5 Migliori software di firma elettronica per WordPress (2024)

Siete alla ricerca del miglior software di firma elettronica per WordPress?

Il giusto software di firma digitale può aiutarvi a risparmiare tempo e a semplificare il flusso di lavoro per la creazione di documenti e contratti ufficiali per la vostra azienda.

In questo articolo abbiamo selezionato alcuni dei migliori software di firma digitale per WordPress.

Perché utilizzare un software per la firma elettronica?

Ci sono molti motivi per cui è necessario ottenere la firma di qualcuno.

I documenti ufficiali, come i contratti e i termini di servizio, richiedono spesso una firma. Se gestite un negozio online, alcuni prodotti, servizi o abbonamenti possono richiedere la firma del cliente.

Potreste anche aver bisogno di raccogliere molte firme diverse. Ad esempio, se gestite un’organizzazione non profit, potete utilizzare le petizioni firmate per attirare l’attenzione su una buona causa.

Tuttavia, far firmare un documento fisico e stampato può richiedere molto tempo e sforzi. A seconda di dove si trova la persona, potrebbe essere necessario recarsi da lei o spedire il documento per posta. Questo può rallentare attività importanti, come l’inserimento di nuovi dipendenti o la vendita della vostra piccola impresa.

Il software di firma elettronica consente di firmare un modulo o un documento in modo digitale da qualsiasi parte del mondo. In genere si tratta di disegnare con il mouse o il touchscreen o di digitare il proprio nome con la tastiera.

Utilizzando il miglior software di firma elettronica, è possibile risparmiare tempo e denaro, poiché non è necessario stampare, scansionare, inviare via fax o per posta i documenti. È anche meglio per l’ambiente, poiché non si utilizza carta o inchiostro. È sufficiente inviare una copia digitale via e-mail a chiunque nel mondo e poi archiviare il documento firmato sul proprio computer o nel cloud per una maggiore sicurezza.

Se volete raccogliere firme dal pubblico, il software giusto può aiutarvi a ottenere più adesioni. Ad esempio, potreste pubblicare una petizione sul vostro sito web WordPress e poi raccogliere le firme dei sostenitori in tutto il mondo.

Detto questo, diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori software per la firma elettronica.

1. WPForms

WPForms è il costruttore di moduli WordPress più semplice per i principianti. È possibile utilizzarlo per creare qualsiasi tipo di modulo, come moduli multipagina, moduli di pagamento, moduli di iscrizione via e-mail e altro ancora.

Con oltre 1300 modelli di moduli già pronti tra cui scegliere, questo plugin semplifica l’aggiunta di moduli dal design professionale e di facile utilizzo al vostro sito web. Tutti questi modelli sono completamente personalizzabili, in modo da poterli adattare alle vostre esigenze.

Ancora meglio, il plugin dispone di un addon Firma che consente di raccogliere firme digitali con facilità.

Ogni volta che qualcuno invia un modulo, WPForms salva la sua firma elettronica come immagine e la allega all’invio del modulo. È possibile vedere tutte queste firme semplicemente accedendo alla propria dashboard di WordPress.

Dopo aver attivato l’addon, avrete accesso ad alcuni modelli già pronti, dotati di un campo per la firma digitale.

Questo include un modulo di petizione online, un modulo per l ‘anamnesi medica e sanitaria e persino un modulo per la prenotazione di un gattile, perfetto se gestite un sito web dedicato agli animali o agli animali domestici.

WPForms dispone anche di un campo Firma autonomo che si può aggiungere a qualsiasi modello.

Basta aprire l’editor di WPForms e trascinare il campo Firma già pronto su qualsiasi modulo per iniziare a raccogliere firme elettroniche.

Una volta aggiunto il campo Firma a un modulo, è possibile utilizzare le impostazioni di WPForms per personalizzare il campo.

