6 beste Gehaltsabrechnungs-Software für kleine Unternehmen (2024)

Viele Leute haben uns gefragt, wie wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen für unser Remote-Team handhaben, wenn man bedenkt, dass wir mehr als 320 Teammitglieder weltweit haben.

HR-Software für die Gehaltsabrechnung kann Personalaufgaben rationalisieren und die Gehaltsabrechnung so einfach machen wie einen Mausklick.

In diesem Artikel haben wir einige der besten HR-Gehaltsabrechnungsprogramme ausgewählt, die Sie für Ihr kleines Unternehmen, einschließlich Remote-Teams, verwenden können.

HR-Prozesse wie die Einstellung von Mitarbeitern, das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Talentmanagement sind sehr zeitaufwändig. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens wollen Sie Zeit und Geld sparen, wo immer Sie können.

Warum brauchen Sie eine HR-Lohnsoftware?

Mit Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung können Sie bestimmte Aufgaben automatisieren und Daten sammeln, um die Abläufe in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Der Einsatz von HR-Gehaltsabrechnungssoftware kann in vielerlei Hinsicht zur Rationalisierung Ihres kleinen Unternehmens beitragen:

• Machen Sie Ihr HR-Team effizienter, damit es an anderen Projekten arbeiten kann.
• Stellen Sie sicher, dass Sie immer den richtigen Betrag zahlen und einbehalten.
• Wir helfen Ihnen, Geldstrafen vom Finanzamt zu vermeiden und die Einhaltung der Steuervorschriften zu gewährleisten.
• Erleichtern Sie die Verwaltung von PTO und Boni.
• Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Angebot von Krankenversicherungen und anderen Leistungen.
• Rationalisieren Sie das Onboarding von Mitarbeitern, damit neue Mitarbeiter schneller anfangen können.

Wenn Sie ein Online-Geschäft oder eine Website für kleine Unternehmen betreiben, wird die Verwendung einer HR-Gehaltsabrechnungssoftware Ihr Leben einfacher und Ihre Mitarbeiter zufriedener machen.

Unabhängig davon, ob Ihr Team vor Ort oder aus der Ferne arbeitet, können Sie diese HR-Software nutzen, um Ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen.

Werfen wir also einen Blick auf die beste Software für die Gehaltsabrechnung von Kleinunternehmen, die Sie mit Ihrer WordPress-Website verwenden können.

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Wenn Sie eine schriftliche Liste bevorzugen, lesen Sie weiter

1. Gusto

Gusto ist die beste Gehaltsabrechnungssoftware in Bezug auf Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Sie bietet eine Menge Funktionalität und Flexibilität, so dass Sie die ideale Gehaltsabrechnung und HR-Einrichtung für Ihr kleines Unternehmen erstellen können.

Es wird von über 100.000 kleinen Unternehmen genutzt, genau wie Sie.

Das cloudbasierte Gehaltsabrechnungssystem ist einfach einzurichten und bietet Ihren Mitarbeitern ein Dashboard zur Verwaltung ihrer Mitarbeiterdaten.

Sie finden Standardfunktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wie automatische Abzüge und Einreichungen, direkte Einzahlungen sowie W-2s und 1099s.

Es berechnet und übermittelt automatisch die lokalen Steuern, die Landessteuern und die Bundessteuern. Es gibt auch zahlreiche Integrationen mit beliebter Buchhaltungssoftware wie Quickbooks, Clover, Xero und anderen.

Hinweis: Wir bei WPBeginner verwenden Gusto, um die Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter in verschiedenen Staaten zu verwalten. Wir begannen mit Gusto, als es noch ZenPayroll hieß, und lieben es seitdem.

Als wir noch kleiner waren, haben wir ihre HR-Funktionen genutzt, aber wir sind darüber hinausgewachsen, da unser Team jetzt weltweit ist und Gusto keine Teammitglieder außerhalb der USA unterstützt.

Die Plattform ist jedoch mit genügend HR-Funktionen ausgestattet, um für die meisten kleinen Unternehmen in den USA ein All-in-One-Tool zu sein.

So können Sie beispielsweise die Anmeldung zur Krankenversicherung, zu 401k, zur Berufsgenossenschaft, zu Pendlervergünstigungen und zu Sparprogrammen für Mitarbeiter einrichten.

Gusto bietet eine Reihe von Funktionen für das Onboarding von Mitarbeitern, wie z. B. benutzerdefinierte Angebotsschreiben, Unterzeichnung und Speicherung von Dokumenten, Onboarding-Checklisten und sogar die Erstellung und Verwaltung von Softwarekonten.

Außerdem gibt es Tools für die Zeiterfassung, die Ablage von Unterlagen zur Einhaltung von Vorschriften, anonyme Umfragen und virtuelle Organigramme für Nutzer der höheren Tarife.

Das Beste ist, dass Gusto eine monatliche Preisgestaltung bietet. So ist das Risiko bei einem Umzug oder dem Start Ihres neuen Gehaltsabrechnungssystems geringer.

Die Preise: Die Pläne beginnen bei 40 $ pro Monat plus 6 $ pro Monat und Person. Mit dem einfachen Tarif erhalten Sie so ziemlich alles, was Sie für die Rationalisierung der Gehaltsabrechnung benötigen. Höhere Tarife bieten jedoch umfassendere Vorteile wie Onboarding-Tools, Zeiterfassung, direkte Einzahlungen am nächsten Tag und andere erweiterte Funktionen.

Expertenbewertung: Wir glauben, dass Gusto die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ist. Sie bietet eine problemlose Erfahrung, und das Beste daran ist, dass sie Sie nicht wie die Gehaltsabrechnungsdienste Ihrer Bank oder einiger anderer größerer bekannter Branchenakteure abzockt.

