I 6 migliori software per la gestione delle paghe per piccole imprese (2025)

Sappiamo che i processi HR come assunzione, onboarding dei dipendenti, buste paga e gestione dei benefit richiedono molto tempo. Dato che abbiamo oltre 330 membri del team sparsi in tutto il mondo tra i nostri brand partner, molte persone ci hanno chiesto come gestiamo le buste paga e le risorse umane per il nostro team remoto.

Utilizziamo personalmente soluzioni intuitive come Gusto per le buste paga e BambooHR per l'onboarding, la documentazione aziendale e altro ancora. Siamo molto soddisfatti della nostra combinazione di strumenti per buste paga e HR.

Abbiamo visto in prima persona come il giusto software HR e buste paga possa semplificare e persino automatizzare molte attività noiose, il che può aiutare la tua attività a prosperare.

Quindi, per questo articolo, abbiamo confrontato alcuni dei migliori software HR e buste paga, esaminando i loro pro, contro, prezzi e altro ancora.

Panoramica: I migliori software HR e buste paga per piccole imprese

Non hai tempo di leggere? Ecco una rapida panoramica delle nostre prime 6 scelte per i migliori software buste paga per piccole imprese:

#	Software buste paga	Ideale per	Prezzo di partenza
🥇	Gusto	Miglior software buste paga in assoluto + aziende USA	$40/mese +$6/mese/utente
🥈	BambooHR	Gestione risorse umane + funzionalità base buste paga	Prezzi personalizzati
🥉	QuickBooks Payroll	Utenti del software di contabilità QuickBooks	$42,50/mese +$6/mese/utente
4	OnPay	Buste paga manuali + startup + paga oraria	$40/mese +$6/mese/utente
5	Paychex	Funzionalità di reporting dettagliate	Prezzi personalizzati
6	ADP	Buste paga + HR	Prezzi personalizzati

Perché hai bisogno di un software HR e buste paga?

Con un software di gestione buste paga e HR, puoi automatizzare attività specifiche e raccogliere dati per migliorare il funzionamento della tua attività.

L'utilizzo di un software HR e buste paga può aiutare a semplificare la tua piccola impresa in molti modi:

• Rendi il tuo team HR più efficiente in modo che possa lavorare su altri progetti.
• Assicurati di pagare e trattenere sempre l'importo corretto.
• Aiutarti a evitare multe dall'IRS e a gestire problemi di conformità fiscale.
• Rendi la gestione dei PTO e dei bonus molto più semplice.
• Rendi facile offrire assicurazione sanitaria ai dipendenti e altri benefit.
• Semplifica l'inserimento dei dipendenti in modo che i nuovi assunti possano mettersi al lavoro prima.

Se gestisci un negozio online o un sito web per piccole imprese, allora l'utilizzo di un software per la gestione paghe e risorse umane ti renderà la vita più facile e i tuoi dipendenti più felici.

Indipendentemente dal fatto che il tuo team sia in presenza o remoto, puoi utilizzare un software per le risorse umane per semplificare le operazioni della tua azienda.

Come testiamo e recensiamo il software per la gestione paghe e risorse umane

Il software per la gestione paghe e risorse umane può avere un grande impatto sul modo in cui gestisci la tua attività. Pertanto, la scelta della soluzione preferita è una decisione importante.

Per aiutarti a fornire tutte le informazioni necessarie per fare la tua scelta, abbiamo considerato i seguenti criteri durante la ricerca e la raccomandazione di software per la gestione paghe:

