Las 7 mejores alternativas a Calendly para WordPress (basadas en mis pruebas)

Cuando necesité por primera vez un sistema de reservas en línea para mi sitio de WordPress, acudí directamente a Calendly, como todo el mundo. 

Funcionó bien durante un tiempo, pero pronto noté un patrón frustrante: pagaba una suscripción mensual por una herramienta que estaba completamente fuera de mi sitio web. Tenía cero control sobre mis datos y el diseño nunca coincidió del todo con mi marca.

Además, sentía que me estaban castigando por tener éxito. Mi factura seguía aumentando cada vez que mi negocio crecía porque tenía que pagar más por cada nuevo usuario o función avanzada que añadía.

Fue entonces cuando empecé a explorar los plugins de reservas para WordPress. Descubrí que son mucho más asequibles y te dan control total sobre todo tu sistema de programación.

He pasado días probando más de una docena de plugins de reservas para encontrar las mejores alternativas a Calendly para usuarios de WordPress.

Ya sea que tengas un pequeño negocio, una práctica de coaching o una agencia en rápido crecimiento, estas opciones ofrecen las funciones profesionales de programación que necesitas sin el 'impuesto Calendly'.

Comparación rápida: Las 7 mejores alternativas a Calendly

Antes de entrar en las reseñas completas, aquí tienes una comparación rápida para ayudarte a ver cómo se comparan las principales alternativas a Calendly entre sí:

Producto	Precio Inicial	Mejor para	Característica clave
Sugar Calendar Bookings	$49.50 por año	Propietarios de pequeñas empresas que desean un calendario ligero que simplemente funcione	Filtros inteligentes para ver todas las citas de un vistazo
WPForms	$49.50/año	Proveedores de servicios y autónomos	Lógica condicional para calificar clientes potenciales
Simply Schedule Appointments	$99/año	Consultores y agencias que trabajan en diferentes zonas horarias	Sincronización en tiempo real con Google Calendar evita reservas duplicadas
Booking Calendar	Gratis (Lite)	Propietarios de propiedades y negocios de alquiler	El calendario visual muestra la disponibilidad de un vistazo
BirchPress	$99/año	Negocios de servicios que gestionan horarios de varios empleados	Citas de personal codificadas por colores en un solo panel
Simplybook.me	$8.25/mes	Empresas de nivel empresarial que necesitan reservas escalables	Solución escalable para marcas de nivel empresarial
Easy Appointments	Gratis (Lite)	Pequeñas empresas con presupuesto limitado y múltiples ubicaciones	Soporte para múltiples ubicaciones sin complementos premium

¿Por qué usar una alternativa a Calendly?

Las herramientas de reserva en línea como Calendly son convenientes, pero no siempre son la mejor solución a largo plazo para las empresas en crecimiento. Si ya usas WordPress, una solución de reserva que se ejecute directamente en tu sitio web te brinda más control, flexibilidad y ahorro de costos.

Aquí te explicamos por qué muchas empresas eligen un plugin de reserva de WordPress en su lugar:

• Eres dueño de tus datos: He visto plataformas externas cambiar sus términos y bloquear a los usuarios de sus propias listas de clientes. Al usar un plugin en su lugar, todos los detalles de las citas, la información del cliente y el historial de reservas permanecen dentro de tu base de datos de WordPress. Esto te da control total sobre tu privacidad y seguridad.
• Sin tarifas mensuales de plataforma: Las herramientas de Software como Servicio (SaaS) como Calendly a menudo cobran por asiento, lo que significa que tu factura aumenta cada vez que contratas a un nuevo miembro del equipo. Con los plugins de WordPress, generalmente pagas una vez por la licencia del plugin. Típicamente, no hay tarifas por cita o por uso, lo que hace que los plugins sean mucho más rentables a medida que creces.
• Control total del diseño: No querrás una insignia de 'Impulsado por Calendly' arruinando tu sitio profesional. Mantener todo internamente facilita la adaptación de tus formularios de reserva a tu marca, lo que instantáneamente hace que tu sitio se vea mucho más profesional. 
• Integraciones nativas: Puedes conectar tu calendario directamente con tus formularios de WordPress, pasarelas de pago preferidas, servicio de marketing por correo electrónico, plugin SMTP y más. Esto significa una experiencia más fluida para tus clientes y mejores tasas de conversión para ti. 
• Un solo panel: No tengo que iniciar sesión en un sitio web externo solo para ver mi agenda. Puedes gestionar tu contenido, tu optimización de motores de búsqueda (SEO) y tus citas, todo desde el mismo panel familiar de WordPress.

