Come copiare e incollare in WordPress senza problemi di formattazione

Recentemente, un lettore ci ha chiesto come copiare e incollare articoli in WordPress senza causare problemi di formattazione.

Spesso quando si copia e incolla il contenuto da un’applicazione desktop o da una pagina web, si finisce per incollare anche la formattazione indesiderata. Questa non corrisponde ai caratteri e ai colori del vostro tema WordPress, il che ha un aspetto semplicemente strano.

In questo articolo condivideremo come copiare e incollare facilmente in WordPress senza formattazioni e stili indesiderati.

Capire il copia e incolla in WordPress

Copiare e incollare significa copiare il testo da un punto all’altro senza doverlo digitare di nuovo.

Per copiare il testo da un documento o da una pagina web, è necessario evidenziarlo con il mouse. Quindi, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare “Copia” dal menu.

In alternativa, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+C (Command+C su Mac) per copiare il testo evidenziato.

Per incollare il testo in WordPress, basta fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare “Incolla” dal menu.

È anche possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+V (Command+V su Mac) per incollare il testo copiato:

Quando si copia un testo, la formattazione del testo viene copiata con esso. Il problema è che a volte ci si ritrova con una formattazione che non si desidera.

Questa formattazione indesiderata può influenzare la visualizzazione del testo su altri dispositivi.

Alcuni utenti di WordPress scelgono di evitare del tutto il copia e incolla. Invece, redigono i loro post direttamente nel loro sito WordPress.

Tuttavia, è possibile che si preferisca redigere il testo utilizzando uno strumento separato, come Microsoft Word o Google Docs. In questo modo si può lavorare offline e può essere più facile condividere il lavoro per ricevere commenti e revisioni prima della pubblicazione.

È inoltre essenziale evitare di aggiungere formattazioni non necessarie, perché incidono sulle dimensioni della pagina e quindi sulla velocità del sito.

Ecco perché abbiamo creato questa guida definitiva su come copiare e incollare correttamente il testo in WordPress. Potete utilizzare i link per passare direttamente alle sezioni di cui avete bisogno:

Come copiare e incollare da Word a WordPress (Block Editor)

Copiare il testo da Microsoft Word è abbastanza semplice.

Per anni, WordPress ha permesso di copiare il testo ricco (formattato) da documenti Word direttamente nell’editor. Questo è un grande vantaggio se vi piace scrivere e formattare i vostri post in Microsoft Word.

Copiare il post da Word a WordPress consente di mantenere elementi come titoli, testo in grassetto e corsivo, collegamenti ed elenchi. Scartano invece le opzioni di stile come colori, spaziatura, ecc.

Ecco un documento che copieremo da Word a WordPress:

Questo documento è formattato con due sottotitoli Heading 2 per le sottosezioni del post. Sono presenti testo in grassetto e corsivo, un elenco puntato e un link.

Copiamo semplicemente tutto il contenuto del documento Word e lo incolliamo nell’editor di blocchi di WordPress.

Si noti che alcune formattazioni non sono state copiate. L’immagine è stata omessa, ma WordPress ha creato un blocco immagine nel posto corretto.

Suggerimento: Utilizzate sempre gli “stili di intestazione” di Word per creare i sottotitoli. Non evidenziate il testo e non aumentate manualmente la dimensione dei caratteri.

Volete verificare che il testo sia stato copiato correttamente? Seguite le istruzioni riportate più avanti in questo articolo per verificare e correggere gli errori di formattazione.

Come copiare e incollare da Google Docs a WordPress (Block Editor)

Google Docs è uno strumento di elaborazione testi molto diffuso. Proprio come con Word, è facile copiare e incollare da Google Docs nell’editor di blocchi di WordPress.

Ecco il nostro testo in Google Docs. È identico al documento che abbiamo usato in Microsoft Word.

È possibile copiare il testo in Google Docs utilizzando i tasti CTRL+C sulla tastiera o selezionando l’opzione “Copia” dal menu del tasto destro del mouse.

Dopodiché, è sufficiente incollare il testo nell’editor dei blocchi. WordPress utilizzerà automaticamente le dimensioni dei titoli e i blocchi corretti per il contenuto.

Questa volta, l’immagine apparirà anche in WordPress.

Tuttavia, non verrà caricato nella libreria multimediale di WordPress e verrà visualizzato direttamente dal vostro account Google Drive.

È necessario scaricare e caricare manualmente le immagini sul proprio sito web WordPress.

Copiare e incollare con l’editor classico

Avete problemi di errori di formattazione dopo aver copiato e incollato il testo in WordPress? Allora probabilmente state utilizzando il vecchio editor classico.

L’editor classico gestisce bene i documenti Word e non dovrebbe aggiungere alcun codice non necessario. Tuttavia, non fa un buon lavoro con il testo copiato da Google Docs.

Ecco come appare il nostro testo da Google Docs quando lo incolliamo nell’editor classico:

I titoli, i link, il grassetto e il corsivo sono tutti corretti.

Tuttavia, sono state aggiunte alcune formattazioni extra non necessarie e non visibili.

Come controllare e correggere gli errori di formattazione del Copia e Incolla

Vediamo ora come verificare e correggere gli errori di formattazione.

Tutto il testo dei post di WordPress è formattato con il linguaggio HTML (hypertext markup language). I tag HTML circondano le parole che sono formattate in un modo particolare.

