¿Buscas una alternativa a Google Forms? Google Forms es uno de los maquetadores de formularios libres más populares y forma parte de Google Workspace (anteriormente G Suite).
Sin embargo, no ofrece un alto nivel de flexibilidad en lo que se refiere a la personalización o características avanzadas para recopilar datos de los visitantes.
En este artículo, compartiremos las mejores alternativas a Google Forms, para que puedas seleccionar la mejor herramienta de formularios para tu empresa.
¿Por qué necesitas una alternativa a Google Forms?
Google Forms es una popular herramienta para crear formularios online. Es un servicio gratuito de Google y fácil de usar. Los usuarios pueden crear encuestas y cuestionarios y recopilar los datos en hojas de cálculo para su posterior análisis.
Aunque Google Forms puede ser bueno para un uso básico, carece de características que podrían ser beneficiosas para las empresas. Por ejemplo, si quieres cobrar a tus clientes a través de un formulario, Google Forms no te lo permite.
Otra desventaja de usar Google Forms es que no hay opción de lógica condicional. Esto significa que no puedes mostrar u ocultar campos automáticamente en función de las respuestas de los usuarios.
Además, no hay muchas opciones para personalizar el estilo del formulario. El aspecto por defecto de los formularios de Google puede resultar poco profesional para las empresas.
Por último, pero no por ello menos importante, Google Forms también carece de características de seguridad avanzadas, como el bloqueo de formularios en función del nivel de acceso del usuario, contraseñas, etc.
Dicho esto, existen muchos otros maquetadores de formularios en línea populares que ofrecen mejores características e integraciones. Veamos las mejores alternativas a Google Forms.
1. WPForms
WPForms es el plugin para formularios de WordPress más fácil de usar para principiantes y la mejor alternativa a Google Forms. Es utilizado por más de 6 millones de sitios web.
Puede utilizar su sencillo maquetador de arrastrar y soltar para crear casi cualquier tipo de formulario que desee sin necesidad de escribir ningún código.
Hay más de 1.500 plantillas de formularios diferentes para elegir. Puedes crear todo tipo de formularios, desde simples formularios de contacto hasta formularios más sofisticados como encuestas online, formularios de donación, formularios de subida de archivos y mucho más.
Lo que convierte a WPForms en la mejor alternativa a Google Forms es su sencillez y sus opciones repletas de características.
Puede añadir campos de formulario para aceptar pagos en línea, permitir a los usuarios enviar entradas, firmar formularios en línea, añadir una escala Likert, puntuación neta de promoción (NPS), añadir reCAPTCHA, recopilar valoraciones, introducir campos de pago y mucho más.
Cada campo se puede personalizar aún más, ya que los usuarios pueden cambiar la etiqueta, añadir una descripción, editar el tamaño del campo, marcar un campo como obligatorio y activar la lógica condicional.
Además, WPForms ofrece potentes extensiones para ampliar sus características. A través de la extensión Form Abandonment, puedes hacer un seguimiento de las personas que abandonaron tu formulario sin completarlo, para convertirlas en clientes potenciales.
El plugin permite incluso hacer un seguimiento de la ruta que sigue un usuario antes de rellenar un formulario con su extensión User Journey. WPForms también ayuda a capturar la geolocalización de un visitante y muestra el país, la ciudad y el estado de un usuario junto con el envío del formulario.
Disponen de una extensión para páginas de destino de formularios que permite crear páginas de formularios similares a las de Google Form, y una extensión para formularios conversacionales que mejora la cumplimentación de formularios.
Otra ventaja de utilizar este plugin frente a Google Forms es su integración con servicios de pago como PayPal y Stripe. WPForms también integra fácilmente servicios de marketing por correo electrónico como Drip, Constant Contact, AWeber, Brevo, etc.
WPForms facilita la recopilación de datos para las pequeñas empresas, y puede enviar los datos a cualquier lugar que desee para mejorar los flujos de trabajo de su empresa.
Su integración con Uncanny Automator o con Zapier te facilita la conexión con Google Drive (Hojas de cálculo), Zoom, Slack y más de 3000 aplicaciones empresariales.
La mejor parte acerca de WPForms es que no hay límites. Puede crear formularios ilimitados sin ningún coste adicional.
Puede incrustar sus formularios web con sólo unos clics, compartir en medios sociales, personalizar el diseño (CSS, fuentes, etc.) y mucho más.
Es simplemente la mejor alternativa a los formularios de Google en el mercado.
Precios: WPForms ofrece una versión gratuita llamada WPForms Lite. Incluye campos de formulario básicos, avisos por correo electrónico, formularios de pago de Stripe y mucho más.
Sin embargo, si está interesado en características más potentes, opciones de pago adicionales y personalizaciones avanzadas de campos de formulario, entonces opte por WPForms Pro ($199,50 por año). También puede utilizar nuestro cupón WPForms para guardar o ahorrar, según contexto 50%.
Puede ver nuestra reseña / valoración completa de WPForms para más detalles.
