Come creare una Intranet per piccole imprese con WordPress (facile)

Volete creare una intranet WordPress per la vostra organizzazione? WordPress è una piattaforma potente e ricca di opzioni flessibili che la rendono ideale per essere utilizzata come intranet aziendale. In questo articolo vi mostreremo come creare una intranet WordPress per la vostra organizzazione mantenendola privata e sicura.

Cosa si intende per Intranet o Extranet? Perché utilizzare WordPress come piattaforma Intranet?

Intranet o Extranet è una piattaforma di comunicazione utilizzata da un’organizzazione per comunicare, condividere file, annunci e altre attività organizzative.

WordPress è una piattaforma eccellente per costruire l’intranet o l’extranet della vostra organizzazione. È facile da mantenere, è open source e consente di accedere a migliaia di plugin WordPress per aggiungere nuove funzionalità quando necessario.

Una intranet funziona sulla rete privata di un’organizzazione. In genere, il sistema informatico di un ufficio è collegato tramite cavo o adattatori di rete wireless. Un computer della rete può essere utilizzato come server web e ospitare un sito web WordPress.

Seguite le istruzioni della nostra guida su come installare WordPress su una rete Windows utilizzando WAMP o installare WordPress su un computer Mac utilizzando MAMP per avviare la vostra intranet WordPress.

D’altra parte, una extranet è una piattaforma intranet accessibile a una rete più grande o a Internet pubblica. In parole povere, potrebbe trattarsi di un sito web accessibile pubblicamente ma limitato ai soli utenti autorizzati.

È particolarmente utile se la vostra organizzazione è distribuita in diverse località geografiche.

Per creare la vostra extranet WordPress, avrete bisogno di un account di hosting WordPress e di un nome di dominio. Dopodiché, potrete installare WordPress e impostarlo come intranet della vostra organizzazione.

Una volta installato WordPress come intranet, il passo successivo è quello di convertirlo in un centro di comunicazione per la vostra organizzazione.

Per farlo, dovrete utilizzare diversi plugin di WordPress. Vi mostreremo la configurazione di base che servirà a far crescere la vostra intranet WordPress e a raggiungere gli obiettivi della vostra organizzazione.

Impostazione di BuddyPress come hub della vostra intranet WordPress

BuddyPress è un progetto gemello di WordPress. Converte il vostro sito web WordPress in un social network. Ecco alcune delle cose che una intranet alimentata da BuddyPress può fare:

• Potrete invitare gli utenti a registrarsi sulla intranet aziendale.
• Gli utenti potranno creare profili utente estesi
• I flussi di attività consentono agli utenti di seguire gli ultimi aggiornamenti come su Twitter o Facebook.
• Potrete creare gruppi di utenti per suddividere gli utenti in dipartimenti o team.
• Gli utenti possono seguirsi a vicenda come amici
• Gli utenti possono inviarsi messaggi privati
• È possibile aggiungere nuove funzionalità mediante l’aggiunta di plugin di terze parti
• Avrete a disposizione numerose opzioni di design con i temi WordPress per BuddyPress

Per iniziare, è necessario installare e attivare il plugin BuddyPress. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, andate alla pagina Impostazioni ” BuddyPress per configurare le impostazioni del plugin.

Per istruzioni complete passo dopo passo, consultate la nostra guida su come trasformare WordPress in un social network con BuddyPress.

Proteggete la vostra Intranet WordPress con All-in-One Intranet

Se state gestendo una intranet WordPress su un server locale, potete proteggerla limitando l’accesso agli IP interni nel vostro file .htaccess.

Tuttavia, se gestite una Extranet, i vostri utenti potrebbero accedere alla intranet da reti e indirizzi IP diversi.

Per assicurarsi che solo gli utenti autorizzati possano accedere alla intranet aziendale, è necessario rendere la extranet privata e accessibile solo agli utenti registrati.

A tal fine, è necessario installare e attivare il plugin All-in-One Intranet. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, andate alla pagina Impostazioni ” All-in-One Intranet per configurare le impostazioni del plugin.

Per prima cosa è necessario selezionare la casella accanto all’opzione “Forza il sito come interamente privato”. In questo modo tutte le pagine del vostro sito WordPress saranno completamente private.

L’unica cosa che questo plugin non renderà privata sono i file nella directory degli upload. Non preoccupatevi, vi mostreremo come proteggerli più avanti in questo articolo.

Successivamente, è necessario fornire un URL al quale si desidera che gli utenti siano reindirizzati una volta effettuato l’accesso. Potrebbe essere una qualsiasi pagina della vostra intranet.

Infine, è possibile disconnettere automaticamente gli utenti inattivi dopo un certo numero di minuti.

Non dimenticate di fare clic sul pulsante Salva modifiche per memorizzare le impostazioni.

Protezione dei caricamenti multimediali nella vostra Intranet WordPress

Il fatto che il vostro sito web sia completamente privato non riguarda i file multimediali. Se qualcuno conosce l’URL esatto di un file, può accedervi senza alcuna restrizione.

Cambiamo questa situazione.

