6 Migliori software paghe per piccole imprese (2024)

Molti ci hanno chiesto come gestiamo le buste paga e le risorse umane per il nostro team remoto, considerando che abbiamo oltre 320 membri del team sparsi in tutto il mondo.

Il software per le paghe delle risorse umane può semplificare le attività del personale e rendere le paghe facili come un clic su un pulsante.

In questo articolo abbiamo selezionato alcuni dei migliori software per le paghe delle risorse umane che potete utilizzare per le vostre piccole imprese, compresi i team remoti.

I processi HR come l’assunzione, l’inserimento dei dipendenti, la gestione delle buste paga, la gestione dei benefit e la gestione dei talenti richiedono molto tempo. In quanto proprietari di una piccola impresa, cercate di risparmiare tempo e denaro ovunque sia possibile.

Perché avete bisogno di un software per le paghe delle risorse umane?

Con il software di gestione delle paghe e delle risorse umane, è possibile automatizzare attività specifiche e raccogliere dati per migliorare il funzionamento dell’azienda.

L’utilizzo di un software per le paghe delle risorse umane può aiutare a semplificare la vostra piccola impresa in molti modi:

• Rendete il vostro team HR più efficiente, in modo che possa lavorare su altri progetti.
• Assicuratevi di pagare e trattenere sempre l’importo giusto.
• Vi aiutiamo a evitare le multe dell’Agenzia delle Entrate e a gestire i problemi di conformità fiscale.
• La gestione di PTO e bonus è molto più semplice.
• Semplificate l’offerta dell’assicurazione sanitaria e di altri benefit per i dipendenti.
• Semplificate l’onboarding dei dipendenti, in modo che i nuovi assunti possano iniziare a lavorare prima.

Se gestite un negozio online o un sito web di una piccola impresa, l’utilizzo di un software per le paghe HR vi renderà la vita più facile e i vostri dipendenti più felici.

Indipendentemente dal fatto che il vostro team sia di persona o a distanza, potete utilizzare questi software per le risorse umane per semplificare le operazioni aziendali.

Detto questo, diamo un’occhiata al miglior software per le buste paga delle piccole imprese che potete utilizzare con il vostro sito web WordPress.

Elenco video

Se preferite un elenco scritto, continuate a leggere

1. Gusto

Gusto è il miglior software per le paghe in termini di funzionalità e facilità d’uso. Offre una grande quantità di funzionalità e flessibilità, in modo da poter creare la configurazione ideale per le paghe e le risorse umane della vostra piccola impresa.

È utilizzato da oltre 100.000 piccole imprese, proprio come voi.

Il sistema di buste paga basato sul cloud è semplice da configurare e offre ai lavoratori un cruscotto per gestire le informazioni sui dipendenti.

Troverete funzioni standard di gestione delle paghe, come deduzioni e archiviazioni automatiche, depositi diretti, W-2 e 1099.

Calcola e archivia automaticamente le imposte locali, le imposte statali e le imposte federali. Esistono inoltre numerose integrazioni con i software di contabilità più diffusi, come Quickbooks, Clover, Xero e altri.

Nota: in WPBeginner utilizziamo Gusto per gestire le buste paga dei membri remoti del team in diversi stati. Abbiamo iniziato a usare Gusto quando si chiamava ZenPayroll e da allora lo adoriamo.

Quando eravamo più piccoli, usavamo le loro funzioni HR, ma le abbiamo superate dato che il nostro team è ormai mondiale e Gusto non supporta i membri del team non statunitensi.

Tuttavia, la loro piattaforma è dotata di un numero sufficiente di funzionalità HR per essere uno strumento all-in-one per la maggior parte delle piccole imprese con sede negli Stati Uniti.

Ad esempio, è possibile impostare l’iscrizione all’assicurazione sanitaria dei dipendenti, i programmi 401k, workers comp, i benefici per i pendolari e i programmi di risparmio per i dipendenti.

Gusto offre una serie di funzioni di onboarding per i dipendenti, come lettere di offerta personalizzate, firma e archiviazione di documenti, liste di controllo per l’onboarding e persino creazione e gestione di account software.

Sono inoltre disponibili strumenti di tracciamento del tempo, archiviazione dei documenti di conformità, sondaggi anonimi e organigrammi virtuali per gli utenti dei piani più elevati.

E soprattutto, Gusto offre prezzi mensili. In questo modo, il rischio di trasferire o avviare un nuovo sistema di buste paga è minore.

Prezzi: I piani partono da 40 dollari al mese più un supplemento di 6 dollari al mese per persona. Con il piano Simple si ottiene praticamente tutto ciò che serve per semplificare le buste paga. Tuttavia, i piani superiori offrono vantaggi più completi, come strumenti di onboarding, tracciamento delle ore di lavoro, depositi diretti il giorno successivo e altre funzioni avanzate.

