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Wie man Autoren auf eine bestimmte Kategorie in WordPress einschränkt

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Möchten Sie die Möglichkeit eines Autors einschränken, nur in bestimmten Kategorien Ihrer WordPress-Website zu posten?

Wenn Sie einen Blog mit mehreren Autoren betreiben, kann es hilfreich sein, die Möglichkeit der Autoren einzuschränken, nur in einer bestimmten Kategorie oder in bestimmten Bereichen Ihrer Website zu posten.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Autoren ganz einfach auf eine bestimmte Kategorie in WordPress beschränken können.

How to restrict authors to specific category in WordPress

Warum sollten Autoren auf eine bestimmte Kategorie beschränkt werden?

Wenn mehrere Personen für Ihren WordPress-Blog schreiben, besteht die Möglichkeit, dass sie nicht die richtige Kategorie auswählen.

Indem Sie Autoren auf bestimmte Kategorien beschränken, können Sie die Kategorien, die sie auswählen können, einschränken. Sie können einem Autor sogar zuweisen, nur in einer Kategorie zu posten.

Dies hilft ihnen nicht nur, sich auf ihre schriftstellerischen Stärken zu konzentrieren, sondern es kann auch verhindern, dass Inhalte in der falschen Kategorie veröffentlicht werden.

Insgesamt kann die richtige Verwendung von Kategorien auch für das SEO-Ranking Ihrer Website von großem Nutzen sein.

Schauen wir uns also an, wie man Autoren auf bestimmte Kategorien beschränken kann.

Methode 1: Autorenkategorien mit PublishPress-Berechtigungen einschränken

Diese Methode ist flexibler und bietet Ihnen zusätzliche Optionen, um Autoren nicht nur auf Kategorien, sondern auch auf Tags und Beitragstypen zu beschränken.

Zunächst müssen Sie das PublishPress Permissions-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Anweisungen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Seite Berechtigungen “ Gruppen in der Admin-Seitenleiste aufrufen und auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ klicken.

Click the Add New button to create a new permission group

Als nächstes müssen Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre neue Berechtigungsgruppe verfassen. Alle Autoren in dieser Gruppe haben die gleichen Kategorien, in denen sie Beiträge verfassen können.

So können Sie beispielsweise bestimmte Autoren auf die Kategorie „Anleitungen“ auf Ihrer WordPress-Website beschränken. Geben Sie der Gruppe einfach einen Namen, den Sie sich merken können, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Gruppe erstellen“, um fortzufahren.

Type a name and description for the Permissions group

Sobald die Berechtigungsgruppe erstellt wurde, müssen Sie zum Abschnitt „Gruppenmitglieder“ hinunterblättern.

Hier müssen Sie den Namen des Autors, den Sie auf eine bestimmte Kategorie beschränken möchten, in das Suchfeld eingeben.

Type the author name in the search box

Sobald die Suchergebnisse angezeigt werden, müssen Sie den Namen des Autors auswählen und dann auf die Schaltfläche „Auswählen“ klicken.

Dadurch werden die Namen der Autoren in die Spalte „Aktuelle Auswahl“ verschoben.

Author's name moved to the Current Selections option

Als Nächstes müssen Sie ein wenig nach unten scrollen und zur Registerkarte „Spezifische Berechtigungen festlegen“ wechseln.

Hier müssen Sie die Option „Beitrag“ aus dem Dropdown-Menü „Beitragstyp“ auswählen.

Select Post option from the dropdown menu

Dadurch öffnen sich weitere Einstellungen für die Konfiguration.

Klicken Sie nun in der Spalte „Vorgang“ auf die Option „Begriff zuweisen“ und wählen Sie dann in der Spalte „Anpassung“ die Option „Begrenzen auf“.

Wählen Sie anschließend die Option „Kategorien“ aus dem Dropdown-Menü „Qualifikation“.

Configure settings

Wenn Sie unter „Qualifikation“ „Kategorien“ auswählen, wird der Abschnitt „Kategorien auswählen“ angezeigt.

Hier können Sie einfach das Kästchen neben der spezifischen Kategorie ankreuzen, auf die Sie den Autor beschränken möchten. Sie können auch mehrere Kategorien auswählen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ausgewählte hinzufügen“, um fortzufahren.

Choose categories for restriction

Die Details der Berechtigungsgruppe werden nun auf dem Bildschirm angezeigt.

Sie können die Angaben noch einmal überprüfen und dann auf die Schaltfläche „Berechtigungen speichern“ klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Click the Save Permissions button

Sie haben nun erfolgreich einen Autor auf eine bestimmte Kategorie beschränkt.

