¿Estás cansado de las limitaciones de Google Forms? Si bien es una opción popular, a menudo se queda corta cuando se trata de crear formularios profesionales que generen conversiones. Es por eso que muchos usuarios comienzan a buscar una alternativa a Google Forms.
Operamos varios sitios web con mucho tráfico y usamos WPForms para manejar todas nuestras necesidades de formularios en línea. En comparación con Google Forms, WPForms ofrece un alto nivel de flexibilidad, opciones de personalización infinitas y funciones avanzadas para recopilar datos de los visitantes.
Además de WPForms, hemos probado numerosas herramientas de creación de formularios que pueden transformar la forma en que capturas clientes potenciales y recopilas información.
En este artículo, exploraremos las mejores alternativas a Google Forms del mercado. Compararemos características, precios y facilidad de uso para ayudarte a elegir la mejor herramienta de formularios para tu negocio.
Selección rápida: Las mejores alternativas a Google Forms
Si tienes prisa, aquí tienes una comparación rápida de nuestras principales selecciones:
| # | Plugin | Características clave | Precios | Versión gratuita |
| 🥇 | WPForms | Fácil de usar, más de 2000 plantillas de formularios, creador de formularios con IA, potentes funciones de formularios | $49.50/año | ✅ |
| 🥈 | Formidable Forms | Creador de formularios avanzado, funciones de cálculo, vistas de formularios para mostrar datos | $39.50/año | ❌ |
| 🥉 | Creador de formularios de HubSpot | Fácil de usar, automatización de marketing, integración con CRM | $15/mes | ✅ |
| 4 | Typeform | Estilo de formulario único, plantillas predefinidas, opciones de personalización | $25/mes | ✅ |
| 5 | Zoho Forms | Múltiples plantillas de formularios, flujos de trabajo de automatización, seguridad integrada | $10/mes | ✅ |
| 6 | Wufoo | Creador de formularios en línea, plantillas de formularios, opciones de personalización | $14.08/mes | ✅ |
| 7 | JotForm | Creador de arrastrar y soltar, variedad de plantillas de formularios, formularios compatibles con HIPAA | $34/mes | ✅ |
¿Por qué necesitas una alternativa a Google Forms?
Google Forms es una herramienta popular y fácil de usar para crear formularios en línea. Es un servicio gratuito proporcionado por Google y forma parte de Google Workspace (anteriormente G Suite). Los usuarios pueden crear encuestas y cuestionarios y recopilar los datos en hojas de cálculo para su posterior análisis.
Si bien Google Forms puede ser bueno para un uso básico, carece de funciones que podrían ser beneficiosas para las empresas. Por ejemplo, si buscas cobrar pagos a los clientes a través de un formulario, eso no es posible en Google Forms.
Otro inconveniente de usar Google Forms es que no hay una opción de lógica condicional. Esto significa que no puedes mostrar u ocultar campos automáticamente según las respuestas del usuario.
Además, no hay muchas opciones para personalizar el estilo del formulario. La apariencia predeterminada de Google Forms puede parecer poco profesional para las empresas.
Por último, pero no menos importante, Google Forms también carece de funciones de seguridad avanzadas, como el bloqueo de formularios según el nivel de acceso del usuario, contraseñas y más.
Dicho esto, existen muchos otros creadores de formularios en línea populares que ofrecen mejores funciones e integraciones. Veamos las mejores alternativas a Google Forms.
1. WPForms
WPForms es el plugin de formularios para WordPress más fácil de usar para principiantes y la mejor alternativa a Google Forms. Lo utilizan más de 6 millones de sitios web, incluido el nuestro. Para conocer nuestra experiencia al usarlo, consulta nuestra reseña de WPForms.
Puedes usar su creador de formularios de arrastrar y soltar, fácil de usar, para crear prácticamente cualquier tipo de formulario que desees sin escribir código.
Hay más de 2,000 plantillas de formularios diferentes para elegir. Puedes crear todo tipo de formularios, desde simples formularios de contacto hasta formularios más sofisticados como encuestas en línea, formularios de donación, formularios de carga de archivos y más.
El plugin también ofrece creación de formularios con IA para ayudarte a crear formularios personalizados aún más rápido. Simplemente dile a WPForms AI qué tipo de formulario quieres crear y la herramienta lo generará por ti en segundos.
Una vez que se genera el formulario, puedes seguir chateando con la IA para hacer los cambios que necesites.
Lo que hace de WPForms la mejor alternativa a Google Forms es su simplicidad y sus opciones ricas en funciones.
Puedes agregar campos al formulario para aceptar pagos en línea, permitir a los usuarios enviar publicaciones, firmar formularios en línea, agregar una escala Likert, Net Promoter Score (NPS), agregar reCAPTCHA, recopilar calificaciones, ingresar campos de pago y más.