• Esperienza personale: Ci sentiamo più sicuri nel raccomandare soluzioni che utilizziamo noi stessi quotidianamente. Ecco perché abbiamo incluso Gusto e BambooHR in questo elenco. Utilizziamo Gusto per la gestione paghe e BambooHR per aiutarci a gestire le attività generali delle risorse umane e la documentazione, nonché i nostri dipendenti internazionali.
• Facilità d'uso: Il tuo software per le risorse umane e la gestione paghe dovrebbe aiutarti a semplificare e ottimizzare le operazioni della tua azienda. Tenendo conto di ciò, abbiamo cercato strumenti intuitivi e adatti ai principianti. Ad esempio, abbiamo verificato se fossero facili da configurare e se offrissero una dashboard chiara per gestire i tuoi dipendenti. Abbiamo anche cercato funzionalità come la dichiarazione automatica delle tasse.
• Integrazioni software aziendali: Sebbene l'utilizzo di software in stile "tutto in uno" possa essere una buona scelta, a volte combinare vari strumenti aziendali è la tua migliore opzione. Ecco perché abbiamo cercato integrazioni chiave con software di contabilità, strumenti di monitoraggio del tempo e altro ancora.
• Recensioni degli utenti: Abbiamo esperienza diretta con diversi software HR e paghe presenti in questo elenco. Per ogni strumento che non abbiamo utilizzato personalmente, abbiamo ricercato attentamente il suo set di funzionalità e la documentazione. Detto questo, abbiamo anche controllato le recensioni degli utenti per aiutarci a colmare eventuali lacune di conoscenza e ad avere una migliore comprensione dei punti di forza e di debolezza di ciascuno strumento.

Detto questo, diamo un'occhiata ai migliori software HR e paghe per piccole imprese che puoi utilizzare con il tuo sito web WordPress.

1. Gusto

Gusto è il miglior software paghe in generale in termini di funzionalità e facilità d'uso. Può integrarsi con software di contabilità, automatizzare la generazione di moduli fiscali e molto altro.

Utilizziamo Gusto da molti anni (da quando si chiamava ZenPayroll) e abbiamo avuto un'esperienza molto positiva con esso.

Nel complesso, amiamo Gusto perché offre una tonnellata di funzionalità e flessibilità, così puoi creare la configurazione ideale per buste paga e risorse umane per la tua piccola impresa.

Con Gusto, abbiamo visto come si ottengono funzionalità standard di gestione delle buste paga come detrazioni e dichiarazioni automatiche, depositi diretti e moduli fiscali (W-2 e 1099).

Pro di Gusto:

Nella nostra esperienza, il sistema di buste paga basato su cloud è semplice da configurare. Inoltre, offre ai tuoi dipendenti una dashboard per gestire le proprie informazioni.

Un'altra cosa positiva di Gusto è che calcolerà e presenterà automaticamente le tasse locali, statali e federali. Ci sono anche molte integrazioni con software di contabilità popolari come QuickBooks, Clover, Xero e altri.

Quando la nostra azienda era più piccola, utilizzavamo le funzionalità HR di Gusto. Ma ora, il nostro team è mondiale. Poiché non supporta i dipendenti internazionali, abbiamo superato alcuni degli strumenti HR.

Tuttavia, Gusto ci è piaciuto così tanto che abbiamo deciso di continuare a usarlo in combinazione con altri software (di cui parleremo nella prossima sezione). Detto questo, la piattaforma è ricca di funzionalità HR sufficienti per essere uno strumento all-in-one per la maggior parte delle piccole imprese con sede negli Stati Uniti.

Abbiamo visto come è possibile impostare l'iscrizione all'assicurazione sanitaria dei dipendenti, il piano 401k, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, i benefit per i pendolari e i programmi di risparmio per i dipendenti.

Inoltre, Gusto dispone di una serie di funzionalità per l'onboarding dei dipendenti come lettere di offerta personalizzate, firma e archiviazione di documenti, checklist per l'onboarding e persino la creazione e la gestione di account software.

Ci sono anche strumenti di monitoraggio delle presenze, archiviazione di documenti di conformità, sondaggi anonimi e organigrammi virtuali per gli utenti dei piani superiori.

Soprattutto, Gusto offre prezzi mensili. Quindi, c'è meno rischio quando si sposta o si avvia il nuovo sistema di buste paga.

Contro di Gusto:

L'unico grande svantaggio di Gusto è che non supporta i dipendenti internazionali. Ciò significa che è ideale per le piccole imprese negli Stati Uniti. Tuttavia, puoi sempre combinarlo con altri strumenti (come abbiamo fatto noi) per farlo funzionare per un'azienda globale.