Ad esempio, è possibile contrassegnarlo come obbligatorio, in modo che i visitatori debbano aggiungere la loro firma digitale prima di poter inviare il modulo.

Questo potente plugin supporta anche la logica condizionale, per cui è possibile nascondere o mostrare il campo Firma in base alle informazioni inserite dal visitatore nel modulo.

Ad esempio, si può nascondere il campo Firma, a meno che il visitatore non opti per un particolare servizio che richiede la sua firma digitale. In questo modo, è possibile mostrare ai visitatori solo i campi pertinenti, riducendo l’abbandono dei moduli in WordPress.

Prezzi: Per utilizzare il plugin WPForms e l’addon Signature, è necessario acquistare WPForms Pro (199,50 dollari all’anno) o Elite (299,50 dollari all’anno).

Esiste anche una versione gratuita di WPForms che consente di creare semplici moduli e di raccogliere pagamenti con Stripe.

2. Forme formidabili

Formidable Forms è un costruttore di moduli WordPress all-in-one con un’interfaccia drag and drop che facilita la creazione di moduli avanzati. Tra questi, calcolatori personalizzati, moduli di prenotazione e molto altro ancora.

Questo plugin dispone anche di un addon Signature che consente di raccogliere firme digitali.

I visitatori possono firmare i moduli utilizzando il mouse o il touchscreen. Tuttavia, a differenza di altri software di questo elenco, Formidable Forms consente ai visitatori di digitare la propria firma.

In questo modo è possibile rendere accessibili i moduli e i documenti anche a chi ha difficoltà a firmare con il mouse o il trackpad.

Ogni volta che qualcuno firma il vostro modulo, il plugin salverà la firma come immagine che potrete vedere all’interno della vostra dashboard di WordPress.

Dopo aver installato l’addon, è sufficiente inserire il campo Firma già pronto in qualsiasi modello in cui si desideri raccogliere firme digitali.

Formidable Forms è dotato di oltre 170 modelli, quindi non dovreste avere problemi a trovarne uno che si adatti perfettamente alle vostre esigenze.

Formidable Forms dispone anche di una categoria “Firma”, dove troverete una selezione di modelli con il campo di firma elettronica incorporato.

Per esempio, Formidable Forms ha un modello di “Consenso dell’estetista” che consente alle estetiste di raccogliere le informazioni di un cliente e di ottenere il suo consenso firmato.

Questo plugin si integra con WooCommerce, in modo che i proprietari di negozi online possano facilmente raccogliere le firme dei loro clienti. Ad esempio, si potrebbe voler registrare il consenso scritto del cliente a raccogliere pagamenti ricorrenti come parte di un abbonamento.

Se avete un negozio online, Formidable Forms si integra anche con tutte le più diffuse piattaforme di email marketing e di pagamento che potreste già utilizzare per ottenere vendite.

Il costruttore Formidable Forms si rivolge maggiormente a utenti e sviluppatori avanzati, il che significa che non è facile da usare come WPForms. Tuttavia, è una soluzione potente e flessibile, molto personalizzabile.

Infatti, dopo aver configurato l’addon Signature, esistono molti altri addon che possono aiutare a raccogliere e gestire le firme digitali.

In particolare, Formidable Forms dispone di un addon Visual Views che consente di visualizzare sul sito web le informazioni inviate dagli utenti. Ad esempio, se avete creato una petizione, potete usare questo addon per mostrare i nomi di tutte le persone che hanno già firmato. In questo modo, si può incoraggiare un maggior numero di persone a sostenere la petizione.

Per saperne di più, consultate la nostra guida su come visualizzare le voci dei moduli di WordPress sul vostro sito.

Prezzi: Per utilizzare Formidable Forms con l’addon Signature, è necessario acquistare la licenza Formidable Forms Business ($199,50 all’anno).

3. pdfFiler

pdfFiler è una soluzione completa per la gestione dei documenti che consente di creare, modificare e gestire documenti e moduli online.

