Zapier te permite conectar tu sitio de WordPress a más de 9000 aplicaciones. Pero hay un truco: no todas las automatizaciones de WordPress funcionan de la misma manera, y elegir el plugin de Zapier incorrecto puede significar pagar por funciones que en realidad no necesitas.
En esta guía, te mostraré los mejores plugins de Zapier para WordPress.
Resumen rápido: Los 4 mejores plugins de Zapier para WordPress
Aquí tienes un resumen rápido de cada opción para que puedas elegir la herramienta adecuada para tu sitio:
| # | Plugin | Mejor para | Plugin gratuito se conecta a Zapier | Precios |
|---|---|---|---|---|
| 🥇 | Zapier para WordPress | Disparadores gratuitos de publicaciones, comentarios y usuarios | ✅ | Gratis (100 tareas/mes) |
| 🥈 | WPForms | Disparadores de entrada de formularios instantáneos | ❌ | Plugin gratuito, complemento de Zapier de Pro (199.50 $/año) |
| 🥉 | Zapier Integration for WooCommerce | Disparadores de pedidos y suscripciones | ❌ | 129 $/año, sin versión gratuita |
| 4 | Uncanny Automator | Plugins que no tienen su propia aplicación Zapier | ✅ | Gratis (Pro desde 199 $/año) |
Cómo probé y revisé los plugins de Zapier para WordPress
Conectar WordPress a Zapier parece una sola decisión, pero en realidad tienes cuatro caminos distintos para elegir. La tarea específica que deseas automatizar dicta qué plugin necesitas, por lo que elegir el incorrecto podría significar comprar una licencia que no funciona para tu sitio.
Para ayudarte a decidir, probé cada plugin en un sitio de WordPress real. Esto es lo que busqué durante mis pruebas:
- 🔌 Fiabilidad de la conexión – Configuré cada integración y registré cada error, incluyendo cómo manejaron los plugins de seguridad activos.
- ⏱️ Velocidad del disparador – Probé qué disparadores envían datos instantáneamente a través de webhooks y cuáles esperan las comprobaciones programadas de Zapier.
- 🔑 Permisos de cuenta – Comparé los roles de Editor y Administrador para ver cómo los permisos de usuario restringen tu acceso a los disparadores.
- 💰 Lo que el nivel gratuito realmente alcanza – Revisé lo que cada plugin ofrece de forma gratuita en comparación con las funciones que requieren un plan de Zapier de pago.
Nuestro equipo ha administrado sitios de WordPress y tiendas en línea durante más de 16 años, confiando en la automatización todos los días. Puede leer más sobre cómo investigamos y probamos plugins en nuestro proceso editorial.
1. Zapier para WordPress – Lo mejor para disparadores gratuitos de publicaciones, comentarios y usuarios
| Ventajas de Zapier para WordPress | ✅ No requiere licencia de plugin de pago y funciona con el nivel gratuito de Zapier ✅ Incluye seis disparadores y ocho acciones para publicaciones, comentarios, usuarios y medios ✅ Utiliza tu contraseña estándar de WordPress, por lo que no necesitas generar claves de aplicación ni credenciales de API |
| Desventajas de Zapier para WordPress | ❌ Los dos disparadores instantáneos solo funcionan si te conectas con una cuenta de Administrador ❌ El plugin se actualizó por última vez en julio de 2025 y se probó solo hasta WordPress 6.5, por lo que tu panel mostrará una advertencia de 'no probado' ❌ No puede acceder a datos almacenados en tablas de plugins separadas, como entradas de formularios de terceros u pedidos de comercio electrónico |
| Precios | Gratis en WordPress.org. El propio plan gratuito de Zapier cubre hasta 100 tareas al mes |
| Mejor para | Cualquiera que automatice publicaciones, comentarios, usuarios o medios básicos y que desee una solución completamente gratuita |
Zapier para WordPress está desarrollado por el propio Zapier, y es la única opción aquí que no cuesta nada en ningún lado. Lee el contenido principal de WordPress, que cubre publicaciones, comentarios, usuarios y subidas a la biblioteca de medios.
Sin embargo, el plugin no puede ver datos que otros plugins almacenan en tablas de bases de datos personalizadas. Esto significa que no puede acceder a envíos de formularios ni a pedidos de comercio electrónico, por lo que necesitarás los plugins especializados que se cubren a continuación para esas tareas.
Mi experiencia
La configuración es rápida. Instala el plugin gratuito de WordPress.org, luego agrega WordPress como tu disparador dentro de Zapier, inicia sesión con la dirección de tu sitio más un nombre de usuario y contraseña de WordPress, y elige el evento que deseas observar. No hay claves API que generar.
