So erstellen Sie eine To-Do-Liste in WordPress (2 einfache Methoden)

Der Betrieb einer WordPress-Website beinhaltet die tägliche Verwaltung vieler verschiedener Aufgaben. Hier bei WPBeginner verwenden wir To-Do-Listen, um alles von Pre-Publish-Blog-Checks bis hin zur Überprüfung und Beantwortung von Kommentaren im Auge zu behalten.

Das Erstellen von To-Do-Listen hat uns geholfen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass nichts untergeht. Wir fanden es besonders nützlich für die Verwaltung unseres Redaktionskalenders, die Verfolgung von Kommentarantworten und die Aufrechterhaltung der Leistung unserer Website.

Egal, ob Sie einen Blog, einen Online-Shop oder eine Geschäftswebsite betreiben, eine integrierte Aufgabenliste kann Ihre Produktivität erheblich steigern. Sie hilft Ihnen, wichtige Aufgaben zu verfolgen, Verantwortlichkeiten an Teammitglieder zu delegieren und einen konsistenten Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine To-Do-Liste in WordPress erstellen, die Ihren Website-Verwaltungsprozess verbessert.

Wann Sie eine To-Do-Liste in WordPress hinzufügen sollten

Der Betrieb einer WordPress-Website kann sich anfühlen, als würde man Dutzende von Aufgaben gleichzeitig jonglieren. Wir wissen das aus erster Hand bei WPBeginner, und deshalb sind wir große Fans von To-Do-Listen, um auf Kurs zu bleiben.

Denken Sie an all die täglichen Aufgaben, die Sie erledigen. Wenn Sie ein Website-Designer sind, benötigen Sie möglicherweise eine Möglichkeit, alle WordPress-Designelemente im Auge zu behalten, die Sie hinzufügen und optimieren müssen.

Wenn Sie sich um mehrere Websites kümmern, gibt es viel zu beachten. Von regelmäßigen Backups bis zur Aktualisierung von Plugins gibt es immer etwas, das Aufmerksamkeit erfordert. Eine einfache Aufgabenliste kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten.

Betreiben Sie einen Online-Shop oder verwalten Sie Kundenwebsites? Ein WordPress-Aufgabenmanagement-Plugin könnte genau das sein, was Sie brauchen. Es hilft Ihnen, Kundenbestellungen, Kundenanfragen und all die wichtigen Nachfassaktionen im Auge zu behalten.

Selbst wenn Sie sich um soziale Medien kümmern, erleichtert eine To-Do-Liste das Leben. Sie können sie verwenden, um sich daran zu erinnern, wann Beiträge geplant werden sollen, was geteilt werden soll und wann Sie überprüfen sollen, wie Beiträge performen.

Bereit zum Start? Wir zeigen Ihnen 2 einfache Möglichkeiten, eine To-Do-Liste in WordPress zu erstellen. Sie können direkt zu der Methode springen, die für Sie am besten funktioniert, indem Sie diese Schnelllinks verwenden:

• Methode 1: Verwendung der Dashboard-Aufgabenliste (einfache Checklisten)
• Methode 2: Verwendung von PublishPress (Content-Planung + Checklisten vor der Veröffentlichung)

Methode 1: Verwendung der Dashboard-Aufgabenliste (einfache Checklisten)

Manchmal brauchen Sie einfach eine unkomplizierte Möglichkeit, eine To-Do-Liste in WordPress zu erstellen, ohne Schnickschnack. Hier kommt das kostenlose Plugin Dashboard To-Do List ins Spiel. Wir fanden es perfekt für Blogger und kleine Teams, die eine einfache Checkliste direkt in ihrem Dashboard haben möchten.

Dieses Plugin ist ideal für die Verfolgung grundlegender Aufgaben wie das Aktualisieren von Plugins, das Beantworten von Kommentaren oder das Planen Ihres nächsten Blogbeitrags. Es hält alles sichtbar genau dort, wo Sie es brauchen – in Ihrem WordPress-Dashboard.

Bevor wir beginnen, gibt es etwas Wichtiges zu beachten. Das Dashboard To-Do List Plugin zeigt Aufgaben nur für zwei Benutzerrollen an: Administrator und Editor. Das macht es hervorragend für kleine Teams, ist aber für größere Organisationen möglicherweise nicht geeignet.

