Wie man Autoren per E-Mail benachrichtigt, wenn Artikel in WordPress veröffentlicht werden

Möchten Sie Autoren per E-Mail benachrichtigen, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden?

Wenn Sie einen Blog mit mehreren Autoren betreiben, können Sie die Autoren benachrichtigen, wenn ihre Blogbeiträge veröffentlicht werden, damit sie informiert sind. Außerdem kann es dazu beitragen, das Engagement auf Ihrer Website zu erhöhen, da die Autoren ihre Inhalte schnell teilen und sich an Diskussionen beteiligen können.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Autoren per E-Mail informieren können, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden.

Warum E-Mail-Autoren, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden?

Indem Sie Autoren benachrichtigen, wenn ihre Beiträge in Ihrem WordPress-Blog veröffentlicht werden, ermöglichen Sie ihnen, ihre Arbeit sofort auf Social-Media-Plattformen zu bewerben und mit den Lesern im Kommentarbereich zu kommunizieren.

Außerdem halten Benachrichtigungen die Autoren über den Veröffentlichungsstatus der verschiedenen Beiträge auf dem Laufenden. Dies trägt dazu bei, Vertrauen in Ihrem Team aufzubauen, indem Sie zeigen, dass Sie die Beiträge der Autoren zu Ihrem Blog mit mehreren Autoren schätzen.

Indem Sie die Autoren sofort nach der Veröffentlichung benachrichtigen, geben Sie ihnen auch die Möglichkeit, ihre Inhalte zu überprüfen und eventuelle Tippfehler zu korrigieren, bevor die Besucher die Möglichkeit haben, sie zu lesen.

Sehen wir uns also an, wie man Autoren ganz einfach per E-Mail benachrichtigen kann, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden. Sie können die Links unten verwenden, um zur Methode Ihrer Wahl zu gelangen:

Methode 1: E-Mail-Autor, wenn sein Artikel in WordPress mit einem Plugin veröffentlicht wird

Wenn Sie es vorziehen, ein Plugin zu verwenden, um Ihre Autoren zu benachrichtigen, dann ist diese Methode für Sie geeignet.

Zunächst müssen Sie das PublishPress Planner-Plugin installieren und aktivieren. Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserer Anleitung für Anfänger zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung müssen Sie in der Seitenleiste des WordPress-Administrators die Seite Planer “ Einstellungen aufrufen und zur Registerkarte „Benachrichtigungen“ wechseln.

Dort geben Sie neben der Option „E-Mail von“ die E-Mail-Adresse des Administrators ein, die für den Versand von E-Mails an Ihre Autoren verwendet werden soll.

Aktivieren Sie anschließend die Option „Den Autor des Inhalts immer benachrichtigen“, um den Autoren jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn ihre Beiträge auf Ihrer Website veröffentlicht werden.

Wenn Sie auch die Benutzer, die den Beitrag bearbeitet haben, benachrichtigen möchten, können Sie die Option „Benutzer, die den Inhalt bearbeitet haben, immer benachrichtigen“ aktivieren.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie nun einen Beitrag eines Autors veröffentlichen, erhält dieser eine E-Mail-Benachrichtigung, die wie folgt aussieht:

Methode 2: E-Mail-Autor, wenn sein Artikel in WordPress mit Code veröffentlicht wird

Wenn Sie kein Plugin verwenden möchten, können Sie auch automatisch E-Mails an Autoren senden, indem Sie Code in die Datei functions.php Ihres Themes einfügen.

Der kleinste Fehler beim Hinzufügen von Code kann jedoch dazu führen, dass Ihre Website nicht mehr funktioniert und nicht mehr zugänglich ist.

Deshalb empfehlen wir, immer WPCode zu verwenden. Es ist das beste WordPress Code Snippets Plugin auf dem Markt, das es super sicher und einfach macht, benutzerdefinierten Code zu Ihrer Website hinzuzufügen.

Zunächst müssen Sie das WPCode-Plugin installieren und aktivieren. Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Rufen Sie nach der Aktivierung einfach die Seite Code Snippets “ + Snippet hinzufügen im WordPress-Dashboard auf. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Snippet verwenden“ unter der Option „Eigenen Code hinzufügen (neues Snippet)“.

Dies führt Sie zur Seite „Benutzerdefiniertes Snippet erstellen“, wo Sie zunächst einen Titel für das Code-Snippet hinzufügen können.

Wählen Sie anschließend die Option „PHP Snippet“ aus dem Dropdown-Menü „Code-Typ“ auf der rechten Seite.

Kopieren Sie nun den folgenden benutzerdefinierten Code und fügen Sie ihn in das Feld „Codevorschau“ ein:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Dieser Code wird ausgeführt, wenn ein neuer Beitrag in WordPress veröffentlicht wird. Er sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Autor unter Verwendung des im Code definierten Betreffs und der Nachricht. Sie können die Felder für den Betreff und die Nachricht nach Belieben ändern.

Wenn Sie dies getan haben, scrollen Sie zum Abschnitt „Einfügen“ und wählen Sie den Modus „Automatisch einfügen“. Der Code wird nach der Aktivierung automatisch auf Ihrer Website ausgeführt.

Blättern Sie schließlich zurück nach oben und schalten Sie den Schalter „Inaktiv“ auf „Aktiv“ um.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Snippet speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wenn Sie nun einen Beitrag veröffentlichen, erhält der Autor automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

Es wird so aussehen:

Bonus: Verwenden Sie WP Mail SMTP zum Versenden Ihrer E-Mails

Wenn Sie E-Mails an Ihre Autoren über deren veröffentlichte Beiträge senden, verwenden Sie die Standard-E-Mail-Einstellungen von WordPress, die nicht immer zuverlässig sind.

Das bedeutet, dass Ihre E-Mail den Verfasser möglicherweise nicht erreicht oder sogar in seinem Spam-Ordner landet.

Um dieses Problem zu beheben, können Sie WP Mail SMTP verwenden, das beste WordPress SMTP-Plugin auf dem Markt. Es verwendet die SMTP-Methode (Simple Mail Transfer Protocol) für die E-Mail-Übertragung und beseitigt Ihre E-Mail-Zustellungsprobleme.

Sie können WP Mail SMTP ganz einfach mit gängigen E-Mail-Marketingdiensten verbinden und sicherstellen, dass Ihre E-Mails sofort den Posteingang des Benutzers erreichen.

Mit WP Mail SMTP können Sie ganz einfach den Spam-Ordner vermeiden, Ihre E-Mail-Protokolle nachverfolgen, Backup-Verbindungen und Fehlerwarnungen nutzen und vorgefertigte Vorlagen für den Versand von E-Mails an Ihre Benutzer verwenden.

Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Leitfaden für Einsteiger, wie Sie Ihre WordPress-E-Mail-Einstellungen richtig konfigurieren.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu lernen, wie Sie Autoren per E-Mail benachrichtigen können, wenn ihre Artikel in WordPress veröffentlicht werden. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Anleitung zum Hervorheben von Autorenkommentaren in WordPress und unsere Expertenauswahl für die besten kostenlosen Autoren-Bio-Box-Plugins in WordPress.

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