Mi método probado para probar las mejores alternativas a Calendly para WordPress

He visto plugins de reserva que se ven geniales en una demostración pero fallan miserablemente cuando intentas realizar tareas importantes, como sincronizarlos con el calendario de Google de un equipo ocupado. 

No quería darte una lista basada en palabrería de marketing, así que pasé días dentro del panel de WordPress para ver cómo se comportan realmente los mejores plugins de reservas de WordPress en escenarios del mundo real. 

Esto es en lo que me enfoqué durante mis pruebas prácticas:

• Tiempo de configuración: Cronometré cuánto tiempo tomó desde el momento en que presioné 'instalar' hasta tener un formulario de reserva funcional en mi sitio. Si un plugin tarda tres horas solo para configurar un calendario simple, eso es un completo fracaso para la mayoría de mis lectores. En particular, busqué herramientas con asistentes de configuración inteligentes que hagan el trabajo pesado por ti.
• Experiencia de reserva: No solo probé estos plugins en mi computadora de escritorio. También pasé por el flujo de cara al cliente en múltiples teléfonos inteligentes y tabletas. Verifiqué la claridad, el tamaño de los botones y si la interfaz se sentía torpe o requería 'pellizcar y hacer zoom' solo para seleccionar una franja horaria. 
• Sincronización de calendario: Conecté varios calendarios externos (como Google Calendar y Outlook) para ver qué tan bien prevenía cada plugin las reservas duplicadas. Creé intencionalmente citas superpuestas para ver si la detección de conflictos del plugin las captaba. Quería asegurarme de que nunca más tengas que disculparte por reservas duplicadas.
• Opciones de personalización: Probé los tiempos de buffer (para asegurar que tengas un descanso de 15 minutos entre reuniones), los períodos de aviso mínimo (para que nadie pueda reservarte cinco minutos antes de una llamada) y las notificaciones automáticas (para ver si podía personalizar las plantillas de correo electrónico para que coincidieran con la voz de mi marca específica).  
• Integración de pagos: Probé los flujos de pago con pasarelas de pago populares como Stripe y PayPal. Busqué complementos que mantengan al usuario en tu sitio en lugar de redirigirlo a una página de terceros, lo que he descubierto que mejora significativamente las tasas de conversión.
• Rendimiento: Monitoreé los tiempos de carga de página utilizando herramientas como PageSpeed Insights y GTmetrix. Algunos complementos de reserva están sobrecargados y cargan scripts pesados en cada página de tu sitio, incluso donde no hay un calendario. Además, prioricé complementos ligeros que solo cargan recursos cuando son realmente necesarios, manteniendo seguros tus rankings SEO.

¿Por qué confiar en WPBeginner?

Para esta reseña, nuestro equipo probó cada plugin de reservas en instalaciones reales de WordPress, de la misma manera exacta en que los usarías. Instalamos cada plugin, configuramos tipos de citas, conectamos calendarios y procesamos reservas de prueba. 

También comparamos la velocidad, la facilidad de uso y la confiabilidad a largo plazo. Esto significa que puedes elegir la mejor alternativa a Calendly para ti basándote en experiencia real, y no solo en afirmaciones de marketing. 

Puede leer más sobre nuestro proceso en nuestras directrices editoriales.

Ahora, aquí están las alternativas a Calendly que recomiendo:

1. Sugar Calendar Bookings – Lo mejor para propietarios de pequeñas empresas

Pros de Sugar Calendar Bookings	✅ Configura tu horario comercial una vez y las citas se mantendrán automáticamente dentro de tu agenda ✅ Flexible para una variedad de tipos de eventos ✅ Establece períodos de aviso mínimos y ventanas de reserva máximas para controlar exactamente cuándo los clientes pueden programar citas ✅ Los clientes pueden cancelar sus propias reservas cuando cambian sus planes ✅ Almacena detalles de contacto, historial de citas y notas en un solo lugar
Contras de Sugar Calendar Bookings	❌ Opciones de integración limitadas en comparación con algunos competidores
Precios	A partir de $49.50 por año
Mejor para	Propietarios de pequeñas empresas que desean una programación simple y confiable sin características abrumadoras.

