Wenn Sie wie viele WordPress-Websitebesitzer sind, denken Sie bei Kommentaren hauptsächlich an ein Mittel zur Messung des Engagements. Sie antworten darauf, genehmigen oder löschen sie und machen dann weiter.
Aber hier ist etwas, das Sie vielleicht nicht bedacht haben: Die Leute, die Kommentare zu Ihren Beiträgen hinterlassen, sind bereits an Ihren Inhalten interessiert. Sie sind keine zufälligen Besucher; sie lesen Ihren Beitrag, haben darüber nachgedacht und sich die Mühe gemacht, ihre Gedanken zu teilen.
Diese Art der Interaktion ist bedeutsam. Und da sie ihre E-Mail-Adresse bereits eingegeben haben, um zu kommentieren, haben Sie möglicherweise eine wertvolle Gelegenheit, sich zu melden (wenn dies durchdacht und mit Zustimmung geschieht).
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren auf die richtige Weise exportieren. Wir geben Ihnen auch einige Tipps, um das Beste aus diesen E-Mail-Adressen herauszuholen. 🙌
Warum E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportieren?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportieren möchten, aber der häufigste ist der Aufbau einer E-Mail-Liste.
Gemäß den Richtlinien zum digitalen Datenschutz müssen Sie jedoch die Erlaubnis haben, die Personen zu kontaktieren, die Ihre WordPress-Website kommentieren.
Das Standard-WordPress-Kommentarformular enthält keine Option für Benutzer, sich Ihrer Mailingliste anzumelden. Das bedeutet, dass Sie diese Personen nicht einfach zu Ihrer Mailingliste hinzufügen können.
Eine einfache Lösung ist, benutzerdefinierte Felder zum Kommentarformular in WordPress hinzuzufügen, damit jeder, der einen Kommentar hinterlässt, E-Mails von Ihnen erhalten kann. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel, wie dies auf Ihrer Website aussehen könnte.
Wenn eine Person einen Kommentar schreibt, wird ihre Antwort als Kommentar-Metadaten hinzugefügt. Sie können dann die Metadaten zusammen mit der E-Mail-Adresse exportieren und sehen, ob Sie die Erlaubnis haben, diese Person anzuschreiben.
Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispiel für eine Tabelle, die einen Kommentar von einem Autor enthält, der sich für E-Mail-Updates angemeldet hat, und einen Autor, der keine Nachrichten von Ihnen erhalten möchte.
Dies ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail-Liste zu erstellen, ohne wichtige Datenschutzregeln wie die DSGVO zu verletzen.
Es kann auch einige Websites geben, auf denen Sie bereits die Erlaubnis haben, jedem eine E-Mail zu senden, der Ihre Inhalte kommentiert. Dies beinhaltet oft private WordPress-Blogs, wie z. B. eine Klassenwebsite oder ein Familienblog.
In diesem Fall ist der Export der E-Mail-Adressliste möglicherweise einfacher, als jede einzelne Person nach ihren Kontaktdaten zu fragen.
In diesem Sinne zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportieren. Hier ist ein kurzer Überblick über alle Themen, die wir in diesem Artikel behandeln werden:
- So exportieren Sie E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren
- Bonustipp: Holen Sie das Beste aus Ihren exportierten E-Mail-Adressen heraus
- FAQs: Exportieren von E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren
- Zusätzliche Ressourcen: Weitere Tipps zum E-Mail-Marketing für WordPress
So exportieren Sie E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren
Der einfachste Weg, E-Mail-Adressen aus Ihren WordPress-Kommentaren zu exportieren, ist die Verwendung von WordPress Comments Import & Export.
Dieses Plugin ermöglicht es Ihnen, verschiedene Informationen aus dem WordPress-Kommentarbereich zu exportieren, einschließlich E-Mail-Adressen und aller Metadaten, die über ein benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt wurden.
Zuerst müssen Sie das Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zur Installation eines WordPress-Plugins.
