WordPressコメントからメールアドレスをエクスポートする方法

多くのWordPressサイトオーナーのように、コメントを主にエンゲージメントを測定する方法と考えているかもしれません。コメントに返信したり、承認または削除したりして、次に進みます。

しかし、あなたが考えていないかもしれないことがあります。コメントを残している人々は、最も熱心な訪問者です。彼らは単にページをざっと読んだだけでなく、あなたのコンテンツを読み、それについて考え、そして自分の意見を共有するために余分な一歩を踏み出したのです。

そのようなやり取りは有意義です。そして、コメントするためにすでにメールアドレスを入力しているので、思慮深く、同意を得て行われれば、連絡を取る貴重な機会があるかもしれません。

このガイドでは、WordPressのコメントからメールアドレスを正しくエクスポートする方法、ユーザーのプライバシーを尊重し、メールマーケティングのベストプラクティスに従う方法を説明します。

また、配信性や信頼性を損なうことなく、これらのメールアドレスを最大限に活用するためのヒントもいくつかご紹介します。🙌

WordPress コメントからメールアドレスをエクスポートする理由

WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートする最も一般的な理由は、メーリングリストを構築することです。これらのユーザーはすでにあなたと関わっているので、ニュースレターの完璧な候補となります。

ただし、デジタルプライバシーガイドラインによると、WordPressウェブサイトにコメントするユーザーに連絡するには、許可を得る必要があります。

標準のWordPressコメントフォームには、ユーザーがメーリングリストに参加するためのオプションは含まれていません。

そして、それはあなたが思うよりも重要です。コメント投稿者を単にメールリストに追加することはできません。GDPR、CCPA、CAN-SPAMなどのプライバシー法では、マーケティングメールを送信する前に明確な許可が必要です。

簡単な解決策の1つは、WordPressのコメントフォームにカスタムフィールドを追加することです。これにより、コメントを残した人は誰でもあなたからメールを受け取ることを選択できます。次のスクリーンショットは、ウェブサイトでどのように表示されるかの例を示しています。

人がコメントを投稿すると、その応答はコメントメタデータとして追加されます。その後、メタデータをメールアドレスと一緒にエクスポートして、その人にメールを送信する許可があるかどうかを確認できます。

次の画像では、メール更新情報の受け取りをオプトインした著者からのコメントが1件と、あなたからのメッセージを一切受け取りたくない著者からのコメントが1件含まれるスプレッドシートの例を見ることができます。

これにより、重要なプライバシールールを破ることなくメーリングリストを作成できます。

また、コンテンツにコメントした人にメールを送信する許可がすでに得られているサイトもあります。これには、教室のウェブサイトや家族のブログなど、プライベートなWordPressブログが含まれることがよくあります。

この場合、個々の人に連絡先情報を尋ねるよりも、メールアドレスのリストをエクスポートする方が簡単な場合があります。

これを踏まえ、WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートする方法をご紹介します。この記事で取り上げるトピックの概要を以下に示します。

WordPressコメントからメールアドレスをエクスポートする方法

WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートする最も簡単な方法は、WordPress Comments Import & Exportを使用することです。

このプラグインを使用すると、メールアドレスやカスタムフィールドを介して追加されたメタデータなど、WordPressのコメントセクションからさまざまな情報をエクスポートできます。

次に、WordPressサイトにプラグインをインストールしましょう。

WordPressダッシュボードから、プラグイン » 新規追加に移動します。

次の画面で、検索バーを使用してプラグインをすばやく見つけることができます。

見つけたら、「今すぐインストール」をクリックします。

インストールが完了したら、「有効化」をクリックします。プラグインをインストールするのが初めての場合は、WordPressプラグインのインストール方法に関するガイドを参照してください。

有効化したら、コメント » コメントのインポート/エクスポートに移動します。

デフォルトでは、プラグインはウェブサイトに投稿されたすべてのコメントからのデータをエクスポートします。サイトによっては、これはあなたが読み取るにはかなりの情報量になる可能性があります。

とはいえ、プラグインがエクスポートするコメントをフィルタリングしたい場合があります。

1つのオプションは、特定の期間内に投稿されたコメントのみをエクスポートすることです。これは、プライバシーポリシーまたは同意言語が特定の日付に変更され、新しい条件で収集されたデータのみを使用したい場合にも役立ちます。

時間制限を設定するには、下にスクロールして「日付」セクションを見つけます。見つけたら、各日付フィールドをクリックし、カレンダーポップアップから開始日と終了日を選択します。

