11 cosas que debes hacer al heredar un sitio de WordPress

Recibir un sitio de WordPress para administrar es como heredar una casa: nunca sabes qué sorpresas te esperan. Quizás el propietario anterior cuidó bien todo, o quizás estás a punto de encontrar algunos problemas que necesitan tu atención.

A lo largo de los años, hemos ayudado a muchas personas a hacerse cargo de sitios de WordPress y hemos notado un patrón claro. Las personas que se toman el tiempo de revisar cuidadosamente su nuevo sitio desde el principio evitan muchos problemas más adelante.

Estos primeros pasos son cruciales para asegurarse de que el sitio sea seguro, funcione bien y sea fácil de administrar. Pero sin un plan claro, es fácil pasar por alto cosas importantes que podrían afectar el rendimiento de tu sitio o cómo aparece en los resultados de búsqueda.

En esta guía, compartiremos 11 cosas importantes que debes hacer al heredar un sitio de WordPress. Asegurémonos de que tu sitio web esté seguro, funcione sin problemas y esté listo para ayudar a que tu proyecto crezca. 🌱

¿A qué desafíos podrías enfrentarte al heredar un sitio?

Heredar un nuevo sitio web de WordPress puede traer muchos desafíos.

Ya sea que hayas adquirido el sitio de otro negocio o te hayan asignado un sitio web de la empresa, familiarizarte con el flujo de trabajo y con WordPress puede llevar tiempo.

De manera similar, administrar un sitio web requiere otras herramientas como software de marketing por correo electrónico o plugins de terceros. Al heredar un sitio web, debes tener las credenciales de inicio de sesión para todo el software.

Aparte de eso, tu sitio web recién heredado podría no ser seguro. Una de las mejores prácticas es crear una copia de seguridad y escanear tu sitio en busca de amenazas. Esto te ayudará a resaltar áreas que podrían conducir a un ataque potencial y te permitirá solucionarlas rápidamente.

En las siguientes secciones, compartiremos todas las cosas que debes hacer al heredar un nuevo sitio de WordPress. Puedes hacer clic en los enlaces a continuación para saltar a tu sección preferida:

1. Obtén todas las contraseñas
2. Cambia todas las contraseñas y correos electrónicos de administrador
3. Toma notas y familiarízate
4. Configura una solución de respaldo automatizado
5. Actualiza los roles y permisos de usuario
6. Ejecuta escaneos de seguridad y rendimiento
7. Verifica la correcta integración de seguimiento y SEO
8. Implementa control de versiones y/o un sitio de staging
9. Realiza una limpieza del sitio web
10. Revisa la configuración de los plugins
11. Mejora tu servicio de hosting
12. Preguntas frecuentes: ¿Qué debo hacer al heredar un sitio de WordPress?

Empecemos.

1. Obtén todas las contraseñas

Al heredar un sitio de WordPress, lo primero que debes hacer es recopilar todos los nombres de usuario y contraseñas.

Esto incluye la contraseña de tu hosting web, la contraseña FTP, la contraseña de CDN, la contraseña de administración de dominio, la contraseña del servicio de marketing por correo electrónico y las contraseñas de todos los plugins o servicios premium de terceros que esté utilizando el sitio web.

Sugerimos programar una videollamada con el antiguo desarrollador o los propietarios del sitio para que puedan explicar todo en detalle.

La mejor manera de administrar todas las contraseñas de tu sitio web es usando un gestor de contraseñas. Recomendamos usar 1Password porque funciona con todos tus dispositivos y te permite almacenar contraseñas en un grupo, compartirlas de forma segura y usar contraseñas más robustas.

2. Cambia todas las contraseñas y correos electrónicos de administrador

Una vez que hayas recibido todas las contraseñas, necesitas cambiarlas.

Esto asegura que el desarrollador anterior o el propietario del sitio no puedan cambiar nada. Otra cosa que querrás hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto de administrador para que solo tú puedas restablecer contraseñas en el futuro.

Puedes hacer esto yendo a la página Usuarios » Todos los usuarios en el área de administración de WordPress y editando todas las contraseñas de usuario junto con los detalles de contacto.

A continuación, necesitas cambiar la dirección de correo electrónico del administrador del sitio de WordPress. WordPress la usa para enviar notificaciones importantes del sitio web.

Simplemente ve a la página Configuración » General e ingresa una nueva dirección de correo electrónico.

3. Toma notas y familiarízate

Antes de realizar cualquier otro cambio en el sitio, es vital tomar notas y familiarizarte con el sitio web. Si no estás familiarizado con WordPress, puedes consultar nuestra guía para principiantes sobre qué es WordPress.

Es muy importante que comprendas la importancia y la funcionalidad de cada plugin de WordPress que se utiliza en el sitio web.

También querrás revisar la configuración del tema y los widgets que utilizas.

Puedes tomar notas sobre diferentes funcionalidades, características que te gustaría cambiar y más.

