Cómo externalizar el desarrollo de WordPress (6 consejos de expertos)

Externalizar el desarrollo de WordPress puede cambiar las reglas del juego. Es como conseguir un experto que se encargue de parte de tu trabajo técnico para que puedas concentrarte en tu negocio principal.

Sin embargo, encontrar la agencia o el freelancer adecuado puede ser desalentador. Quizás te preguntes: ¿Cómo garantizo la calidad? ¿Qué debo buscar en un socio de desarrollo? ¿Cuánto debo presupuestar?

No te preocupes, te tenemos cubierto. En este artículo, compartiremos consejos y trucos internos sobre cómo externalizar eficazmente el desarrollo de WordPress, basándonos en nuestra amplia experiencia en el campo.

Además, incluso recomendaremos algunas de las mejores agencias de desarrollo de WordPress con las que hemos trabajado o que hemos verificado.

¿Por qué externalizar el desarrollo de sitios web WordPress?

Externalizar el trabajo de desarrollo de WordPress significa que delegarás algunas de tus tareas de desarrollo web a un tercero, como un proveedor de servicios de WordPress. Aquí tienes algunas razones para elegir la externalización:

• Ahorra tiempo – El desarrollo de sitios WordPress puede llevar tiempo, especialmente si no eres un experto. Con la externalización, puedes dejar el trabajo duro a un equipo de desarrollo externo y concentrarte en mejorar la presencia en línea tuya o de tu cliente.
• Obtén asistencia experta – Si estás lanzando un negocio pequeño o una agencia digital, entonces tu equipo interno puede necesitar ayuda para aligerar su carga de trabajo. Las empresas de externalización tienen años de experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de WordPress.
• Crear funcionalidades personalizadas – Algunos plugins de WordPress pueden no tener las características adecuadas para necesidades específicas. Si no tienes un miembro del equipo que pueda encargarse del desarrollo de plugins, entonces es mejor dejar que un socio externo haga el trabajo.
• Mantener sitios web de WordPress – Sin los conocimientos técnicos adecuados, puedes dejar tu sitio de WordPress o los de tus clientes vulnerables a riesgos de seguridad. Un equipo externo puede encargarse de las tareas de mantenimiento de cualquier sitio web para que esté protegido en todo momento.
• Apoyar el crecimiento de tu negocio o agencia – A medida que tu negocio crece, es posible que desees migrar tus sitios web a un servicio de hosting más capaz. Es una buena idea contratar a una empresa externa para asegurar que la migración se realice correctamente.

En resumen, externalizar el desarrollo de WordPress puede ser muy beneficioso para los propietarios de pequeñas empresas y agencias digitales con muchas tareas y poco tiempo para realizarlas. Lo recomendamos encarecidamente si tienes el presupuesto y los medios para ello.

Teniendo esto en cuenta, veamos qué tipos de trabajo de desarrollo de WordPress puedes externalizar.

¿Qué tipos de trabajo de desarrollo de WordPress puedes externalizar?

Aquí hay algunos trabajos de desarrollo de WordPress que puedes considerar externalizar:

• Desarrollo de plugins personalizados de WordPress
• Desarrollo de un tema personalizado para un diseño de sitio web único
• Optimización de páginas de destino para obtener más conversiones
• Migración de sitio web a un proveedor de hosting diferente
• Optimización del back-end para hacer tu sitio web más rápido o más seguro
• Auditoría de experiencia de usuario para mejorar las áreas problemáticas de tu sitio web
• Optimización técnica para motores de búsqueda (SEO), si no tienes las habilidades o el conocimiento para manejar esto
• Conversión de PSD a WordPress, si tienes un tema personalizado hecho con Photoshop que quieres usar en WordPress.

Ten en cuenta que puede haber más o menos tareas que una agencia de desarrollo de WordPress puede realizar, dependiendo de su experiencia. Si tienes un presupuesto limitado, te sugerimos externalizar solo las tareas con las que tu equipo de desarrollo interno necesita más ayuda.

Ahora, repasemos algunos consejos y trucos para externalizar un equipo de desarrollo de WordPress. Puedes usar los enlaces a continuación para navegar por las diferentes secciones de nuestra guía:

1. Evalúa tus necesidades de desarrollo
2. Investiga cuidadosamente a tus posibles socios de externalización
3. Sé específico con la descripción de tu proyecto
4. Utiliza una herramienta de gestión de proyectos
5. Configura un panel de cliente
6. Trata a tu socio de externalización como un equipo interno

1. Evalúa tus necesidades de desarrollo

Primero lo primero, debes decidir qué necesitarás de un servicio de externalización de desarrollo de WordPress.