Recensione degli esperti: Riteniamo che Gusto sia il miglior software per le buste paga delle piccole imprese. Offre un’esperienza priva di problemi e la cosa migliore è che non vi frega nulla come i servizi di busta paga della vostra banca o di altri grandi operatori del settore.

2. BambooHR

BambooHR è il miglior software HR per le piccole imprese.

È un sistema completo di gestione delle risorse umane (Human Resource Management System, HRMS), di cui si fidano oltre 20.000 aziende per gestire le attività relative alle risorse umane. È molto intuitivo, facile da usare e adatto ad aziende di tutte le dimensioni.

Il sistema basato su cloud si concentra su attività HR come l’assunzione, la retribuzione, l’onboarding e la cultura aziendale.

C’è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) che accelera il processo di assunzione e funzioni di gestione delle prestazioni per migliorare la cultura aziendale.

Include anche la tracciabilità dei benefici per i dipendenti, la gestione delle PTO, la facilità di inserimento dei dipendenti, la formazione dei dipendenti e altro ancora.

Questo strumento SaaS si concentra molto sulla raccolta dei dati dei dipendenti, facilitando ai proprietari delle aziende la possibilità di prendere decisioni informate sulle nuove assunzioni.

È uno dei pochi fornitori che si qualifica come strumento di gestione del capitale umano (HCM), che aiuta i dipendenti a raggiungere il loro potenziale.

Nota: abbiamo un team remoto mondiale in 27 Paesi, quindi abbiamo iniziato a usare BambooHR. Ci permettono di gestire tutto in modo semplice in diversi Paesi e fusi orari.

Le applicazioni mobili per Android e iOS sono pratiche e consentono ai membri del team di gestire le proprie informazioni a casa o in viaggio. Inoltre, consentono di trovare facilmente le informazioni di contatto dei dipendenti in tutta l’organizzazione.

Prezzi: BambooHR offre prezzi personalizzati in base alle esigenze aziendali. Ma ci sono due diversi piani tra cui scegliere.

Il piano Essentials offre funzionalità standard per la gestione delle risorse umane, come PTO, amministrazione dei benefit, archiviazione dei documenti e altro ancora.

Il piano Advantage include invece un ATS, funzioni di onboarding e offboarding e funzionalità di reporting avanzate.

Poiché BambooHR non offre funzioni di payroll complete, utilizziamo Gusto e BambooHR insieme per gestire tutte le nostre esigenze di HR e payroll.

Tuttavia, sono disponibili componenti aggiuntivi per la compilazione delle imposte, l’inserimento delle ore e dei fogli di presenza, la retribuzione degli straordinari e vari strumenti di valutazione delle prestazioni dei dipendenti.

BambooHR è stato progettato pensando alle piccole imprese, ma è utilizzato anche da aziende come ZipRecruiter, Grammarly e Postmates. Questo software può crescere insieme alla vostra azienda, e noi possiamo garantirlo al 100%.

Recensione degli esperti: Crediamo che BambooHR sia il miglior software HR per le piccole imprese, a mani basse. Ecco perché lo usiamo su WPBeginner.

3. OnPay

OnPay offre soluzioni software per le paghe delle risorse umane ed è un’ottima opzione per le piccole imprese e le startup in crescita.

La loro soluzione per le buste paga è flessibile e supporta i proprietari di aziende che hanno dipendenti a contratto, part-time e a ore. Gestire tutto questo da soli può essere difficile e dispendioso in termini di tempo, ma con OnPay è molto più facile.

Poiché il libro paga non viene eseguito automaticamente, è possibile scegliere quali dipendenti pagare prima di eseguire il libro paga. Non è automatizzato come altre soluzioni, ma alcuni imprenditori potrebbero aver bisogno di un maggiore controllo.

Potete pagare i dipendenti tramite deposito diretto sul loro conto corrente, assegno stampato o carta di debito.

Include altre funzioni come l’esecuzione illimitata delle buste paga, la compilazione delle imposte, il supporto per più piani e tassi di retribuzione, la trattenuta per l’assicurazione contro la disoccupazione e altro ancora.

È inoltre possibile integrare le buste paga dell’azienda con il software di contabilità e rilevazione delle presenze preferito.

Prezzi: I piani tariffari sono semplici, con una tariffa base di 36 dollari al mese e un supplemento di 4 dollari per persona. Quindi, se siete un’azienda di 50 persone, pagherete 236 dollari al mese.

Poiché esiste un solo piano, si ha accesso a tutte le funzionalità, compresi gli strumenti HR.

Gli strumenti HR in bundle includono modelli per le lettere di offerta ai dipendenti, la gestione dei permessi retribuiti, la gestione dei documenti HR e altro ancora.