Nach der Aktivierung möchten Sie zu Kommentare » Kommentare Im-Ex gehen.
Standardmäßig exportiert das Plugin Daten aus allen Kommentaren, die Personen auf Ihrer Website hinterlassen haben. Je nach Ihrer Website kann dies eine Menge Informationen sein, die Sie durchlesen müssen.
Das gesagt, möchten Sie vielleicht die Kommentare filtern, die das Plugin exportiert. Eine Möglichkeit besteht darin, nur Kommentare zu exportieren, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gepostet wurden.
Um ein Zeitlimit festzulegen, können Sie nach unten scrollen, um den Abschnitt 'Datum' zu finden. Sobald Sie ihn gefunden haben, klicken Sie auf jedes Datumsfeld und wählen Sie dann ein Start- und Enddatum aus dem Kalender-Popup aus.
Sie können Kommentare auch nur von einem bestimmten Beitrag exportieren.
Zum Beispiel könnten Sie einen Giveaway oder Wettbewerb veranstalten, bei dem jeder, der einen Kommentar zu einem bestimmten Beitrag hinterlässt, an einer Verlosung teilnimmt. In diesem Fall können Sie die E-Mail-Adressen aus dem Beitrag exportieren und Ihren Gewinner auswählen.
Um den Export auf eine bestimmte Seite zu beschränken, klicken Sie einfach auf das Feld neben „Artikel“ und wählen Sie einen beliebigen Beitrag aus der Liste aus.
Sobald Sie dies getan haben, scrollen Sie zum Abschnitt 'Spalten', der alle Informationen auflistet, die Sie in den Export aufnehmen können.
Standardmäßig exportiert das Plugin alle Daten aus jedem Kommentar, daher möchten Sie normalerweise die Informationen abwählen, die Sie nicht benötigen.
Wenn Sie sich zum Beispiel nicht für die IP-Adresse des Autors interessieren, können Sie auf das Feld klicken, um die Option „comment_author_IP“ abzuwählen.
Sie können beliebige Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Da wir jedoch eine Liste von E-Mail-Adressen exportieren möchten, sollten Sie das Feld 'comment_author_email' aktivieren.
Haben Sie ein benutzerdefiniertes Opt-in-Feld zum Kommentarformular hinzugefügt? Stellen Sie dann sicher, dass Sie das Kontrollkästchen 'comment_meta' aktivieren, damit Sie sehen können, ob der Autor E-Mail-Updates erhalten möchte.
Wenn Sie mit dem Export zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentare exportieren“.
Das Plugin exportiert nun alle E-Mail-Adressen, und Sie können diese CSV-Datei herunterladen.
Als Nächstes können Sie die Datei mit jeder App oder jedem Programm öffnen, das das CSV-Format unterstützt, wie z. B. Microsoft Excel oder Google Tabellen, wie Sie unten sehen können.
Sie können die Kommentare jetzt danach filtern, ob diese Personen dem Erhalt von E-Mails zugestimmt haben.
Bonus-Tipp: Holen Sie das Beste aus Ihren exportierten E-Mail-Adressen heraus
Nach dem Export der E-Mail-Adressen aus Ihren WordPress-Kommentaren gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie diese verwenden können.
Wenn der Kommentarautor sich dafür entscheidet, E-Mail-Updates von Ihnen zu erhalten, dann können Sie ihn zu Ihrem E-Mail-Newsletter hinzufügen. Sie können diesen Personen dann Neuigkeiten, Tipps und Updates zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Website senden.
Sie können die Benutzer auch zu Ihrem CRM hinzufügen, um regelmäßige persönliche Kontaktaufnahmen durchzuführen und Ihr Netzwerk aufzubauen.
Eine weitere Möglichkeit, Ihre exportierten E-Mail-Adressen zu nutzen, sind Facebook Retargeting-Anzeigen. Facebook ermöglicht es Ihnen, eine Liste von E-Mail-Adressen hochzuladen, um Ihre Anzeigenkampagne nur auf diese Nutzer auszurichten.