La ficha del plugin es la parte que parece preocupante. Su última actualización fue en julio de 2025, probada hasta WordPress 6.5, por lo que tu panel muestra un aviso de 'no probado'. La conexión ha funcionado bien en WordPress actual para nosotros, y las reseñas negativas en la ficha describen fallos de inicio de sesión en lugar de que las automatizaciones funcionen mal. Si no se conecta, un plugin de seguridad o un firewall que bloquee solicitudes externas es lo primero que debes revisar.
Los otros cuatro disparadores se ejecutan según el horario de Zapier en lugar de instantáneamente. En el plan gratuito, Zapier revisa tu sitio cada 15 minutos, por lo que un nuevo comentario puede tardar hasta un cuarto de hora en llegar a Slack o Google Sheets. Ese retraso es normal, no un Zap roto. El plan Profesional ($19.99 al mes, facturado anualmente) lo reduce a dos minutos.
Conéctate con una cuenta de Administrador. Zapier acepta un inicio de sesión de Editor, pero en nuestras pruebas los disparadores de Publicación Actualizada y Usuario Actualizado solo se activaron cuando el usuario conectado era un Administrador.
⚡ Por qué recomiendo Zapier para WordPress: Si deseas automatizar publicaciones, comentarios o usuarios, este plugin proporciona una solución completamente gratuita.
2. WPForms – Lo mejor para disparadores de entrada de formularios instantáneos
| Ventajas de WPForms | ✅ El disparador de Nueva Entrada de Formulario se activa de inmediato a través de webhooks, eliminando los retrasos de sondeo ✅ Una sola entrada de formulario puede enviar datos a varios servicios simultáneamente, como un CRM, una hoja de cálculo y una plataforma de SMS ✅ La integración utiliza conexiones estándar en lugar de webhooks premium, por lo que funciona con una cuenta gratuita de Zapier |
| Desventajas de WPForms | ❌ La integración de Zapier requiere el plan Pro, por lo que los usuarios de Lite, Basic y Plus no pueden conectarse a Zapier ❌ La conexión a ciertas aplicaciones empresariales, como Salesforce, todavía requiere un plan de Zapier de pago |
| Precios | Versión gratuita disponible, pero la integración de Zapier requiere WPForms Pro ($199.50/año) o superior |
| Mejor para | Cualquiera que necesite que las entradas de formularios lleguen a otra aplicación tan pronto como se envíen |
Mientras que el plugin oficial de Zapier para WordPress monitorea publicaciones, comentarios y usuarios, no puede ver tus formularios en absoluto. WPForms llena este vacío con un complemento dedicado de Zapier, enviando tus entradas de formularios a aplicaciones externas de inmediato.
Mi experiencia
El verdadero beneficio aquí es la velocidad. Debido a que el disparador de Nueva Entrada de Formulario opera instantáneamente a través de webhooks, los datos llegan a tus aplicaciones posteriores inmediatamente sin el retraso de sondeo de 15 minutos que se encuentra en el plugin oficial de Zapier para WordPress.
Una vez conectado, puedes enviar una sola entrada de formulario a múltiples destinos de inmediato:
- Hojas de cálculo: Inserta cada respuesta como una nueva fila en Google Sheets.
- Comunicación en equipo: Publica resúmenes de entradas instantáneos directamente en un canal de Slack dedicado.
- Gestión de clientes: Crea o actualiza automáticamente contactos dentro de tu sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM).
- Notificaciones: Envía mensajes de texto SMS directamente a tu teléfono para consultas urgentes.
Antes de crear tu Zap, recuerda que aunque WPForms es gratuito para conectar, tu aplicación de destino podría no serlo. Conectar con herramientas como Salesforce o Zoho CRM todavía requerirá un plan de Zapier de pago.
Si estás creando páginas de destino independientes en lugar de agregar formularios a publicaciones o páginas normales, SeedProd incluye la misma integración instantánea de Zapier en su plan Pro.
⚡ Por qué recomiendo WPForms: Esta es la mejor opción siempre que los retrasos perjudiquen a tu negocio, como dejar que los clientes potenciales de ventas de alto valor permanezcan sin leer durante un cuarto de hora.
Para una inmersión completa, consulta nuestra reseña completa de WPForms.