Recensione dell’esperto: Crediamo che OnPay sia il miglior strumento per le risorse umane e le buste paga per le aziende con lavoratori a contratto e a ore.

4. QuickBooks

Quickbooks Payroll è uno dei tanti prodotti Intuit progettati per semplificare la vita dei proprietari di piccole imprese.

Se si utilizza già il software di contabilità QuickBooks o QuickBooks Online, l’aggiunta di QuickBooks Payroll richiede solo un paio di clic. L’interfaccia è facile da usare e rende le operazioni di contabilità un gioco da ragazzi.

Troverete funzioni utili come l’acquisizione delle ricevute aziendali, il calcolo automatico delle imposte e delle buste paga, la creazione di buste paga, report approfonditi e il supporto per tutti i 50 stati.

Quickbooks ha anche stretto una partnership con MammothHR per unire le funzioni HR necessarie.

Prezzi: Offre prezzi senza contratto che partono da 22,50 dollari al mese (addebitati ogni 3 mesi) per il piano Payroll Core + Simple Start. Questo piano offre tutte le funzionalità necessarie per gestire le risorse umane e le buste paga, tra cui buste paga automatizzate, benefit sanitari, piani 401k e altro ancora.

Esistono anche piani di livello superiore che partono da 51 dollari al mese e che offrono funzioni aggiuntive come il deposito diretto in giornata, il supporto per la previdenza dei lavoratori e il rilevamento delle ore di lavoro in mobilità. L’aspetto positivo di QuickBooks è che offre solide funzioni di contabilità, il che significa che potete organizzare le ricevute, le detrazioni fiscali e molto altro ancora.

Recensione dell’esperto: Riteniamo che QuickBooks Payroll sia il miglior software per le paghe e le risorse umane per le aziende che utilizzano il software di contabilità Quickbooks. Detto questo, noi usiamo QuickBooks per la nostra contabilità, ma preferiamo usare Gusto perché ci aiuta con la conformità statale e rende l’esperienza davvero senza problemi.

5. Paychex

Paychex è un’altra scelta comune per il software di buste paga online per le piccole imprese.

È facile da usare ed è dotato di funzioni di gestione delle paghe e delle risorse umane, come la reportistica sui nuovi assunti, la gestione delle imposte sui salari, il deposito diretto, il monitoraggio delle ore di lavoro e altro ancora.

Il punto di forza sono le funzioni di reporting.

Se avete uno dei piani più alti, potete accedere a 160 rapporti diversi o creare rapporti in base ai vostri parametri. Questo vi aiuterà a prendere decisioni basate sui dati per far crescere la vostra attività.

Il cruscotto online, facile da usare, consente di gestire i processi di pagamento, l’assicurazione sanitaria e i benefit, la pensione e altro ancora. I lavoratori hanno anche a disposizione un portale self-service per gestire le loro informazioni personali.

È anche possibile collegare il software di contabilità esistente, come Quickbooks o Xero, direttamente alla busta paga.

Il piano migliore per la maggior parte delle piccole imprese è PayChex Flex Select. Questo piano include le funzioni standard per le buste paga, oltre alle funzionalità di gestione delle risorse umane e dei dipendenti.

Prezzi: I prezzi dei piani Paychex sono nascosti online, ma si tratta di prezzi basati sul preventivo, quindi pagherete in base alle funzioni di cui avete bisogno. Se desiderate funzioni HR avanzate, come la formazione dei dipendenti e il feedback sulle prestazioni, avrete bisogno del piano Paychex Flex Enterprise.

Recensione degli esperti: Riteniamo che Paychex sia il miglior software per le paghe e le risorse umane per le aziende che necessitano di una reportistica dettagliata.

6. ADP

ADP offre solidi servizi di payroll per le piccole imprese e per quelle in crescita.

ADP è leader nella fornitura di risorse umane in outsourcing per le grandi aziende. Ma offre anche il servizio RUN, che riunisce decenni di esperienza nel settore delle risorse umane in un software facile da usare.

Con ADP RUN, troverete funzioni standard come la semplice compilazione delle imposte, l’automazione delle buste paga, i rapporti sulle retribuzioni, il deposito diretto e la conformità per tutti i 50 stati americani, oltre ai cartellini orari mobili e basati sul web per i dipendenti.

Ci sono anche funzioni HR integrate, come l’assicurazione sanitaria per i dipendenti, i servizi pensionistici e i processi di onboarding integrati per i nuovi dipendenti.

Prezzi: ADP non condivide pubblicamente i suoi prezzi. Tuttavia, i prezzi sono personalizzati in base alla vostra azienda. Se avete bisogno solo di assistenza per le buste paga, sarà più conveniente rispetto al pacchetto di software per le buste paga e le risorse umane.

