Cómo crear un calendario de eventos sencillo con Sugar Calendar

¿Quieres añadir un calendario de eventos a tu sitio web WordPress?

Un calendario es una forma estupenda de compartir eventos presenciales y virtuales con sus visitantes. Puedes usar calendarios para promocionar tus próximos eventos, conseguir más asistentes y crear conciencia de marca.

En este artículo, te mostraremos cómo crear fácilmente un sencillo calendario de eventos en WordPress con Sugar Calendar.

¿Por qué crear un calendario de eventos sencillo para su sitio web WordPress?

Añadiendo un calendario en WordPress, puede mostrar los próximos eventos a sus visitantes.

Esto facilita que la gente se entere de sus próximos seminarios web, retiros virtuales, sermones en línea, llamadas de coaching y mucho más. De esta manera, un calendario puede promover sus eventos y animar a más personas a asistir.

Si tiene un sitio web para miembros o un foro, puede incluso aceptar eventos enviados por los usuarios. Es una forma estupenda de crear una comunidad, atraer a nuevos visitantes y mantener tu calendario actualizado con los últimos eventos.

También ahorrará tiempo, ya que no tendrá que investigar los próximos eventos y añadirlos al calendario usted mismo.

Dicho esto, veamos cómo añadir un sencillo calendario de eventos a tu sitio.

Cómo crear un calendario de eventos sencillo en WordPress

La forma más sencilla de añadir un calendario de eventos a WordPress es utilizando Sugar Calendar.

Es el mejor plugin de calendarios para WordPress y tiene todo lo que necesitas para crear múltiples calendarios, establecer horas de inicio y fin para tus eventos, sincronizar con Google Calendar y mucho más.

Lo primero que tienes que hacer es instalar y activar el plugin Sugar Calendar. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, dirígete a la página Calendario ” Ajustes. Aquí puedes introducir tu clave de licencia en el campo “Clave de licencia”.

Encontrarás esta clave accediendo a tu cuenta de Sugar Calendar. También está en el correo electrónico que recibiste cuando compraste Sugar Calendar.

A continuación, haga clic en el botón “Verificar” para comprobar que su clave de licencia es válida. Por último, puedes hacer clic en “Guardar cambios” para establecer tus ajustes.

Crear un nuevo calendario

Una vez que lo hayas hecho, estarás listo para crear un calendario yendo a Calendario ” Calendario.

Aquí, haz clic en la pestaña “Calendarios”.

Ahora puede hacer clic en el botón “Añadir calendario”.

Se abre una ventana emergente en la que puedes escribir un título en el campo “Nombre”.

Sugar Calendar te permite crear múltiples calendarios.

Los visitantes podrán cambiar entre los distintos calendarios mediante un menú desplegable, como puede verse en la siguiente imagen. En este sentido, un “Nombre” descriptivo ayudará a los visitantes a encontrar el calendario adecuado en el menú desplegable.

Al igual que las páginas hijo, puede organizar los calendarios en relaciones padre-hijo.

Los hijos aparecen debajo de sus padres en el escritorio de WordPress, por lo que esta puede ser una forma útil de organizar sus calendarios. Esto es especialmente útil si tienes muchos calendarios diferentes.

Todos los calendarios son padres por defecto. Para crear un calendario hijo, tendrás que abrir el menú desplegable “Padre” y elegir el calendario que deseas utilizar como padre.

A continuación, puede añadir una descripción opcional. Dependiendo de su tema de WordPress, esto puede aparecer a continuación del calendario en su sitio web, pero no todos los temas muestran la descripción del calendario. Si añade una descripción, compruebe siempre que aparece en su sitio web de WordPress.

Por último, puede añadir un color que aparecerá junto al calendario en su escritorio de WordPress. Este código de colores puede ayudarle a agrupar calendarios relacionados o a identificar fácilmente un calendario concreto.

Para añadir un color, basta con hacer clic en el interruptor “Seleccionar color” y, a continuación, realizar la selección mediante los controles que aparecen.

Cuando estés satisfecho con la información que has introducido, haz clic en “Añadir nuevo calendario” para crear tu primer Calendario de Sugar.

Puede crear varios calendarios simplemente repitiendo el mismo proceso descrito anteriormente.

Añadir eventos en Sugar Calendar

Una vez que hayas creado al menos un calendario, estarás listo para añadir eventos a ese calendario.

Para empezar, seleccione la pestaña “Eventos” y, a continuación, haga clic en el botón “Añadir evento”.

Ahora puedes añadir toda la información acerca de tu evento, como la fecha y la hora, la duración y si es periódico o no.

En primer lugar, deberás darle un nombre al evento.

A continuación, añada una hora de inicio y una fecha de finalización. Si el evento dura todo el día, sólo tiene que marcar la casilla “Todo el día”.

Otra opción es establecer una hora de inicio y fin, como puede ver en la siguiente imagen.

Por defecto, Sugar Calendar crea todos los eventos como eventos únicos. Sin embargo, algunos eventos son periódicos. Por ejemplo, puedes organizar un seminario web todos los lunes por la mañana o una reunión mensual para todos los voluntarios de tu organización sin ánimo de lucro.

Para crear un evento periódico, sólo tiene que seleccionar la pestaña “Recurrencia” y elegir una opción del menú desplegable “Repetir”, por ejemplo, Diariamente, Semanalmente o Mensualmente.

También puede establecer una fecha opcional de “Fin de la repetición”, que es cuando el evento deja de ser periódico. Por ejemplo, puede que solo quiera organizar seminarios web hasta finales de año.