È sufficiente caricare qualsiasi file PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT e pdfFiller lo trasformerà in un documento interattivo. Chiunque può quindi visualizzare, modificare e firmare il documento online utilizzando il proprio dispositivo desktop o mobile.

pdfFiller segue tutte le principali leggi e linee guida sulla sicurezza, tra cui GDPR, HIPAA e CCPA. Tuttavia, alcuni clienti o visitatori potrebbero essere ancora diffidenti nel firmare un documento ospitato su una piattaforma di terze parti sconosciuta. Se si utilizza pdfFiller, è importante parlare della piattaforma nell’informativa sulla privacy del sito.

Detto questo, il software di firma elettronica di pdfFiller è molto potente e legalmente vincolante in tutti i 50 stati. Dispone inoltre di alcune funzioni avanzate che non si trovano in altri plugin di firma elettronica, come l’opzione di catturare una firma utilizzando una webcam.

Prezzi: Il piano base di pdfFiller parte da 10 dollari al mese se acquistato annualmente.

4. USLegalForms

USLegalForms è una biblioteca online di oltre 80.000 documenti legali nazionali e statali che coprono una vasta gamma di settori e casi d’uso diversi.

Sul loro sito web troverete modelli di moduli che coprono tutto, dall’assunzione agli accordi commerciali, ai contratti di locazione, alle fatture, alle polizze di vendita e molto altro ancora.

Tutti questi documenti legali sono organizzati in categorie e possono essere ricercati per Stato, quindi non dovrebbero esserci problemi a trovare ciò che si sta cercando.

Con un forte accento sulla documentazione legalmente vincolante, questa è un’ottima piattaforma di firma elettronica per le aziende. È utile anche per chi vuole avviare un procedimento legale senza dover pagare un professionista per redigere i documenti.

Non è necessario avere un sito web per utilizzare USLegalForms. Se state cercando una soluzione che aggiunga moduli o documenti firmabili al vostro sito o blog, vi consigliamo invece di utilizzare una soluzione come Formidable Forms o WPForms.

Prezzo: È possibile acquistare un abbonamento a USLegalForms per 15 dollari al mese.

5. Forme di gravità

Gravity Forms è un altro plugin di WordPress che aiuta a creare moduli personalizzati. È possibile organizzare facilmente le diverse parti del modulo, come caselle di testo o pulsanti, trascinandole e rilasciandole. Dopo aver creato il modulo, è possibile inserirlo in una pagina web o in un post. Se volete che le persone firmino l’invio del modulo, potete utilizzare la funzione Gravity Forms Signature Add-On.

Questa funzione di firma consente agli utenti di firmare il proprio nome utilizzando le dita su un touchscreen o il mouse del computer. Le firme vengono salvate come file immagine (PNG) e conservate sul computer del vostro sito web. Funzionano bene con i browser web più diffusi, quindi non dovete preoccuparvi se funzioneranno sui computer dei vostri clienti.

Prezzi: Per utilizzare la funzione Firma in Gravity Forms, è necessario acquistare la “Licenza Elite” per 259 dollari all’anno.

Qual è il miglior software di firma elettronica?

Dopo aver valutato diversi software di firma elettronica, riteniamo che WPForms sia il miglior software di firma elettronica per WordPress. Se si desiderano modelli specifici per la gestione di questioni legali, consigliamo USLegalForms come il software di firma elettronica più adatto.

Esistono decine di altre firme elettroniche sul mercato, come DocuSign, HelloSign (aka Dropbox Sign), PandaDoc e altre, ma sono tutte inutilmente costose per le piccole imprese, ecco perché non le abbiamo incluse nel nostro elenco.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a trovare il miglior software di firma elettronica per WordPress. Potete anche consultare la nostra guida su come creare moduli per il caricamento di file in WordPress o la nostra scelta dei migliori servizi telefonici aziendali.

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