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Guida per principianti ai ruoli e ai permessi degli utenti di WordPress

WordPress consente di aggiungere facilmente nuovi utenti al sito web. A seconda del ruolo e delle autorizzazioni assegnate, questi utenti possono lavorare sul vostro sito.

Molti nuovi utenti di WordPress non sono a conoscenza di questi ruoli e autorizzazioni. Abbiamo visto che hanno concesso a estranei l’accesso completo all’amministrazione dei loro siti web aziendali, compromettendo i dati sensibili dei clienti e dell’azienda.

In questo articolo spiegheremo in dettaglio i ruoli e le autorizzazioni degli utenti di WordPress e vi insegneremo quale ruolo assegnare quando si aggiungono nuovi utenti.

Beginner's guide to WordPress user roles and permissions

Cosa sono i ruoli e i permessi degli utenti di WordPress?

L’uso corretto dei ruoli e delle autorizzazioni di WordPress vi dà il controllo completo del vostro sito web e può contribuire a migliorare la sicurezza del vostro sito web.

WordPress consente di aggiungere più utenti al proprio sito web. Potete anche aprire la registrazione degli utenti sul vostro sito web, in modo che altri utenti possano iscriversi.

Quando si aggiunge un nuovo utente al proprio sito web, è possibile scegliere un ruolo per l’utente. È anche possibile impostare un ruolo utente predefinito per il sito, che verrà assegnato automaticamente ai nuovi utenti che si registrano per un account.

Ogni ruolo comprende capacità specifiche, o autorizzazioni, che definiscono le azioni che un utente può compiere sul vostro sito web.

In WordPress sono disponibili cinque ruoli utente predefiniti:

  1. Amministratore
  2. Editore
  3. Autore
  4. Collaboratore
  5. Abbonato

È possibile vedere un confronto visivo completo tra ciascun ruolo utente visualizzando l’infografica qui sotto:

View the WordPress user roles infographic

In alternativa, è possibile leggere il riepilogo di ciascun ruolo utente e delle relative capacità e autorizzazioni qui di seguito.

1. Ruolo di amministratore

In un normale sito web WordPress, il ruolo di amministratore è il ruolo utente più potente. Gli utenti con il ruolo di amministratore possono aggiungere nuovi post, modificare i post di qualsiasi utente e cancellare i post.

Inoltre, possono installare, modificare ed eliminare plugin e temi.

Soprattutto, gli utenti admin possono aggiungere e cancellare utenti e modificare le informazioni sugli utenti esistenti, comprese le loro password.

Questo ruolo è riservato ai proprietari del sito e vi dà il pieno controllo del vostro sito web WordPress.

Se gestite un sito WordPress multiutente, dovete fare molta attenzione a chi assegnate il ruolo di utente amministratore.

Posso condividere l’accesso all’amministrazione con uno sviluppatore?

In base alla nostra esperienza, la creazione di un sito web di staging sotto lo stesso account host è un po’ più sicura. Permette agli sviluppatori di avere lo stesso ambiente di web hosting per testare il proprio codice, ma senza il diritto di pubblicare nulla sul sito web live.

In alternativa, è possibile condividere con gli sviluppatori un sito web vuoto sotto lo stesso account di hosting su cui lavorare. In questo modo, non avranno accesso ai dati memorizzati sul vostro sito web.

Per ulteriori informazioni, consultare il nostro articolo sulla condivisione dell’accesso all’amministrazione con gli sviluppatori di plugin.

2. Ruolo di redattore

Gli utenti con il ruolo di editor in WordPress hanno il controllo completo delle sezioni di contenuto del vostro sito web.

Può add-on, modificare, pubblicare ed eliminare qualsiasi pubblicazione sul sito, comprese quelle scritte da altri. Un editor può anche moderare, modificare ed eliminare commenti.

Gli editor non possono modificare le impostazioni del sito, installare plugin e temi o aggiungere nuovi utenti.

3. Ruolo dell’autore

Gli utenti con il ruolo di autore possono scrivere, modificare e pubblicare le proprie pubblicazioni. Possono anche eliminare le proprie pubblicazioni, anche se sono già state pubblicate.