Beim Besuch des Inhaltseditors sieht der Autor nur die ausgewählten Kategorien unter dem Feld „Kategorien“ in der rechten Spalte.

Restricted category in the content editor

Sie können jederzeit Änderungen an Ihrer Berechtigungsgruppe vornehmen, sie löschen oder Autoren hinzufügen bzw. aus ihr entfernen.

Gehen Sie einfach auf die Seite Berechtigungen “ Gruppen in der Seitenleiste Ihrer WordPress-Verwaltung und klicken Sie auf den Link Bearbeiten unter der Berechtigungsgruppe, die Sie ändern möchten.

Edit permissions group

Methode 2: Autorenkategorien mit einem kostenlosen Plugin einschränken

Wenn die oben beschriebene Methode nicht das Richtige für Sie ist, dann ist diese Methode genau das Richtige für Sie.

Zunächst müssen Sie das Plugin “ Restrict Author Categories“ installieren und aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserem Leitfaden für Anfänger zur Installation eines WordPress-Plugins.

Hinweis: Das Plugin „Restrict Author Categories“ wurde für die letzten drei WordPress-Versionen nicht mehr aktualisiert. Wir haben es jedoch getestet und es funktioniert einwandfrei. Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, sollten Sie sich unseren Leitfaden zu veralteten WordPress-Plugins ansehen.

Rufen Sie nach der Aktivierung die Seite Autorenkategorien einschränken in der Admin-Seitenleiste auf.

Wählen Sie dort einfach einen Autor aus der Liste im Abschnitt „Benutzer“ aus.

Select a user

Sobald Sie einen Autor ausgewählt haben, werden rechts alle Kategorien Ihrer Website angezeigt. Aktivieren Sie einfach die Kästchen neben den Kategorien, auf die der Autor beschränkt werden soll.

Die Kategorien, die nicht angekreuzt sind, werden dem jeweiligen Autor nicht als Option angezeigt.

Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, wird der Schalter neben dem Namen des Autors automatisch auf „Aktiv“ gesetzt und Ihre Einstellungen werden gespeichert.

Select categories you want to restrict the author to

Jetzt sieht der Autor beim Besuch des Inhaltseditors nur noch die spezifischen Kategorien unter dem Feld „Kategorien“ in der Seitenleiste.

Wie Sie sehen können, können sie aufgrund der Plugin-Einstellungen, die wir verwenden, keine anderen Kategorien auswählen.

Restricted categories won't be shown now under the Categories section

Wir hoffen, Sie haben gelernt, wie Sie Autoren in WordPress auf eine bestimmte Kategorie beschränken können. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Leitfaden zur Erstellung einer WordPress-Mitgliedswebsite und unsere Expertenauswahl der besten WordPress-Plugins für alle Websites.

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20 KommentareEine Antwort hinterlassen

  1. Syed Balkhi says

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  2. Misty Rudkin says

    It is useful plugin though if the category takes its children too, that’d be great.
    I am trying to edit on plugin editor and use get_term_children(), is there get_term_childrean_and_parent function in WordPress?

    • WPBeginner Support says

      For editing the plugin, you would want to reach out to the plugin’s support and they can normally assist with modifications as well as possibly integrating it into the plugin. If you only modify the plugin then you could lose customizations when the plugin updates.

      Admin

  3. Umar Hashim says

    how to make published posts editable by allowed authors but need to be approved by administrator?

    Custom Post Type = Employee
    Employee A
    Employee B

    Author A assigns to Employee A Post
    Author B assigns to Employee B Post

    Both posts are already published (Employee A and Employee B)
    Author A updates Employee A Post, nothing changed with online version but post is saved as pending review, email sent to administrator, who review changes and allow publish or discard changes.

    can this be doable with Edit Flow?

      • Umar Hashim says

        i have created the custom user role and i assign him edit published posts, but questions is how to make published post enable to be edited but not published again until admin review changes and allow to publish post.

        like Employee A page already published and online for viewers.. Author A assigns to Employee A page.. Author A do changes to Employee A page, now changes don’t get publish but email sent to administrator that changes to Employee A page has been made by Author A.
        administrator either approves changes or discard changes. on approval Employee A page online version updated for visitors.

        • Umar Hashim says

          I managed to get it in working.

          i used „Capability Manager Enhanced“ plugin along with „Revisionary“ Plugin.

          now published posts are submitted for review before going to publish online.

          but now issue is we are using Custom Fields by using „Advance Custom Fields“ plugin on Custom Post Type „Employee“, in Revisionary preview screen, we are not able to see those Custom Fields but only WordPress default Editor.

          Is it possible to get Custom Fields Updates in Preview Comparision?

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