Sugar Calendar Bookings, el mejor plugin de calendario de eventos para WordPress, es un plugin de gestión de citas ligero y sencillo. Está diseñado para gestionar sesiones individuales y reservas de servicios sin la complejidad de sistemas más elaborados.

De hecho, he descubierto que Sugar Calendar Bookings equilibra la potencia con la simplicidad mejor que casi cualquier otro plugin que he probado.

Para empezar, la configuración fue increíblemente fluida: instalé Sugar Calendar y creé mi primer evento en pocos minutos.

Además, Sugar Calendar Bookings envía correos electrónicos de confirmación cada vez que alguien reserva, cambia o cancela una cita. Probé este flujo varias veces y los correos llegaron en cuestión de segundos cada vez. 

La gestión de franjas horarias también fue fácil, ya que establecí las horas disponibles para diferentes servicios y el calendario bloqueó los horarios que ya estaban reservados. 

Sin embargo, los filtros inteligentes de Sugar Calendar se convirtieron en mi función favorita durante las pruebas, ya que puedes filtrar tu vista para ver solo servicios o personal específicos. 

También me encantó la función de 'guardar una vez' para los detalles de la ubicación, que es perfecta si frecuentemente ofreces clases o citas en el mismo lugar.

Por qué recomiendo Sugar Calendar Bookings: Es una de las mejores alternativas a Calendly para WordPress porque es muy sencilla y estable. Es la opción ideal para propietarios de pequeñas empresas que desean un calendario profesional que funcione de inmediato.

2. WPForms – El mejor para proveedores de servicios y freelancers

Ventajas de WPForms	✅ Interfaz fácil de usar  ✅ Opción para cobrar pagos junto con el envío de formularios ✅ Opciones de integración flexibles mejoran los flujos de trabajo de programación ✅ Potente lógica condicional incorporada  ✅ Puede manejar diversas necesidades relacionadas con formularios más allá de la simple programación
Desventajas de WPForms	❌ Podrías necesitar complementos o plugins adicionales para crear una solución de programación completa  ❌ La integración con calendarios externos como Google Calendar requiere pasos adicionales
Precios	A partir de $49.50
Mejor para	Profesionales independientes y proveedores de servicios que necesitan calificar clientes potenciales con preguntas específicas antes de reservar.

WPForms, el mejor creador de formularios de arrastrar y soltar para WordPress, es muy fácil de usar. Si bien puedes usarlo para todo, desde formularios de contacto hasta encuestas, WPForms también incluye potentes funciones de reserva de citas.

Para esta reseña, usé WPForms para crear un formulario de reserva para un diseñador web independiente. A diferencia de un calendario estándar, quería calificar a los clientes potenciales preguntándoles de antemano sobre el tamaño de su proyecto. 

Comencé con la plantilla preconstruida 'Formulario de reserva de citas' de WPForms, que me dio un punto de partida sólido. Luego usé el constructor de arrastrar y soltar para personalizar esta plantilla, y tuve un formulario de admisión profesional listo en menos de diez minutos.

Pero la verdadera magia ocurrió cuando probé la lógica condicional de WPForms. Esto te permite hacer preguntas de seguimiento basadas en respuestas anteriores, para que puedas calificar clientes potenciales de manera más efectiva.

Por ejemplo, si un cliente seleccionaba 'Comercio electrónico' en mi formulario, entonces WPForms le preguntaba sobre sus productos y presupuesto. 

En mi experiencia, las aplicaciones de reserva estándar simplemente no pueden ofrecer este nivel de flexibilidad. 

Sin embargo, ten en cuenta que WPForms es un constructor de formularios y no una aplicación de reserva dedicada. Esto significa que es posible que necesites realizar pasos adicionales, como conectar tu formulario a Google Calendar para evitar reservas duplicadas.

WPForms también te permite crear formularios de varias páginas, que son perfectos para configuraciones de citas detalladas. Dividí un formulario de admisión largo en tres páginas, y la experiencia se sintió más manejable, lo que a menudo puede reducir las tasas de abandono de formularios. 

Además, puedes usar WPForms para crear todo tipo de formularios adicionales, incluyendo formularios de contacto, encuestas en línea y formularios de comentarios de clientes. En mi opinión, esto es una gran ventaja. 