Per una maggiore protezione, reindirizzeremo tutte le richieste effettuate alla cartella uploads a un semplice script PHP.

Questo script PHP verificherà se un utente è connesso. Se lo è, servirà il file. In caso contrario, l’utente sarà reindirizzato alla pagina di login.

Per prima cosa è necessario creare un nuovo file sul computer, utilizzando un editor di testo semplice come Notepad. Successivamente, è necessario copiare e incollare il codice seguente e salvare il file come download-file.php sul desktop.

<?php
require_once('wp-load.php');

is_user_logged_in() ||  auth_redirect();

list($basedir) = array_values(array_intersect_key(wp_upload_dir(), array('basedir' => 1)))+array(NULL);

$file =  rtrim($basedir,'/').'/'.str_replace('..', '', isset($_GET[ 'file' ])?$_GET[ 'file' ]:'');
if (!$basedir || !is_file($file)) {
	status_header(404);
	die('404 — File not found.');
}

$mime = wp_check_filetype($file);
if( false === $mime[ 'type' ] && function_exists( 'mime_content_type' ) )
	$mime[ 'type' ] = mime_content_type( $file );

if( $mime[ 'type' ] )
	$mimetype = $mime[ 'type' ];
else
	$mimetype = 'image/' . substr( $file, strrpos( $file, '.' ) + 1 );

header( 'Content-Type: ' . $mimetype ); // always send this
if ( false === strpos( $_SERVER['SERVER_SOFTWARE'], 'Microsoft-IIS' ) )
	header( 'Content-Length: ' . filesize( $file ) );

$last_modified = gmdate( 'D, d M Y H:i:s', filemtime( $file ) );
$etag = '"' . md5( $last_modified ) . '"';
header( "Last-Modified: $last_modified GMT" );
header( 'ETag: ' . $etag );
header( 'Expires: ' . gmdate( 'D, d M Y H:i:s', time() + 100000000 ) . ' GMT' );

// Support for Conditional GET
$client_etag = isset( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) ? stripslashes( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) : false;

if( ! isset( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] ) )
	$_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] = false;

$client_last_modified = trim( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] );
// If string is empty, return 0. If not, attempt to parse into a timestamp
$client_modified_timestamp = $client_last_modified ? strtotime( $client_last_modified ) : 0;

// Make a timestamp for our most recent modification...
$modified_timestamp = strtotime($last_modified);

if ( ( $client_last_modified && $client_etag )
	? ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) && ( $client_etag == $etag ) )
	: ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) || ( $client_etag == $etag ) )
	) {
	status_header( 304 );
	exit;
}

readfile( $file );

Ora collegatevi al vostro sito web utilizzando un client FTP. Una volta connessi, caricare il file appena creato nella cartella /wp-contents/uploads/ del sito.

Successivamente, è necessario modificare il file .htaccess nella cartella principale del sito. Aggiungete il seguente codice in fondo al file .htaccess:

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -s
RewriteRule ^wp-content/uploads/(.*)$ download-file.php?file=$1 [QSA,L]

Non dimenticate di salvare le modifiche e di caricare il file sul vostro sito web.

Ora tutte le richieste degli utenti alla cartella multimediale saranno inviate a uno script proxy per verificare l’autenticazione e reindirizzare gli utenti alla pagina di login.

4. Aggiungere moduli alla vostra Intranet WordPress con WPForms

L’obiettivo principale di una intranet aziendale è la comunicazione. BuddyPress fa un ottimo lavoro con i flussi di attività, i commenti e la messaggistica privata.

Tuttavia, a volte è necessario raccogliere informazioni privatamente con un sondaggio o un’indagine. Inoltre, è necessario ordinare e memorizzare tali informazioni per un uso successivo.

È qui che entra in gioco WPForms. È il miglior costruttore di moduli per WordPress sul mercato.

Non solo vi permette di creare facilmente dei bellissimi moduli, ma salva anche le risposte degli utenti nel database. È possibile esportare le risposte di qualsiasi modulo in un file CSV.

In questo modo è possibile organizzare le risposte dei moduli in fogli di calcolo, stamparli e condividerli con i colleghi.

Estendere la vostra Intranet WordPress

A questo punto dovreste avere una intranet perfettamente funzionante per la vostra organizzazione. Tuttavia, man mano che testate la piattaforma o la aprite agli utenti, potreste voler aggiungere nuove funzionalità o renderla più sicura.

Ci sono molti plugin di WordPress che possono aiutarvi a farlo. Ecco alcuni strumenti che potreste voler aggiungere subito.

• Sucuri – Per migliorare la sicurezza di WordPress proteggendolo da accessi non autorizzati e attacchi DDoS dannosi.
• Envira Gallery – Per creare splendide gallerie fotografiche.
• Google Drive Embedder – Per incorporare facilmente i documenti di Google Drive in qualsiasi punto della vostra intranet WordPress.

Per ora è tutto.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a creare una intranet WordPress per la vostra organizzazione. Potreste anche voler consultare il nostro confronto tra i migliori software di payroll per le piccole imprese.

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