Wie man einfach ein Formular für Freiwilligenbewerbungen in WordPress erstellt

Wenn Sie sich auf Freiwillige verlassen, sollte Ihre Website es ihnen leicht machen, sich zu engagieren.

Aber zu oft brechen potenzielle Helfer ab, weil der Bewerbungsprozess verwirrend, zeitaufwendig oder nicht für echte Menschen optimiert ist.

Bei WPBeginner haben wir mit vielen gemeinnützigen Organisationen und Gemeindegruppen zusammengearbeitet, um deren Freiwilligenanmeldung zu verbessern. Unser Gründer, Syed Balkhi, betreibt auch selbst eine gemeinnützige Website, daher verstehen wir aus erster Hand, was erforderlich ist, um die richtigen Freiwilligen zu gewinnen und zu organisieren.

Der größte Unterschied liegt oft im Formular. Ein gutes Bewerbungsformular für Freiwillige sammelt nicht nur Informationen, sondern führt die Menschen reibungslos von Interesse zu Aktion, während Ihr Team genau das erhält, was es braucht.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit WPForms, einem Tool, das wir selbst verwenden und aufgrund seiner Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit empfehlen, ein benutzerdefiniertes Bewerbungsformular für Freiwillige in WordPress erstellen.

Warum ein Formular für Freiwilligenbewerbungen in WordPress erstellen?

Viele Organisationen sind auf Freiwillige angewiesen, insbesondere Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen.

Allerdings kann die E-Mail-Korrespondenz mit potenziellen neuen Freiwilligen viel Zeit in Anspruch nehmen. Viele gemeinnützige Organisationen verwenden immer noch Papierformulare, um neue Helfer zu rekrutieren, deren Bearbeitung noch mehr Zeit kosten kann.

Durch das Hinzufügen eines Bewerbungsformulars für Freiwillige zu Ihrer gemeinnützigen WordPress-Website können Sie leichter mehr Menschen erreichen, die Ihre Website besuchen und sich entscheiden, Ihnen zu helfen.

Ein Bewerbungsformular für Freiwillige teilt Besuchern auch genau mit, welche Informationen Sie benötigen, wie z. B. ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und frühere Freiwilligenerfahrung. Das bedeutet, dass Sie keine Zeit mit Folge-E-Mails und Anrufen verschwenden müssen, um alle benötigten Informationen von einem neuen Freiwilligen zu erhalten.

Ein gutes Formular-Builder-Plugin organisiert auch alle seine Daten im WordPress-Dashboard und sendet E-Mail-Benachrichtigungen an die richtigen Personen zur Nachverfolgung.

In diesem Sinne zeigen wir Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt ganz einfach ein großartiges Formular zur Freiwilligengewinnung in WordPress erstellen. Hier ist ein kurzer Überblick über alle Schritte, die wir in dieser Anleitung behandeln werden:

1. Erstellen Ihres Bewerbungsformulars für Freiwillige in WordPress
2. Benachrichtigungen und Bestätigungen einrichten
3. Hinzufügen Ihres Freiwilligenbewerbungsformulars zu Ihrer Website
4. Bonus-Tipp: WordPress-Formulareinträge nach CSV und Excel exportieren
5. Bonus-Ressourcen: Weitere Anleitungen für Nonprofit-WordPress-Websites

Fangen wir an.

Erstellen Ihres Bewerbungsformulars für Freiwillige in WordPress

Der einfachste Weg, ein großartiges Freiwilligenbewerbungsformular in WordPress zu erstellen, ist die Verwendung des WPForms Plugins.

WPForms ist das beste WordPress-Formular-Builder-Plugin auf dem Markt. Es ist anfängerfreundlich und wird von über 6 Millionen Websites genutzt, einschließlich unserer. Bei WPBeginner erstellen wir unsere Kontaktformulare und Jahresumfragen mit diesem Drag-and-Drop-Formular-Builder.

Um mehr über WPForms zu erfahren, können Sie sich unsere vollständige WPForms-Bewertung ansehen.

Das erste, was Sie tun müssen, ist das WPForms-Plugin zu installieren und zu aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung des Plugins müssen Sie die Seite WPForms » Einstellungen in Ihrem WordPress-Dashboard besuchen, um Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Diese Informationen finden Sie in Ihrem Konto auf der WPForms-Website.

Wenn Sie die kostenlose Version verwenden, können Sie diesen Schritt überspringen.

Sobald Sie den Verifizierungsprozess abgeschlossen haben, können Sie Ihr Formular für Freiwilligenbewerbungen in WordPress erstellen.

Das Erste, was Sie tun müssen, ist, zu WPForms » Neu hinzufügen zu navigieren.

Als Nächstes können Sie Ihrem Formular einen Namen geben und auswählen, wie Sie Ihr Formular für Freiwillige erstellen möchten – von Grund auf neu, durch Auswahl einer Vorlage oder mithilfe von WPForms AI.