Por qué recomiendo WPForms: Esta es una excelente opción para proveedores de servicios y freelancers. En particular, WPForms es perfecto si necesitas hacer algunas preguntas de calificación antes de permitir que los visitantes programen una cita. 

3. Simply Schedule Appointments – Lo mejor para consultores y agencias

Ventajas de Simply Schedule Appointments	✅ La sincronización de calendario en tiempo real ayuda a evitar la sobreventa ✅ Admite clases y eventos grupales ✅ Administre recursos como salas de reuniones junto con sus citas ✅ Admite Twilio para enviar recordatorios y confirmaciones por SMS ✅ Se integra con complementos populares que incluyen Formidable Forms, Gravity Forms y MemberPress
Desventajas de Simply Schedule Appointments	❌ La sincronización inicial con calendarios externos puede ser complicada para algunos usuarios ❌ Las funciones de pago podrían requerir configuración adicional
Precios	Comienza en $99 por año. También hay un plan gratuito limitado, para que pueda probar antes de comprar.
Mejor para	Consultores y agencias en crecimiento que trabajan con clientes en diferentes zonas horarias.

Simply Schedule Appointments está diseñado para consultores y agencias que necesitan funciones potentes como sincronización de calendario en tiempo real, conversión automática de zona horaria e integraciones de videoconferencias.

Probé Simply Schedule Appointments actuando como una agencia digital que trabaja con clientes internacionales. 

Inmediatamente, la conversión de zona horaria es un salvavidas para las empresas que trabajan a nivel mundial. Simply Schedule Appointments detecta dónde se encuentra su visitante y muestra su disponibilidad en su hora local. 

Para los usuarios que han iniciado sesión, Simply Schedule Appointments incluso muestra sus próximas reservas. Esto permite a sus clientes administrar sus propias citas sin tener que enviarle un correo electrónico.

Sin embargo, la característica destacada fue fácilmente la sincronización en tiempo real con Google Calendar. Agregué una cita médica al calendario de mi teléfono y Simply Schedule Appointments bloqueó instantáneamente ese tiempo en mi sitio web. Así es exactamente como se previene la pesadilla de las reservas duplicadas.

También probé las integraciones de Google Meet y Zoom. Simply Schedule Appointments generó automáticamente un enlace de reunión único y lo incluyó en el correo electrónico de confirmación de la cita, sin requerir ninguna entrada manual de mi parte. 

Por qué recomiendo Simply Schedule Appointments: Esta es mi mejor opción para consultores y agencias. Si organiza regularmente reuniones de Google Meet o Zoom, entonces Simply Schedule Appointments también es una opción increíblemente poderosa de 'configúralo y olvídate'.

4. Booking Calendar – El Mejor Plugin para Propietarios de Inmuebles y Negocios de Alquiler

Ventajas de Booking Calendar	✅ Fácil de configurar y personalizar según los requisitos del negocio ✅ Plugin gratuito que incluye toda la funcionalidad esencial  ✅ Ofrece un calendario visual para que los usuarios identifiquen rápidamente la disponibilidad ✅ Un sólido sistema de notificaciones ayuda a gestionar las reservas de manera eficiente
Desventajas de Booking Calendar	❌ Necesitarás actualizar al plugin premium para acceder a funciones más avanzadas
Precios	Puedes descargar este plugin gratis desde el repositorio oficial de WordPress. Si decides actualizar, los planes premium comienzan en $41.87 por una licencia de por vida, más 6 meses de actualizaciones.
Mejor para	Propietarios de inmuebles y negocios de alquiler que desean un calendario visual basado en cuadrícula que muestre la disponibilidad de un vistazo.

Booking Calendar es uno de los sistemas de reserva originales y más estables para WordPress.

Proporciona un calendario de disponibilidad basado en cuadrícula, lo que lo convierte en la mejor opción para propiedades de alquiler, alquiler de equipos o cualquier otro servicio que requiera reservas de varios días o por franjas horarias. 

Configuré un sitio de demostración para un bed and breakfast boutique. Inmediatamente, el calendario de disponibilidad del plugin es la estrella del espectáculo. En lugar de una lista de horarios, los huéspedes ven una cuadrícula visual de fechas. 

También probé el soporte multilingüe y la integración iCal, lo cual es vital si también está publicando su propiedad en Airbnb o VRBO. Descubrí que Booking Calendar se sincronizaba y bloqueaba esas fechas en mi sitio de WordPress automáticamente.