Intenta hacerte las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son los objetivos del sitio web de WordPress? ¿Tú o tu cliente han podido alcanzarlos?
• ¿Cómo crees que la externalización del desarrollo de WordPress ayudará a tu negocio o agencia a tener éxito?
• ¿El tema de WordPress funciona como tú o tu cliente desean? ¿El diseño web representa la identidad de la marca?
• ¿Cuál es una función necesaria para el sitio web de WordPress para la que no puedes encontrar un plugin?
• Si tienes un equipo de desarrollo interno, ¿qué tareas los han estado abrumando?
• ¿Qué tan rápido es el sitio de WordPress y la velocidad está haciendo que los visitantes reboten del sitio?
• ¿Qué métricas desea mejorar usted o su cliente en el sitio de WordPress?
• ¿Cómo se clasifica el sitio web de WordPress en los motores de búsqueda?
• ¿Es accesible el sitio web de WordPress?
• ¿Ha habido algún problema de seguridad importante con el que usted o el cliente necesiten ayuda?
• ¿Usted o su cliente han considerado cambiarse a un servicio de alojamiento de WordPress diferente?
• Como agencia, ¿cómo se preparan para la posibilidad de manejar más proyectos de WordPress a medida que su negocio crece?
• Si el sitio web es una tienda WooCommerce, ¿hay áreas en el sitio de comercio electrónico de las que los clientes se quejan con frecuencia?
• Si usted dirige una agencia, ¿ha encontrado desafíos para traducir las visiones de los clientes en tareas de desarrollo factibles?
• ¿Usted o su cliente tienen alguna inspiración sobre cómo debería verse el sitio de WordPress?

Una vez que tenga respuestas a estas preguntas, tendrá una mejor idea de en qué necesita más ayuda del proveedor de servicios de externalización.

Si descubre que hay muchos problemas que abordar, no se preocupe. No necesita abordar todas estas áreas a la vez, especialmente si tiene restricciones presupuestarias.

En su lugar, puede crear una lista de prioridades de estos problemas y decidir cuál(es) le gustaría que la empresa de externalización manejara primero.

2. Investiga cuidadosamente a tus posibles socios de externalización

Ahora que tienes una idea de tus necesidades de desarrollo, puedes empezar a buscar posibles socios de desarrollo de WordPress.

Si quieres encontrar empresas de desarrollo de WordPress de confianza, puedes consultar nuestra lista de las mejores agencias de desarrollo de WordPress.

A medida que realices tu búsqueda y contactes a tus posibles socios, asegúrate de considerar estos factores:

• Los años de experiencia que la empresa o el desarrollador tiene en el desarrollo de WordPress
• Su conjunto de habilidades de desarrollo de WordPress, como la personalización de plugins y temas, la gestión de bases de datos, la competencia en PHP y frameworks de desarrollo web, etc.
• Su experiencia con proyectos similares al tuyo, ya que puede ser más fácil trabajar con una empresa que ha manejado un sitio web con requisitos similares
• Si proporcionan testimonios de clientes en su sitio web o redes sociales, y cómo manejan las reseñas negativas
• Su historial de trabajo de alta calidad, basado en su portafolio y sitios web anteriores en los que han trabajado
• Su proceso de desarrollo típico y el cronograma para un proyecto como el tuyo
• Si hay soporte y mantenimiento continuo
• Su ubicación y zona horaria
• Su estructura de precios y qué factores afectan el costo general

Si buscas una empresa de desarrollo de WordPress confiable y asequible, te recomendamos Codeable.

Codeable es una excelente opción para externalizar tu desarrollo de WordPress. Solo aceptan al 2% de los mejores desarrolladores de WordPress y tienen un proceso de selección detallado para asegurar que obtengas un trabajo de alta calidad.

Codeable es una marca de confianza y se ha asociado con empresas importantes como WooCommerce, WordPress.com, Yoast y más.

Además, ofrecen presupuestos gratuitos y una garantía de devolución del 100% del dinero si no estás satisfecho con los resultados.

Seahawk Media Services también te permite contratar verdaderos expertos de WordPress para servicios como diseño y desarrollo de sitios web WordPress, mantenimiento de sitios web, optimización de la velocidad del sitio, migración de WordPress, SEO y reparación de sitios hackeados.

