Los 7 mejores plugins de citas y reservas para WordPress (2025)

Gestionar citas no debería sentirse como un trabajo de tiempo completo.

Ya sea que administres un salón, una práctica de consultoría o un servicio de reparación, necesitas un sistema que permita a los clientes reservar fácilmente mientras mantiene tu agenda organizada y tu negocio funcionando sin problemas.

La buena noticia es que WordPress tiene algunos excelentes plugins de reserva de citas que pueden manejar todo, desde la programación simple hasta calendarios complejos para varios empleados con procesamiento de pagos.

Después de pruebas exhaustivas, creemos que Sugar Calendar Bookings es la mejor opción en general, por eso encabeza nuestra lista. Sin embargo, sabemos que cada negocio tiene diferentes necesidades y presupuestos, por lo que hemos probado otras excelentes alternativas para brindarte opciones.

Hemos evaluado más de 20 plugins de citas de WordPress para encontrar los que realmente te facilitan la vida. Estas siete opciones te ayudarán a automatizar tu proceso de reserva y crear una experiencia profesional para tus clientes.

Resumen: Los mejores plugins de citas y reservas para WordPress

¿No tienes tiempo para leer todo el artículo? Aquí tienes un resumen rápido de los mejores plugins de citas y reservas para WordPress:

#	Plugin	Mejor para	Precios	Versión gratuita
🥇	Calendario de Azúcar	Gestión completa de citas y reservas	A partir de $49.50/año	✅
🥈	WPForms	Formularios de reserva de citas	A partir de $49.50/año	✅
🥉	Simply Schedule Appointments	Mostrar calendarios con disponibilidad + varios miembros del equipo	A partir de $99/año	✅
4	Booking Calendar	El mejor plugin gratuito de reserva de citas	Gratis	✅
5	WP Simple Booking Calendar	Alojamiento + reservas por día	Gratis	✅
6	BirchPress	Integraciones de calendario + notificaciones por correo electrónico	A partir de $99/sitio	❌
7	Easy Appointments	Citas para servicios presenciales	Gratis	✅

Cómo probamos y revisamos los plugins de formularios de citas y reservas

Para brindarte información precisa y actualizada sobre cada herramienta, evaluamos cada plugin de reserva de citas según los siguientes criterios:

• Facilidad de uso: Siempre elegimos herramientas que sean fáciles de usar para principiantes. Con las herramientas de reserva de citas, buscamos editores sencillos para calendarios, eventos y formularios. También comprobamos si la configuración era sencilla e intuitiva.
• Funciones de reserva: Programar citas en tu sitio web debe ser fácil, y buscamos complementos que lo faciliten. Evaluamos si una herramienta permite a los clientes programar citas durante tu horario comercial, si te da la posibilidad de configurar eventos recurrentes y si tiene un sistema de notificaciones por correo electrónico.
• Compatibilidad con dispositivos móviles: Muchas personas con agendas apretadas pueden necesitar gestionar sus citas sobre la marcha. Por lo tanto, comprobamos si los clientes pueden reservar citas fácilmente desde teléfonos inteligentes y tabletas, así como desde dispositivos de escritorio.
• Integraciones útiles: Hay un gran potencial para las integraciones cuando se trata de un complemento de reserva de citas. Buscamos integraciones clave como Google Calendar, WooCommerce, pasarelas de pago populares y más.
• Plantillas y opciones de personalización: Los diseños prefabricados pueden ayudarte a configurar tu sistema de reservas lo más rápido posible. Dicho esto, sigue siendo bueno tener la opción de personalizar tus formularios y calendarios de reserva de citas. Buscamos complementos que ofrezcan el equilibrio perfecto de plantillas útiles, al tiempo que te permiten mejorar la experiencia del cliente y fortalecer tu marca visual con funciones de personalización.
• Reseñas de clientes: Probamos cada plugin de esta lista. Pero sabemos que sería imposible para nosotros probar cada característica y escenario. Para llenar cualquier vacío de conocimiento y brindarle un análisis más completo, también revisamos las reseñas de los clientes de cada plugin.

Dicho esto, echemos un vistazo a los mejores plugins de citas y reservas que puedes usar en tu sitio de WordPress.

1. Sugar Calendar Bookings

Si deseas una forma sencilla de permitir que las personas reserven citas en tu sitio de WordPress, Sugar Calendar es nuestra mejor opción. Incluye un sistema de reservas completo que te permite configurar servicios, gestionar la disponibilidad, aceptar pagos y mantener todas tus citas organizadas en un solo lugar.