Beginnen wir mit der Einrichtung. Installieren und aktivieren Sie zuerst das WordPress-Plugin von Ihrem Dashboard aus. Nach der Aktivierung gehen Sie zu Ihrem Dashboard, wo Sie ein neues Widget namens „Website To-Do List“ sehen werden.

Oben im Widget sehen Sie ein Kontrollkästchen für „Editoren erlauben, diese To-Do-Liste anzuzeigen und zu bearbeiten“. Dies ist sehr hilfreich, wenn Ihre Content-Editoren Aufgaben zusammen mit Ihnen verwalten sollen.

Das Erstellen Ihrer Aufgabenliste ist so einfach wie das Eingeben einer Aufgabe pro Zeile in das Vorschaufenster. Das Plugin unterstützt auch grundlegende HTML-Tags wie Links, Fett und Kursiv, was nützlich ist, wenn Sie die Liste im Frontend Ihrer Website anzeigen möchten.

In diesem Zusammenhang können Sie wählen, ob die Liste im Frontend Ihrer Website für Administratoren und Editoren angezeigt werden soll. Außerdem können Sie die Liste entweder auf der linken oder rechten Seite Ihrer Website positionieren.

Sobald Sie alles eingerichtet haben, klicken Sie einfach auf „Speichern“.

Sie sehen eine Bestätigungsnachricht, dass Ihre To-Do-Liste aktualisiert wurde.

Wenn Sie Ihre Website auf Mobilgeräten oder Desktops besuchen, sehen Sie Ihre schwebende Aufgabenliste einsatzbereit.

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, gehen Sie jederzeit zurück zu Ihrem Dashboard, um Aufgaben zu aktualisieren oder zu entfernen.

Methode 2: Verwendung von PublishPress (Content-Planung + Checklisten vor der Veröffentlichung)

Während die Dashboard-To-Do-Liste für grundlegende Aufgaben gut funktioniert, haben wir festgestellt, dass einige Benutzer mehr Funktionen benötigen. Wenn Sie beispielsweise ein Content-Vermarkter sind, benötigen Sie möglicherweise ein Plugin, das bei der Content-Verwaltung hilft.

In diesem Fall empfehlen wir PublishPress. Wir haben diese Plugin-Suite als unglaublich wertvoll für die Verbesserung redaktioneller Arbeitsabläufe empfunden, insbesondere bei der Verwaltung eines Blogs mit mehreren Autoren.

Eines unserer Lieblingsfeatures ist die Checkliste vor der Veröffentlichung, die direkt im WordPress-Editor erscheint. Dies stellt sicher, dass jeder Inhalt Ihre Qualitätsstandards erfüllt, bevor er veröffentlicht wird.

Sie können benutzerdefinierte Checklisten für Autoren erstellen, damit diese sicherstellen, dass alles von Meta-Beschreibungen bis hin zu Featured Images enthalten ist. Wenn Sie dies für Ihre Website einrichten möchten, lesen Sie unsere detaillierte Anleitung unter how to add a blog post checklist to the WordPress editor.

Die Inhaltsplanungsfunktion ist ein weiteres leistungsstarkes Werkzeug, das die Planung erleichtert. Sie können Ihre Inhalte Wochen oder Monate im Voraus mit dem visuellen Kalender organisieren, was Ihnen hilft, Lücken in Ihrem Inhaltsplan zu erkennen und einen konsistenten Veröffentlichungsplan einzuhalten.

Wir haben ein vollständiges Tutorial zum Thema automatisches Planen Ihrer WordPress-Blogbeiträge erstellt, wenn Sie alle Planungsoptionen erkunden möchten.

PublishPress geht über das grundlegende Aufgabenmanagement hinaus. Sie können auch:

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Beitragsstatus wie In Überprüfung, Bilder benötigt oder Bereit für Social Media, um mehr Kontrolle über Ihren Inhalts-Workflow zu erhalten.
• Planen Sie Content-Updates automatisch, was perfekt ist, um saisonale Inhalte aktuell zu halten.
• Erhalten Sie automatisch E-Mail-Benachrichtigungen wenn Beiträge als „Zur Überprüfung ausstehend“ markiert werden, damit nichts durchrutscht.

Um mehr über das Plugin zu erfahren, lesen Sie unsere ausführliche Rezension von PublishPress.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie eine To-Do-Liste in WordPress erstellen. Möglicherweise möchten Sie auch unseren Leitfaden zum Thema Erstellen einer WordPress-Website mit KI und unsere Expertenauswahl der besten Drag-and-Drop-Page-Builder für WordPress lesen.

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