2. Formas formidables
Formidable Forms es la siguiente alternativa a Google Forms en nuestra ficha. Es un avanzado maquetador de formularios de WordPress que ofrece un montón de potentes características para crear formularios centrados en soluciones.
Usando su maquetador visual de arrastrar y soltar, es fácil para cualquiera crear diferentes tipos de formularios como sondeos y encuestas, formularios de pago, cuestionarios, formularios de contacto y más.
El diseño de cada formulario es adaptable a dispositivos móviles y los usuarios pueden personalizarlo utilizando su estilizador visual. Incluso existe la opción de editar el HTML del formulario y añadir lógica condicional para mostrar los campos del formulario en función de las respuestas del usuario.
La característica más destacada de Formidable Forms es que permite a los visitantes realizar cálculos. Por ejemplo, puede crear calculadoras como una calculadora de porcentajes, una calculadora de hipotecas o una calculadora de pagos de coches.
El plugin ofrece diferentes plantillas de formularios, se integra fácilmente con varios servicios de marketing por correo electrónico, ofrece integración con WooCommerce para ayudarle a crear formularios de productos y es una alternativa perfecta para usuarios avanzados y desarrolladores.
Su funcionalidad avanzada es realmente inigualable en lo que respecta a la creación de formularios interactivos y a la experiencia general del usuario.
Precios: Los precios de Formidable Forms empiezan a partir de 39,50 € al año con el plan Básico.
3. Maquetador de formularios HubSpot
Elmaquetador de formularios de HubSpot forma parte de la plataforma de marketing todo en uno que incluye un CRM, marketing por correo electrónico y otras características de ventas.
Puedes utilizarlo para crear fácilmente un formulario personalizado que se integre a la perfección con HubSpot CRM para ayudarte a recopilar la información que necesitas.
Con la característica de automatización de marketing de HubSpot, puedes establecer seguimientos automáticos por correo electrónico para los usuarios que rellenen un formulario. Además de eso, puedes añadir un seguimiento adicional utilizando el CRM y la automatización de marketing de HubSpot.
En los planes profesionales y de nivel empresarial, puedes acceder a formularios inteligentes que se adaptan en función del historial de navegación de un visitante. Se incluyen análisis adicionales con el resto de Marketing Hub de HubSpot.
Precios: El maquetador de formularios de HubSpot comienza como una herramienta completamente gratuita. Hay tres niveles premium adicionales para el software como parte de Marketing Hub, a partir de 45 $/mes. Con la actualización, quitarás / eliminarás la imagen de marca de HubSpot, accederás a características adicionales de los formularios y obtendrás más herramientas de marketing por correo electrónico.
4. Typeform
Typeform es una potente herramienta para crear formularios para su sitio web. Está repleta de características y permite a los usuarios crear todo tipo de formularios en línea.
Hay numerosas plantillas de formularios para primeros pasos y puede seleccionar entre diferentes categorías como cuestionarios, encuestas, cuestionarios, generación de clientes potenciales, sondeos, regalos y otros.
Una vez que haya seleccionado una plantilla, Typeform le preguntará acerca de la finalidad de la creación del formulario y para qué sirve. A continuación, le mostrará preguntas predefinidas, que podrá editar según sus necesidades.
El maquetador de formularios también ofrece distintas opciones de personalización. Puede cambiar la disposición de cada pregunta, editar el diseño y el tema y establecer una lógica condicional.
Además, Typeform ofrece características adicionales que lo convierten en una gran alternativa a Google Forms. Por ejemplo, permite establecer un límite de respuestas, programar una fecha de cierre, mostrar mensajes cerrados a los visitantes, configurar avisos por correo electrónico y mucho más.
Typeform también se integra con Google Sheets, Google Analytics, Google Tag Manager, Salesforce, Freshdesk, HubSpot, Facebook, Slack, Drip, Zoho CRM y otras herramientas de automatización de marketing.
Precios: Typeform ofrece un plan gratuito y los precios de su versión de pago van desde los 25 dólares al mes facturados anualmente.
5. Zoho Forms
Zoho Forms es un maquetador de formularios muy popular en el mercado y ofrece muchas características que no encontrarás en Google Forms.
Dispones de múltiples plantillas de formularios para diferentes industrias y unidades de negocio. Por ejemplo, Zoho ofrece plantillas para empresas, constructoras, instituciones médicas, sitios de comercio electrónico, RRHH, institutos educativos y más.
Después de seleccionar una plantilla, hay varias opciones para personalizarla. Basta con utilizar el maquetador de arrastrar y soltar para añadir o eliminar campos en el formulario, utilizar la lógica condicional para establecer reglas para cada campo o crear formularios multipágina.
Zoho Forms también ofrece medidas de seguridad integradas para proteger sus datos y limitar el acceso a los formularios. Muestra el rendimiento de sus formularios con informes analíticos detallados.
Otra ventaja de usar Zoho Forms es que puedes automatizar flujos de trabajo rápidamente. Te permite enrutar los datos del formulario a diferentes aplicaciones y se integra fácilmente con otras aplicaciones de Zoho.
Precios: Los precios de Zoho Forms comienzan en 12 dólares al mes facturados anualmente.