Gli autori non possono creare nuove categorie quando scrivono le pubblicazioni, ma possono scegliere tra quelle esistenti e aggiungere tag ai loro post.

Gli autori possono visualizzare i commenti, anche quelli in attesa di revisione, ma non possono moderare, approvare o eliminare alcun commento.

Non hanno accesso alle impostazioni del sito, ai plugin o ai temi, quindi si tratta di un ruolo utente a rischio relativamente basso. L’unica eccezione è la possibilità di cancellare i propri post pubblicati.

4. Ruolo del collaboratore

Gli utenti con il ruolo di collaboratore possono aggiungere nuove pubblicazioni e modificarle, ma non possono pubblicarle.

Quando scrivono le pubblicazioni, possono scegliere tra le categorie esistenti e creare i loro tag.

Lo svantaggio più significativo del ruolo di collaboratore è che non può caricare file, quindi non può aggiungere immagini alle sue pubblicazioni.

I collaboratori possono anche visualizzare tutti i commenti del sito web, ma non possono approvare o cancellare i commenti.

Infine, non hanno accesso alle impostazioni del sito, ai plugin o ai temi, quindi non possono modificare le impostazioni del vostro sito.

5. Ruolo dell’abbonato

Gli utenti con il ruolo di abbonato possono accedere al vostro sito WordPress, aggiornare i loro profili utente e cambiare le loro password.

Non possono scrivere post, visualizzare commenti o fare altro all’interno dell’area di amministrazione di WordPress.

Questo ruolo utente è particolarmente utile se si dispone di un sito associativo, di un negozio online o di un altro sito in cui gli utenti possono registrarsi e accedere.

Se volete creare un’esperienza di login personalizzata per i vostri visitatori, consultate la nostra guida su come aggiungere una pagina di login front-end e widget in WordPress.

Bonus: ruolo di superamministratore

Questo ruolo utente è disponibile solo in una rete WordPress multisito.

Gli utenti con il ruolo di superamministratore possono add-on e eliminare siti su una rete multisito. Possono anche installare plugin e temi, aggiungere utenti ed eseguire azioni a livello di rete su una configurazione WordPress multisito.

È come avere accesso come amministratore a tutti i siti della rete.

Come personalizzare i ruoli e i permessi degli utenti esistenti in WordPress

I ruoli utente predefiniti di WordPress hanno funzionalità che funzionano per la maggior parte dei siti e blog WordPress.

Ad esempio, se si gestisce il sito web di una rivista, il ruolo di “Editore” può essere assegnato al personale senior, quello di “Autore” agli scrittori junior e quello di “Collaboratore” agli scrittori ospiti.

A volte, però, è possibile personalizzare le autorizzazioni e le capacità assegnate al ruolo per soddisfare le esigenze specifiche del sito web.

Come per il ruolo predefinito di autore, che consente agli utenti di pubblicare i propri messaggi e dà loro anche la possibilità di eliminare i messaggi pubblicati, in questo caso è possibile rimuovere la capacità che consente agli autori di eliminare i propri messaggi.

Esistono alcuni plugin che aggiungono ruoli specifici al vostro sito web, come ad esempio il plugin per il ruolo di moderatore dei commenti.

Tuttavia, il modo più semplice per personalizzare i ruoli degli utenti di WordPress è utilizzare il plugin Members. Esso consente di creare, gestire e modificare i ruoli degli utenti in tutto il sito web.

La prima cosa da fare è attivare e installare il plugin. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, nel pannello di amministrazione di WordPress sarà presente una nuova voce di menu chiamata “Membri”.

È necessario andare su Membri ” Ruoli e fare clic sul ruolo dell’utente che si desidera modificare.

In questo esempio, modificheremo il ruolo “Autore”, ma potete scegliere il ruolo migliore per le vostre esigenze.

Select user role to edit

Si accede così a una schermata in cui è possibile personalizzare completamente le funzionalità di quel ruolo.

Per rimuovere una capacità per il ruolo, selezionare la casella “Rifiuta”. Se si desidera aggiungere una nuova capacità, selezionare la casella “Concedi”.

In questo caso, selezioneremo la casella “Rifiuta” per la funzionalità dell’utente Elimina messaggi.