4. Configura una solución de respaldo automatizado

Los respaldos son tu primera capa de defensa contra cualquier percance en línea. El propietario anterior del sitio puede tener sus propios plugins de respaldo configurados, los cuales pueden estar almacenando archivos de respaldo en una de sus cuentas de almacenamiento remoto.

Querrás configurar tus propios respaldos. Hay muchos plugins de respaldo de WordPress excelentes entre los que puedes elegir, incluyendo Duplicator.

Actualmente usamos Duplicator en varios de los sitios web de nuestras marcas asociadas, así que estamos seguros de que es un gran plugin de respaldo a considerar. Para más detalles, puedes consultar nuestra reseña completa de Duplicator.

Necesitas asegurarte de configurar tus respaldos en una ubicación remota como Google Drive, Dropbox o similar.

También necesitas crear una copia de seguridad completa de WordPress antes de hacer más cambios en tu sitio web. Esto te ayudará a revertir tu sitio web en caso de que algo salga mal.

5. Actualizar roles y permisos de usuario

Si eres un desarrollador trabajando en un sitio web, entonces necesitarás trabajar con tu cliente para asignar roles y permisos de usuario a su equipo.

Tu objetivo debe ser limitar el rol de usuario administrador a las personas que realmente necesitan realizar tareas de administración. Estas tareas incluyen cosas como cambiar el tema, instalar nuevos complementos o agregar nuevos usuarios al sitio web.

Para cambiar el rol de un usuario, simplemente ve a Usuarios » Todos los Usuarios desde tu panel de WordPress y edita el perfil de un usuario. Luego, desplázate hacia abajo hasta la sección 'Rol' y selecciona el rol de usuario que deseas asignar.

Si estás trabajando en tu propio sitio, entonces necesitarás revisar el acceso de los usuarios. Crea una nueva cuenta de usuario para tus autores si es necesario.

Si hay cuentas de autor y editor antiguas con las que no trabajarás, entonces necesitas editar esas cuentas de usuario y cambiar su dirección de correo electrónico y contraseña. Consulta nuestra guía sobre cómo deshabilitar cuentas de usuario sin eliminarlas.

6. Ejecuta escaneos de seguridad y rendimiento

A continuación, debes asegurarte de que tu nuevo sitio web de WordPress sea seguro y funcione bien.

Para escaneos de seguridad, recomendamos usar Sucuri, el mejor plugin de seguridad de WordPress del mercado. Te permite escanear fácilmente tu sitio web en busca de código malicioso, amenazas de seguridad y vulnerabilidades.

Puedes ver nuestra guía definitiva de seguridad de WordPress para más detalles.

Para el rendimiento, puedes usar cualquiera de las herramientas de prueba de velocidad de sitios web en línea.

Recomendamos usar la herramienta de prueba de velocidad de sitios web de IsItWP, que es fácil de usar y te da una descripción general detallada de la velocidad de tu sitio web.

También es importante verificar que el caché esté configurado correctamente.

Muchas empresas de hosting de WordPress como Bluehost y SiteGround ofrecen soluciones de caché integradas que puedes activar desde tu cuenta de hosting. También puedes usar un plugin de caché para WordPress para mejorar la velocidad de tu sitio web al instante.

Si el sitio no está utilizando una CDN, entonces deberías considerar usar un servicio de CDN. Por favor, consulta nuestra guía sobre por qué deberías usar una CDN para obtener más información.

Para más consejos y trucos, es posible que desees ver nuestra guía definitiva para aumentar la velocidad y el rendimiento de WordPress.

7. Verifica la integración adecuada de seguimiento y SEO

Si has heredado la propiedad de un nuevo sitio web, es posible que el propietario anterior haya transferido la propiedad de Google Analytics a ti.

Muchos propietarios de sitios web simplemente agregan el código de Google Analytics a su tema de WordPress. Este código desaparece tan pronto como actualizas el tema o instalas uno nuevo.

Asegúrate de que Google Analytics esté instalado correctamente en el sitio web, ya sea usando MonsterInsights o agregando el código de seguimiento al tema de WordPress.

De manera similar, el propietario anterior del sitio también puede haberte transferido la propiedad de Google Search Console.

Asegúrate de que tu sitio tenga Mapas del sitio XML configurados para Search Console. También es posible que desees revisar los informes de Google Search Console para asegurarte de que no haya problemas de rastreo o errores en el sitio.

Recomendamos usar All in One SEO (AIOSEO) porque es el mejor plugin SEO para WordPress. Puedes optimizar fácilmente tu sitio para los motores de búsqueda sin contratar a un experto.

En WPBeginner, recomendamos encarecidamente AIOSEO. También lo utilizamos para muchas tareas, como la gestión de nuestros sitemaps XML, meta descripciones, etiquetas de título y configuraciones de OpenGraph para plataformas como Facebook y X. Si deseas más detalles, consulta nuestra reseña completa de AIOSEO.

8. Implementa control de versiones y/o un sitio de staging

Si eres desarrollador, se recomienda encarecidamente que implementes el control de versiones para el sitio. Es bastante fácil usar GitHub o BitBucket.

