Cómo enviar correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress

¿Quieres enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress?

A veces puede que necesite enviar un correo electrónico masivo a todas las personas que tienen una cuenta en su sitio web. Esto puede incluir clientes, miembros, suscriptores e incluso otros usuarios de WordPress.

En este artículo, le mostraremos cómo enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress.

¿Por qué y cuándo es necesario enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress?

Si permite el registro de usuarios en su sitio de WordPress, hay varias razones por las que puede necesitar enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados. Por ejemplo, es posible que desee informar a los autores y editores de su sitio acerca de un nuevo plugin que ha añadido para ayudarles a escribir grandes entradas.

Si tiene una tienda online, puede que quiera lanzar un sorteo o concurso en WordPress, exclusivamente para personas que tengan el perfil de ‘Cliente’.

Dependiendo de cómo haya establecido el registro de usuarios, es posible que no añada automáticamente a todos los usuarios a su lista de correo electrónico. Esto puede dificultar el contacto con todos los usuarios del sitio.

Afortunadamente, existen otras formas de enviar mensajes por lotes a todas las personas que tienen una cuenta en tu sitio web de WordPress.

Antes de ponerte en contacto con tus usuarios, asegúrate de que no infringes ninguna ley. Dicho esto, te recomendamos que leas nuestra guía definitiva sobre WordPress y el cumplimiento del RGPD.

Veamos ahora cómo puedes enviar fácilmente un correo electrónico a todos los usuarios registrados en tu sitio web.

Cómo asegurarse de que sus correos electrónicos se entregan de forma segura

Antes de empezar, debe asegurarse de que los usuarios recibirán los correos electrónicos que envíe.

A veces, es posible que el servidor de alojamiento de WordPress no esté configurado correctamente o que los proveedores de correo electrónico, como Gmail, utilicen filtros y herramientas que marcan erróneamente sus correos electrónicos como Spam.

Puede seguir nuestra guía práctica sobre cómo corregir el problema de que WordPress no envíe correos electrónicos para obtener más detalles.

Teniendo esto en cuenta, le recomendamos que utilice un proveedor de servicios SMTP para mejorar la entregabilidad de su correo electrónico y asegurarse de que todos los usuarios registrados reciben sus mensajes de forma segura.

WP Mail SMTP es el mejor plugin SMTP para WordPress del mercado. Te permite conectar tu sitio WordPress con un servicio de envío de correos. Esto significa que sus correos electrónicos siempre terminan en la bandeja de entrada del usuario, y no en la carpeta de Spam.

Recomendamos comprar la versión de pago llamada WP Mail SMTP Pro ya que te permite enviar correos electrónicos en WordPress usando Gmail SMTP, SendLayer, Sendinblue, y más. También puede ver las tasas de apertura y de clics de sus correos electrónicos, por lo que puede supervisar el éxito de sus diferentes campañas de correo electrónico.

Si tienes un presupuesto ajustado, puedes empezar con la versión gratuita de WP Mail SMTP.

Una vez activado, debe visitar la página Ajustes ” WP Mail SMTP.

Introduzca su licencia en el campo “Clave de licencia”.

Puede encontrar esta información accediendo a su cuenta WP Mail SMTP.

Después de introducir la clave de licencia, haga clic en el botón ‘Verificar clave’. Ahora que ha activado WP Mail SMTP, siga adelante y haga clic en ‘Iniciar asistente de configuración’.

En la pantalla siguiente, seleccione “Vamos a empezar”.

WP Mail SMTP le pedirá que elija el servicio de envío que desea utilizar con su sitio web WordPress.

Recomendamos utilizar SendLayer, SendinBlue o SMTP.com, ya que tienen un precio razonable y pueden escalar para dar soporte a su negocio en crecimiento.

Después de elegir su servicio de envío SMTP, haga clic en el botón “Guardar y continuar”.

WP Mail SMTP le mostrará ahora cómo configurar este servicio de envío.

Si necesita ayuda, consulte nuestra guía definitiva sobre cómo establecer WP Mail SMTP con cualquier alojamiento.

Si desea utilizar servicios de envío de terceros, puede seguir nuestra guía para enviar correos electrónicos de WordPress a través de Gmail SMTP. También tenemos una guía similar para la configuración SMTP de Sendinblue.

Enviar correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress

La mejor manera de enviar correos electrónicos a todos tus usuarios registrados, es utilizando Send Users Email. Este simple plugin le permite enviar mensajes por lotes / en lotes basados en el perfil del usuario.

Antes de marcar / comprobar los perfiles de los usuarios, es posible que desee empezar a utilizar este plugin. A continuación, puede realizar los cambios necesarios para que sus usuarios estén correctamente organizados por perfiles.

Para más detalles, consulte nuestra guía para principiantes sobre perfiles y permisos de usuario en WordPress.

Cuando estés satisfecho con cómo se han establecido tus perfiles, el siguiente paso es instalar y activar el plugin Send Users Email. Para más detalles, consulta nuestra guía práctica sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, vaya a Correo electrónico a usuarios ” Perfiles de correo electrónico en su escritorio de WordPress.

Aquí puede elegir qué usuarios recibirán el correo electrónico en función de su perfil en su blog de WordPress.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, estamos enviando mensajes a todos los que tienen el perfil “Suscriptor”.

Ahora puede escribir el correo electrónico que desea enviar a todos los usuarios registrados. El plugin Send Users Email también tiene unas cuantas etiquetas de posición que puedes utilizar para añadir información del usuario al mensaje.

Por ejemplo, puede dirigirse al usuario por su nombre utilizando el marcador de posición {{user_first_name}}. Cuando Send Users Email cree cada correo electrónico, sustituirá el marcador de posición por el nombre del destinatario.

Mediante una combinación de texto sin formato y marcadores de posición, puede enviar un correo electrónico personalizado a todos los usuarios registrados.

Cuando esté satisfecho con la información que ha introducido, haga clic en el botón “Enviar mensaje”.

WordPress enviará un correo electrónico a todos los usuarios que tengan el perfil seleccionado.

Cómo enviar correos electrónicos a determinados usuarios registrados en WordPress

El plugin Send Users Email también le permite enviar un correo electrónico a un pequeño grupo de usuarios registrados, o incluso a un usuario específico. Por ejemplo, es posible que desee enviar un correo electrónico de seguimiento a un suscriptor en particular, después de enviar un correo electrónico por lotes / en lotes.

Para enviar mensajes a usuarios individuales, simplemente vaya a Correo electrónico a usuarios “ Correo electrónico a usuarios. Esto muestra un anuncio / catálogo / ficha de todos sus usuarios registrados.

Para enviar un mensaje a un usuario, simplemente marca la casilla siguiente a su nombre de usuario.

Después de seleccionar a todas las personas a las que quieres enviar un correo electrónico, puedes seguir adelante y crear tu mensaje.

Cuando esté satisfecho con el mensaje, simplemente desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en Enviar mensaje.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress. También puedes consultar nuestra guía sobre cómo crear un boletín de correo electrónico y nuestra selección de los mejores servicios de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas.

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