Wenn Sie den KI-Builder verwenden möchten, müssen Sie lediglich aus dem vorgefertigten Prompt (falls relevant) auswählen oder Ihren eigenen einfachen Prompt schreiben. Die KI generiert dann das Formular für Sie.

Für dieses Tutorial verwenden wir jedoch eine Vorlage.

WPForms bietet mehr als 2.000 vorgefertigte Formularvorlagen. Dies kann Ihnen helfen, schnell jede Art von Formularen zu erstellen, wie z. B. ein Kontaktformular und ein Online-Bestellformular mit minimalen bis gar keinen Bearbeitungen.

Da wir ein Formular für Freiwilligenbewerbungen erstellen möchten, geben wir „Volunteer“ in die Vorlagensuchleiste ein. Sie sehen dann mehrere Vorlagen für Freiwilligenformulare zur Auswahl.

Um eine Vorlage zu verwenden, fahren Sie einfach mit der Maus über die gewünschte und klicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Hier verwenden wir die Vorlage „Formular zur Freiwilligengewinnung“.

WPForms leitet Sie dann zum Drag-and-Drop-Formular-Builder weiter.

Sie sollten alle Werkzeuge zur Anpassung Ihres Formulars im linken Bereich finden. Im rechten Bereich finden Sie eine Live-Vorschau.

Um das Formular anzupassen, können Sie auf das Formularfeld klicken, das Sie bearbeiten möchten. WPForms zeigt dann alle Einstellungen an, die Sie für dieses Feld anpassen können.

Wenn Sie beispielsweise den Text ändern möchten, der in diesem Formularfeld angezeigt wird, bearbeiten Sie einfach den Text im linken Menü.

Um vorhandene Multiple-Choice-Optionen anzupassen, klicken Sie einfach auf eine der „+“-Schaltflächen. Dadurch können Sie weitere Optionen hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie Ihrem Bewerbungsformular für Freiwillige ganz einfach weitere Fragen oder Optionen hinzufügen, indem Sie im linken Menü auf die Registerkarte „Felder hinzufügen“ klicken.

Dies zeigt Ihnen alle Felder an, die Sie hinzufügen können, einschließlich der erweiterten Optionen wie dem Feld „Dateiupload“.

Das Feld 'Datei-Upload' ist ein großartiges Feld, das Sie hinzufügen können, damit Freiwillige zusammen mit ihren Bewerbungen eine Kopie ihres Lebenslaufs oder ihrer Bewerbungsunterlagen einreichen können. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Thema Erstellen eines Datei-Upload-Formulars in WordPress.

Möglicherweise möchten Sie auch einige Felder als Pflichtfelder festlegen, z. B. das Feld, in das Bewerber ihre E-Mail-Adresse eingeben können. Wenn Sie ein Feld als obligatorisch festlegen, können Besucher das Formular nicht absenden, ohne dieses Feld auszufüllen.

Um dies zu tun, sollten Sie zuerst auf dieses Feld klicken. Dann müssen Sie im linken Menü den Schieberegler „Erforderlich“ aktivieren, um ihn einzuschalten.

Sie und Ihre Freiwilligen können leicht erkennen, welche Felder erforderlich sind, da neben der Feldbezeichnung ein kleines rotes Sternchen angezeigt wird.

Wenn Sie mit dem Aussehen Ihres Bewerbungsformulars für Freiwillige zufrieden sind, ist es an der Zeit, die Einstellungen zu konfigurieren. Klicken Sie im linken Menü auf 'Einstellungen'.

Auf der Registerkarte „Allgemeine“ Einstellungen können Sie verschiedene Formular-bezogene Einstellungen ändern, wie z. B. den Text des Sende-Buttons, Spam-Schutz einrichten und mehr.

Als führende Lösung für die Erstellung von WordPress-Formularen verfügt WPForms über erweiterte Anti-Spam-Einstellungen, die Ihnen helfen, Spam-Registrierungen zu reduzieren.

Sie können sehen, dass es unter dem Schieberegler „Spamschutz aktivieren“ standardmäßig automatisch aktiviert ist. Sofern Sie keine andere Form der Spam-Prävention verwenden, empfehlen wir, diese Einstellung aktiviert zu lassen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie WPForms Ihre Website vor Spam schützen kann, lesen Sie bitte unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Thema Blockieren von Spam in Kontaktformularen in WordPress.

Benachrichtigungen und Bestätigungen einrichten

Standardmäßig erhalten Sie jedes Mal, wenn ein Besucher ein Formular auf Ihrer Website übermittelt, eine E-Mail mit allen von ihm übermittelten Informationen.

Sie können auch alle Ihre eingereichten Formulareinträge in Ihrem WordPress-Dashboard einsehen.

Wir empfehlen außerdem, dem Freiwilligen eine E-Mail zu senden, die bestätigt, dass Sie seine Bewerbung erhalten haben. Weitere Details finden Sie in unserem Leitfaden unter so senden Sie Bestätigungs-E-Mails nach der Übermittlung eines WordPress-Formulars.

