Comment exporter les adresses e-mail des commentaires WordPress

Voulez-vous exporter l’adresse e-mail de vos commentaires WordPress ?

Les personnes qui commentent sur votre site sont déjà engagées avec votre contenu, ce qui en fait le public idéal pour le marketing e-mail ou les publicités de reciblage. Tant que vous obtenez les droits nécessaires, vous pouvez cibler ces utilisateurs/utilisatrices en exportant leurs coordonnées.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment vous pouvez exporter des adresses e-mail à partir de la section des commentaires de WordPress.

Pourquoi exporter les adresses e-mail des commentaires WordPress ?

Il y a quelques raisons différentes pour lesquelles vous pouvez vouloir exporter des adresses e-mail à partir des commentaires WordPress, mais la plus courante est de construire une liste d’e-mails.

Cependant, selon les droits de la confidentialité numérique, vous devez avoir le droit de contacter les personnes qui commentent sur votre site. Le formulaire de commentaire par défaut de WordPress ne permet pas aux utilisateurs d’accepter de recevoir vos e-mails, ce qui signifie que vous ne pouvez pas simplement ajouter ces personnes à votre liste d’e-mails. Une solution simple consiste à ajouter des champs personnalisés au formulaire de commentaire de WordPress afin que toute personne qui laisse un commentaire puisse accepter de recevoir des e-mails de votre part.

La capture d’écran suivante affiche un exemple de ce que cela pourrait donner sur votre site.

Lorsque la personne publie son commentaire, sa responsive est ajoutée en tant que métadonnées du commentaire. Vous pouvez ensuite exporter les métadonnées ainsi que l’adresse e-mail et vérifier si vous avez le droit d’envoyer un e-mail à cette personne.

Dans l’image suivante, vous pouvez voir un exemple de feuille de calcul contenant un auteur/autrice de commentaires qui a accepté de recevoir des e-mails de mise à jour et un auteur/autrice qui ne veut pas recevoir de messages de votre part.

Cela vous permet de construire une liste de diffusion sans enfreindre des règles de confidentialité importantes telles que le RGPD.

Il peut également y avoir des sites où vous avez déjà le droit d’envoyer un e-mail à toute personne qui commente votre contenu. Il s’agit souvent de blogs WordPress privés, comme le site d’une classe ou le blog d’une famille. Dans ce cas, il peut être plus facile de simplement exporter la liste des adresses e-mail que de demander à chaque personne ses coordonnées.

Dans cette optique, voyons comment vous pouvez exporter des adresses e-mail à partir des commentaires WordPress.

Comment exporter des adresses e-mail à partir de commentaires WordPress

La façon la plus simple d’exporter les adresses e-mail de vos commentaires WordPress est d’utiliser WordPress Comments Import & Export.

Ce plugin vous permet d’exporter différentes informations de la section des commentaires de WordPress, y compris les adresses e-mail et toutes les métadonnées qui ont été ajoutées via un champ personnalisé.

Pour commencer, vous devrez installer et activer l’extension. Si vous avez besoin d’aide, veuillez consulter notre guide sur l’installation d’une extension WordPress.

Une fois activé, allez dans Commentaires  » Commentaires Im-Ex.

Par défaut, l’extension exporte les données de tous les commentaires publiés sur votre site.

En fonction de votre site, cela peut représenter beaucoup d’informations à lire.

Cela étant dit, vous pouvez souhaiter filtrer les commentaires que l’extension exporte. Une option consiste à exporter uniquement les commentaires qui ont été publiés dans un délai donné.

Pour définir une limite de temps, défilez jusqu’à la section « Date ». Vous pouvez alors cliquer sur chaque champ de date et choisir une date de début et de fin dans la fenêtre surgissante du calendrier.

Vous pouvez également exporter les commentaires d’une publication uniquement. Par exemple, dans le cadre d’un concours ou d’une lot erie, toutes les personnes qui commentent une publication donnée sont saisies/saisies pour un tirage au sort.

Vous pouvez ensuite exporter les adresses e-mail de cette publication et choisir votre gagnant.

Pour limiter l’exportation à une page spécifique, cliquez sur la case située à côté de « Articles », puis sélectionnez n’importe quelle publication dans la liste.

Une fois cette étape franchie, défilez jusqu’à la section « Colonnes » qui répertorie toutes les informations que vous pouvez inclure dans l’exportation.

Par défaut, l’extension exporte toutes les données de chaque commentaire, vous voudrez donc généralement décocher les informations dont vous n’avez pas besoin. Par exemple, si l’adresse IP de l’auteur/autrice ne vous intéresse pas, vous pouvez cliquer pour décocher la case comment_author_ip.

Vous pouvez cocher ou décocher toutes les cases que vous souhaitez. Cependant, comme nous voulons exporter une liste d’adresses e-mail, il est important de cocher la case comment_author_email.

Avez-vous ajouté un champ d’accord personnalisé au formulaire de commentaire ? Confirmez alors que vous avez coché la case comment_meta afin de voir si l’auteur/autrice a opté pour la réception de mises à jour par e-mail.

Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont l’exportation est configurée, cliquez sur le bouton Exporter les commentaires.

L’extension exporte alors toutes les adresses e-mail et vous pouvez télécharger ce fichier CSV.

Ensuite, ouvrez le fichier à l’aide de n’importe quelle appli ou programme qui supporte le format CSV, comme Microsoft Excel ou Google Sheets, comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Vous pouvez désormais filtrer les commentaires en fonction du fait que ces personnes ont choisi ou non de recevoir des e-mails.

Comment tirer le meilleur parti de vos adresses e-mail exportées ?

Après avoir exporté les adresses e-mail de vos commentaires WordPress, vous pouvez les utiliser de différentes manières.

Si l’auteur/autrice du commentaire a accepté de recevoir des mises à jour par e-mail de votre part, vous pouvez l’ajouter à votre lettre d’information par e-mail. Vous pourrez alors leur envoyer des nouvelles, des astuces et des mises à jour concernant votre entreprise ou votre site.

Vous pouvez également ajouter les utilisateurs/utilisatrices à votre CRM afin de les contacter régulièrement pour développer votre réseau.

Vos adresses e-mail exportées peuvent également être utilisées pour des publicités de reciblage sur Facebook. Facebook vous permet de téléverser une liste d’adresses e-mail afin que vous puissiez cibler uniquement ces utilisateurs avec votre campagne publicitaire.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment exporter des adresses e-mail à partir des commentaires WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de permettre l’inscription des utilisateurs sur votre site WordPress et les meilleurs plugins de formulaire de contact.

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