Cada campo es aún más personalizable, ya que los usuarios pueden cambiar la etiqueta, agregar una descripción, editar el tamaño del campo, marcar un campo como obligatorio y habilitar la lógica condicional.
Aparte de eso, WPForms ofrece potentes complementos para expandir sus funciones. A través del complemento de abandono de formularios, puedes dar seguimiento a las personas que abandonaron tu formulario sin completarlo, para poder convertirlas en clientes potenciales.
El plugin incluso te permite rastrear el camino que toma un usuario antes de completar un formulario con su complemento de recorrido del usuario. WPForms también ayuda a capturar la geolocalización de un visitante y muestra el país, la ciudad y el estado de un usuario junto con el envío del formulario.
Tienen un complemento de páginas de formularios que te permite crear páginas de formularios similares a Google Forms, y un complemento de formularios conversacionales que aumenta la finalización de formularios.
Otro beneficio de usar el plugin sobre Google Forms es su integración con servicios de pago como PayPal y Stripe. WPForms también se integra fácilmente con servicios de marketing por correo electrónico como Drip, Constant Contact, AWeber, Brevo, y más.
WPForms facilita la recopilación de datos para pequeñas empresas, y puedes enviar los datos a donde quieras para mejorar tus flujos de trabajo empresariales.
Su integración con Uncanny Automator o su integración con Zapier te facilita la conexión con Google Drive (Sheets), Zoom, Slack y más de 3000 aplicaciones empresariales.
Lo mejor de WPForms es que no hay límites. Puedes crear formularios ilimitados sin costos adicionales.
Puedes incrustar tus formularios web con solo unos clics, compartirlos en redes sociales, personalizar el diseño (CSS, fuentes, etc.) y más.
Es simplemente la mejor alternativa a Google Forms en el mercado.
Precios: WPForms ofrece una versión gratuita llamada WPForms Lite. Viene con campos de formulario básicos, notificaciones por correo electrónico, formularios de pago de Stripe y más.
Sin embargo, si te interesan funciones más potentes, opciones de pago adicionales y personalizaciones avanzadas de campos de formulario, entonces opta por WPForms Pro ($199.50 por año). También puedes usar nuestro cupón de WPForms para ahorrar un 50%.
Puedes ver nuestra reseña completa de WPForms para más detalles.
2. Formidable Forms
Formidable Forms es la siguiente alternativa a Google Forms en nuestra lista. Es un constructor de formularios avanzado para WordPress que ofrece muchas funciones potentes para crear formularios enfocados en soluciones.
Hemos probado Formidable Forms mucho a lo largo de los años, y nos encanta lo fácil de usar que es, pero te permite diseñar formularios complejos. Para más detalles, consulta nuestra reseña de Formidable Forms.
Usando su constructor visual de arrastrar y soltar, es fácil para cualquiera crear diferentes tipos de formularios como encuestas y sondeos, formularios de pago, cuestionarios, formularios de contacto, y más.
Cada diseño de formulario es adaptable a dispositivos móviles y los usuarios pueden personalizar el formulario usando su estilista visual. Incluso hay una opción para editar el HTML del formulario y agregar lógica condicional para mostrar campos del formulario basándose en las respuestas del usuario.
La característica destacada de Formidable Forms es que permite a los visitantes realizar cálculos. Por ejemplo, puedes crear calculadoras como una calculadora de porcentajes, calculadora de hipotecas, o calculadora de pagos de autos.
El plugin ofrece diferentes plantillas de formularios, se integra fácilmente con varios servicios de marketing por correo electrónico, ofrece integración con WooCommerce para ayudarte a crear formularios de productos, y es una alternativa perfecta para usuarios avanzados y desarrolladores.
Su funcionalidad avanzada es verdaderamente inigualable cuando se trata de creación de formularios interactivos y la experiencia general del usuario.
Precios: Los precios de Formidable Forms comienzan en $39.50 por año con el plan Básico.
3. Creador de Formularios de HubSpot
El Creador de Formularios de HubSpot es parte de la plataforma de marketing todo en uno que viene con un CRM, marketing por correo electrónico y otras funciones de ventas. Puedes usarlo para crear fácilmente un formulario personalizado que se integra perfectamente con HubSpot CRM para ayudarte a recopilar la información que necesitas.
Probamos exhaustivamente el Creador de Formularios de HubSpot para este artículo. Para obtener detalles, consulta nuestra reseña completa de HubSpot.
Con la función de automatización de marketing de HubSpot, puedes configurar seguimientos automáticos por correo electrónico para los usuarios que completan un formulario. Además, puedes agregar seguimientos adicionales utilizando el CRM y la automatización de marketing de HubSpot.