Hemos utilizado esta herramienta extensivamente en el pasado, así que podemos dar fe de ella. Solo hemos tenido buenas experiencias. Para más información, consulta nuestra reseña completa de Sugar Calendar.

Lo que hace que Sugar Calendar sea tan genial es que es rápido, ligero y realmente fácil de usar. A diferencia de algunos plugins de reservas, no te abruma con configuraciones o pantallas complicadas.

Puedes establecer tu horario comercial, crear servicios con precios y duración personalizados, y permitir que los clientes reserven franjas horarias las 24 horas del día, los 7 días de la semana, todo sin tocar código. Me encanta que también maneja los períodos de aviso mínimo y las ventanas de reserva, para que no te veas abrumado por citas de último minuto.

Los formularios de reserva en sí son limpios y fáciles de usar. Los clientes pueden elegir una fecha en tu calendario, seleccionar un horario disponible y finalizar la compra en solo unos clics. Además, puedes mostrar fácilmente estos formularios en cualquier lugar de tu sitio web usando bloques de WordPress o un shortcode.

Hay múltiples opciones de personalización, e incluso puedes alternar entre diseños de 2 y 3 columnas según el diseño de tu página, lo cual es un buen detalle. Todo se ve genial en dispositivos móviles, para que la gente pueda reservar desde cualquier lugar.

Gestionar tu horario en Sugar Calendar también es sencillo. El panel te ofrece una vista general clara de todo lo que sucede ese día, semana o mes. Puedes filtrar las citas por servicio, fecha o cliente, lo que facilita encontrar rápidamente lo que buscas.

También me gusta mucho que Sugar Calendar envíe automáticamente correos de confirmación a los clientes, y los actualice si una cita se cambia o cancela. Es una cosa menos en la que pensar y mantiene a todos al tanto.

La integración con Stripe está integrada, por lo que los clientes pueden pagar en línea durante el proceso de reserva. Si prefieres usar pagos fuera de línea para ciertos servicios, puedes marcar manualmente las reservas como pagadas. De cualquier manera, Sugar Calendar mantiene todo organizado para que siempre sepas quién debe qué.

✅ Ventajas de las Reservas de Sugar Calendar

• Excelente para crear y gestionar citas para negocios basados en servicios.
• Funciones integradas para gestionar servicios, disponibilidad y períodos de aviso mínimo.
• Acepta pagos a través de Stripe para reservas y admite pagos fuera de línea.
• Interfaz sencilla y amigable para principiantes con formularios de reserva limpios y adaptables a dispositivos móviles.
• Potente panel de citas para ver, filtrar y gestionar todas las reservas en un solo lugar.
• Cancelaciones de autoservicio para clientes, que liberan automáticamente franjas horarias.
• Formatos de fecha y hora ajustables, lo que facilita el trabajo con clientes internacionales.

❌ Contras de Sugar Calendar Bookings

• La versión gratuita de Sugar Calendar Bookings es limitada.
• Actualmente ofrece menos integraciones en comparación con otros plugins de reservas.

Por qué recomendamos Sugar Calendar Bookings: Es nuestra mejor opción en general porque facilita la gestión de citas y reservas, ya sea que tengas un pequeño negocio de servicios o ofrezcas sesiones individuales. Tiene todo lo que necesitas para configurar servicios, controlar la disponibilidad, aceptar pagos y mantener organizadas todas tus citas.

Precios: Las reservas de Sugar Calendar comienzan desde $49.50 por año, lo que incluye servicios, citas y clientes ilimitados, para un solo sitio web. También hay una versión gratuita que puedes descargar desde WordPress.org.

2. WPForms

WPForms es el mejor plugin de formularios de contacto de WordPress, y también puedes usarlo para programar citas. Lo hemos incluido en esta lista porque te permite crear fácilmente formularios de reserva de citas con opción de pago. Además, tenemos mucha experiencia de primera mano con él y nos encanta.

De hecho, en WPBeginner, usamos WPForms para todos nuestros formularios de contacto y nuestra encuesta anual. Para más detalles, consulta nuestra reseña completa de WPForms

Lo bueno de WPForms es que viene con un creador de formularios intuitivo y de arrastrar y soltar que te permite crear fácilmente cualquier tipo de formulario en cuestión de minutos. Además, obtienes más de 2000 plantillas de formularios diferentes para empezar.

Con WPForms, puedes crear fácilmente un formulario de reserva en WordPress para tomar citas. Nos gusta que ofrece muchos campos de formulario diferentes que puedes usar para personalizar.

Simplemente arrástralos y suéltalos en la plantilla y luego edítalos más.