Prezzi: I piani partono da $40 al mese più $6 aggiuntivi al mese per persona. Con il piano Simple, ottieni praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per semplificare le buste paga. Detto questo, i piani superiori offrono benefit più completi come strumenti di onboarding, monitoraggio delle presenze, depositi diretti il giorno successivo e altre funzionalità avanzate.

Perché raccomandiamo Gusto: Crediamo che Gusto sia il miglior software per la gestione delle paghe in assoluto per le piccole imprese. Può aiutarti ad automatizzare facilmente tutte le tue attività essenziali di gestione delle paghe e ti fornisce alcuni degli strumenti HR più importanti per cose come l'onboarding, la firma di documenti, i piani pensionistici dei dipendenti e molto altro.

2. BambooHR

BambooHR è un sistema completo di gestione delle risorse umane (HRMS) che include anche funzionalità di base per la gestione delle paghe. È molto intuitivo, facile da usare e adatto ad aziende di tutte le dimensioni.

Utilizziamo BambooHR, in combinazione con Gusto, per gestire il nostro team remoto a livello mondiale in 27 paesi. Semplifica la gestione di tutto in più paesi e fusi orari, e abbiamo avuto un'esperienza fantastica utilizzandolo per la nostra attività.

Il sistema basato su cloud si concentra sulle attività HR come l'assunzione, la retribuzione, l'onboarding e la cultura aziendale.

Nel complesso, BambooHR è progettato pensando alle piccole imprese, ma è utilizzato anche da aziende come ZipRecruiter, Grammarly e Postmates. Questo software può scalare con la tua azienda man mano che cresce, e possiamo garantirlo al 100%.

Pro di BambooHR:

Siamo grandi fan di BambooHR perché fornisce alla tua azienda tutte le funzionalità essenziali più molte opzioni avanzate.

Ad esempio, c'è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) che accelera il processo di assunzione e funzionalità di gestione delle prestazioni per migliorare la tua cultura aziendale.

Include anche il monitoraggio dei benefit per i dipendenti, la gestione dei PTO, un facile onboarding dei dipendenti, formazione dei dipendenti e altro ancora.

Apprezziamo molto anche il fatto che BambooHR sia focalizzato sulla raccolta dei dati dei dipendenti. Questo rende facile per i proprietari di aziende prendere decisioni informate sui nuovi assunti.

Inoltre, è uno dei pochi fornitori che si qualifica come strumento di Human Capital Management (HCM), che aiuta i tuoi dipendenti a raggiungere il loro potenziale.

Le app mobili Android e iOS della piattaforma sono comode e consentono ai membri del team di gestire le proprie informazioni a casa o in viaggio. Rende anche facile trovare le informazioni di contatto dei dipendenti in tutta la tua organizzazione.

Svantaggi di BambooHR:

Lo svantaggio principale di BambooHR è che non offre funzionalità di gestione paghe completa.

Detto questo, troverai componenti aggiuntivi per la gestione delle tasse, l'inserimento di orari e fogli presenze, il pagamento degli straordinari e vari strumenti e valutazioni per la revisione delle prestazioni dei dipendenti. Questi strumenti potrebbero essere sufficienti per le tue esigenze.

Altrimenti, potresti doverlo combinare con altri software specifici per la gestione paghe. Noi utilizziamo Gusto e BambooHR insieme per gestire tutte le nostre esigenze di HR e paghe, e siamo molto soddisfatti di questa configurazione.

Prezzi: BambooHR offre prezzi personalizzati in base alle esigenze della tua azienda. Ma ci sono due piani diversi tra cui scegliere.

Il piano Essentials include funzionalità standard di gestione HR come PTO, amministrazione dei benefit, archiviazione dei documenti e altro ancora. Nel frattempo, il piano Advantage include un ATS, funzionalità di onboarding e offboarding e funzionalità di reporting avanzate.

Perché raccomandiamo BambooHR: Crediamo che BambooHR sia il miglior software HR per le piccole imprese, senza ombra di dubbio. Ecco perché lo utilizziamo su WPBeginner. Offre funzionalità per il tracciamento dei candidati, l'onboarding, la formazione dei dipendenti, la gestione delle ferie e molto altro.

3. QuickBooks

QuickBooks Payroll è uno dei tanti prodotti Intuit progettati per semplificare la vita dei proprietari di piccole imprese. È la soluzione perfetta se stai già utilizzando il software di contabilità QuickBooks o QuickBooks Online.