3. Zapier Integration for WooCommerce – Lo mejor para disparadores de pedidos y suscripciones
| Pros de Zapier Integration for WooCommerce | ✅ Lee los datos de pedidos de WooCommerce directamente, con la cobertura de disparadores más completa de cualquier opción aquí ✅ Cobertura completa para pedidos, clientes, productos, cupones, suscripciones y reservas ✅ Los disparadores instantáneos envían datos a tu CRM en el momento en que llega un pedido |
| Contras de la Integración Zapier para WooCommerce | ❌ No hay versión gratuita disponible, y ninguna alternativa gratuita cubre los mismos eventos de la tienda ❌ Las reseñas de usuarios se inclinan fuertemente hacia los extremos, con un grupo notable que reporta errores de configuración y problemas de facturación |
| Precios | $129/año sin prueba gratuita ni versión |
| Mejor para | Propietarios de tiendas que necesitan datos en tiempo real para eventos de pedidos, suscripciones o reservas en el momento en que ocurren |
WooCommerce almacena sus datos en tablas de base de datos personalizadas dedicadas que la integración oficial de WordPress no puede leer.
La Integración Zapier para WooCommerce cierra esta brecha por completo. Te brinda una forma directa de enviar pedidos, perfiles de clientes, productos, variaciones, cupones, suscripciones y reservas directamente a Zapier.
Mi experiencia
Cada uno de esos disparadores opera instantáneamente a través de webhooks en lugar de sondeos, lo que es mucho más importante para una tienda de comercio electrónico que para un blog estándar. Un pedido pagado llega a tu CRM de WooCommerce o completa una fila de Hojas de Cálculo de Google en segundos en lugar de esperar la próxima verificación programada de 15 minutos.
Sin embargo, las reseñas de los usuarios son mixtas. La mayoría de los usuarios disfrutan de una configuración fluida, pero algunos se encuentran con problemas de instalación o confusión en la facturación. Las automatizaciones en sí funcionan bien, pero aún así recomendaría crear una copia de seguridad antes de instalar este plugin.
No encontrarás una alternativa completamente gratuita que te brinde acceso completo a todos estos disparadores. La versión gratuita de Uncanny Automator se acerca más al activarse cuando un cliente compra o ve un producto, pero no puede rastrear cambios en el estado del pedido, cupones o suscripciones.
Enviar esos datos a través de un webhook de Zapier todavía requiere el plan Profesional de Zapier ($19.99/mes), ya que Webhooks by Zapier es una aplicación premium.
⚡ Por qué recomiendo la Integración Zapier para WooCommerce: Si estás automatizando una tienda en línea, esta es la extensión con la cobertura más completa de tus datos transaccionales principales. Como resultado, obtienes disparadores inmediatos impulsados por webhooks para todo, desde nuevos pedidos hasta actualizaciones de suscripciones.
Para obtener más información sobre la configuración de tu tienda, consulta nuestra reseña completa de WooCommerce.
4. Uncanny Automator – Lo mejor para plugins que no tienen una aplicación Zapier
| Ventajas de Uncanny Automator | ✅ La acción 'Enviar datos a webhook de Zapier' está incluida en la versión gratuita ✅ Alcanza más de 240 integraciones, conectando plugins de WordPress que no tienen aplicaciones Zapier nativas ✅ Puede reemplazar Zapier por completo para flujos de trabajo solo del sitio, ejecutando automatizaciones sin tarifas por tarea |
| Desventajas de Uncanny Automator | ❌ Solo se conecta a sus más de 240 plugins de WordPress compatibles, por lo que no puede reemplazar Zapier para aplicaciones externas ❌ Zapier clasifica los webhooks entrantes como una aplicación premium, lo que significa que esta configuración requiere un plan de pago de Zapier (a partir de $19.99/mes) |
| Precios | Versión gratuita disponible. Planes de pago desde $199/año, o $300/año para el paquete completo de IA + Automatización |
| Mejor para | Conectar un plugin para el que Zapier no tiene integración, o evitar las tarifas por tarea por completo. |
Uncanny Automator desempeña dos roles distintos aquí, por lo que ayuda saber cuál se ajusta a tus objetivos antes de mirar el precio.
Puede servir como un puente directo a Zapier, o puede reemplazar a Zapier por completo para automatizaciones que permanecen estrictamente dentro de tu sitio de WordPress.
Mi experiencia
La acción gratuita de webhook 'Enviar datos a Zapier' de Uncanny Automator te permite pasar disparadores de más de 240 integraciones directamente a Zapier.
Esto llena el vacío para herramientas como MemberPress, Easy Digital Downloads, LearnDash y WPForms Lite, a las que el plugin oficial de Zapier no puede acceder por sí solo.