特定の投稿からのコメントのみをエクスポートすることもできます。

たとえば、プレゼント企画やコンテストを実施している場合、特定の投稿にコメントした全員が抽選に参加できます。この場合、投稿からメールアドレスをエクスポートして当選者を選ぶことができます。

エクスポートを特定のページに制限するには、「記事」の横にあるボックスをクリックし、リストから任意の投稿を選択するだけです。

それが完了したら、「列」セクションにスクロールします。ここには、エクスポートに含めることができるすべての情報がリストされています。

デフォルトでは、プラグインは各コメントのすべてのデータをエクスポートするため、通常は不要な情報を選択解除したいでしょう。

たとえば、著者のIPアドレスに興味がない場合は、「comment_author_IP」オプションのチェックを外すことができます。

任意のボックスをチェックまたはチェック解除できます。ただし、メールアドレスのリストをエクスポートしたいので、「comment_author_email」ボックスをチェックする必要があります。

コメントフォームにカスタムオプトインフィールドを追加しましたか？その場合は、「comment_meta」ボックスをチェックして、著者がメール更新情報を受け取ることを選択したかどうかを確認してください。

エクスポートの設定が完了したら、「コメントをエクスポート」ボタンをクリックしてください。

プラグインはすべてのメールアドレスをエクスポートし、そのCSVファイルをダウンロードできます。

次に、Microsoft Excel や Google Sheets など、CSV 形式をサポートする任意のアプリまたはプログラムを使用してファイルを開くことができます。以下に示すとおりです。

CSVファイルを開くと、同意データは少し技術的に見える場合があります（「comment_meta」列内の乱雑なコードの行のようになります）。

心配しないでください。それを読むためにコーダーである必要はありません。ユーザーが実際に同意チェックボックスにチェックを入れたことを確認するだけで済みます。

ExcelまたはGoogleスプレッドシートで、検索機能（Ctrl+FまたはCommand+F）を使用して「yes」または「optin」を検索し、許可を与えたユーザーをすばやくハイライト表示します。

ここから、これらの人々がメールの受信をオプトインしたかどうかに基づいて、コメントをフィルタリングする時間を取ることができます。

ボーナスのヒント: エクスポートされたメールアドレスを最大限に活用する

WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートした後、それらを使用するにはいくつかの異なる方法があります。

コメント投稿者があなたからメール更新情報を受け取ることを選択した場合、それらをメールニュースレターに追加できます。その後、これらの人々にあなたのビジネスやウェブサイトに関するニュース、ヒント、更新情報を送信できます。

最良の結果を得るために、これらの購読者をメールツールで「コメント投稿者」としてタグ付けまたはセグメント化することをお勧めします。これにより、次のことが可能になります。

• コメントしたコンテンツの種類を参照する、よりパーソナライズされたメッセージを送信する、
• コメント投稿者が他の購読者よりもエンゲージメントが高いかどうかを測定する（多くの場合、そうである）。

また、ユーザーをCRMに追加して、定期的な個人的なアウトリーチを行い、ネットワークを構築することもできます。

エクスポートしたメールアドレスを使用するもう1つの方法は、Facebookのリターゲティング広告の「カスタムオーディエンス」を作成することです。Facebookでは、メールアドレスのリストをアップロードできるため、サイトにコメントしたことがあるユーザーに特化した広告を表示できます。

よくある質問：WordPressコメントからのメールアドレスのエクスポート

コメント投稿者のメールを安全かつ合法的に収集することについて質問がありますか？以下に、このプロセスを責任を持ってナビゲートするのに役立つ一般的な懸念事項について回答しました。

WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートすることは合法ですか？

はい、合法になる可能性がありますが、それはデータを責任を持って扱い、お住まいの国のGDPR、CCPAなどのプライバシー規制、および適用されるすべてのスパム防止法を遵守した場合に限ります。

バックアップや分析のためにデータをエクスポートすることは通常問題ありませんが、同意なしにマーケティング目的で使用すると問題になる可能性があります。

重要な要素は同意です。メールアドレスをマーケティングやフォローアップに使用する予定がある場合は、コメント投稿者がそれに明示的に同意する必要があります。これは通常、次のようなことを意味します：

• チェックが入っていない、明確にラベル付けされたチェックボックス、および
• 受け取る内容に関する短い説明（例：「WordPressのヒントとチュートリアルを毎週送信します」）。