Edit user role capabilities

Se non si seleziona una casella per un ruolo disponibile, l’utente non avrà quella capacità.

Una volta terminata la personalizzazione del ruolo, fare clic sul pulsante “Aggiorna”.

Le modifiche apportate si applicano automaticamente a tutti gli utenti esistenti con quel ruolo e a tutti i nuovi utenti a cui il ruolo è assegnato.

Come creare ruoli utente personalizzati in WordPress

Un’altra cosa che si può fare è creare ruoli utente completamente personalizzati in WordPress con set di funzionalità uniche.

Per farlo, si utilizzerà lo stesso plugin di cui sopra.

Basta andare su Membri ” Aggiungi nuovo ruolo e assegnare un nome al nuovo ruolo.

Ad esempio, è possibile creare un ruolo di sviluppatore da assegnare a uno sviluppatore di WordPress con permessi specifici.

La colonna di sinistra presenta diverse sezioni con elenchi di funzionalità disponibili. Selezioneremo la scheda “Aspetto” e aggiungeremo le funzionalità per modificare, installare e aggiornare i temi.

Create new user role

Quindi, fare clic sul pulsante “Aggiungi ruolo” per salvare il ruolo dell’utente.

Successivamente, è possibile creare un nuovo utente e assegnargli il ruolo di nuovo utente.

A tal fine, andare su Utenti ” Aggiungi nuovo e inserire i dati del nuovo utente.

Add new user role

Nella parte inferiore della schermata è presente la sezione “Ruoli utente”.

A questo punto, è possibile selezionare le caselle relative ai ruoli che si desidera assegnare al nuovo utente e cliccare sul pulsante “Aggiungi nuovo utente”.

Assign new user role

Ora, avete creato un nuovo ruolo utente personalizzato di WordPress e lo avete assegnato a un nuovo utente.

Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida su come aggiungere nuovi utenti e autori a WordPress.

Se volete creare un ruolo utente di WordPress che sia solo per moderare i commenti, consultate la nostra guida su come consentire agli utenti del blog di moderare i commenti in WordPress.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire i ruoli e le autorizzazioni degli utenti. Si consiglia di consultare la nostra guida su come impedire agli autori di eliminare le pubblicazioni o di dare un’occhiata al nostro tutorial su come limitare gli autori ai propri post.

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Reader Interactions

99 commentiLascia una risposta

  1. Syed Balkhi

    Hey WPBeginner readers,
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  2. Mrteesurez

    This is a detail article that nailed out all what user roles entail and give best practices to assign each to specific users.
    My question:
    By default, Does a contributor role can see an admin bar ?
    I know of athour role.

    • WPBeginner Support

      Unless you disable it for the user role, all user roles would see the admin bar when logged in.

      Admin

  3. Jiří Vaněk

    I need to add a user to the website who will only have specific rights to what he can do on the website and what he must not have access to. Thank you for the instructions on how to create exactly such a user in WordPress. It saved me a lot of time looking for instructions on how to achieve this.

  4. Muhammad Afzal Qureshi

    Very nice explain in detail, I have a great experience after reading out.

    • WPBeginner Support

      Glad you found our article helpful!

      Admin

  5. Waqar

    Your blog is really awesome, especially when ever I need to learn something about WordPress in deep dive.

    • WPBeginner Support

      Glad you find our content helpful!

      Admin

  6. Jen

    Hi WPB, how many “admin” roles can a website have? On my site, the original admin has full rights. But new admin usernames don’t. Is that normal?

    • WPBeginner Support

      You can have as many admin users as you like on a WordPress site, if you do not have the default admin privileges then either a plugin may have modified the privileges as the most common reason.

      Admin

  7. Sam

    Hi – I’m wondering if I can set a default for subscribers that doesn’t allow them access to the dashboard. I have subscribers through a free online course. I want to automatically eliminate the dashboard access so I don’t have to manually uncheck the box “Show Toolbar when viewing site ” Is there a way to do that?

  8. Tammy

    What role is suggested if you want someone to be able to view/download the analytics of a woocommerce site but not be able to change and/or update the content of the site otherwise? Do the basic roles cover that or is that a custom role?