Ciò che è fantastico di QuickBooks è che offre robuste funzionalità di contabilità, il che significa che puoi organizzare ricevute, detrazioni fiscali e altro ancora.

Pro di QuickBooks Payroll:

Durante la nostra ricerca, abbiamo scoperto che aggiungere QuickBooks Payroll richiede solo un paio di clic. La sua interfaccia user-friendly rende le attività di gestione paghe un gioco da ragazzi.

Troverai funzionalità utili come la cattura delle ricevute aziendali, calcoli fiscali automatizzati e gestione paghe, creazione di buste paga, report dettagliati e supporto per tutti i 50 stati.

QuickBooks ha anche stretto una partnership con MammothHR per integrare le funzionalità HR di cui hai bisogno.

Nel complesso, QuickBooks Payroll è la scelta ovvia se stai già utilizzando il software di contabilità dell'azienda.

Contro di QuickBooks Payroll:

Dovrai passare a un piano più costoso se desideri funzionalità avanzate di gestione paghe come il deposito diretto il giorno successivo, il supporto per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e il monitoraggio delle presenze da dispositivo mobile.

Prezzi: QuickBooks Payroll offre prezzi senza contratto a partire da $42,50 al mese (fatturato ogni 3 mesi) per il piano Payroll Core + Simple Start. Questo piano ti offre tutte le funzionalità necessarie per gestire le risorse umane e le paghe, inclusi pagamenti automatici, benefit sanitari, piani 401k e altro ancora.

Come per alcune delle altre opzioni di software per paghe in questo elenco, dovrai anche pagare un supplemento di $6 al mese per utente.

Perché consigliamo QuickBooks Payroll: Crediamo che QuickBooks Payroll sia il miglior software per paghe e risorse umane per le aziende che utilizzano già il software di contabilità QuickBooks. Detto questo, noi utilizziamo QuickBooks per la nostra contabilità, ma preferiamo usare Gusto perché ci aiuta con la conformità statale e rende l'esperienza davvero senza problemi.

4. OnPay

OnPay offre soluzioni software per paghe e risorse umane. Crediamo che sia un'ottima opzione per le piccole imprese in crescita e le startup. Non è avanzato come Gusto, ma offre le basi e un maggiore controllo poiché le paghe non sono automatiche. È flessibile e supporta i proprietari di aziende che hanno dipendenti a contratto, part-time e orari.

Pro di OnPay:

OnPay si distingue dalle altre opzioni di software per paghe in questo elenco perché non viene eseguito automaticamente. Puoi scegliere quali dipendenti pagare prima di elaborare le paghe.

Ciò significa che non è così efficiente come altre soluzioni, ma alcuni proprietari di aziende potrebbero preferire questo livello di controllo.

Come abbiamo detto, ci piace il fatto che possa accogliere dipendenti a contratto, part-time e orari.

Apprezziamo anche la possibilità di pagare i dipendenti tramite deposito diretto sul loro conto bancario, assegno cartaceo o carta di debito. Inoltre, include altre funzionalità come corse paghe illimitate, archiviazione delle tasse, supporto per più calendari e tariffe di pagamento, ritenuta per l'assicurazione contro la disoccupazione e altro ancora.

Puoi anche integrare la busta paga della tua attività con i tuoi strumenti di contabilità e software di monitoraggio del tempo preferiti.

Inoltre, gli strumenti HR inclusi in OnPay includono modelli per lettere di offerta ai dipendenti, gestione delle ferie retribuite, gestione dei documenti HR e altro ancora.

Svantaggi di OnPay:

Nel complesso, OnPay è una soluzione solida per le nuove attività che necessitano delle funzionalità di busta paga più basilari. Tuttavia, poiché non offre molta automazione, l'elaborazione delle buste paga potrebbe diventare lenta e noiosa man mano che la tua azienda cresce.

Prezzi: I piani tariffari sono semplici, con una tariffa base di $40 al mese e un supplemento di $6 per persona. Poiché esiste un solo piano, si ottiene l'accesso a tutte le funzionalità, inclusi gli strumenti HR.