La principal limitación se debe a Zapier más que a Uncanny Automator. Zapier trata los webhooks como una función premium, lo que significa que una cuenta gratuita de Zapier no puede recibir esos webhooks entrantes una vez que finaliza la prueba inicial de 14 días.
Cuando se usa como reemplazo directo de Zapier, la lógica de Uncanny Automator se ejecuta completamente dentro de WordPress con recetas ilimitadas y cero tarifas por transacción. Si tus automatizaciones solo transfieren datos entre plugins en un solo sitio web, nunca encontrarás límites de tareas ni pagarás tarifas por transacción.
La principal desventaja es que Uncanny Automator solo se conecta a sus plugins de WordPress compatibles, mientras que Zapier se conecta a más de 9000 aplicaciones externas.
Una vez que tus flujos de trabajo van más allá de tu sitio web y entran en aplicaciones de terceros, combinar Zapier y Uncanny Automator te da los mejores resultados.
Para ver lo fácil que es crear tu primera receta, consulta nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados con Uncanny Automator.
¿Qué opción deberías usar?
La respuesta variará dependiendo de los datos que estés moviendo y a dónde quieras que vayan:
- Publicaciones, comentarios y usuarios – Usa Zapier para WordPress. Es la ruta más rentable si te mantienes dentro de la asignación mensual gratuita de tareas de Zapier.
- Entradas de formularios – Usa WPForms en el plan Pro ($199.50/año). Este es el nivel más barato que incluye la integración nativa de Zapier.
- Eventos de la tienda – Usa Zapier Integration for WooCommerce ($129/año) para acceder a las tablas de base de datos personalizadas de WooCommerce para pedidos, suscripciones y productos.
- Cualquier otra cosa, o sin tarifas por tarea – Usa Uncanny Automator para ejecutar automatizaciones ilimitadas dentro de tu sitio de forma gratuita, o para enviar datos de webhook a Zapier en un plan de pago de Zapier.
Preguntas frecuentes sobre el uso de Zapier con WordPress
¿Puedo usar Zapier con WordPress gratis?
Sí. El plugin oficial Zapier para WordPress no cuesta nada, y el nivel gratuito de Zapier te da 100 tareas al mes para Zaps de dos pasos (un disparador más una acción).
Necesitarás un plan de pago de Zapier para Zaps de varios pasos, y una licencia de plugin de pago, como WPForms Pro o la extensión de WooCommerce, para conectar entradas de formularios o pedidos de la tienda.
¿Funciona Zapier con WooCommerce gratis?
No. La extensión Zapier Integration for WooCommerce cuesta $129 por año y no ofrece un nivel gratuito. Esto significa que no hay forma de leer los datos transaccionales de pedidos de WooCommerce de forma gratuita.
Usar los disparadores gratuitos de WooCommerce de Uncanny Automator para pasar datos a Zapier puede sonar como una solución alternativa gratuita, pero no lo es. Como Webhooks by Zapier es una aplicación premium, todavía necesitas un plan de pago de Zapier para recibir esos datos.
¿Hay una alternativa más barata a Zapier para WordPress?
Sí, siempre que tus automatizaciones permanezcan completamente dentro de WordPress. Uncanny Automator ejecuta la misma lógica exacta de disparadores y acciones directamente en tu servidor con recetas ilimitadas y cero tarifas por transacción.
Es completamente gratuito para flujos de trabajo internos del sitio, mientras que los planes premium agregan integraciones avanzadas de aplicaciones y comienzan en $199 al año.
Esperamos que esta guía te haya ayudado a conectar WordPress con Zapier y a elegir el plugin adecuado para el trabajo. También te puede interesar nuestra guía sobre cómo automatizar WordPress y las redes sociales con IFTTT o nuestra selección experta de las mejores herramientas de automatización de IA para WordPress.
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kzain
Desde que integré Zapier con mi blog de WordPress, he podido optimizar tantas tareas, desde publicar en redes sociales hasta marketing por correo electrónico.
Es increíble cuánto tiempo puedes ahorrar con las herramientas adecuadas.
Jiří Vaněk
Antes de encontrar wpbeginner, era completamente nuevo en Zapier. Ahora he avanzado a la etapa de intentar seguir tus instrucciones para automatizar parcialmente el sitio con la ayuda de otros plugins que el servicio soporta. Estos artículos son muy beneficiosos para mí porque me muestran servicios que probablemente no habría descubierto sin ti.
Soporte de WPBeginner
Me alegra que hayamos podido compartir estos complementos y herramientas
Administrador