    • WPBeginner Support

      You would likely need to create a custom role for that functionality

      Admin

  9. LDB

    Why do all articles on user permissions for WordPress never talk about what can be done with ‘pages’?. Seems like such a glaring omission from these articles. Am I missing something? Why do no articles not give info about permission related to building and editing pages?

    • WPBeginner Support

      If you take a look at the infographic we cover which roles can modify pages :)

      Admin

  10. Traci

    I am building a website in wordpress for a company. They want a dedicated page for sales or specials but they want to be the one’s handling updating that page each week. Can I give them permission only to post pictures and write add information for the sale items?

    • WPBeginner Support

      It sounds like you would want to set them as the author role and set them as the author of that page.

      Admin

  11. Harish

    Is there any limitation for user roles count?

    • WPBeginner Support

      No, but you would want to ensure you are not adding roles for every user normally as multiple users can use the same role.

      Admin

  12. Maame

    Hi,
    Is it possible to customize the role of a shop manager? I would like to make some features accessible to them

    • WPBeginner Support

      Yes, we cover the default roles in this guide but more roles can be added or modified

      Admin

  13. DannyO

    Great writeup. Very close to what I was searching for.
    Mine is a bit different,
    I have a custom made plugin which I want to assign someone to manage the role. He needs to be entering data on a daily basis in dashboard of this custom plugin. But under the Type-Specific Capabilities, I dont see the name of this plugin. How can I achieve this then, when I cant see the custom plugin name?

    • WPBeginner Support

      You would want to reach out to the plugin’s creator for what permissions are required to be able to use your plugin.

      Admin

  14. Katherine

    Hi! I work for a site and I’m was assigned Editor. But for some reason, I can’t delete drafts, published articles, or media from Gallery that aren’t mine. The Trash/Delete option just isn’t anywhere on-screen. Is there anything I can do?

    • WPBeginner Support

      You would want to reach out to the admin of the site to ensure there haven’t been any changes to the permissions for your role.

      Admin

  15. luka sheklashvili

    Hi,

    We have a website where is possible to buy food
    We have customers and also we have accountant

    which premmision will be best for accountant to do his/her work

    we are using woocomerce platforme of ecomerce

    • WPBeginner Support

      You would want to take a look at the default WooCommerce roles added and you can add or modify the role depending on the access you want to give.

      Admin

  16. Kshitij Gajam

    Hi,
    Thanks for the great article! it is neatly structured and presented.

    I would like to know is it possible to restrict access up to 3 blogs for users who dont subscribe to the website. Only after subscribing they get full access. If yes, how can I do it? Is there a plug in or I have to code?

  17. Felicia Kay

    I have recently started a new job with a local law firm and we have purchased a form building tool for our WordPress site. My role permissions have been set to Editor, am I able to access it as an editor to build the new form(s) we need?

    • WPBeginner Support

      It would depend on the specific plugin. If you reach out to the plugin’s support they should let you know what permissions are needed for using the plugin

      Admin

  18. lynda

    I have been a WordPress user for many years and decided several months ago to combine two blogs. At that time I added the user name of the other blog as a user on my primary blog. Now that second user appears as the author of posts. It appears as the writer of replies to comments. How do I change this?

    • WPBeginner Support

      If you do not want your additional user to be on the site you can delete that user and attribute all of their content to your a different user

      Admin

  19. Maude

    Hi, do you know if there is a way to create a user who will have access to everything, but can edit nothing. I want to show someone how my website is built so we can talk about it, but I want to be sure he can’t mess anything up.

    • WPBeginner Support

      That would heavily depend on your site and the plugins you are using, you may want to send screenshots or share screens for what you are wanting.

      Admin

  20. Jerusha

    Hi, I have just started my blog. And installed a new theme. My site is not even live yet … it still had the ‘coming soon” page, however today I discovered I have 308 subscribers under the ‘user’s title on my dashboard… how is that possible?

  21. Imran

    And what if a disgruntled author goes to “edit” her post and then removes all the content and then click on “update” button.

    This would be a rare case but possible even if you disallow her to “delete published” posts.