6. Wufoo
Wufoo es un maquetador de formularios en línea de SurveyMonkey y es una opción popular entre las pequeñas empresas y las grandes corporaciones. Como muchas otras herramientas de nuestra lista, Wufoo también ofrece un editor de arrastrar y soltar.
Tiene una interfaz fácil de usar y puedes crear fácilmente diferentes tipos de formularios utilizando una plantilla prediseñada. También te permite empezar desde cero y añadir nuevos campos es sencillo gracias al maquetador de arrastrar y soltar.
Para cada campo, hay más opciones de personalización. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de un campo, añadir rangos, mostrar campos a determinadas personas, añadir texto de marcador de posición, etc.
Otras características de Wufoo son el seguimiento de formularios de Google Analytics, la recopilación de las direcciones IP de los encuestados, la protección contra el spam mediante captcha y la integración con servicios de pago para realizar cobros.
Precios: Puedes probar Wufoo gratis y sus planes de pago empiezan a partir de 14,08 $/mes facturados anualmente.
7. JotForm
JotForm es la última alternativa a Google Forms de nuestra ficha. Ofrece un maquetador de formularios en línea y puedes empezar a utilizarlo gratis. La versión gratuita te permite crear hasta 5 formularios, registrar 100 envíos y ofrece 100 MB de espacio de almacenamiento.
Sin embargo, si buscas más formularios, espacio de almacenamiento, cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y no tienes la imagen de marca de JotForm, considera la posibilidad de actualizar a uno de sus planes de pago.
Lo que convierte a JotForm en una buena alternativa a Google Forms son las características que ofrece.
Dispones de montones de plantillas para crear cualquier tipo de formulario, ya sea un formulario de pedido / orden de producto, formulario de registro, formulario de contacto, encuesta, formulario de subida de archivos o formulario de membresía.
Cada campo de la plantilla de formulario es editable y, al igual que otros constructores de formularios, también ofrece un editor de arrastrar y soltar. Incluso puedes cobrar pagos integrando tus formularios con PayPal, Square, Stripe y otros servicios.
También hay múltiples opciones de lógica condicional, como mostrar y ocultar campos, realizar cálculos complejos, omitir u ocultar una página, etc.
Precios: JotForm está disponible de forma gratuita, pero sus planes premium empiezan a partir de 19,50 $/mes facturados anualmente.
Bonificación: formularios de Microsoft
Microsoft Forms, como su nombre indica, es la versión de Microsoft de Google Forms.
Es una alternativa excelente para cualquiera que tenga una suscripción a Office 365 y se vincula fácilmente con otros servicios de Microsoft. Puedes recopilar las entradas / registros de tus formularios y ver los datos en Excel.
El maquetador de formularios de Microsoft es fácil de usar y se parece mucho a Google Forms. Puedes añadir diferentes campos de formulario como preguntas de opción múltiple, texto, valoración / puntuación, fecha, ranking, escala Likert y NPS.
Cada campo puede editarse y el formulario puede dividirse en diferentes secciones.
Microsoft Forms incluye plantillas básicas prediseñadas para primeros pasos. Esto incluye cuestionarios, encuestas para comentarios / opiniones de clientes, formularios de registro para eventos, formularios de invitación a fiestas y mucho más.
Sin embargo, las plantillas de formularios son limitadas y no tan extensas como las de WPForms. Microsoft Forms también carece de algunas otras características, ya que no ofrece lógica condicional o campos para aceptar pagos de los clientes.
Precios: Microsoft Forms es gratuito para los usuarios que tengan una licencia de Office 365.
¿Cuál es la mejor alternativa a Google Forms? (Elección de expertos)
Aunque todas las herramientas que hemos mencionado en nuestra ficha son excelentes alternativas a Google Forms, creemos que WPForms es la mejor alternativa a Google Forms del mercado.
Ofrece un montón de potentes características que simplemente no encontrarás en Google Forms. Además, es muy fácil de usar y te permite crear formularios increíbles utilizando plantillas prediseñadas y un maquetador de arrastrar y soltar.
Hay una razón por la que más de 5 millones de propietarios de sitios web están utilizando WPForms para construir formularios inteligentes para sus negocios.
El único inconveniente de WPForms es que requiere que usted tenga un sitio web de WordPress.
Si utiliza maquetadores de sitios web distintos de WordPress, puede que le interese HubSpot, Typeform o Zoho Forms.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar la mejor alternativa a Google Forms para tu negocio. También puedes echar un vistazo a nuestra lista de los mejores software de chat en vivo y plugins de WordPress imprescindibles para hacer crecer tu negocio.
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Syed Balkhi says
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Moinuddin Waheed says
I have used Google forms many times over for collecting user data in the past and it used to seem that this is the best and affordable way of collecting user data through forms though it was not good enough in terms of look and feel.
But ever since I am using wordpress and wpforms, it seems I could have done better had I transitioned to wpforms earlier.
Ron Wessels says
Great piece. Thank you!
WPBeginner Support says
You’re wlecome!
Administrador