En los planes profesional y empresarial, puedes acceder a formularios inteligentes que se adaptan según el historial de navegación de un visitante. Se incluyen análisis adicionales con el resto de Marketing Hub de HubSpot.
Precios: El creador de formularios de HubSpot comienza como una herramienta completamente gratuita. Hay tres niveles premium adicionales para el software como parte de Marketing Hub, a partir de $15/mes. Al actualizar, eliminarás la marca de HubSpot, accederás a funciones de formulario adicionales y obtendrás más herramientas de marketing por correo electrónico.
4. Typeform
Typeform es una herramienta potente para crear formularios para tu sitio web. Está repleta de funciones y permite a los usuarios crear todo tipo de formularios en línea.
Hay numerosas plantillas de formularios para empezar, y puedes seleccionar entre diferentes categorías como cuestionarios, encuestas, formularios, generación de leads, sondeos, sorteos y otros.
Una vez que hayas seleccionado una plantilla, Typeform te preguntará sobre el propósito de crear el formulario y para qué es. Luego te mostrará preguntas predefinidas, que puedes editar según tus necesidades.
El creador de formularios también ofrece diferentes opciones de personalización. Puedes cambiar la disposición de cada pregunta, editar el diseño y el tema, y configurar la lógica condicional.
Además, Typeform ofrece funciones adicionales que lo convierten en una excelente alternativa a Google Forms. Por ejemplo, te permite establecer un límite de respuestas, programar una fecha de cierre, mostrar mensajes de cierre a los visitantes, configurar notificaciones por correo electrónico y más.
Typeform también se integra con Google Sheets, Google Analytics, Google Tag Manager, Salesforce, Freshdesk, HubSpot, Facebook, Slack, Drip, Zoho CRM y otras herramientas de automatización de marketing.
Precios: Typeform ofrece un plan gratuito y los precios de su versión de pago comienzan desde $25 por mes facturado anualmente.
5. Zoho Forms
Zoho Forms es un creador de formularios popular en el mercado y ofrece muchas funciones que no encontrarás en Google Forms.
Obtienes múltiples plantillas de formularios para diferentes industrias y unidades de negocio. Por ejemplo, Zoho ofrece plantillas para empresas, compañías de construcción, instituciones médicas, sitios de comercio electrónico, RR. HH., institutos educativos y más.
Después de seleccionar una plantilla, hay varias opciones de personalización. Simplemente usa el constructor de arrastrar y soltar para agregar o eliminar campos en el formulario, usa lógica condicional para establecer reglas para cada campo o crea formularios de varias páginas.
Zoho Forms también ofrece medidas de seguridad integradas para proteger tus datos y limitar el acceso a los formularios. Muestra el rendimiento de tus formularios con informes analíticos detallados.
Otro beneficio de usar Zoho Forms es que puedes automatizar flujos de trabajo rápidamente. Te permite dirigir los datos del formulario a diferentes aplicaciones y se integra fácilmente con otras aplicaciones de Zoho.
Precios: Los precios de Zoho Forms comienzan en $10 por mes facturados anualmente. También hay un plan gratuito, pero te limita a 3 formularios y 500 envíos por mes.
6. Wufoo
Wufoo es un creador de formularios en línea de SurveyMonkey y es una opción popular entre pequeñas y grandes empresas. Al igual que muchas otras herramientas de nuestra lista, Wufoo también ofrece un creador de arrastrar y soltar.
Tiene una interfaz fácil de usar y puedes crear fácilmente diferentes tipos de formularios utilizando una plantilla preconstruida. También te permite empezar desde cero y agregar nuevos campos es simple gracias al creador de arrastrar y soltar.
Para cada campo, hay más opciones de personalización. Por ejemplo, podrías renombrar un campo, agregar rangos, mostrar campos a ciertas personas, agregar texto de marcador de posición y más.
Otras características de Wufoo incluyen seguimiento de formularios de Google Analytics, recopilación de direcciones IP de los encuestados, protección contra spam con captcha e integración con servicios de pago para cobrar.
Precios: Puedes probar Wufoo gratis y sus planes de pago comienzan desde $14.08/mes facturados anualmente.
7. JotForm
JotForm es la última alternativa a Google Forms en nuestra lista. Ofrece un creador de formularios en línea y puedes empezar gratis. La versión gratuita te permite crear hasta 5 formularios, registrar 100 envíos y ofrece 100 MB de espacio de almacenamiento.
Sin embargo, si buscas más envíos de formularios, espacio de almacenamiento, cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y sin marca de JotForm, considera actualizar a uno de sus planes de pago.
Lo que hace de JotForm una buena alternativa a Google Forms son las características que ofrece.
