Cómo vender entradas para eventos usando WordPress (formas gratuitas y de pago)

Vender entradas a través de un mercado significa pagar una tarifa de servicio por cada entrada y enviar a tus compradores fuera de tu sitio web para completar su compra.

En su lugar, puedes vender entradas desde tu propio sitio de WordPress. Con el plugin gratuito de WordPress, puedes gestionar la página de entradas, el pago y la lista de asistentes. Eso significa que puedes quedarte con más de cada venta de entradas en lugar de perder dinero en tarifas de mercado.

En este artículo, te mostraremos cómo vender entradas para eventos en WordPress y cuánto te cuesta cada opción gratuita por pedido para que puedas elegir la adecuada para tus eventos.

¿Qué método deberías usar?

Todas las opciones a continuación te permiten vender entradas sin comprar un plugin por adelantado.

La elección correcta depende de lo que necesites: un calendario de eventos completo, una forma sencilla de organizar un solo evento o una solución que funcione con el plugin de calendario que ya utilizas.

Elegir	Mejor para	Precios
Sugar Calendar Lite	Eventos en un calendario, con entradas de pago o gratuitas	Gratis, con una tarifa del 3% por pedido. La tarifa se detiene en Plus en $99.50 por año
WPForms Lite	Un evento único con un formulario de entrada o registro, y sin calendario	Gratis, con una tarifa del 3% por pedido. La tarifa se detiene en Pro en $199.50 por año
Entradas para eventos	Sitios que ya ejecutan The Events Calendar	Gratis, con una tarifa del 2% sobre las ventas de entradas. Los paquetes comienzan en $259 por año

Cada plugin gratuito en nuestra tabla cobra una tarifa por pedido. Este es el propio corte del desarrollador del plugin, y se agrega además de tu tarifa de procesamiento estándar de Stripe. La actualización al plan que se nombra en la tabla elimina ese corte adicional, devolviendo tus costos a las tarifas estándar del procesador.

Los mercados de terceros funcionan de manera diferente. Por ejemplo, Eventbrite cobra una tarifa de servicio del 3.7% + $1.79 por entrada además del 2.9% por procesamiento de pagos. Tus asistentes también completan su pago en la plataforma de Eventbrite en lugar de en tu sitio.

Teniendo en cuenta esas opciones, analicemos cada método. Puedes usar los enlaces a continuación para saltar a la sección deseada:

Método 1: Vende entradas para eventos con un plugin de calendario de eventos

Si organizas varios eventos, entonces Sugar Calendar es la opción que recomendamos para empezar. Muestra tu calendario de eventos de forma interactiva y te permite vender entradas directamente desde tu sitio de WordPress sin necesidad de plugins adicionales.

La versión gratuita tiene todo lo que necesitas, aunque añade una tarifa de servicio del 3% además de las tarifas de procesamiento de Stripe. Cubriremos cómo eliminar ese cargo al final de esta sección.

Antes de aceptar pagos, asegúrate de que tu sitio esté protegido con SSL. Si tu sitio no tiene un certificado SSL instalado, los pagos en vivo fallarán.

Paso 1: Instala Sugar Calendar Lite

Primero, necesitarás instalar y activar el plugin gratuito Sugar Calendar Lite. Si necesitas instrucciones paso a paso, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, Sugar Calendar abre un asistente de configuración que te hace algunas preguntas. Puedes omitirlo, ya que cada configuración que cubre se puede configurar más tarde si es necesario en tu panel de WordPress.

Paso 2: Conecta tu cuenta de Stripe

A continuación, ve a Eventos » Configuración en tu panel de WordPress y haz clic en la pestaña Pagos.

Aquí, haz clic en ‘Conectar con Stripe’.

Esto abre el proceso de autenticación de Stripe Connect, que vincula tu sitio directamente a tu cuenta de Stripe para que las ventas de entradas vayan directamente a tu cuenta bancaria en lugar de a través de un tercero.

Paso 3: Crea tu evento y activa las entradas

A continuación, ve a Eventos » Añadir Nuevo para crear tu evento. Introduce un título para el evento en la parte superior, luego establece tu fecha de inicio, fecha de fin y horarios en los campos de abajo.

Cambia a la pestaña Entradas en el lado izquierdo del panel de Sugar Calendar y activa el interruptor de Entradas. Esto muestra los campos para Precio y Límite de Capacidad.