FAQs: Exportieren von E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren
Haben Sie Fragen zum sicheren und legalen Sammeln von Kommentator-E-Mails? Unten haben wir einige häufige Bedenken beantwortet, um Ihnen zu helfen, diesen Prozess verantwortungsvoll zu gestalten.
Ist es legal, E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren zu exportieren?
Ja, das kann legal sein, aber nur, wenn Sie die Daten verantwortungsvoll behandeln und Datenschutzbestimmungen wie DSGVO oder CCPA einhalten.
Der Schlüsselfaktor ist die Zustimmung. Wenn Sie die E-Mail-Adressen für Marketing oder Follow-ups verwenden möchten, müssen die Kommentatoren dem ausdrücklich zustimmen. Um auf der sicheren Seite zu sein, empfehlen wir das Hinzufügen einer klaren Opt-in-Zustimmungs-Checkbox zu Ihrem Kommentarformular.
Wie kann ich meinem Kommentarformular ein Opt-in-Feld hinzufügen?
Sie können ein Plugin verwenden, um Ihr Kommentarformular anzupassen und eine Opt-in-Checkbox für die E-Mail-Kommunikation einzufügen. Dies gibt den Nutzern eine klare Wahl und hilft Ihnen, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, führt Sie unser Leitfaden zum Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zu WordPress-Kommentaren Schritt für Schritt durch den Prozess.
Was soll ich tun, wenn ich keine Zustimmung habe, Kommentatoren per E-Mail zu kontaktieren?
Wenn Sie im Voraus keine Erlaubnis eingeholt haben, ist es wichtig, nicht davon auszugehen, dass es in Ordnung ist, Personen E-Mails zu senden, insbesondere für Werbeinhalte.
Senden Sie stattdessen eine einmalige Nachricht (sofern Ihre lokalen Gesetze dies zulassen), um zu fragen, ob sie zukünftige Updates abonnieren möchten. Wenn dies keine Option ist, ist es am besten, mit einer ordnungsgemäßen Opt-in-Strategie neu zu beginnen.
Wie kann ich exportierte E-Mail-Adressen für bestimmte Zwecke filtern?
Nach dem Export können Sie die Daten in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Google Sheets öffnen. Von dort aus können Sie nach Beitrag, Kommentardatum oder sogar nach dem Zustimmungsstatus (falls Sie diese Informationen gesammelt haben) sortieren. Dies ermöglicht es Ihnen, gezielte Listen zu erstellen und sicherzustellen, dass Sie nur Benutzer per E-Mail kontaktieren, die zugestimmt haben.
Zusätzliche Ressourcen: Weitere Tipps zum E-Mail-Marketing für WordPress
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie E-Mail-Adressen aus WordPress-Kommentaren exportieren. Wenn Sie diesen Leitfaden hilfreich fanden, möchten Sie vielleicht auch unsere anderen Artikel zu folgenden Themen lesen:
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Jiří Vaněk
Dies ist definitiv eine sehr interessante Art, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern. Und es ist auch ziemlich einfach. Ich habe definitiv mehr Kommentare auf meiner Website als hinzugefügte Adressen zum Newsletter. Vielen Dank für die interessante Richtung, wie man Kommentare nutzen kann, um mehr Adressen zu gewinnen und dadurch die Community der Personen zu erweitern, die Updates erhalten.
Johnpaul
Ich habe mich gefragt, wie ich das machen würde, aber Gott sei Dank habe ich diesen Artikel jetzt gesehen. Danke.
WPBeginner-Mitarbeiter
Einverstanden, deshalb haben wir die Anmerkung hinzugefügt, die Benutzer um Double-Opt-in zu bitten.
redcrew
Vielen Dank für den Artikel und die Tipps. Eine gute Erinnerung, E-Mail-Adressen nicht automatisch zu einer Mailingliste hinzuzufügen, angesichts des kanadischen Anti-Spam-Gesetzes, das gerade diesen Sommer in Kraft getreten ist.