Selbst wenn Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail senden, ist es immer noch eine gute Idee, jedes Mal eine Bestätigung auf dem Bildschirm anzuzeigen, wenn jemand ein Formular erfolgreich übermittelt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. WPForms ermöglicht es Ihnen, entweder eine Bestätigungsnachricht auf derselben Seite anzuzeigen, oder Sie können den Benutzer auf eine benutzerdefinierte 'Danke'-Seite auf Ihrer Website weiterleiten.

Sie können diese Einstellungen konfigurieren, indem Sie zum Tab „Bestätigung“ im Einstellungsfenster gehen und dann aus den Optionen „Bestätigungstyp“ wählen.

Die meisten Organisationen verwenden einfach die Standardnachricht. Es ist jedoch eine gute Idee, den Besucher auf Ihren Veranstaltungskalender weiterzuleiten, damit er sich über Ihre bevorstehenden Spendenveranstaltungen informieren kann.

Wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer Bestätigungsnachricht zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern', um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinzufügen Ihres Freiwilligenbewerbungsformulars zu Ihrer Website

Jetzt können Sie Ihr Formular zu Ihrer WordPress-Website hinzufügen, damit sich die Leute als Freiwillige bewerben können.

Mit WPForms ist es einfach, Ihr Formular zu jeder Seite, jedem Beitrag oder jedem Widget-Bereich auf Ihrer Website hinzuzufügen.

Meistens möchten Sie Ihr Formular auf einer Seite oder einem Beitrag anzeigen. Dazu können Sie entweder eine neue Seite oder einen neuen Beitrag erstellen oder einen vorhandenen im WordPress-Editor öffnen.

Klicken Sie im WordPress Block-Editor einfach auf das +-Symbol, um einen neuen Block zu erstellen. Geben Sie im erscheinenden Popup 'WPForms' ein, um den richtigen Block zu finden.

Klicken Sie dann einfach auf den „WPForms“-Block, um ihn zu Ihrer Seite hinzuzufügen.

Als Nächstes möchten Sie das Dropdown-Menü im WPForms-Block öffnen.

Sie sehen nun eine Liste aller von Ihnen erstellten Formulare. Klicken Sie einfach auf das Formular für Freiwilligenbewerbungen, um es zu Ihrer Seite hinzuzufügen.

Wenn Sie mit dem Aussehen des Formulars zufrieden sind, können Sie die Seite veröffentlichen oder aktualisieren. Nun können Sie Ihre Website besuchen, um Ihr Freiwilligenbewerbungsformular live zu sehen.

Es ist auch eine gute Idee, Ihr Formular zu testen, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Sie können dies tun, indem Sie das Formular ausfüllen und absenden.

Dann sollten Sie prüfen, ob eine Bestätigungsnachricht angezeigt wird. Sie sollten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, dass das Formular ausgefüllt wurde.

Wenn Sie keine E-Mail erhalten, gibt es möglicherweise ein Problem mit der Einrichtung Ihrer E-Mails in WordPress. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie unsere Anleitung zur Behebung des Problems mit nicht gesendeten E-Mails in WordPress.

Sobald Sie Ihr Formular veröffentlicht haben, können Sie zu WPForms » Einträge gehen, um alle Ihre Bewerbungen von Freiwilligen einzusehen.

Sie sehen 'Verlassen' als Status für Einträge, bei denen ein Besucher das Formular ohne Absenden verlassen hat. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Verfolgung und Reduzierung von Formularabbrüchen in WordPress.

Bonus-Tipp: WordPress-Formulareinträge nach CSV und Excel exportieren

Der Export Ihrer Freiwilligenbewerbungsformulare in CSV oder Excel ist sehr wichtig, um alles organisiert zu halten.

Dies ermöglicht es Ihnen, alle Informationen wie Namen, Kontaktdaten und Verfügbarkeit einfach zu sortieren. So ist es viel einfacher, die richtigen Freiwilligen für verschiedene Aufgaben zu finden.

Außerdem ermöglicht die Datenhaltung in einer Tabellenkalkulation eine effizientere Zusammenarbeit mit Ihrem Team, sodass jeder auf dieselben Informationen zugreifen kann. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern, damit Sie keine wichtigen Details verlieren.

Für detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen können Sie sich unseren Leitfaden ansehen: So exportieren Sie Formulareinträge in CSV oder Excel.

Bonus-Ressourcen: Weitere Anleitungen für Nonprofit-WordPress-Websites

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie ein großartiges Freiwilligenbewerbungsformular in WordPress erstellen. Als Nächstes möchten Sie vielleicht auch unsere Anleitungen zu folgenden Themen durchgehen:

• So fügen Sie einen PayPal-Spenden-Button in WordPress hinzu
• So erstellen Sie ein wiederkehrendes Spendenformular in WordPress
• Top-Spendenformular-Best-Practices zur Steigerung von Spenden in WordPress
• Wie man mit Crowdfunding Geld sammelt
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