Para eventos gratuitos, establece el precio en $0. Sugar Calendar seguirá recopilando los nombres y correos electrónicos de los asistentes al finalizar la compra para generar entradas únicas y crear tu lista de invitados.

Después de introducir toda esta información, haz clic en ‘Publicar’. Sugar Calendar añade el evento a su calendario predeterminado, llamado ‘Mi Calendario’, que es todo lo que un solo evento necesita. Si deseas ordenar diferentes tipos de eventos en calendarios separados con códigos de colores, puedes ir a Eventos » Calendarios y hacer clic en ‘Añadir Calendario’.

Para crear un calendario completo, repite estos pasos para cada evento. Para una visión completa de las diversas opciones de diseño y estilo, consulta nuestra guía sobre cómo crear un calendario de eventos simple con Sugar Calendar.

Si organizas clases programadas o reuniones semanales, necesitarás la versión de pago de Sugar Calendar para gestionar estos eventos recurrentes. Para configurarlos, consulta nuestra guía sobre cómo crear eventos recurrentes en WordPress.

Paso 4: Coloca el calendario en una página

Con tu evento publicado, abre la página o entrada donde deseas mostrar el calendario y haz clic en el icono + para añadir un nuevo bloque.

Escribe ‘Sugar Calendar’ en el cuadro de búsqueda y luego selecciona Calendario de Eventos cuando aparezca.

En la barra lateral de configuración del bloque a la derecha, usa el menú desplegable Calendarios para seleccionar qué calendarios deseas que muestre este bloque.

Una vez que estés satisfecho con el diseño, haz clic en Publicar o Actualizar para que tu calendario esté activo.

Para probar tu configuración, visita la página del calendario publicado en tu sitio web y haz clic en tu nueva entrada de evento. Esto te llevará a la página individual del evento, donde los visitantes verán el precio de la entrada y un botón Comprar entradas.

Paso 5: Encuentra a tus asistentes y exporta la lista

Cada venta aparece en Eventos » Entradas en tu panel.

La pestaña 'Entradas' enumera a cada asistente con su dirección de correo electrónico debajo de su nombre, seguido del código de la entrada, el evento y la fecha del pedido.

Para generar una lista de acceso o una exportación por correo electrónico, ve a Eventos » Herramientas y selecciona la pestaña Exportar.

Selecciona los tipos de datos y el rango de fechas que deseas incluir, elige el formato CSV o JSON, y haz clic en Exportar.

Si necesitas precios de reserva anticipada, opciones de nivel VIP, integración completa de pago de WooCommerce o cero comisiones por pedido, puedes actualizar al complemento de entradas para eventos (incluido en el plan Sugar Calendar Plus a partir de $99.50 al año).

¿Ya usas The Events Calendar?

Si ya usas The Events Calendar, no necesitas instalar un nuevo plugin de calendario para vender entradas. Simplemente puedes agregar su complemento gratuito, Event Tickets, para habilitar las ventas directamente en tus páginas de eventos existentes.

Su sistema de pago integrado, Tickets Commerce, acepta pagos a través de Stripe, PayPal o Square. Event Tickets aplica su comisión del 2% a los pedidos de Stripe y Square además de lo que cobra el procesador, y una suscripción a Event Tickets Plus la elimina.

El problema es que la actualización se encarece rápidamente, con planes de pago a partir de $259 al año. El pago de WooCommerce, el registro con código QR y los campos de registro de asistentes personalizados requieren el plan Pro ($399 al año).

Si prefieres usar el Método 1, migrar de The Events Calendar a Sugar Calendar es sencillo. Sugar Calendar incluye una herramienta de migración integrada que importa tus eventos existentes en solo unos clics.

Método 2: Vende entradas para eventos con un plugin de formularios

Si solo estás organizando un evento, una configuración de calendario completa añade complejidad innecesaria. Un formulario de pago optimizado es mucho más rápido de crear, y WPForms te permite recopilar detalles del asistente y pagos de entradas simultáneamente.

WPForms Lite funciona con Stripe de inmediato, por lo que no necesitas un plan de pago para empezar a aceptar pagos.

La desventaja es que WPForms añade una comisión de transacción del 3% además de las tarifas estándar de tu procesador de pagos. Si deseas eliminar esa comisión del 3%, deberás actualizar a WPForms Pro ($199.50 al año) o superior.