    • WPBeginner Support

      If you are concerned about that, you could disable the ability to edit published posts

      Admin

  22. Segun Wonda

    Hello, thank you for this great article.
    I have a question please.

    After modifying my author role to stop author from deleting their own post with this plugin, will the modification still be active when I disable or delete the plugin?

    • WPBeginner Support

      Yes, your changes should still be active when you remove the plugin.

      Admin

  23. sam thandi

    i was searching for one of your articles in which you showed how to create user like Editorial Staff can you please give me link to that article. thanks

  24. Pablo

    I can see that there are more user categories now, in addition to the 5 mentioned here. Participant, Moderator, Spectator… Cant see the permissions for these! Any ideas where to find them?

    • WPBeginner Support

      If you have other plugins that add user roles those would likely be why you have the extra roles

      Admin

  25. Infoneter

    Nice and useful information. thanks

    • WPBeginner Support

      You’re welcome :)

      Admin

  26. Kirk Bullen

    Great post.. And great site. It’s my ‘Go To’ site, for everything I need, and have learnt so much.

    What I want to do, is create a Movie Mod User. So that they can Add Movies/Shows. But I don’t want to give all Admin permissions. They would only require to use the Plugin used to add these Movies/Shows. All it.would require them to do, is use the Import Movie/Show. Then once added, have the ability to edit the Movie/Show. So that they can add the Movie/Show Collection/Genre.

    Is there a plugin available that you know of, that gives permissions to use selected Plugin Admin abilities? I have tried Editor User. But it doesnt show the ‘Import’ option.

    Any advise is greatly appreciated.

    • WPBeginner Support

      It would depend on what you are using to import the movies, if it is a plugin you should be able to reach out to the plugin’s support for what permission is required to import the movie/show.

      Admin

  27. Steveo

    Users >> Capabilities does not exist. Got another idea?

    • WPBeginner Support

      You may want to ensure that the plugin was activated successfully on your site.

      Admin

  28. sultan haider

    I have school chains in multiple cities and i want to each school have

    their login and password and add students in own schools records and

    admin have access all schools records.
    Its possible with wordpress or not.

    • WPBeginner Support

      It is possible but you would likely need to have a custom plugin created to do something that specific.

      Admin

    • Tony

      Suggest you use multisite capability, each school can have their own subdomain.

  29. Emzee

    How to check what permissions I have as a user on wordpress site please? Sorry am a beginner?

    • WPBeginner Support

      Hi Emzee,

      Using the capability manage enhanced you can see what permissions a user has on your site.

      Admin

  30. shubhangi

    Great post now i can ad more author without confusion thanks friend

  31. Mithilesh Yadav

    How to send notification mail by Guest User in Wordpress

  32. Marianne

    Good day!
    Thanks for the explanation. I was wondering is there also a date stamp when the user has registered?

    regards,

  33. Kagan

    i am using wholesale plugin. we want open manuel order from order woocommerce dashboard

    But when i add product wholesale prices are not shown. is it possible to make this wtih user roles plugins. if so which one should we use

    thank you

  34. chintan

    Hi i want make a two type of login page first is customer and second is Service provider (like a amazon seller).

    service provider uplode it’s services , and it can edit it’s services.
    how i do that?

  35. beth

    Hi. I created some new users but they have yet to receive their email notification. How long does it take for that to be generated?

  36. LaVonne Carlson

    Is it possible to setup a user with permission to edit only a particular page? I’m running a website for a Boy Scout troop, and I want the boys to be able to upload and rearrange photos on the gallery page, but not make any other changes to the site.

    • Gulfam

      I’ve also problem related to your question, want to allow user only on specific plugin and page to post things.

  37. Fahad Rafiq

    How can we remove underscore from users name in wordpress users tab?
    Like if name entered is First Second, it will appears as First_Second.
    Any fix.?

  38. John

    Whenever my writers try to past an iframe into their stories it vanishes when saving. From a little bit of testing this occurs up to Editor level which also gives publishing ability — which I don’t want them to have.

    I’ve got both adminimize and user role editor installed. Staff writers have a custom user role editor setting of Staff Writers.

    How can I overcome this limitation on inserting iframes?