安全策を講じるために、コメントフォームに明確なオプトイン同意チェックボックスを追加することをお勧めします。

または、WPFormsを使用してお問い合わせフォームまたはディスカッションフォームを作成することもできます。WPFormsにはダッシュボード管理機能が組み込まれているため、煩雑なCSVファイルを扱うことなく、リードのエクスポートや同意状況の確認がはるかに簡単になります。

コメントフォームにオプトインフィールドを追加するにはどうすればよいですか？

プラグインを使用してコメントフォームをカスタマイズし、メールコミュニケーションのためのオプトインチェックボックスを含めることができます。これにより、ユーザーは明確な選択肢を得ることができ、コンプライアンスを証明するのに役立ちます。

どこから始めればよいかわからない場合は、WordPressのコメントにカスタムフィールドを追加する方法に関するガイドで、手順を追って説明します。

コメント投稿者にメールを送信する同意がない場合はどうすればよいですか？

事前に許可を求めていない場合は、特に宣伝コンテンツに関しては、メールを送信してもよいと想定しないことが重要です。

その代わりに、今後のコメントフォームとサイトを明確なオプトインオプションで更新し、それらのサインアップを以下を通じて宣伝することを検討してください。

• 投稿の下にあるインラインフォーム、
• 離脱インテントポップアップ、または
• 専用のニュースレターランディングページ。

1回限りの同意メールがあなたの地域で許可されているかどうかわからない場合は、何かを送信する前に、法律の専門家またはメールサービスプロバイダーのコンプライアンスガイドラインに確認してください。

エクスポートしたメールアドレスを特定の目的に合わせてフィルタリングするにはどうすればよいですか？

エクスポート後、ExcelやGoogle Sheetsなどのスプレッドシートプログラムでデータを開くことができます。そこから、投稿、コメントの日付、または同意状況（その情報を収集した場合）で並べ替えることができます。

これにより、ターゲットを絞ったリストを作成し、オプトインしたユーザーのみにメールを送信していることを確認できます。たとえば、以下のようなことができます。

• 商品レビュー投稿のコメント者向けのセグメントを1つ作成します。
• チュートリアルのコメント投稿者向けの別のセグメントを作成し、
• 各セグメントに異なるメールアングルまたはオファーを使用して、関連性とコンバージョンを高めます。

追加リソース：WordPressメールマーケティングのヒントをもっと見る

この記事が、WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートする方法を学ぶのに役立ったことを願っています。このガイドがお役に立った場合は、以下の他の記事もチェックしてみてください。

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よくある質問：WordPressコメントからのメールアドレスのエクスポート

コメント投稿者のメールを安全かつ合法的に収集することについて質問がありますか？以下に、このプロセスを責任を持ってナビゲートするのに役立つ一般的な懸念事項について回答しました。

WordPressのコメントからメールアドレスをエクスポートすることは合法ですか？

はい、合法になる可能性がありますが、それはデータを責任を持って扱い、GDPRまたはCCPAなどのプライバシー規制を遵守した場合に限ります。

重要な要素は同意です。メールアドレスをマーケティングやフォローアップに使用する予定がある場合は、コメント者がそれに明示的に同意する必要があります。安全策を講じるために、コメントフォームに明確なオプトイン同意チェックボックスを追加することをお勧めします。

コメントフォームにオプトインフィールドを追加するにはどうすればよいですか？

プラグインを使用してコメントフォームをカスタマイズし、メールコミュニケーションのためのオプトインチェックボックスを含めることができます。これにより、ユーザーは明確な選択肢を得ることができ、コンプライアンスを証明するのに役立ちます。

どこから始めればよいかわからない場合は、WordPressのコメントにカスタムフィールドを追加する方法に関するガイドで、手順を追って説明します。

コメント投稿者にメールを送信する同意がない場合はどうすればよいですか？

事前に許可を求めていない場合は、特に宣伝コンテンツに関しては、メールを送信してもよいと想定しないことが重要です。

代わりに、1回限りのメッセージ（地域の法律で許可されている場合）を送信して、今後の更新をオプトインするかどうかを尋ねることを検討してください。それがオプションでない場合は、適切なオプトイン戦略で最初からやり直すのが最善です。

エクスポートしたメールアドレスを特定の目的に合わせてフィルタリングするにはどうすればよいですか？

エクスポート後、Excel や Google Sheets のようなスプレッドシートプログラムでデータを開くことができます。そこから、投稿、コメントの日付、または同意ステータス（その情報を収集した場合）で並べ替えることができます。これにより、ターゲットリストを作成し、オプトインしたユーザーにのみメールを送信していることを確認できます。

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