Perché consigliamo OnPay: Crediamo che OnPay sia il miglior strumento HR e buste paga per le piccole imprese con lavoratori a contratto e orari. Ti offre tutte le funzionalità di base per la busta paga e gli strumenti HR. Inoltre, avrai un maggiore controllo sulla tua busta paga poiché è manuale.

5. Paychex

Paychex è un'altra valida opzione per software HR e buste paga per piccole imprese. Si distingue davvero per le sue funzionalità di reporting, che possono essere ideali se stai cercando di prendere decisioni più basate sui dati.

Pro di Paychex:

Ci piace Paychex perché è facile da usare e viene fornito con funzionalità di buste paga e HR come reporting nuovi assunti, gestione delle tasse sulle buste paga, deposito diretto, monitoraggio del tempo e altro ancora.

Come abbiamo detto, le sue funzionalità di reporting lo distinguono dalla concorrenza.

Se sei su uno dei piani più elevati, puoi accedere a 160 report diversi o creare report basati sui tuoi parametri. Questo ti aiuterà a prendere decisioni basate sui dati per far crescere la tua attività.

Ci piace la dashboard online facile da usare, che ti consente di gestire i tuoi processi di busta paga, assicurazione sanitaria e benefit, pensione e altro ancora. I lavoratori hanno anche un portale self-service per i dipendenti per gestire le proprie informazioni personali.

Durante la nostra ricerca, abbiamo anche scoperto che puoi collegare il tuo software di contabilità esistente, come Quickbooks o Xero, direttamente nel sistema buste paga di Paychex.

Il miglior piano per la maggior parte delle piccole imprese sarà Paychex Flex Select. Questo piano include funzionalità standard per le buste paga, insieme a funzionalità di gestione HR e dipendenti.

Contro di Paychex:

Alcune delle funzionalità più avanzate, come la formazione dei dipendenti e il feedback sulle prestazioni, sono offerte solo nei piani più costosi.

Prezzi: I prezzi per i piani Paychex sono nascosti online, ma si tratta di prezzi su preventivo, quindi pagherai in base alle funzionalità di cui hai bisogno.

Perché raccomandiamo Paychex: Crediamo che Paychex sia il miglior software per buste paga e HR per le aziende che necessitano di reporting dettagliato.

6. ADP

ADP offre servizi paghe completi per piccole e medie imprese in crescita. È una solida soluzione HR e paghe all-in-one poiché ti aiuta a pagare i dipendenti, fornire servizi pensionistici, offrire assicurazione sanitaria e molto altro ancora.

Fornisce inoltre potenti integrazioni con software di recruiting e può persino aiutarti a eseguire controlli dei precedenti dei dipendenti.

Pro di ADP:

Durante la nostra ricerca, abbiamo scoperto che ADP è leader nella fornitura di servizi HR esternalizzati per aziende su larga scala. Il suo servizio RUN compila decenni di esperienza HR in un software paghe facile da usare.

Con ADP RUN, troverai funzionalità standard come la facile gestione delle tasse, l'automazione delle paghe, i report paghe, il deposito diretto e la conformità per tutti i 50 stati USA, insieme a cartellini presenze mobili e basati sul web per i dipendenti.

Apprezziamo anche le funzionalità HR integrate, come l'assicurazione sanitaria per i dipendenti, i servizi pensionistici e i processi di onboarding integrati per i nuovi dipendenti.

Contro di ADP:

I controlli dei precedenti dei dipendenti, l'integrazione con ZipRecruiter e le funzionalità paghe più avanzate come le detrazioni fiscali per disoccupazione e il pignoramento dei salari sono limitati ai piani più costosi.

Prezzi: ADP non condivide i suoi prezzi pubblicamente. Tuttavia, i prezzi sono personalizzati per la tua attività. Se hai solo bisogno di assistenza paghe, questo sarà più economico rispetto all'abbinamento di software paghe e HR.

Perché raccomandiamo ADP: Riteniamo che ADP sia il miglior software paghe e supporto HR di lunga data per le aziende che necessitano di una vasta gamma di servizi. Ad esempio, puoi usarlo per l'onboarding, le paghe, il recruiting e altro ancora.