Es una empresa líder en externalización de diseño y desarrollo de WordPress que ha trabajado con más de 1000 empresas, incluidas marcas importantes como DreamHost, GoDaddy y Alibaba Cloud.

Para más recomendaciones, puedes ver nuestras selecciones de los mejores lugares para contratar desarrolladores de WordPress.

¿Deberías externalizar el desarrollo de WordPress a una agencia o a un freelancer?

Si debes contratar una agencia o un profesional independiente dependerá del alcance, los requisitos y el cronograma de tu proyecto.

Si tienes un proyecto a gran escala y quieres abordar múltiples problemas en un sitio web, entonces una agencia de WordPress puede ser una mejor opción. Las agencias suelen tener un equipo de profesionales con diversas habilidades, lo que puede ser beneficioso para proyectos complejos.

Por otro lado, contratar a un desarrollador independiente de WordPress puede ser más adecuado si tienes un proyecto más pequeño. Además de ser más rentable, esta opción suele tener un tiempo de respuesta más rápido.

¿Deberías contratar a un desarrollador de WordPress en el extranjero?

Es posible que desees contratar a un desarrollador de WordPress en el extranjero si las opciones en tu país no satisfacen tus necesidades o si los desarrolladores en el extranjero son más asequibles para tu presupuesto. Dicho esto, siempre debes considerar sus habilidades, experiencia y confiabilidad.

Si deseas contratar a un desarrollador de WordPress offshore, puedes recurrir a sitios como Codeable, Upwork, Seahawk Media o Fiverr. Estas plataformas pueden conectarte con desarrolladores de WordPress de todo el mundo, y puedes evaluar sus habilidades, experiencia y reseñas.

3. Sé específico con la descripción de tu proyecto

Ahora, digamos que ya has conseguido un equipo externo para tu proyecto de WordPress. En esta etapa, es posible que necesites preparar un documento que describa qué tipo de servicio necesitas.

Para este paso, es una buena idea ser lo más detallado y específico posible. De esta manera, la empresa tendrá una mejor idea de cómo debería verse el producto final y la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para llegar allí.

Hacer esto también ayuda a establecer expectativas para ambas partes, lo cual es importante para asegurar una relación de trabajo fluida. Como resultado, ambos lados pueden evitar sorpresas desagradables que puedan surgir durante el proceso de desarrollo.

Dependiendo de tu proyecto y tus clientes, aquí hay algunas cosas que quizás quieras incluir al escribir tu descripción:

• Una descripción general del proyecto que contenga la visión, el propósito y los objetivos tuyos o de tu cliente para el sitio web de WordPress
• Requisitos de funciones, como qué funciones o herramientas los usuarios necesitan acceder en el sitio web
• Directrices de diseño y marca que detallen el logotipo, esquemas de color, tipografía y cualquier otro activo visual que el equipo de desarrollo deba usar
• Estructura del contenido, como el número de páginas, tipos de contenido y taxonomías que utiliza el sitio web
• Aspectos técnicos, como APIs de terceros, pasarelas de pago y otras herramientas de software con las que se integra el sitio web
• Cualquier SEO de WordPress que el equipo deba optimizar
• ¿Qué elementos de experiencia de usuario o interfaz deben incluirse, como el tipo de menú de navegación que se debe usar
• Los plugins y el tema que está utilizando el sitio web actualmente, en caso de problemas de compatibilidad
• La escalabilidad del proyecto, para que el equipo externalizado pueda anticipar futuras tareas y demandas de recursos
• Cualquier protocolo de aseguramiento de calidad o pruebas que el equipo externalizado deba seguir
• Cualquier herramienta de análisis de sitios web que el equipo externalizado deba integrar
• Los canales de comunicación, la participación del cliente en la toma de decisiones y las estrategias para mantener informados a sus clientes
• El calendario para futuros servicios de mantenimiento del sitio web

En esta etapa, usted y su equipo externalizado también deberán acordar el alcance del proyecto, el cronograma y los costos. Asegúrese de que todo quede por escrito en un documento, ya que puede servir como punto de referencia durante su trabajo colaborativo.

4. Utilice una herramienta de gestión de proyectos

Una herramienta de gestión de proyectos es una plataforma donde los equipos pueden crear y asignar tareas a los miembros del equipo. De esta manera, todos saben quién está haciendo qué y pueden ver el estado actual del proyecto.