I piani più costosi offrono funzioni come il controllo dei precedenti dei dipendenti, l’integrazione con ZipRecruiter e funzioni più avanzate per le buste paga, come le detrazioni fiscali per la disoccupazione e il pignoramento degli stipendi.

Recensione degli esperti: Riteniamo che ADP sia il miglior software per le paghe e il supporto alle risorse umane di lunga durata per le aziende che necessitano di un’ampia gamma di servizi. Tuttavia, i suoi prezzi possono risultare poco convenienti per le piccole imprese.

Qual è il miglior software paghe HR per voi?

Dopo un’attenta ricerca su tutti i principali fornitori di servizi di buste paga HR, riteniamo che Gusto sia il miglior software di buste paga HR sul mercato.

I loro piani sono flessibili e convenienti e possono supportare aziende con una sola persona fino a imprese con migliaia di dipendenti. Oltre a queste caratteristiche, troverete un team di assistenza clienti disponibile e dedicato.

La cosa migliore è che Gusto è una soluzione completa all-in-one. Offre buste paga automatizzate, supporto fiscale, funzioni HR e vantaggi unici per i dipendenti che altre soluzioni software non offrono.

Per tutti questi motivi, abbiamo deciso di utilizzare Gusto nella nostra azienda e lo consideriamo il miglior software per le paghe HR sul mercato.

Nella nostra ricerca, BambooHR e OnPay si sono piazzati molto vicini. Nella nostra azienda utilizziamo BambooHR per ogni singola attività relativa alle risorse umane. Tuttavia, la mancanza di funzioni complete per le buste paga non lo rende uno strumento completo.

Non si può sbagliare utilizzando uno di questi strumenti. Se non vi dispiace utilizzare più di un software, la combinazione di Gusto e BambooHR supporta la nostra attività a distanza di oltre 320 dipendenti in tutto il mondo e può fare lo stesso per voi.

Abbiamo anche esaminato altri fornitori di servizi come Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling e altri ancora.

Tuttavia, abbiamo deciso di non elencarli tutti per aiutarvi a facilitare la vostra decisione evitando la paralisi della scelta. Il nostro obiettivo è sempre quello di semplificare la scelta del miglior fornitore di software per le vostre esigenze aziendali.

FAQ sul software HR Payroll

Dopo aver aiutato migliaia di imprenditori a scegliere il miglior software per le risorse umane e le buste paga, abbiamo risposto a molte domande diverse.

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sulle soluzioni HR e di payroll online.

Qual è il software per le buste paga più facile da usare?

Il software per le buste paga più facile da usare è Gusto. L’onboarding per l’utente è diretto, semplice e persino divertente. In qualità di responsabile delle risorse umane o di proprietario di un’azienda, è possibile elaborare facilmente le buste paga e le imposte.

Inoltre, c’è un portale per i dipendenti dove il personale può gestire le proprie informazioni, scaricare le buste paga e altro ancora.

Detto questo, la maggior parte dei software per l’elaborazione delle buste paga online presenti nel nostro elenco è facile da usare. OnPay è un’altra buona opzione per offrire una buona esperienza d’uso.

Qual è il miglior software HR per le piccole imprese?

Il miglior software HR per le piccole imprese è BambooHR.

I piani personalizzabili garantiscono la soluzione HR perfetta per le vostre esigenze aziendali.

Inoltre, è in grado di supportare facilmente piccole, medie e grandi imprese.

È quello che usiamo per gestire le risorse umane del nostro team remoto globale di oltre 320 persone.

Qual è il miglior software gratuito per le buste paga?

Esistono software di base gratuiti per le buste paga, ma non ne consigliamo l’uso.

Le buste paga sono un processo complesso che richiede il monitoraggio e il pagamento dei dipendenti, oltre alla trattenuta dell’importo corretto per le imposte.

I software a pagamento per le buste paga, come OnPay e Gusto, sono più precisi e sicuri delle alternative gratuite. Vi aiutano a risparmiare tempo e ad evitare le seccature normative, in modo che possiate concentrarvi sulla crescita della vostra attività.

Posso usare Excel per le buste paga?

Sì, molti proprietari di piccole imprese utilizzano Excel per calcolare manualmente le buste paga in azienda. Tuttavia, questa soluzione funziona solo se si ha un numero ridotto di dipendenti e un’attività relativamente statica.

Inoltre, non c’è alcuna garanzia che i calcoli effettuati siano accurati.

Se avete il budget necessario, vi consigliamo di investire in un software per le buste paga a pagamento. Esistono opzioni convenienti, soprattutto se avete pochi dipendenti.

Speriamo che questa guida vi abbia aiutato a scegliere il miglior software per le paghe HR per la vostra piccola impresa. Potreste anche voler consultare il nostro confronto tra i migliori servizi di telefonia aziendale e il miglior software di email marketing per le piccole imprese.

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