Aún mejor, el sistema de notificaciones funcionó a la perfección, enviando correos electrónicos en el momento en que se realizaba una reserva. 

Si bien la interfaz de Booking Calendar es un poco básica, es increíblemente estable. Esencialmente, este es el ejemplo perfecto de una alternativa sólida y confiable a Calendly que no agregará bloat innecesario a tu sitio web de WordPress. 

¿Por qué recomiendo Booking Calendar?: Esta es la mejor opción para propietarios de inmuebles y negocios de alquiler, ya que proporciona un calendario claro que los huéspedes pueden entender de inmediato. 

5. BirchPress – Lo mejor para negocios de servicios con varios empleados

Pros de BirchPress	✅ Altamente personalizable, satisfaciendo las necesidades de diversos modelos de negocio ✅ Facilita el procesamiento de pagos con pasarelas integradas ✅ Fuerte soporte para eventos recurrentes y citas repetidas ✅ El sistema de recordatorios por correo electrónico integrado reduce las ausencias ✅ Soporta múltiples empleados, con asignación automática de empleados  ✅ Ofrece una amplia integración con calendarios de terceros, reduciendo las reservas duplicadas
Contras de BirchPress	❌ No hay opciones integradas para sincronizar con ciertos calendarios de nicho ❌ No es tan eficiente para usuarios que necesitan un sistema de reservas sencillo
Precios	Comienza en $99 por año.
Mejor para	Negocios basados en servicios con varios empleados que necesitan gestionar horarios de equipo en un solo lugar.

BirchPress es un plugin profesional de gestión y reserva de citas diseñado para negocios con varios empleados. Te permite gestionar horarios en múltiples ubicaciones, asignar servicios a miembros específicos del personal y sincronizar todo con calendarios importantes como Outlook y Google. 

Para poner a prueba BirchPress, creé un sistema de programación para un centro de bienestar ficticio con varios empleados. En particular, me gusta cómo pude asignar citas del personal en diferentes colores, ya que hizo que mi calendario principal fuera fácil de leer de un vistazo.

Además, la asignación automática de personal de BirchPress funciona de inmediato. Cuando creé una reserva sin especificar un miembro del personal, BirchPress asignó a alguien automáticamente según la disponibilidad.

Yendo más allá, establecí un período de aviso mínimo de 24 horas, para no tener sorpresas de reservas de último minuto. También me impresionó la función de reserva para clientes recurrentes de BirchPress, ya que los clientes existentes podían iniciar sesión con su correo electrónico y contraseña, y luego reservar de nuevo sin tener que volver a ingresar su información. 

El plugin también adjunta un archivo .ics a cada recordatorio por correo electrónico. Esto permite a los clientes agregar la cita a su calendario de Outlook o Apple con un solo clic. 

Por qué recomiendo BirchPress: Esta es una excelente opción para negocios con varios empleados. Es la mejor opción para salones, clínicas o cualquier negocio de servicios basado en equipos donde necesites administrar a varios miembros del personal. Es especialmente útil si esos empleados tienen diferentes horarios de trabajo y disponibilidad.

6. Simplybook.me – Lo mejor para negocios a nivel empresarial

Ventajas de Simplybook.me	✅ Crea páginas de reserva externas o integra Simplybook con tu sitio web existente ✅ Solución escalable que crece con las necesidades de tu negocio ✅ Aplicación móvil para que puedas ver y administrar tus reservas sobre la marcha ✅ Proporciona análisis detallados para una comprensión más profunda de las tendencias de citas ✅ El asistente de IA incorporado permite a los clientes reservar citas usando comandos de voz naturales ✅ Integración perfecta con plataformas de redes sociales para una mayor visibilidad
Contras de Simplybook.me	❌ Puede estar sobrediseñado para necesidades de programación muy simples ❌ Funcionalidad limitada sin conexión para administrar reservas sin conectividad
Precios	Puedes empezar con el nivel gratuito y gestionar hasta 50 reservas al mes. Después de eso, los planes de pago van desde $11.90-$49.90 al mes, cuando se facturan anualmente.
Mejor para	Empresas de nivel empresarial que necesitan un sistema escalable y con muchas funciones que llegue a los clientes dondequiera que estén en línea.

