Następnie, w menu po lewej stronie, musisz włączyć suwak „Wymagane”, aby je aktywować.

Ty i Twoi wolontariusze możecie łatwo zobaczyć, które pola są wymagane, ponieważ będą miały małą czerwoną gwiazdkę obok etykiety pola.

Gdy będziesz zadowolony z wyglądu formularza zgłoszeniowego dla wolontariuszy, czas skonfigurować ustawienia. Kliknij „Ustawienia” w menu po lewej stronie.

W zakładce ustawień „Ogólne” możesz zmienić różne ustawienia związane z formularzem, takie jak tekst przycisku wysyłania, skonfigurować ochronę przed spamem i inne.

Jako wiodące rozwiązanie do tworzenia formularzy w WordPress, WPForms jest wyposażone w zaawansowane ustawienia antyspamowe, które pomogą Ci zmniejszyć liczbę spamu w rejestracjach.

Możesz zauważyć, że jest on domyślnie włączony pod suwakiem „Włącz ochronę antyspamową”. Chyba że zamierzasz użyć innej formy zapobiegania spamowi, zalecamy pozostawienie tego ustawienia włączonego.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak WPForms może chronić Twoją witrynę przed spamem, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku na temat jak blokować spam w formularzach kontaktowych w WordPress.

Konfiguracja powiadomień i potwierdzeń

Domyślnie za każdym razem, gdy odwiedzający prześle formularz na Twojej stronie, otrzymasz e-mail zawierający wszystkie przesłane przez niego informacje.

Możesz również zobaczyć wszystkie przesłane wpisy formularza w swoim panelu WordPress.

Zalecamy również wysłanie wolontariuszowi wiadomości e-mail z potwierdzeniem otrzymania jego zgłoszenia. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku na temat wysyłania e-maili z potwierdzeniem po przesłaniu formularza WordPress.

Nawet jeśli wysyłasz e-mail z powiadomieniem, nadal dobrym pomysłem jest wyświetlanie potwierdzenia na ekranie za każdym razem, gdy ktoś pomyślnie prześle formularz.

Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. WPForms pozwala wyświetlić komunikat potwierdzający na tej samej stronie lub możesz przekierować użytkownika na niestandardową stronę „Dziękujemy” na Twojej stronie.

Możesz skonfigurować te ustawienia, przechodząc do zakładki „Potwierdzenie” w panelu Ustawienia, a następnie wybierając opcje z listy „Typ potwierdzenia”.

Większość organizacji będzie po prostu używać domyślnej wiadomości. Jednak dobrym pomysłem jest przekierowanie odwiedzającego do Twojego kalendarza wydarzeń, aby mógł dowiedzieć się o nadchodzących wydarzeniach fundraisingowych.

Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji wiadomości potwierdzającej, kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać zmiany.

Dodawanie formularza zgłoszeniowego dla wolontariuszy do Twojej witryny

Teraz jesteś gotowy, aby dodać swój formularz do swojej strony internetowej WordPress, aby ludzie mogli zacząć ubiegać się o zostanie wolontariuszami.

Dzięki WPForms łatwo dodasz swój formularz do dowolnej strony, wpisu lub obszaru gotowego na widżety na swojej stronie.

Przez większość czasu będziesz chciał wyświetlić swój formularz na stronie lub we wpisie. Aby to zrobić, możesz utworzyć nową stronę lub wpis, albo otworzyć istniejący w edytorze WordPress.

W edytorze bloków WordPress, po prostu kliknij przycisk + aby utworzyć nowy blok. W wyświetlonym oknie podręcznym wpisz „WPForms”, aby znaleźć odpowiedni blok.

Następnie po prostu kliknij blok „WPForms”, aby dodać go do swojej strony.

Następnie chcesz otworzyć menu rozwijane w bloku WPForms.

Zobaczysz teraz listę wszystkich utworzonych formularzy. Wystarczy kliknąć formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy, aby dodać go do swojej strony.

Jeśli jesteś zadowolony z wyglądu formularza, możesz opublikować lub zaktualizować stronę. Teraz możesz odwiedzić swoją witrynę, aby zobaczyć swój formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy na żywo.

Dobrym pomysłem jest również przetestowanie formularza, aby upewnić się, że działa. Możesz to zrobić, wypełniając i wysyłając formularz.

Następnie sprawdź, czy widzisz komunikat potwierdzający. Powinieneś również otrzymać powiadomienie e-mail o wypełnieniu formularza.

Jeśli nie otrzymasz e-maila, może to oznaczać problem z konfiguracją poczty e-mail w WordPress. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak naprawić problem z brakiem wysyłania poczty przez WordPress.

Po opublikowaniu formularza możesz przejść do WPForms » Wpisy, aby zobaczyć wszystkie swoje aplikacje wolontariuszy.

Zobaczysz „Porzucone” jako status wpisów, w których odwiedzający zdecydował się opuścić formularz bez jego wysyłania. Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku jak śledzić i zmniejszać porzucanie formularzy w WordPress.

Dodatkowa wskazówka: Eksportowanie wpisów formularzy WordPress do formatu CSV i Excel

Eksportowanie zgłoszeń z formularza wolontariuszy do formatu CSV lub Excel jest bardzo ważne dla utrzymania porządku.

Pozwala to na łatwe sortowanie wszystkich informacji, takich jak imiona, dane kontaktowe i dostępność. W ten sposób znacznie łatwiej jest znaleźć odpowiednich wolontariuszy do różnych zadań.

Ponadto, posiadanie danych w arkuszu kalkulacyjnym pozwala na bardziej efektywną współpracę z zespołem, dzięki czemu wszyscy mają dostęp do tych samych informacji. Jest to również świetny sposób na tworzenie kopii zapasowych danych, dzięki czemu nie stracisz żadnych ważnych szczegółów.

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje krok po kroku, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat jak eksportować wpisy formularzy do formatu CSV lub Excel.

Dodatkowe zasoby: Więcej przewodników po stronach WordPress dla organizacji non-profit

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak stworzyć świetny formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy w WordPress. Następnie możesz również zapoznać się z naszymi przewodnikami na temat:

• Jak dodać przycisk darowizny PayPal w WordPress
• Jak utworzyć formularz cyklicznych darowizn w WordPress
• Najlepsze praktyki dotyczące formularzy darowizn, aby zwiększyć darowizny w WordPress
• Jak zbierać fundusze za pomocą crowdfundingu
• Najlepsze wtyczki do crowdfundingu dla WordPressa
• Jak stworzyć zbiórkę pieniędzy peer-to-peer w WordPress
• Jak założyć stronę podobną do Teachers Pay Teachers za pomocą WordPressa
• Najlepsze wtyczki WordPress dla organizacji non-profit

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.