Obtienes muchísimas plantillas para crear cualquier tipo de formulario, ya sea un formulario de pedido de producto, formulario de registro, formulario de contacto, encuesta, formulario de carga de archivos o formulario de membresía.
Cada campo en la plantilla del formulario es editable y, al igual que otros creadores de formularios, también ofrece un creador de arrastrar y soltar. Incluso puedes cobrar pagos integrando tus formularios con PayPal, Square, Stripe y otros servicios.
También hay múltiples opciones de lógica condicional, como mostrar y ocultar campos, realizar cálculos complejos, omitir u ocultar una página, y más.
Precios: JotForm está disponible gratis, pero te limita a 5 formularios. Los planes premium comienzan desde $34/mes facturados anualmente.
Bono: Microsoft Forms
Microsoft Forms, como su nombre indica, es la versión de Microsoft de Google Forms.
Es una excelente alternativa para cualquiera que tenga una suscripción a Microsoft 365 (anteriormente Office 365) y se integra fácilmente con otros servicios de Microsoft. Puedes recopilar las entradas de tu formulario y ver los datos en Excel.
El creador de formularios de Microsoft es fácil de usar y se parece mucho a Google Forms. Puedes agregar diferentes campos de formulario, como preguntas de opción múltiple, texto, calificación, fecha, clasificación, escala Likert y NPS.
Cada campo se puede editar y el formulario se puede dividir en diferentes secciones.
Microsoft Forms viene con plantillas básicas preconstruidas para empezar. Esto incluye cuestionarios, encuestas para la retroalimentación de clientes, formularios de registro de eventos, formularios de invitación a fiestas y más.
Sin embargo, las plantillas de formularios son limitadas y no tan extensas como las de WPForms. Microsoft Forms también carece de algunas otras características, ya que no ofrece lógica condicional ni campos para aceptar pagos de los clientes.
Precios: Microsoft Forms es gratuito para los usuarios que tienen una licencia de Microsoft 365.
¿Cuál es la mejor alternativa a Google Forms? (Elección de expertos)
Si bien todas las herramientas que hemos mencionado en nuestra lista son excelentes alternativas a Google Forms, creemos que WPForms es la mejor alternativa a Google Forms del mercado.
Ofrece muchas funciones potentes que simplemente no encontrarás en Google Forms. Además, es muy fácil de usar y te permite crear formularios increíbles utilizando plantillas predefinidas y un constructor de arrastrar y soltar.
Hay una razón por la que más de 6 millones de propietarios de sitios web utilizan WPForms para crear formularios inteligentes para sus negocios.
La única desventaja de WPForms es que requiere que tengas un sitio web de WordPress.
Si estás utilizando constructores de sitios web distintos de WordPress, entonces quizás quieras considerar HubSpot, Typeform o Zoho Forms.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar la mejor alternativa a Google Forms para tu negocio. También puedes echar un vistazo a nuestra lista de el mejor software de chat en vivo y plugins de WordPress imprescindibles para hacer crecer tu negocio.
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Jiří Vaněk
He usado Google Forms muchas veces, por ejemplo, para encuestas, sondeos o para recopilar datos importantes. Es una herramienta perfecta, pero no se personaliza bien a la marca del sitio web y a mi marca. Por eso, eventualmente cambié a WP Forms y no puedo elogiarlo lo suficiente. Gracias a CSS, ahora tengo formularios, encuestas y muchos otros elementos diseñados exactamente para que coincidan con la marca del sitio web, y lo que más aprecio es que todo es parte del sitio web, por lo que no necesito usar servicios de terceros. Para mí, es la opción ideal y uno de los mejores plugins.
Moinuddin Waheed
He utilizado Google Forms muchas veces para recopilar datos de usuarios en el pasado y solía parecer que esta era la mejor y más asequible manera de recopilar datos de usuarios a través de formularios, aunque no era lo suficientemente buena en términos de apariencia.
Pero desde que uso WordPress y WPForms, parece que podría haberlo hecho mejor si me hubiera cambiado a WPForms antes.
Jiří Vaněk
Google Forms son geniales, no hay duda de eso, pero tienen un gran inconveniente en cuanto a la personalización de la apariencia y la eliminación de la marca de Google. Como mencionaste, WP Forms está en un nivel completamente diferente en este aspecto. Lo que personalmente veo como la mayor ventaja es la seguridad de los datos, porque los datos del formulario en el sitio web se procesan directamente en el sitio o se envían a mi correo electrónico. De esta manera, no comparto datos adicionales, a veces sensibles, con terceros, lo que creo que es un gran beneficio de WP Forms, incluso con el costo de un plugin de pago. La seguridad de los datos es primordial.
Ron Wessels
¡Gran artículo! ¡Gracias!
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