Cómo exportar direcciones de correo electrónico de los comentarios de WordPress

¿Quieres exportar la dirección de correo electrónico de tus comentarios de WordPress?

Las personas que comentan en su sitio ya están comprometidas con su contenido, y eso las convierte en el público perfecto para el marketing por correo electrónico o los anuncios de retargeting. Siempre que obtengas los permisos adecuados, puedes dirigirte a estos usuarios exportando su información de contacto.

En este artículo, le mostraremos cómo puede exportar direcciones de correo electrónico desde la sección de comentarios de WordPress.

¿Por qué exportar direcciones de correo electrónico de los comentarios de WordPress?

Hay varias razones por las que puede querer exportar direcciones de correo electrónico de los comentarios de WordPress, pero la más común es crear una lista de correo electrónico.

Sin embargo, de acuerdo con las directrices de privacidad digital, debe tener permiso para ponerse en contacto con las personas que comentan en su sitio web. El formulario de comentarios de WordPress por defecto no ofrece a los usuarios la posibilidad de optar por recibir actualizaciones por correo electrónico, lo que significa que no puede simplemente añadir a estas personas a su lista de correo. Una corrección sencilla consiste en añadir campos personalizados al formulario de comentarios de WordPress para que cualquiera que deje un comentario pueda optar por recibir correos electrónicos suyos.

La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de cómo podría verse esto en su sitio web.

Cuando la persona envía su comentario, su respuesta se añade como metadatos del comentario. A continuación, puede exportar los metadatos junto con la dirección de correo electrónico y comprobar si tiene permiso para enviar un correo electrónico a esa persona.

En la siguiente imagen, puede ver un ejemplo de una hoja de cálculo que contiene un autor de comentarios que ha optado por recibir actualizaciones por correo electrónico y un autor que no desea recibir ningún mensaje suyo.

Esto le permite crear una lista de correo sin infringir importantes normas de privacidad como el RGPD.

También puede haber algunos sitios en los que ya tenga permiso para enviar correos electrónicos a cualquiera que comente su contenido. Esto incluye a menudo los blogs privados de WordPress, como el sitio web de una clase o un blog familiar. En este caso, simplemente exportar la lista de direcciones de correo electrónico puede ser más fácil que pedir a cada persona su información de contacto.

Con esto en mente, veamos cómo exportar direcciones de correo electrónico de los comentarios de WordPress.

Cómo exportar direcciones de correo electrónico de los comentarios de WordPress

La forma más sencilla de exportar direcciones de correo electrónico de tus comentarios de WordPress es utilizando Importar y Exportar Comentarios de WordPress.

Este plugin permite exportar diferente información de la sección de comentarios de WordPress, incluyendo direcciones de correo electrónico y cualquier metadato que se haya añadido a través de un campo personalizado.

Para empezar, tendrás que instalar y activar el plugin. Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, vaya a Comentarios ” Comentarios Im-Ex.

Por defecto, el plugin exportará los datos de todos los comentarios que la gente haya publicado en su sitio web.

Dependiendo de su sitio, puede que tenga que leer mucha información.

Dicho esto, es posible que desee filtrar los comentarios que exporta el plugin. Una opción es exportar solo los comentarios que se hayan publicado dentro de un periodo de tiempo determinado.

Para establecer un límite de tiempo, desplácese hasta la sección “Fecha”. A continuación, puede hacer clic en cada campo de fecha y elegir una fecha de inicio y fin en el mensaje / ventana emergente del calendario.

También puede exportar solo los comentarios de una entrada concreta. Por ejemplo, puedes organizar un sorteo o un concurso en el que todas las personas que comenten una entrada determinada participen en un sorteo.

A continuación, puede exportar las direcciones de correo electrónico de esta entrada y elegir a su ganador.

Para limitar la exportación a una página concreta, haga clic en la casilla situada junto a “Artículos” y, a continuación, seleccione cualquier entrada de la lista.

Una vez hecho esto, desplácese hasta la sección “Columnas”, donde se enumera toda la información que puede incluir en la exportación.

Por defecto, el plugin exporta todos los datos de cada comentario, por lo que normalmente querrás desmarcar la información que no necesites. Por ejemplo, si no te interesa la dirección IP del autor, puedes hacer clic para desmarcar la casilla comment_author_ip.

Puede marcar / desmarcar las casillas que desee. Sin embargo, como queremos exportar una lista de direcciones de correo electrónico, es importante comprobar la casilla comment_author_email.

¿Has añadido un campo personalizado al formulario de comentarios? Entonces asegúrate de comprobar la casilla comment_meta para ver si el autor ha optado por recibir actualizaciones por correo electrónico.

Cuando estés satisfecho con cómo se ha establecido la exportación, sigue adelante y haz clic en el botón Exportar comentarios.

El plugin exportará ahora todas las direcciones de correo electrónico y usted podrá descargar ese archivo CSV.

A continuación, abra el archivo con cualquier aplicación o programa que sea compatible con el formato CSV, como Microsoft Excel o Google Sheets, como puede ver a continuación.

Ahora puede filtrar los comentarios en función de si estas personas optaron por recibir correos electrónicos.

Cómo sacar el máximo partido a sus direcciones de correo electrónico exportadas

Después de exportar las direcciones de correo electrónico de tus comentarios de WordPress, puedes utilizarlas de varias maneras.

Si el autor del comentario ha optado por recibir actualizaciones suyas por correo electrónico, puede añadirlo a su boletín electrónico. A continuación, puede enviar a estas personas noticias, consejos y actualizaciones acerca de su negocio o sitio web.

También puedes añadir a los usuarios a tu CRM para establecer contactos personales con regularidad y construir tu red.

Otro uso de las direcciones de correo electrónico exportadas es para los anuncios de retargeting de Facebook. Facebook te permite subir una lista de direcciones de correo electrónico para que puedas dirigirte solo a esos usuarios con tu campaña publicitaria.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo exportar direcciones de correo electrónico de los comentarios de WordPress. También puede marcar / comprobar nuestra guía sobre cómo permitir el registro de usuarios en su sitio de WordPress y los mejores plugins de formulario de contacto.

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