Al igual que Sugar Calendar, WPForms también funciona a la perfección con el editor de bloques de WordPress. Así que, una vez que tu formulario esté listo, todo lo que tienes que hacer es añadirlo a una publicación o página usando el bloque WPForms.

Después de eso, puedes seleccionar tu formulario de reserva de citas de un menú desplegable y publicar tu publicación o página actualizada.

La mejor parte es que WPForms se puede integrar con Google Calendar a través de Zapier. De esta manera, puedes mantener tu Google Calendar sincronizado con todas las citas que se reserven usando el formulario.

✅ Pros de WPForms

• Constructor de formularios de arrastrar y soltar increíblemente fácil de usar.
• Enorme biblioteca de plantillas de formularios preconstruidas.
• Acepta pagos fácilmente con integraciones de Stripe, PayPal y Square.
• Muchos campos potentes como selectores de fecha/hora y lógica condicional.
• Genera automáticamente contratos o facturas en PDF basados en los envíos del formulario de reserva.

❌ Contras de WPForms

• La integración con Google Calendar requiere un servicio de terceros como Zapier.
• La versión gratuita no incluye plantillas de citas.

Por qué recomendamos WPForms: Este plugin es ideal si deseas crear un formulario de citas simple en WordPress y aceptar pagos.

Precios: WPForms ofrece planes de precios a partir de $49.50 por año, y los usuarios de WPBeginner pueden usar un cupón exclusivo para obtener un 50% de descuento. También hay una versión gratuita de WPForms Lite.

3. Simply Schedule Appointments

Simply Schedule Appointments es otro excelente plugin de reservas. Te permite crear calendarios de citas que muestran tu disponibilidad. Esto lo hace perfecto para consultores y pequeñas empresas con varios miembros en su equipo.

Hemos cubierto esta herramienta a fondo en nuestra reseña completa de Simply Schedule Appointments. Así que hemos visto de primera mano lo que puede hacer.

Durante nuestra investigación, probamos el asistente de configuración del plugin, que fue de gran ayuda. Nos gustó cómo te guía a través de cada paso del proceso.

También apreciamos que detecta automáticamente algunas de tus configuraciones generales antes de que comiences, como tu zona horaria, formato de fecha y detalles de contacto.

Puedes configurar fácilmente diferentes Tipos de Cita, que son básicamente calendarios de reservas.

El plugin te permite configurar ajustes de citas como la duración, el diseño de las reservas y más. Luego, puedes configurar las franjas horarias en tu pestaña de disponibilidad usando un editor de arrastrar y soltar.

Incluso puedes configurar tus calendarios para que coincidan con tus colores y marca. Luego, puedes incrustarlos en tu sitio usando un bloque o un shortcode.

Nos impresionaron algunas de las funciones premium de la herramienta, que incluyen flujos de reserva y reserva de eventos grupales.

El plugin incluso puede integrarse con software de videollamadas como Zoom o Google Meet para ayudar a optimizar la experiencia del usuario.

✅ Ventajas de Simply Schedule Appointments

• Excelente para mostrar disponibilidad en tiempo real en un calendario público.
• Te permite administrar horarios para varios miembros del equipo.
• Integración directa con Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom y Google Meet.
• Asistente de configuración muy fácil de usar.

❌ Desventajas de Simply Schedule Appointments

• La versión gratuita es muy limitada y no incluye pagos ni la mayoría de las integraciones.
• Puede ser más caro que otras opciones, especialmente si solo necesitas funciones sencillas.

Por qué recomendamos Simply Schedule Appointments: Esta es una opción fantástica para pequeñas empresas que desean mostrar su disponibilidad en calendarios y permitir que los clientes elijan una hora.

Precios: Los planes premium para Simply Schedule Appointments comienzan en $99 por año. También hay una versión gratuita de la herramienta, pero no incluye algunas de las funciones avanzadas, como los flujos de reserva.

4. Booking Calendar

Booking Calendar es el mejor plugin de reservas gratuito de WordPress del mercado. Es simple, fácil de usar y ofrece mucha documentación para ayudar a los usuarios.

Nos gusta que viene con una vista de calendario tanto para ti como para los visitantes de tu sitio web. Puedes agregar fácilmente tu formulario de reserva o cita a cualquier publicación o página de WordPress.

Si bien es lo suficientemente simple para principiantes, también es muy potente.

Durante las pruebas, descubrimos que incluye una amplia gama de opciones que se pueden configurar desde la página de configuración del plugin.

Booking Calendar tiene un CAPTCHA incorporado para prevenir spam, notificaciones por correo electrónico, efectos jQuery y más. Incluso puedes personalizar el formulario de reserva con tus propios campos personalizados.