Simplybook.me es una plataforma de programación de citas de alta gama basada en la web que también tiene una integración dedicada con WordPress.

En comparación con otras opciones de esta lista, la configuración de Simplybook fue un poco más complicada porque te conectas a una cuenta externa. Sin embargo, en mi opinión, la recompensa vale bien el esfuerzo inicial. 

Con Simplybook, puedes aceptar reservas directamente a través de Facebook, Instagram, Google o tu propia aplicación de cliente de marca. Me impresionó especialmente la aplicación móvil, ya que los clientes pueden descargarla en su smartphone o tablet y luego gestionar sus reservas sobre la marcha.

El panel de análisis de Simplybook también es más detallado que algunas soluciones de reserva de la competencia. Me mostró qué servicios eran los más populares y cuáles eran mis horas pico de reserva. Este nivel de información es invaluable cuando estás haciendo crecer tu negocio.

Simplybook incluso tiene un asistente de IA incorporado que puede ayudar a los clientes a reservar mediante comandos de voz. Si bien puede ser excesivo para un negocio local, Simplybook es el ejemplo perfecto de hacia dónde se dirige la programación para marcas de alto crecimiento.

Por qué recomiendo Simplybook.me: Esta es una opción potente para empresas de nivel empresarial. Si bien es más cara en comparación con algunos competidores, vale la pena la inversión si necesitas un sistema escalable y con muchas funciones que funcione en múltiples canales. 

7. Easy Appointments – El mejor plugin de reserva gratuito para WordPress

Ventajas de Easy Appointments	✅ Solución rentable, especialmente para pequeñas y medianas empresas ✅ La interfaz simple ofrece una configuración y mantenimiento rápidos ✅ Fácil de incrustar y gestionar a través de WordPress  ✅ Admite programación multilocación y multiserVICIO, adecuada para diversas necesidades empresariales ✅ El sistema de notificaciones ayuda a garantizar que las citas se recuerden y gestionen de manera eficiente
Desventajas de Easy Appointments	❌ La interfaz puede ser demasiado básica para necesidades complejas de programación de citas
Precios	Puedes descargar Easy Appointments gratis desde WordPress.org.
Mejor para	Tiendas locales o operadores individuales que necesitan un sistema funcional multilocación sin el alto precio.

Easy Appointments es un plugin de reservas para WordPress sin adornos y muy flexible. Es perfecto para negocios locales que necesitan gestionar múltiples ubicaciones, servicios y trabajadores sin un alto costo de entrada. 

Probé Easy Appointments configurando un sistema de reservas para una pequeña tienda de reparaciones con tres ubicaciones diferentes.

La mayoría de los plugins cobran extra por el soporte multilocación, pero Easy Appointments me permitió configurar tres ubicaciones y gestionar horarios únicos para cada sucursal de forma gratuita.

Para mi formulario de reservas, utilicé el diseño de dos columnas de Easy Appointments y habilité Google reCAPTCHA v3. Esto es importante porque nuestros lectores a menudo se quejan de reservas de spam que llenan sus calendarios. El reCAPTCHA invisible de Easy Appointments promete detener a los bots sin molestar a los clientes reales.

En el móvil, el formulario se mantiene claro y es fácil de navegar. Para una pequeña empresa que solo necesita una forma de permitir que las personas elijan una hora y ubicación, Easy Appointments funciona exactamente como se anuncia. 

Por qué recomiendo Easy Appointments: Si no necesitas funciones de marketing sofisticadas y solo quieres una forma confiable de aceptar citas, entonces Easy Appointments es una opción sólida. También lo recomiendo encarecidamente para negocios locales con presupuesto limitado, especialmente aquellos con múltiples ubicaciones.

¿Cuál es la mejor alternativa a Calendly para WordPress?

Después de todas mis pruebas, creo que Sugar Calendar Bookings es la mejor opción para la mayoría de los usuarios. Es fácil para principiantes y tiene todas las funciones que una pequeña empresa necesita para aceptar reservas y citas. 

Sin embargo, cada sitio web tiene necesidades diferentes, por lo que Sugar Calendar podría no ser la mejor opción para tu negocio en particular.