Paso 1: Instala WPForms Lite y conecta Stripe

Primero, necesitarás instalar y activar el plugin gratuito WPForms Lite.

Luego, ve a WPForms » Ajustes en tu panel de WordPress y selecciona la pestaña Pagos.

Haz clic en 'Conectar con Stripe' para iniciar la configuración de Stripe Connect y vincular tu cuenta de Stripe directamente a tu sitio.

Paso 2: Crea el formulario de entradas

A continuación, ve a WPForms » Añadir nuevo para crear tu formulario de registro. Comienza ingresando un título claro y descriptivo para tu formulario.

Dado que las plantillas de eventos requieren una actualización de pago, comenzaremos desde cero utilizando los campos gratuitos.

Pasa el cursor sobre Formulario en blanco y haz clic en Crear formulario en blanco cuando aparezca.

Esto abre el editor de WPForms.

El lado derecho de la pantalla muestra la vista previa en vivo de tu formulario, mientras que la barra lateral izquierda enumera los campos del formulario disponibles.

Arrastra y suelta los siguientes campos en la vista previa de tu formulario en orden:

• Nombre: Captura el nombre completo del titular de la entrada.
• Correo electrónico: Envía confirmaciones de pedidos y proporciona a Stripe el correo electrónico del cliente que requiere.
• Elementos del desplegable: Enumera tus niveles de entrada y precios disponibles.
• Total: Muestra el total del pedido calculado antes de que los asistentes ingresen sus datos de pago.

A continuación, haz clic en el campo Elementos del desplegable en la vista previa en vivo para editar sus propiedades en la barra lateral izquierda. Personaliza las opciones de elección para que coincidan con los niveles de tu evento, como Entrada general o VIP.

Luego, asigna precios únicos a cada uno de estos niveles de entrada.

Paso 3: Activa los pagos

Hecho esto, busca el campo Tarjeta de crédito de Stripe en la barra lateral izquierda y arrástralo a la vista previa de tu formulario en vivo.

Si aparece un aviso de configuración, haz clic en Habilitar pagos de Stripe para ir directamente a Pagos » Stripe.

En esta pantalla, activa el interruptor 'Habilitar pagos únicos' a la posición activa.

Luego, puedes usar el menú desplegable Correo electrónico del cliente para seleccionar el campo Correo electrónico de tu formulario, y usar el menú desplegable Nombre del cliente para seleccionar tu campo Nombre.

Finalmente, debes habilitar las envíos de formularios AJAX para que el procesamiento de tarjetas de crédito funcione correctamente. Para hacer esto, ve a Configuración » General y haz clic para expandir la sección Avanzada.

Luego, marca la casilla de 'Habilitar envío de formularios AJAX'. Hecho esto, haz clic en Guardar en la parte superior del constructor para guardar tu configuración.

Paso 4: Incrusta el formulario y pruébalo

Para colocar el formulario en tu sitio, haz clic en el botón Incrustar en la parte superior del constructor de formularios.

Luego, elige una página existente o crea una nueva, y WPForms insertará automáticamente el bloque del formulario en esa página.

Después de publicar la página, visítala en tu sitio en vivo para ver el formulario de entrada terminado. La selección de un nivel de entrada actualiza el total calculado, y los campos de entrada de la tarjeta deberían aparecer directamente debajo.

Si ves mensajes de error en lugar de los campos de la tarjeta de crédito, esto es lo que significan:

• El campo Tarjeta de crédito está deshabilitado, faltan las claves de Stripe: Tu sitio aún no está completamente conectado a Stripe. Vuelve a verificar tu configuración en el Paso 1.
• Esta página no es segura: A tu página le falta un certificado SSL. Asegúrate de que la URL de tu sitio comience con HTTPS antes de aceptar pagos en vivo.  Si necesitas ayuda para solucionar esto, consulta nuestra guía sobre cómo solucionar errores SSL en WordPress.

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar mensajes de confirmación personalizados, correos electrónicos automatizados y el diseño general de la página, consulta nuestra guía completa sobre cómo crear una página de registro de eventos en WordPress.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo vender entradas para eventos usando WordPress. También puedes consultar nuestras guías sobre cómo mostrar eventos próximos en WordPress y cómo organizar eventos solo para miembros en WordPress.

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