Wie man E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportiert

Möchten Sie die E-Mail-Adressen aus Ihren WordPress-Kommentaren exportieren?

Die Personen, die auf Ihrer Website kommentieren, haben sich bereits mit Ihren Inhalten beschäftigt und sind daher die perfekte Zielgruppe für E-Mail-Marketing oder Retargeting-Anzeigen. Solange Sie die richtigen Berechtigungen erhalten, können Sie diese Nutzer ansprechen, indem Sie ihre Kontaktinformationen exportieren.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Adressen aus dem WordPress-Kommentarbereich exportieren können.

Warum E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportieren?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportieren möchten, aber der häufigste Grund ist, eine E-Mail-Liste aufzubauen.

Gemäß den Richtlinien zum digitalen Datenschutz müssen Sie jedoch die Erlaubnis haben, die Personen zu kontaktieren, die auf Ihrer Website kommentieren. Das Standard-WordPress-Kommentarformular bietet den Nutzern keine Möglichkeit, sich für Ihre E-Mail-Updates anzumelden, was bedeutet, dass Sie diese Personen nicht einfach zu Ihrer Mailingliste hinzufügen können. Eine einfache Lösung besteht darin, dem WordPress-Kommentarformular benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, damit jeder, der einen Kommentar hinterlässt, sich für den Erhalt von E-Mails von Ihnen entscheiden kann.

Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel, wie dies auf Ihrer Website aussehen könnte.

Wenn die Person ihren Kommentar abgibt, wird ihre Antwort als Kommentar-Metadaten hinzugefügt. Sie können dann die Metadaten zusammen mit der E-Mail-Adresse exportieren und sehen, ob Sie die Erlaubnis haben, der Person eine E-Mail zu schicken.

In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel für eine Tabelle mit einem Kommentarautor, der sich für den Erhalt von E-Mail-Updates entschieden hat, und einem Autor, der keine Nachrichten von Ihnen erhalten möchte.

Auf diese Weise können Sie eine Mailingliste aufbauen, ohne gegen wichtige Datenschutzvorschriften wie die GDPR zu verstoßen.

Es gibt auch einige Websites, bei denen Sie bereits die Erlaubnis haben, jedem, der Ihre Inhalte kommentiert, eine E-Mail zu schicken. Dazu gehören oft private WordPress-Blogs, wie z. B. die Website eines Klassenzimmers oder ein Familienblog. In diesem Fall kann es einfacher sein, die Liste der E-Mail-Adressen zu exportieren, als jede einzelne Person nach ihren Kontaktinformationen zu fragen.

Sehen wir uns also an, wie Sie E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportieren können.

Wie man E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportiert

Der einfachste Weg, E-Mail-Adressen aus Ihren WordPress-Kommentaren zu exportieren, ist die Verwendung von WordPress Comments Import & Export.

Mit diesem Plugin können Sie verschiedene Informationen aus dem WordPress-Kommentarbereich exportieren, darunter E-Mail-Adressen und alle Metadaten, die über ein benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt wurden.

Um zu beginnen, müssen Sie das Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unsere Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung gehen Sie zu Kommentare “ Kommentare Im-Ex.

Standardmäßig exportiert das Plugin Daten aus allen Kommentaren, die Personen auf Ihrer Website gepostet haben.

Je nach Standort kann dies eine Menge an Informationen sein, die Sie durchlesen müssen.

Daher möchten Sie vielleicht die Kommentare filtern, die das Plugin exportiert. Eine Möglichkeit ist, nur Kommentare zu exportieren, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gepostet wurden.

Um ein Zeitlimit festzulegen, blättern Sie zum Abschnitt „Datum“. Sie können dann auf jedes Datumsfeld klicken und dann ein Start- und Enddatum aus dem Kalender-Popup auswählen.

Sie können auch nur Kommentare zu einem bestimmten Beitrag exportieren. Sie könnten zum Beispiel ein Gewinnspiel oder einen Wettbewerb veranstalten, bei dem jeder, der einen bestimmten Beitrag kommentiert, an einer Verlosung teilnimmt.

Sie können dann die E-Mail-Adressen aus diesem Beitrag exportieren und Ihren Gewinner auswählen.

Um den Export auf eine bestimmte Seite zu beschränken, klicken Sie auf das Kästchen neben „Artikel“ und wählen dann einen beliebigen Beitrag aus der Liste aus.

Blättern Sie dann zum Abschnitt „Spalten“, in dem alle Informationen aufgeführt sind, die Sie in den Export aufnehmen können.

Standardmäßig exportiert das Plugin alle Daten von jedem Kommentar, so dass Sie normalerweise die Informationen, die Sie nicht benötigen, deaktivieren sollten. Wenn Sie beispielsweise nicht an der IP-Adresse des Verfassers interessiert sind, können Sie das Kontrollkästchen comment_author_ip deaktivieren.

Sie können jedes beliebige Kästchen an- oder abwählen. Da wir jedoch eine Liste von E-Mail-Adressen exportieren wollen, ist es wichtig, das Kästchen comment_author_email zu aktivieren.

Haben Sie ein benutzerdefiniertes Opt-in-Feld in das Kommentarformular eingefügt? Dann stellen Sie sicher, dass Sie das comment_meta-Feld überprüfen, damit Sie sehen können, ob der Autor sich für den Erhalt von E-Mail-Updates entschieden hat.

Wenn Sie mit den Einstellungen für den Export zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare exportieren.

Das Plugin exportiert nun alle E-Mail-Adressen und Sie können diese CSV-Datei herunterladen.

Als Nächstes öffnen Sie die Datei mit einer beliebigen Anwendung oder einem Programm, das das CSV-Format unterstützt, z. B. Microsoft Excel oder Google Sheets, wie Sie unten sehen können.

Sie können nun die Kommentare danach filtern, ob diese Personen sich für den Erhalt von E-Mails entschieden haben.

So holen Sie das Beste aus Ihren exportierten E-Mail-Adressen heraus

Nachdem Sie die E-Mail-Adressen aus Ihren WordPress-Kommentaren exportiert haben, können Sie sie auf verschiedene Weise verwenden.

Wenn der Verfasser des Kommentars sich für den Erhalt von E-Mail-Updates von Ihnen entschieden hat, können Sie ihn in Ihren E-Mail-Newsletter aufnehmen. Sie können diesen Personen dann Neuigkeiten, Tipps und Updates über Ihr Unternehmen oder Ihre Website schicken.

Sie können die Benutzer auch in Ihr CRM aufnehmen, um regelmäßig persönliche Kontakte zu knüpfen und Ihr Netzwerk auszubauen.

Eine weitere Verwendungsmöglichkeit für Ihre exportierten E-Mail-Adressen sind die Retargeting-Anzeigen auf Facebook. Auf Facebook können Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen hochladen, so dass Sie nur diese Nutzer mit Ihrer Anzeigenkampagne ansprechen können.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu lernen, wie man E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportiert. Vielleicht möchten Sie auch unseren Leitfaden zur Benutzerregistrierung auf Ihrer WordPress-Website und die besten Plugins für Kontaktformulare lesen.

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