También puedes usar esta herramienta para comunicarte con el equipo de externalización y darles retroalimentación. Es una forma de comunicación mucho más eficiente en comparación con el correo electrónico o las aplicaciones de mensajería, ya que puedes tener todos los mensajes en un solo lugar en lugar de dispersos en múltiples plataformas.

Si deseas recomendaciones de software, considera usar Asana. Este software te ayuda a ver, rastrear y asignar tareas que el equipo necesita realizar. También ofrece muchas formas de ver tus tareas, como listas, tableros kanban, cronogramas, calendarios, portafolios y cargas de trabajo.

También puedes consultar nuestras siguientes guías:

• El mejor software de gestión de tareas para pequeñas empresas
• Las mejores herramientas de comunicación para equipos de pequeñas empresas

Alternativamente, puedes configurar un panel de gestión de proyectos dentro de WordPress. Para más detalles, puedes consultar nuestro artículo sobre cómo agregar un tablero Kanban tipo Trello en WordPress.

5. Configurar un panel para clientes

Un panel para clientes sirve como un centro central donde los clientes pueden ver el progreso del proyecto, acceder a documentos importantes y comunicarse con tu equipo. Es una excelente manera de mantener a todos al tanto y mejorar la experiencia general del cliente.

Para crear un panel para clientes en WordPress, puedes usar complementos diseñados específicamente para este propósito. Estas herramientas te permiten personalizar el panel según las necesidades de tus clientes, brindándoles información y funcionalidades relevantes.

Puedes aprender más en nuestra guía sobre cómo crear un panel de cliente en WordPress para más información.

Además, un panel de cliente puede ayudar a prevenir problemas como que los clientes desactiven accidentalmente plugins cruciales.

Al controlar lo que los clientes pueden ver y hacer dentro del área de administración de WordPress, puedes mantener la integridad del sitio y al mismo tiempo dar a los clientes el acceso que necesitan.

Otro aspecto importante a considerar es el etiquetado como marca blanca de tu administración de WordPress. Este proceso implica personalizar la apariencia del área de administración para que coincida con tu marca, creando una experiencia más profesional y cohesiva para tus clientes.

Consejo rápido: Si buscas externalizar tu trabajo de desarrollo de WordPress y etiquetarlo como marca blanca, consulta nuestra guía sobre cómo etiquetar como marca blanca el desarrollo de WordPress para agencias de marketing digital.

Si tienes muchos clientes diferentes, considera implementar una solución que te permita administrar múltiples sitios desde un solo panel.

Esto puede mejorar significativamente la eficiencia, permitiéndote supervisar todos tus proyectos, realizar actualizaciones y monitorear la seguridad desde una ubicación central.

6. Trata a tu socio de externalización de WordPress como un equipo interno

Ya sea que esté externalizando a corto o largo plazo, es importante pensar en su equipo de servicios de desarrollo externalizado como parte de su negocio principal o equipo de agencia.

Esto significa comunicarse con ellos regularmente, darles retroalimentación clara, confiar en su experiencia, pagarles a tiempo, etc.

Hacer esto es esencial para mantener una buena relación a largo plazo con ellos, especialmente si también les pide que realicen servicios de mantenimiento. Incluso si solo está trabajando con el socio por un corto tiempo, es posible que necesite su ayuda nuevamente en el futuro.

Al tratar a su equipo externalizado como un equipo interno, puede garantizar una colaboración positiva y obtener el producto final que desea.

¿Cuál es el mejor servicio de desarrollo de WordPress para externalizar?

En nuestra opinión, el mejor servicio de desarrollo de WordPress para externalizar es Codeable. Dado que tienen una plataforma de freelancers de WordPress, son ideales para personas que buscan proyectos a corto plazo o únicos.

Lo que hace genial a Codeable es que tienen un riguroso proceso de selección y contratación para asegurarse de que solo el mejor talento de WordPress pueda ingresar. De esta manera, tú y tus clientes siempre obtendrán un producto final de la más alta calidad.

Además de Codeable, también recomendamos Seahawk Media Services. Te permite contratar fácilmente expertos experimentados en WordPress para crear un sitio web personalizado, mantener tu sitio de WordPress existente y más.

Su proceso de externalización también es sencillo. Te asignarán un experto en WordPress, encontrarán el talento adecuado para tus necesidades y podrás empezar a trabajar juntos en el proyecto.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo externalizar trabajo de WordPress. También podrías estar interesado en nuestra guía completa sobre los costos de un sitio web de WordPress y nuestros consejos de expertos sobre cómo personalizar la administración de WordPress.

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