Come inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress

Volete inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress?

A volte può essere necessario inviare un’e-mail di massa a tutti coloro che hanno un account sul vostro sito web. Questo può includere clienti, membri, abbonati e persino altri utenti di WordPress.

In questo articolo vi mostreremo come inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress.

Perché e quando è necessario inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress?

Se consentite la registrazione degli utenti sul vostro sito WordPress, ci sono diversi motivi per cui potreste aver bisogno di inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati. Ad esempio, potreste voler informare gli Autori e i Redattori del vostro sito di un nuovo plugin che avete aggiunto per aiutarli a scrivere ottimi post.

Se gestite un negozio online, potreste lanciare un’offerta o un concorso in WordPress, esclusivamente per le persone che hanno il ruolo di “cliente”.

A seconda di come avete impostato la registrazione degli utenti, potreste non aggiungere automaticamente tutti gli utenti al vostro elenco di e-mail. Questo può rendere difficile contattare tutti coloro che utilizzano il vostro sito.

Fortunatamente, esistono altri modi per inviare messaggi di massa a tutti coloro che hanno un account sul vostro sito WordPress.

Prima di contattare i vostri utenti, dovrete assicurarvi di non infrangere alcuna legge. A questo proposito, vi consigliamo di leggere la nostra guida definitiva su WordPress e la conformità al GDPR.

Vediamo ora come è possibile inviare facilmente un’e-mail a tutti gli utenti registrati sul vostro sito web.

Come assicurarsi che le e-mail siano consegnate in modo sicuro

Prima di iniziare, è necessario assicurarsi che gli utenti ricevano le e-mail inviate.

A volte, il vostro server di hosting WordPress potrebbe non essere configurato correttamente o i provider di posta elettronica come Gmail potrebbero utilizzare filtri e strumenti che segnalano erroneamente le vostre e-mail come spam.

Per maggiori dettagli, potete seguire il nostro tutorial su come risolvere il problema dell’invio di e-mail da parte di WordPress.

Per questo motivo, vi consigliamo di utilizzare un provider di servizi SMTP per migliorare la deliverability delle vostre e-mail e assicurarvi che tutti gli utenti registrati ricevano i loro messaggi in modo sicuro.

WP Mail SMTP è il miglior plugin SMTP per WordPress sul mercato. Permette di collegare il vostro sito WordPress con un servizio di mailer. Ciò significa che le vostre e-mail finiscono sempre nella casella di posta dell’utente e non nella cartella dello spam.

Vi consigliamo di acquistare la versione a pagamento, chiamata WP Mail SMTP Pro, che vi consente di inviare e-mail in WordPress utilizzando Gmail SMTP, SendLayer, Sendinblue e altro ancora. È inoltre possibile visualizzare i tassi di apertura e di clic delle e-mail, in modo da poter monitorare il successo delle diverse campagne e-mail.

Se avete un budget limitato, potete iniziare con la versione gratuita di WP Mail SMTP.

Dopo l’attivazione, è necessario visitare la pagina Impostazioni ” WP Mail SMTP.

Inserire la licenza nel campo “License Key”.

È possibile trovare queste informazioni accedendo al proprio account WP Mail SMTP.

Dopo aver inserito la chiave di licenza, fare clic sul pulsante “Verifica chiave”. Ora che avete attivato WP Mail SMTP, fate clic su “Avvia installazione guidata”.

Nella schermata successiva, selezionate “Cominciamo”.

WP Mail SMTP vi chiederà ora di scegliere il mailer che volete usare con il vostro sito WordPress.

Consigliamo di utilizzare SendLayer, SendinBlue o SMTP.com, in quanto hanno prezzi ragionevoli e possono scalare per supportare la vostra azienda in crescita.

Dopo aver scelto il mailer SMTP, fare clic sul pulsante “Salva e continua”.

WP Mail SMTP vi mostrerà ora come configurare questo mailer.

Se avete bisogno di aiuto, consultate la nostra guida definitiva su come configurare WP Mail SMTP con qualsiasi host.

Se volete utilizzare mailer di terze parti, potete seguire la nostra guida per l’invio di e-mail di WordPress tramite Gmail SMTP. Abbiamo anche una guida simile per la configurazione di Sendinblue SMTP.

Invio di e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress

Il modo migliore per inviare e-mail a tutti gli utenti registrati è utilizzare Send Users Email. Questo semplice plugin consente di inviare messaggi di massa in base al ruolo dell’utente.

Prima di iniziare a utilizzare questo plugin, si consiglia di controllare i ruoli degli utenti. Si possono quindi apportare le modifiche necessarie affinché gli utenti siano organizzati correttamente per ruolo.

Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida per principianti sui ruoli e i permessi degli utenti di WordPress.

Una volta soddisfatti della configurazione dei ruoli, il passo successivo è l’installazione e l’attivazione del plugin Send Users Email. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, andare su Email agli utenti ” Ruoli email nella dashboard di WordPress.

Qui si può scegliere quali utenti riceveranno l’e-mail in base al loro ruolo nel blog WordPress.

Ad esempio, nell’immagine seguente, stiamo inviando messaggi a tutti coloro che hanno il ruolo “Abbonato”.

È ora possibile digitare l’e-mail che si desidera inviare a tutti gli utenti registrati. Il plugin Invia e-mail agli utenti ha anche alcuni tag segnaposto che si possono usare per aggiungere informazioni sull’utente al messaggio.

Ad esempio, è possibile indirizzare l’utente per nome utilizzando il segnaposto {{nome_utente}}. Quando Send Users Email crea ogni e-mail, sostituisce il segnaposto con il nome del destinatario.

Utilizzando una combinazione di testo semplice e segnaposto, è possibile inviare un’e-mail personalizzata a tutti gli utenti registrati.

Quando siete soddisfatti delle informazioni inserite, cliccate sul pulsante “Invia messaggio”.

WordPress invierà ora un’e-mail a tutti coloro che hanno il ruolo utente selezionato.

Come inviare un’e-mail a specifici utenti registrati in WordPress

Il plugin Invia e-mail agli utenti consente anche di inviare un’e-mail a un piccolo gruppo di utenti registrati, o anche a un utente specifico. Ad esempio, si potrebbe voler inviare un’e-mail di follow-up a un particolare abbonato, dopo l’invio di un’e-mail di massa.

Per inviare messaggi a singoli utenti, è sufficiente andare su E-mail agli utenti “ E-mail agli utenti. Questo mostra un elenco di tutti gli utenti registrati.

Per inviare un messaggio a un utente, è sufficiente selezionare la casella accanto al suo nome utente.

Dopo aver selezionato tutte le persone a cui si vuole inviare l’e-mail, si può procedere alla creazione del messaggio.

Quando si è soddisfatti del messaggio, è sufficiente scorrere fino alla parte inferiore dello schermo e cliccare su Invia messaggio.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress. Potreste anche consultare la nostra guida su come creare una newsletter via e-mail e la nostra scelta dei migliori servizi di email marketing per le piccole imprese.

Se questo articolo vi è piaciuto, iscrivetevi al nostro canale YouTube per le esercitazioni video su WordPress. Potete trovarci anche su Twitter e Facebook.