Ad esempio, il testo in grassetto nei post di WordPress si presenta così nel codice HTML:

There is <strong>bold text</strong> in this sentence.

Le parole “testo in grassetto” appariranno in grassetto.

Per verificare e correggere gli errori di formattazione dopo il copia e incolla, è necessario controllare il codice HTML del post.

Controllo del codice HTML nell’Editor blocchi

Nell’editor dei blocchi, è facile visualizzare il codice HTML di qualsiasi blocco. Innanzitutto, fare clic sul blocco. Quindi, fare clic sui tre punti verticali a destra del menu del blocco.

Verrà visualizzato un menu a discesa. È sufficiente fare clic sull’opzione “Modifica come HTML”:

Ora si vedrà il codice HTML del blocco. Con l’editor di blocchi, normalmente si dovrebbe notare che non è stata aggiunta alcuna formattazione indesiderata.

Qui, il paragrafo inizia correttamente con il tag <p> di apertura e termina con il tag </p> di chiusura.

Anche la frase in grassetto è corretta. Inizia con il tag <strong> e termina con il tag </strong> di chiusura.

Per tornare alla visualizzazione normale del blocco, è sufficiente fare nuovamente clic sui tre punti verticali.

Quindi, selezionare l’opzione “Modifica visiva”.

Controllo del codice HTML nell’editor classico

Nell’editor classico, è facile visualizzare il codice HTML di un post facendo clic sulla scheda “Testo” nella parte superiore del riquadro contenente il testo del post. Questo è il codice HTML del nostro post copiato da Google Docs:

I tag span qui sono codice aggiuntivo e non necessario.

Inoltre, il testo in grassetto e il testo in corsivo sono formattati usando il tag <b> invece di <strong> e il tag <i> invece di <em>. In genere si ritiene che sia meglio utilizzare i tag <strong> e <em>, in quanto conferiscono alle parole un significato semantico e non solo uno stile visivo.

A titolo di confronto, ecco il codice prodotto copiando da Word anziché da Google Docs nell’editor classico. Non ci sono tag di formattazione inutili e il grassetto e il corsivo sono stati resi correttamente.

Se avete copiato il vostro post da Google Docs, dovrete esaminare il codice HTML e correggere manualmente la formattazione. In questo caso, ciò significa:

• Rimuovere tutti i tag <span style="font-weight: 400;"> e </span>.
• Cambiare tutti i <li style="font-weight: 400;"> in soli <li>.
• Cambiare <b>e </b> in <strong>e </strong>.
• Cambiare <i> e </i> in <em> e </em>.

Per accelerare il processo, è necessario prima copiare e incollare il codice HTML in un editor di testo.

Quindi, è sufficiente utilizzare Trova e sostituisci per modificare la formattazione errata. Ecco un esempio utilizzando il Blocco note. Troviamo tutte le istanze di <li style="font-weight: 400;"> e le sostituiamo con <li>:

Una volta sostituita tutta la formattazione errata, è sufficiente copiare e incollare il testo nella vista Testo dell’editor classico.

L’aspetto dovrebbe essere il seguente.

Copiare e incollare testo normale

Il testo normale è un testo senza alcuna formattazione. Per evitare qualsiasi possibilità di formattazione errata, è preferibile copiare e incollare il testo normale.

Si tratta di un’opzione molto utile anche se si sta copiando una sezione di testo da un altro sito web. Ad esempio, potreste includere nel vostro contenuto una citazione di qualcun altro.

Copiare e incollare il testo normale nell’editor a blocchi

L’editor di blocchi di WordPress non ha un pulsante o un’opzione per incollare il testo normale. Tuttavia, è facile farlo da soli.

Il metodo più rapido consiste nell’utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+V (PC) o Comando+Maiusc+V (Mac) per incollare il testo. In questo modo il testo verrà automaticamente incollato in formato testo normale.

In alternativa, alcuni browser offrono l’opzione di incollare come testo normale.

Se si utilizza Google Chrome, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare l’opzione “Incolla come testo normale”:

Entrambi i metodi funzionano per incollare del testo semplice in un singolo blocco di paragrafi.

Copiare e incollare testo semplice nell’editor classico

Per incollare del testo semplice nell’editor classico, è necessario fare clic sul pulsante della barra degli strumenti:

A questo punto, è sufficiente fare clic sull’icona “Incolla come testo”.

Assomiglia a una cartellina con la lettera T:

Il testo incollato verrà ora incollato in modalità testo normale, con la formattazione rimossa.

Ecco come appare quando incolliamo il testo dal nostro Google Doc. I titoli, il grassetto, il corsivo, i punti elenco e i link sono stati rimossi:

Suggerimento professionale: Copiare, incollare e clonare interi siti WordPress

Mentre la guida per principianti di cui sopra mostra le basi del copia e incolla, WordPress offre anche molte funzioni avanzate di copia, incolla e clonazione.

Ad esempio, è possibile clonare facilmente un intero sito WordPress in 7 semplici passaggi.

C’è anche un modo per creare un duplicato di una pagina o di un post di WordPress con un solo clic.

Se si utilizza l’editor di blocchi, è possibile creare blocchi riutilizzabili da utilizzare in più post.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a imparare a copiare e incollare in WordPress. Potreste anche apprezzare i nostri consigli su come padroneggiare l’editor di contenuti di WordPress e le nostre scelte degli esperti sui plugin WordPress indispensabili per tutti i siti web.

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