Como enviar e-mail para todos os usuários registrados no WordPress

Os e-mails em massa são ótimos por vários motivos, como compartilhar atualizações importantes, enviar boletins informativos ou fazer anúncios. Portanto, talvez você queira enviar um e-mail para todas as pessoas com uma conta no seu site WordPress.

Entrar em contato com todos os usuários, inclusive clientes, membros, assinantes e outros usuários do WordPress, de uma só vez pode economizar um tempo valioso. Isso também garante que sua mensagem seja consistente em todo o seu público.

Neste artigo, vamos orientá-lo nas etapas para enviar e-mails a todos os usuários registrados no WordPress. Abordaremos tudo o que você precisa saber, desde a seleção das ferramentas certas até a composição da sua mensagem e o gerenciamento da sua lista de e-mails.

Ao final deste artigo, você terá o conhecimento necessário para se comunicar de forma eficiente e eficaz com todos os seus usuários registrados.

Por que e quando é necessário enviar um e-mail para todos os usuários registrados no WordPress?

Se você permite o registro de usuários no seu site WordPress, há alguns motivos diferentes pelos quais pode ser necessário enviar um e-mail a todos os usuários registrados. Por exemplo, talvez você queira informar aos autores e editores do seu site sobre um novo plug-in que você adicionou para ajudá-los a escrever ótimas publicações.

Se você tiver uma loja on-line, poderá lançar um sorteio ou concurso no WordPress, exclusivamente para pessoas que tenham a função “Cliente”.

Dependendo de como você configurou o registro de usuários, talvez não adicione todos os usuários à sua lista de e-mails automaticamente. Isso pode dificultar o contato com todos os usuários do seu site.

Felizmente, há outras maneiras de enviar mensagens em massa a todos que têm uma conta em seu site WordPress. E nas seções a seguir, mostraremos como fazer isso.

Aqui está uma visão geral rápida de todas as etapas sobre as quais falaremos neste guia:

Pronto? Vamos ver como você pode enviar facilmente um e-mail para todos os usuários registrados no seu site.

Como garantir que seus e-mails sejam entregues com segurança

Antes de começarmos, é preciso garantir que os usuários receberão os e-mails que você enviar.

Às vezes, o servidor de hospedagem do WordPress pode não estar configurado corretamente, ou os provedores de e-mail, como o Gmail, podem usar filtros e ferramentas que sinalizam erroneamente seus e-mails como spam.

Para obter mais detalhes, você pode seguir nosso tutorial sobre como corrigir o problema do WordPress que não envia e-mails.

Com isso em mente, recomendamos o uso de um provedor de serviços SMTP para melhorar a capacidade de entrega de e-mails e garantir que todos os usuários registrados recebam suas mensagens com segurança.

O WP Mail SMTP é o melhor plug-in de SMTP para WordPress do mercado. Ele permite que você conecte seu site WordPress a um serviço de correio eletrônico. Isso significa que seus e-mails sempre vão parar nas caixas de entrada dos usuários e não na pasta de spam.

Recomendamos comprar a versão paga chamada WP Mail SMTP Pro, pois ela permite que você envie e-mails no WordPress usando o SMTP do Gmail, SendLayer, Brevo e muito mais. Você também pode ver as taxas de abertura e de cliques de seus e-mails para monitorar o sucesso de suas diferentes campanhas de e-mail.

Se você estiver com um orçamento apertado, poderá começar com a versão gratuita do WP Mail SMTP.

Após a ativação, você precisará visitar a página Settings ” WP Mail SMTP. Aqui, basta inserir sua licença na “Chave de licença”. Você pode encontrar essas informações fazendo login na sua conta do WP Mail SMTP.

Depois de inserir a chave de licença, clique no botão “Verify Key” e o processo de verificação será iniciado.

Depois disso, você pode clicar em “Launch Setup Wizard” (Iniciar assistente de configuração).

Na próxima tela, selecione “Let’s Get Started” (Vamos começar).

O WP Mail SMTP agora solicitará que você escolha o mailer a ser usado com seu site WordPress.

Recomendamos o uso do SendLayer, Brevo ou SMTP.com, pois eles têm preços razoáveis e podem ser dimensionados para dar suporte ao crescimento de seus negócios.

Depois de escolher seu servidor de correio SMTP, clique no botão “Save and Continue” (Salvar e continuar).

O WP Mail SMTP mostrará a você como configurar esse serviço de correio.

Se precisar de ajuda, consulte nosso guia definitivo sobre como configurar o WP Mail SMTP com qualquer host.

Se quiser usar remetentes de terceiros, você pode seguir nosso guia para enviar e-mails do WordPress via SMTP do Gmail. Também temos um guia semelhante para a configuração do SMTP do SendInBlue.

Envio de e-mail para todos os usuários registrados no WordPress

A melhor maneira de enviar e-mails a todos os seus usuários registrados é usar o Send Users Email. Esse plug-in simples permite que você envie mensagens em massa com base na função do usuário.

Antes de usar esse plug-in, verifique as funções do usuário. Em seguida, poderá fazer as alterações necessárias para organizar adequadamente os usuários por função. Para obter mais detalhes, consulte nosso guia para iniciantes sobre funções e permissões de usuários do WordPress.

Quando estiver satisfeito com a configuração de suas funções, a próxima etapa é instalar e ativar o plug-in Send Users Email. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, vá para Email to users ” Email Roles no painel do WordPress.

Aqui, você pode escolher quais usuários receberão o e-mail com base na função deles no seu blog do WordPress.

Por exemplo, na imagem a seguir, estamos enviando mensagens para todos com a função “Subscriber” (Assinante).

Agora você pode digitar o e-mail que deseja enviar a todos os usuários registrados. O plug-in Send Users Email também tem algumas tags de espaço reservado que podem ser usadas para adicionar informações do usuário à mensagem.

Por exemplo, você pode se dirigir ao usuário pelo nome usando o espaço reservado {{user_first_name}}. Quando o Send Users Email criar cada e-mail, ele substituirá o placeholder pelo primeiro nome do destinatário.

Usando uma combinação de texto simples e placeholders, é possível enviar um e-mail personalizado para todos os usuários registrados.

Quando estiver satisfeito com as informações inseridas, clique no botão “Send Message” (Enviar mensagem).

Agora, o WordPress enviará um e-mail a todos os usuários com a função de usuário selecionada.

Como enviar e-mails para usuários registrados específicos no WordPress

O plug-in Send Users Email também permite que você envie e-mails para um pequeno grupo de usuários registrados ou até mesmo para um usuário específico. Por exemplo, talvez você queira enviar um e-mail de acompanhamento para uma determinada conta de “Assinante” depois de enviar um e-mail em massa.

Para enviar mensagens a usuários individuais, basta ir para Email to users “ Email Users. Isso mostrará uma lista de todos os seus usuários registrados.

Para enviar uma mensagem a um usuário, basta marcar a caixa ao lado do nome de usuário dele.

Depois de selecionar todas as pessoas que deseja enviar por e-mail, você pode criar sua mensagem.

Quando estiver satisfeito com a mensagem, basta rolar até a parte inferior da tela e clicar em “Send Message” (Enviar mensagem).

Esperamos que este artigo o tenha ajudado a aprender como enviar um e-mail para todos os usuários registrados no WordPress. Talvez você também queira ver nosso guia sobre como criar um boletim informativo por e-mail e nossa seleção de especialistas dos melhores serviços de marketing por e-mail para pequenas empresas.

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