✅ Ventajas de Booking Calendar

• Conjunto de funciones extremadamente potente para un plugin gratuito.
• La vista flexible del calendario es fácil de entender para los usuarios.
• Te permite personalizar el formulario de reserva con campos personalizados.
• Incluye protección contra spam con CAPTCHA.

❌ Desventajas de Booking Calendar

• Carece de la experiencia de usuario pulida de sus competidores premium.
• Las funciones avanzadas como las pasarelas de pago solo están disponibles en las versiones de pago.

Por qué recomendamos Booking Calendar: Esta es la mejor opción si buscas un formulario de reserva de citas potente y gratuito.

Precios: Booking Calendar es un plugin de reserva gratuito para WordPress.

5. WP Simple Booking Calendar

WP Simple Booking Calendar es otro plugin de reservas de WordPress fácil de usar. Te permite crear un calendario y que los usuarios reserven un día completo. Esto lo convierte en una excelente opción si ofreces alojamiento u otras ofertas por día.

Después de crear un calendario, puedes agregarlo a una publicación o página usando el shortcode.

Lo bueno de este plugin es que te permite crear calendarios de reserva ilimitados y sincronizarlos con otros sitios, incluyendo Airbnb, Booking.com y HomeAway.

Además, también tienes opciones como cambiar el primer día de la semana o el mes/año de inicio. También hay una versión premium que ofrece más funciones.

Por supuesto, la principal desventaja de este plugin de reservas es que no tiene franjas horarias.

✅ Ventaja de WP Simple Booking Calendar

• Excelente para administrar múltiples ubicaciones, servicios y miembros del personal.
• Ofrece control flexible y granular sobre el horario.
• El plugin principal es completamente gratuito, ofreciendo un gran valor.
• Notificaciones por correo electrónico personalizables para clientes, personal y administradores.

❌ Desventajas de WP Simple Booking Calendar

• El diseño del front-end es muy básico y puede requerir estilos personalizados.
• Se basa en shortcodes en lugar de un bloque de WordPress más fácil de usar.

Por qué recomendamos WP Simple Booking Calendar: Esta es una excelente opción si necesitas ofrecer reservas por día en tu sitio de WordPress, como para hoteles y otros alojamientos.

Precios: WP Simple Booking Calendar es un plugin gratuito de WordPress. También hay una versión premium que cuesta $39 por sitio.

6. BirchPress

BirchPress es un plugin completo de reservas para WordPress. Te permite crear fácilmente un formulario con todos los campos esenciales para reservar citas. Destaca por sus integraciones de calendario y notificaciones por correo electrónico, lo que lo convierte en una buena opción para profesionales ocupados.

Nos gusta que la disponibilidad del calendario se muestre directamente en el formulario. Dicho esto, al probar la herramienta, notamos que la interfaz del calendario se ve un poco anticuada.

Con BirchPress, tus usuarios pueden reservar citas en tu sitio web y pagarlas usando su cuenta de PayPal o tarjeta de crédito. Además, también admite otras pasarelas de pago a través de integraciones con WooCommerce.

Lo que más nos gusta de BirchPress es que puede sincronizar tu calendario de reservas con otros calendarios, y las opciones son extensas. Estas incluyen Google Calendar, iCal, Android, Outlook y más.

También apreciamos que tenga un sistema personalizable de notificaciones por correo electrónico y recordatorios para mantenerte a ti y a tus clientes informados sobre las próximas citas.

Durante nuestra investigación, notamos que algunos usuarios se quejaron de que contactar al equipo de BirchPress era difícil. Así que, ten eso en cuenta.

✅ Ventajas de BirchPress

• Excelente sincronización de calendario con Google Calendar, iCal, Outlook y Android.
• Notificaciones y recordatorios automáticos por correo electrónico para ti y tus clientes.
• Acepta pagos a través de PayPal y se integra con WooCommerce.
• Capacidad para personalizar formularios de reserva con campos personalizados para diferentes servicios.

❌ Desventajas de BirchPress

• No hay una versión gratuita disponible para probar.
• Algunos usuarios han reportado problemas con el soporte al cliente lento.

Por qué recomendamos BirchPress: Este es un excelente plugin de reserva de citas que viene con todo lo esencial. Te permite crear un formulario de reserva que puedes sincronizar con todo el software de calendario más popular.

Precios: BirchPress ofrece 3 planes de precios a partir de $99 por sitio.

7. Easy Appointments

Easy Appointments es un plugin de reserva de citas flexible y gratuito para WordPress. Te permite agregar fácilmente múltiples ubicaciones, servicios y trabajadores. Esto lo hace ideal si ofreces servicios en persona.