Qual è il miglior software paghe HR per te?

Dopo aver ricercato attentamente tutti i principali fornitori di servizi paghe HR, riteniamo che Gusto sia il miglior software paghe HR sul mercato.

I suoi piani sono flessibili e convenienti, il che significa che può supportare sia le attività individuali che le aziende con migliaia di dipendenti. Oltre a queste funzionalità, troverai un team di assistenza clienti disponibile e dedicato.

La parte migliore è che Gusto è una soluzione completa all-in-one. Offre buste paga automatizzate, supporto fiscale, funzionalità HR e benefit unici per i dipendenti che altre soluzioni software non forniscono.

Per tutte le ragioni sopra esposte, abbiamo deciso di utilizzare Gusto nella nostra attività e lo classifichiamo come il miglior software HR per buste paga sul mercato.

Nella nostra ricerca, BambooHR e QuickBooks Payroll sono arrivati molto vicini. Utilizziamo BambooHR nella nostra attività per ogni singola attività legata alle risorse umane. Tuttavia, la mancanza di funzionalità complete per le buste paga gli impedisce di essere uno strumento all-in-one.

Detto questo, non puoi sbagliare usando nessuno di questi strumenti. Se non ti dispiace usare più di un software, combinarne più di uno può essere l'ideale.

Infatti, Gusto e BambooHR supportano la nostra attività remota a livello mondiale con oltre 330 dipendenti.

Elenco video

Preferiresti guardare le nostre recensioni dei 6 migliori software per buste paga HR per piccole imprese? Dai un'occhiata alla versione video:

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Domande frequenti sul software per buste paga HR

Dopo aver aiutato migliaia di imprenditori a scegliere il miglior software HR e per buste paga, abbiamo risposto a molte domande diverse.

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sulle soluzioni HR e per buste paga online.

Qual è il software per buste paga più facile da usare?

Il software per buste paga più facile da usare è Gusto. L'onboarding dell'utente è semplice, diretto e persino divertente. Come responsabile HR o proprietario di un'azienda, puoi elaborare facilmente buste paga e tasse.

Inoltre, c'è un portale per i dipendenti dove il tuo staff può gestire le proprie informazioni, scaricare le buste paga e altro ancora.

Detto questo, la maggior parte dei software di elaborazione buste paga online presenti nel nostro elenco è facile da usare. QuickBooks Payroll è un'altra buona opzione per offrire una buona esperienza utente.

Qual è il miglior software HR per piccole imprese?

Il miglior software HR per piccole imprese è BambooHR.

I piani personalizzabili assicurano che tu ottenga la soluzione HR perfetta per le tue esigenze aziendali uniche.

Inoltre, può supportare facilmente piccole, medie e grandi imprese.

È quello che usiamo per gestire le risorse umane per il nostro team globale remoto di oltre 330 persone.

Qual è il miglior software di gestione paghe gratuito?

Esistono software di gestione paghe gratuiti di base, ma non ne raccomandiamo l'uso.

La gestione delle paghe è un processo complesso che richiede il monitoraggio e il pagamento dei dipendenti, oltre alla trattenuta dell'importo corretto per le tasse.

Software di gestione paghe a pagamento come QuickBooks Payroll e Gusto sono più accurati e sicuri delle alternative gratuite. Ti aiutano a risparmiare tempo evitando le complicazioni normative, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Posso usare Excel per la gestione delle paghe?

Sì, molti proprietari di piccole imprese utilizzano Excel per calcolare manualmente le paghe internamente. Tuttavia, questo funziona solo se hai un numero ridotto di dipendenti e un'attività relativamente statica.

Inoltre, non c'è garanzia che i calcoli che stai facendo siano accurati.

Se hai il budget, ti consigliamo di investire in un software di gestione paghe premium. Ci sono opzioni convenienti, soprattutto se hai solo pochi dipendenti.

Speriamo che questa guida ti abbia aiutato a scegliere il miglior software di gestione paghe per le risorse umane per la tua piccola impresa. Potresti anche voler consultare il nostro confronto dei migliori servizi telefonici aziendali e migliori software di email marketing per le piccole imprese.

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