Así que, aquí tienes algunas otras opciones que recomiendo para casos de uso específicos: 

• Si eres un profesional independiente que necesita calificar clientes potenciales primero, WPForms es tu mejor opción. He descubierto que muchos profesionales independientes pierden horas en llamadas de descubrimiento con clientes potenciales que no son adecuados. Al usar la lógica condicional en WPForms, puedes hacer las preguntas difíciles por adelantado y luego solo mostrar tu calendario a las personas que cumplen tus criterios.
• Para consultores que trabajan en diferentes zonas horarias, Simply Schedule Appointments es el estándar de oro. Este plugin es la forma más confiable de asegurarte de que nunca te reserves doblemente mientras duermes en una zona horaria diferente.
• Si buscas un plugin gratuito, entonces Booking Calendar es una opción sólida. Te permite administrar alquileres de equipos pequeños y reservas básicas de salas sin ninguna inversión inicial.

Las mejores alternativas a Calendly para WordPress: Preguntas frecuentes

Es una gran decisión elegir el plugin de calendario y citas adecuado. Después de todo, es esencialmente la puerta de entrada a tu negocio; si falla, dejas de ganar dinero.

Para ayudarte a tomar la decisión correcta, he reunido todas las preguntas más frecuentes que escucho de nuestros lectores, para que puedas obtener las respuestas que necesitas, rápidamente.

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Calendly para WordPress?

Si recién estás comenzando y necesitas una opción gratuita sólida, Booking Calendar y Easy Appointments son mis principales opciones. 

En mi experiencia, Booking Calendar es la mejor opción si necesitas una cuadrícula visual donde los clientes potenciales puedan ver todas tus fechas de un vistazo. Por otro lado, Easy Appointments es un salvavidas para negocios locales que necesitan administrar múltiples ubicaciones sin pagar por un plugin premium. 

¿Los plugins de reserva de WordPress se pueden sincronizar con Google Calendar?

¡Claro que sí! Sugar Calendar Bookings, Simply Schedule Appointments y BirchPress ofrecen una sincronización confiable con Google Calendar. 

Esto te ayuda a evitar reservas duplicadas que pueden dañar la experiencia del cliente y la reputación de tu marca. 

¿Necesito un procesador de pagos separado para los plugins de reserva de WordPress?

No, no necesitas registrarte para obtener una cuenta de comerciante complicada. 

La mayoría de los plugins que recomiendo se integran directamente con Stripe o PayPal, incluyendo Sugar Calendar Bookings y WPForms. Simplemente conecta tu cuenta existente en la configuración del plugin y podrás empezar a aceptar pagos por consultas o clases de inmediato.

¿Qué plugin de reservas de WordPress es mejor para varios miembros del personal?

Cuando se trata de gestionar un equipo, BirchPress es mi mejor opción. Te permite asignar servicios específicos a miembros del personal particulares e incluso codifica por colores sus citas.

BirchPress también admite la asignación automática. Esto es genial para clínicas o salones concurridos donde solo quieres un sistema que elija al primer miembro del personal disponible. 

¿Los plugins de reservas de WordPress son realmente mejores que Calendly?

Depende de tus objetivos, pero para la mayoría de las empresas en crecimiento, la respuesta es: sí. 

Un plugin de WordPress te da propiedad total sobre tus datos, por lo que tu lista de clientes no está en el servidor de otra persona. Además, no tienes que lidiar con tarifas recurrentes por usuario que merman tus ganancias a medida que contratas a más personas.

Calendly puede estar bien para una configuración rápida de una sola persona, pero los plugins de reservas de WordPress te brindan un nivel de control y libertad de diseño que no puedes obtener en otro lugar. 

¿Estos plugins ralentizarán mi sitio web?

Si eliges un plugin bien codificado como Sugar Calendar Bookings, no notarás ningún impacto en la velocidad de tu sitio. 

He probado todos estos plugins bajo cargas pesadas, y tus páginas de reservas deberían seguir siendo increíblemente rápidas, siempre y cuando no estés usando un tema de WordPress genérico y sobrecargado.

Más recursos para pequeñas empresas 

Si estás creando un sistema de reservas para tu sitio de WordPress, estas guías te ayudarán a conectar las herramientas adecuadas y a hacer crecer tu negocio:

• Cómo creé un formulario de contacto de WordPress que la gente realmente usa
• Los mejores plugins de membresía para WordPress (comparados)
• Cómo crear una lista de correo electrónico en WordPress
• Los mejores plugins de CRM para WordPress (comparados)
• Cómo instalar Google Analytics en WordPress para principiantes

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