    Thank you

    • WPBeginner Support

      Hey John,

      The capability to add iframes is part of unfiltered_html capability. However, allowing user roles the ability to add unfiltered html is too risky and not recommended. You should look for other ways to manage this. For example, if this iframe embed is from a third party service provider, they they might already have a WordPress plugin.

      Admin

      • John

        Thank you. Ordinarily I would agree. But these are inhouse writers who need this capability. The most common is Facebook video embeds getting the iframe from Embedded Video & Live Video Player.

        We also embed YouTube and other video in the body of the stories often and this explains why the html table that has been prepared for them to use by simply replacing the URL doesn’t work.

        The rest of what the different level of access – editor, copy editor, photo editor, contributor, and staff writer can see and access is regulated using adminimize and user role editor.

        What is the risk of giving unfiltered html access to inhouse staff?

        Thank you

        • WPBeginner Support

          Hey John,

          With unfiltered html capability, users will have the ability to add malicious code which could get executed as soon as the post content is saved.

        • John

          Ok. Thank you. That won’t be an issue in this instance. But very useful to know.

  39. Akhil

    Is it possible to delete a post by another author.?

    • WPBeginner Support

      Hey Akhil,

      If you are an administrator or editor on that site, then yes you can delete posts created by another author.

      Admin

  40. Jake

    I am not getting a lot of “email subscribers” via the subscribe widget to my blog but I do receive a lot of “New user registration” notifications from WP of people that are set up as their user role as “subscribers” and so my WP admin has a list of these people and their email addresses.

    As far as I can tell, when I create a new post, no one with the user role “Subscriber” is being notified. Why else does WP give me their email address if not to notify them? Perhaps I am doing something wrong? How do I notify the hundreds and hundreds of people in this list?

  41. Imtiaz Ahmed

    hi, I have many Editors on my website, how I can strict, I mean editors are not able to edit Admin post. I want this on my website

    Regards:
    Imtiaz Ahmed

  42. Gary Wicks

    I have a question if I have 300 subscribers what does that mean? Does it mean people subscribed to make a comment? I have no idea where these came from as I only have a few actual comments posted. Does this mean they were all spammers that Akismet software rejected? So the comments did not show but they are all in my users list as subscribers to make comments?
    Or is this rss feed or what is it?

  43. Steve Root

    The role attribute selection on my theme has both an Allow and a Deny column. If a particular attribute is only enabled when checked what is the purpose of the Deny column (twenty-sixteen)?

  44. deppak

    Hi there,
    Great post!

    I created a custom role cloning the “administrator”, is it possible for administrators to change between the two? I can see the administrator can change all others’ role, but can it change its own through the back-end dashboard/menu?

    Thanks!

  45. Anne Cohen

    Hi. Thank you for the post! Very helpful, but one more question….

    Can Contributor writers DELETE their articles when they’re published?
    What about when they’re pending?

    Let’s say they had a change of heart? I just noticed a contributor alter an article that I was already editing/pending. I didn’t think that was possible.

  46. Abhiney

    Hi,
    I am facing issues with the user creation. I am looking to create an editor for my website but despite deactivating all plugins, changing passwords etc,for the new user – when I try to login in through the ‘New User’ credentials it says – “Sorry, you are not allowed to access this page.”

    Can you please help.

  47. Debbie N.

    Can I give permission to use a backup plugin but not other plugins? I see you can add more capabilities but I can’t figure out how to set it up for that. Thanks for any help.

  48. Obed Aikins

    Hi, nice post, very useful. i’m a college student developing a site for publishing hostels information and also book into it using wordpress. i want to create custom agent/landlord roles in WP. please help

  49. Stuart

    Users with the subscriber user role can login to your WordPress site and update their user profiles. They can change their passwords if they want to. They cannot write posts, view comments, or do anything else inside your WordPress admin area.
    This user role is particularly useful if you require users to login before they can read a post or leave a comment.

    I don’t understand this. So if a subscriber is logged in can they or can’t they comment on a post?

  50. Alan Jordan

    This was really helpful. Thank you.

  51. Jez Butler

    Great descriptions – thanks! Is there any way to set an Administrator role for individual sites on a multisite install? TIA, Jez

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