Al probar el plugin, descubrimos que puedes crear conexiones flexibles con control granular del calendario. También te permite personalizar el formulario de reserva agregando campos de formulario personalizado.

Luego, puedes agregar fácilmente un formulario de reserva de citas a cualquier página o publicación usando el shortcode. También apreciamos que puedes personalizar los correos electrónicos de notificación para clientes, trabajadores y administradores del sitio web.

Además, Easy Appointment incluso tiene un formato especial de formulario adaptable a dispositivos móviles que ofrece un diseño de dos columnas.

✅ Ventajas de Easy Appointments

• Excelente para administrar múltiples ubicaciones, servicios y miembros del personal.
• Ofrece control flexible y granular sobre el horario.
• El plugin principal es completamente gratuito, ofreciendo un gran valor.
• Notificaciones por correo electrónico personalizables para clientes, personal y administradores.

❌ Desventajas de Easy Appointments

• El diseño del front-end es muy básico y puede requerir estilos personalizados.
• Se basa en shortcodes en lugar de un bloque de WordPress más fácil de usar.

Por qué recomendamos Easy Appointments: Este plugin te permite agregar múltiples ubicaciones, servicios y trabajadores a las citas, lo que lo convierte en una buena opción para pequeñas empresas que ofrecen servicios en persona.

Precios: Easy Appointments es un plugin gratuito de WordPress para tomar citas y reservas en tu sitio web.

¿Qué plugin de citas y reservas deberías usar?

Después de revisar diferentes plugins, creemos que Sugar Calendar Bookings es el mejor plugin de citas y reservas para WordPress. Es muy fácil de usar y ofrece muchas funciones.

Puedes crear formularios de reserva, configurar servicios con precios y duración personalizados, controlar la disponibilidad, aceptar pagos, gestionar cancelaciones y mantener tus citas organizadas en un solo lugar. Realmente hace todo lo que necesitas para administrar un sistema de reservas profesional en tu sitio.

Por otro lado, si buscas un plugin para crear formularios sencillos de reservas y citas, te recomendamos WPForms. Ofrece múltiples plantillas de formularios preconstruidas, un constructor de arrastrar y soltar, y campos de formulario para personalizar.

Alternativamente, Simply Schedule Appointments podría ser una buena opción, especialmente si tu negocio tiene varios miembros en el equipo.

Preguntas frecuentes sobre plugins de citas y reservas para WordPress

Aquí hay algunas preguntas que nuestros lectores hacen con frecuencia sobre los plugins de citas y reservas:

¿Puedo aceptar pagos con estos plugins de reserva de WordPress?

Sí, absolutamente. La mayoría de los plugins principales están diseñados para esto. Plugins como Sugar Calendar Bookings, BirchPress y Simply Schedule Appointments (premium) tienen integraciones de pago incorporadas con Stripe y PayPal.

WPForms también es excelente para crear formularios de reserva que aceptan pagos. Incluso su versión gratuita te permite aceptar pagos con Stripe. Sin embargo, hay una tarifa de transacción adicional del 3%.

¿Cuál es el mejor plugin gratuito para reservar citas en WordPress?

Depende de tus necesidades. Para una solución gratuita potente y completa, recomiendo Booking Calendar. Si tienes un negocio de servicios con varios miembros del personal o ubicaciones,  Easy Appointments es una opción gratuita increíblemente flexible.

Y si solo necesitas un formulario simple para recopilar solicitudes de reserva, la versión gratuita de WPForms puede hacer el trabajo.

¿Estos plugins se sincronizan con Google Calendar o Outlook?

Sí, esta es una característica clave para muchos de los mejores plugins porque ayuda a prevenir reservas duplicadas.  Simply Schedule Appointments y BirchPress tienen excelentes capacidades de sincronización bidireccional directa. Otros plugins como Sugar Calendar lo ofrecen como un complemento premium.

Es una característica importante a buscar si ya dependes de un calendario externo para administrar tu horario.

¿Cómo agrego el calendario de reservas a mi sitio web?

La mayoría de los plugins modernos lo hacen muy fácil. Herramientas como Sugar Calendar, WPForms y Simply Schedule Appointments vienen con su propio bloque dedicado de WordPress.

En el editor de bloques, simplemente busca el bloque del plugin, agrégalo a tu página y luego selecciona el calendario o formulario específico que deseas mostrar.

Algunos plugins más antiguos aún pueden usar códigos cortos (shortcodes), que simplemente copias y pegas en tu página.

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