Si no eres desarrollador, al menos te recomendamos configurar un sitio de staging de WordPress que garantice que tienes un entorno de pruebas estable antes de publicar. Recomendamos este paso para todos los usuarios.

Si te da miedo configurar esto, entonces SiteGround, un proveedor de hosting de WordPress administrado, ofrece un entorno de staging robusto e integración de control de versiones git.

Otros proveedores de hosting para pequeñas empresas como Bluehost también ofrecen funciones de staging a precios asequibles.

9. Realiza una limpieza del sitio web

Ahora que te has familiarizado con el nuevo sitio web, lo mejor es limpiar todas las cosas innecesarias. Elimina todos los plugins inactivos y temas, junto con todas las cuentas de usuario que no necesites.

También necesitas iniciar sesión en tu base de datos de WordPress y optimizarla. Algunos plugins malos dejan sus tablas de base de datos incluso después de ser eliminados. Si notas alguno de esos, entonces lo mejor es eliminarlos.

Puedes leer nuestra guía para principiantes sobre gestión de bases de datos de WordPress para aprender a optimizar la base de datos de WordPress de forma segura.

10. Revisa la configuración de los plugins

Un sitio web típico de WordPress utiliza varios plugins que aún pueden estar haciendo referencia a propietarios antiguos. Si has asumido la propiedad de un sitio web, querrás cambiar esto.

Por ejemplo, el plugin de formularios de contacto del sitio web aún puede estar enviando notificaciones a direcciones de correo electrónico antiguas. Los plugins de SEO de WordPress también pueden estar apuntando a los perfiles de redes sociales de propietarios anteriores.

Puedes descubrir algunas de estas cosas mirando el sitio web y probando todas sus funciones. Además, puedes revisar la configuración de los plugins y actualizarlos si es necesario.

11. Mejora tu servicio de hosting

Después de realizar una prueba de velocidad del sitio web, si tu sitio web sigue siendo lento a pesar de usar caché, entonces es hora de mejorar tu hosting.

Si es el sitio web de un cliente, entonces sus pruebas de rendimiento deberían ayudarlo a convencer al cliente de que se mude. Si usted es el propietario del sitio web, entonces solo necesita elegir el proveedor de alojamiento web adecuado.

Recomendamos usar SiteGround o Bluehost, ya que son algunas de las compañías de alojamiento más grandes y proveedores de alojamiento de WordPress recomendados oficialmente.

Si tu sitio web ha superado el hosting compartido, entonces podrías considerar usar un servicio de hosting administrado de WordPress como Hostinger y Rocket.net.

Consulta nuestra guía sobre cómo mover WordPress a un nuevo host para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo mover tu sitio web.

Preguntas frecuentes: ¿Qué debo hacer al heredar un sitio de WordPress?

¿Todavía tienes preguntas? Aquí hay algunas preocupaciones comunes que la gente tiene al hacerse cargo de un sitio de WordPress:

¿Qué debo hacer primero al heredar un sitio de WordPress?

Comienza por recopilar todas las credenciales de inicio de sesión importantes, como el hosting web, dominio, administrador de WordPress, correo electrónico, etc. Luego, actualiza todas las contraseñas y asegúrate de que los correos electrónicos de recuperación te apunten. Esto asegura que tengas el control total en el futuro.

¿Cómo puedo asegurarme de que el sitio sea seguro?

Ejecuta un escaneo de seguridad completo usando un plugin de seguridad. También es una buena idea revisar la configuración de seguridad existente del sitio, actualizar todo (núcleo de WordPress, plugins y temas), y estar atento a cualquier cosa sospechosa.

¿Qué herramientas pueden ayudarme a administrar el sitio más fácilmente?

Querrás configurar algunos elementos esenciales:

• Copias de seguridad: Usa una herramienta como Duplicator o UpdraftPlus
• SEO: Prueba All in One SEO para la optimización de búsquedas
• Rendimiento: Un host confiable como Bluehost o SiteGround puede ayudar a mantener las cosas rápidas y estables

Estas herramientas harán que la gestión diaria sea mucho más fácil.

¿Con qué frecuencia debo hacer una copia de seguridad del sitio web?

Eso depende de la frecuencia con la que se actualice el sitio. Una buena regla general es automatizar las copias de seguridad diaria o semanalmente. De esa manera, siempre estarás preparado si algo sale mal.

¿Cómo puedo mejorar el rendimiento del sitio que heredé?

Comienza con una prueba de velocidad usando herramientas como PageSpeed Insights o GTmetrix. Luego, habilita el caché, optimiza las imágenes y considera cambiar a un plan de hosting mejor si el actual está ralentizando las cosas.

Esperamos que este artículo te haya ofrecido algunas ideas sobre qué hacer al heredar un sitio de WordPress. También te puede interesar ver nuestra lista de métricas importantes a medir en el sitio de WordPress y cómo configurar el seguimiento de formularios de WordPress en Google Analytics.

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