Si estás organizando un evento presencial, también puedes seleccionar la pestaña “Lugar” y escribir dónde tendrá lugar.

A continuación, introduzca información acerca del acontecimiento en la casilla “Detalles”.

Funciona exactamente igual que el editor de contenidos de WordPress, por lo que puedes añadir imágenes, vídeos y formato.

También puede añadir una imagen destacada, que aparecerá en la página del evento. Esto puede hacer que la página sea más atractiva y también puede utilizarse en los resultados de búsqueda y en los sitios de medios sociales.

Para añadir una imagen destacada, basta con hacer clic en “Establecer imagen destacada” y, a continuación, elegir una imagen de la biblioteca de medios o subir un archivo nuevo.

En la sección “Calendarios”, busque el calendario en el que desea añadir este evento.

A continuación, puede hacer clic para seleccionar su botón de opción.

También puede crear un nuevo calendario en esta sección simplemente haciendo clic en el botón “Añadir nuevo calendario”.

Esto añade nuevos ajustes donde puedes dar un nombre al nuevo calendario y asignarlo a un Calendario de Azúcar padre.

Una vez introducida toda la información, basta con hacer clic en el botón “Publicar”.

Puede repetir este proceso para añadir más eventos al calendario.

Añadir el calendario de eventos a su sitio web WordPress

Puedes añadir un calendario a cualquier entrada o página mediante un shortcode. Si has creado varios calendarios, los visitantes pueden cambiar entre ellos mediante un menú desplegable.

Sin embargo, puede elegir el calendario que WordPress muestra por defecto, por lo que tendrá cierto control sobre los eventos que ven los visitantes.

A modo de ejemplo, añadiremos el calendario a una nueva página de WordPress, pero los pasos serán similares independientemente de dónde añada el calendario.

Para empezar, abra la página en la que desea colocar el calendario. A continuación, haz clic en el icono “+” para crear un nuevo bloque y escribe “Shortcode”. Cuando aparezca el bloque adecuado, haz clic para añadirlo a la página.

Si desea mostrar los eventos de todos sus calendarios en una sola vista, sólo tiene que añadir el siguiente shortcode: [sc_events_calendar]

Si prefiere cargar un calendario específico, tendrá que añadir el nombre de ese calendario al shortcode. Por ejemplo, para mostrar solo los eventos de un calendario llamado ‘webinar’, tendrá que utilizar lo siguiente: [sc_events_calendar category="webinar"]

Para más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo añadir un shortcode en WordPress.

Ahora puede publicar o actualizar la página para que el calendario aparezca en su sitio web.

Para ver más información acerca de un evento del calendario, sólo tiene que hacer clic sobre él.

Esto abrirá la página del evento, mostrando la hora, la fecha y cualquier otro detalle.

Sugar Calendar también tiene un widget que puedes añadir a cualquier área de tu tema de WordPress preparada para widgets. Esta es una manera fácil de añadir un calendario a cada página de tu sitio web o blog de WordPress.

Para añadir un widget en WordPress, simplemente vaya a Apariencia “ Widgets. Aquí, haga clic en el botón azul ‘+’.

A continuación, escribe “Sugar Calendar”.

Existen varios widgets de Sugar Calendar, así que asegúrate de seleccionar el widget “Calendario de eventos”.

Ahora, sólo tienes que arrastrar y soltar el widget en la zona donde quieras mostrar el calendario.

En este punto, puede añadir un título opcional y cambiar el tamaño del calendario.

Por defecto, el plugin muestra los eventos de todos tus calendarios de Sugar. Para cambiar esto, abre el menú desplegable ‘Calendario’ y elige el calendario que quieres mostrar cuando la página se cargue por primera vez.

Por defecto, el Calendario de Azúcar mostrará el mes actual, pero puede que prefieras mostrar un mes diferente. Para hacer este cambio, simplemente escribe una nueva fecha en el campo ‘Mes y Año por defecto’.

Cuando hayas terminado, no olvides hacer clic en el botón “Actualizar”. Tu widget del Calendario de Azúcar aparecerá en tu sitio.

Bonificación: Crear un calendario de eventos de Facebook en WordPress

¿Publica también sus eventos en Facebook?

Si utilizas el calendario de eventos integrado de Facebook, otra opción es incrustar este contenido en tu sitio web de WordPress para que más gente pueda verlo. Estas personas podrían incluso visitar tu página de Facebook y marcarse como interesadas en el evento o empezar a seguirte en los medios sociales.

Custom Facebook Feed Pro es el mejor plugin de feed de medios sociales del mercado. Le permite mostrar fácilmente su línea de tiempo de Facebook, álbumes, videos y eventos en su sitio web WordPress.

Incluso puedes mostrar los eventos en una caja de luz emergente para que los visitantes puedan desplazarse por toda la programación. Y lo que es mejor, Facebook Feed Pro buscará tus eventos más recientes automáticamente, para que no tengas que añadirlos a tu sitio manualmente.

Una vez creado el feed de un evento, puedes ajustar su aspecto con el sencillo editor de Smash Balloon. De este modo, puedes crear un feed de medios sociales que se adapte perfectamente a tu tema de WordPress.

Para obtener instrucciones detalladas paso a paso, consulta nuestra guía sobre cómo añadir un calendario de eventos de Facebook en WordPress.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a crear un sencillo calendario de eventos con Sugar Calendar. También puedes consultar nuestra selección de los mejores servicios de marketing por correo electrónico y nuestra guía práctica sobre cómo añadir avisos instantáneos a tu sitio de WordPress.

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