2. BambooHR

BambooHR ist die beste HR-Software für kleine Unternehmen.

Es ist ein komplettes Human Resource Management System (HRMS) und wird von über 20.000 Unternehmen für die Verwaltung von Personalaufgaben eingesetzt. Es ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen und eignet sich für Unternehmen jeder Größe.

Das cloudbasierte System konzentriert sich auf HR-Aufgaben wie Einstellung, Vergütung, Onboarding und Unternehmenskultur.

Es gibt ein Applicant Tracking System (ATS), das den Einstellungsprozess beschleunigt, und Leistungsmanagement-Funktionen zur Verbesserung Ihrer Unternehmenskultur.

Es umfasst auch die Nachverfolgung von Mitarbeiterleistungen, PTO-Management, einfaches Onboarding von Mitarbeitern, Mitarbeiterschulungen und vieles mehr.

Dieses SaaS-Tool sammelt in großem Umfang Mitarbeiterdaten und macht es den Unternehmern leicht, fundierte Entscheidungen über Neueinstellungen zu treffen.

Es ist einer der wenigen Anbieter, die sich als Human Capital Management (HCM)-Tool qualifizieren, das Ihren Mitarbeitern hilft, ihr Potenzial auszuschöpfen.

Anmerkung: Wir haben ein weltweites Remote-Team in 27 Ländern, deshalb haben wir mit BambooHR begonnen. Mit BambooHR ist es einfach, alles über mehrere Länder und Zeitzonen hinweg zu verwalten.

Die mobilen Apps für Android und iOS sind praktisch und ermöglichen es Teammitgliedern, ihre Informationen zu Hause oder unterwegs zu verwalten. Außerdem lassen sich die Kontaktinformationen der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen leicht finden.

Preisgestaltung: BambooHR bietet eine individuelle Preisgestaltung, die sich an den Bedürfnissen Ihres Unternehmens orientiert. Aber es gibt zwei verschiedene Pläne, zwischen denen Sie wählen können.

Der Essentials-Plan bietet Standardfunktionen für die Personalverwaltung, wie z. B. PTO, Verwaltung von Sozialleistungen, Dokumentenspeicherung und mehr.

Der Advantage-Plan hingegen umfasst ein ATS, Onboarding- und Offboarding-Funktionen sowie erweiterte Berichtsfunktionen.

Da BambooHR keine umfassenden Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet, nutzen wir Gusto und BambooHR gemeinsam, um alle unsere HR- und Lohn- und Gehaltsanforderungen zu erfüllen.

Sie finden jedoch Addons für die Steuererklärung, Zeiterfassung und Stundenzettel, Überstundenvergütung sowie verschiedene Tools für die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern und Bewertungen.

BambooHR wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt, wird aber auch von Unternehmen wie ZipRecruiter, Grammarly und Postmates verwendet. Diese Software kann mit Ihnen wachsen, wenn Ihr Unternehmen wächst, und dafür können wir uns zu 100 % verbürgen.

Expertenbewertung: Wir glauben, dass BambooHR die beste HR-Software für kleine Unternehmen ist, und zwar ohne Wenn und Aber. Deshalb verwenden wir es auf WPBeginner.

3. OnPay

OnPay bietet Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und ist eine gute Option für wachsende kleine Unternehmen und Start-ups.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung von OnPay ist flexibel und unterstützt Unternehmen mit Vertrags-, Teilzeit- und Stundenkräften. All dies selbst zu verwalten, kann schwierig und zeitaufwendig sein, aber mit OnPay ist es viel einfacher zu tun.

Da die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht automatisch abläuft, können Sie vor der Abrechnung auswählen, welche Mitarbeiter Sie bezahlen möchten. Es ist nicht so automatisiert wie andere Lösungen, aber manche Geschäftsinhaber brauchen vielleicht mehr Kontrolle.

Sie können Ihre Mitarbeiter per Direkteinzahlung auf ihr Bankkonto, per gedrucktem Scheck oder per Debitkarte bezahlen.

Es umfasst weitere Funktionen wie unbegrenzte Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, Unterstützung für mehrere Lohn- und Gehaltspläne, Einbehaltung von Arbeitslosenversicherungsbeiträgen und vieles mehr.

Sie können Ihre Gehaltsabrechnung auch in Ihre bevorzugte Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware integrieren.

Preisgestaltung: Die Preispläne sind einfach, mit einer Grundgebühr von 36 $ pro Monat und einem Zuschlag von 4 $ pro Person. Wenn Sie also ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern sind, zahlen Sie 236 $ pro Monat.

Da es nur einen Plan gibt, erhalten Sie Zugang zu allen Funktionen, einschließlich HR-Tools.

Die gebündelten HR-Tools umfassen Vorlagen für Angebotsschreiben für Mitarbeiter, die Verwaltung bezahlter Freistellungen, die Verwaltung von HR-Dokumenten und vieles mehr.

Expertenbewertung: Wir glauben, dass OnPay das beste HR- und Gehaltsabrechnungs-Tool für Unternehmen mit Vertrags- und Stundenarbeitern ist.

4. QuickBooks

Quickbooks Payroll ist eines der vielen Intuit-Produkte, die das Leben von Kleinunternehmern erleichtern sollen.

Wenn Sie bereits die Buchhaltungssoftware QuickBooks oder QuickBooks Online verwenden, brauchen Sie nur ein paar Klicks, um QuickBooks Payroll hinzuzufügen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und macht die Gehaltsabrechnung zu einem Kinderspiel.

Sie finden nützliche Funktionen wie die Erfassung von Geschäftsbelegen, automatische Steuerberechnungen und Gehaltsabrechnungen, die Erstellung von Gehaltsschecks, ausführliche Berichte und Unterstützung für alle 50 Bundesstaaten.

Quickbooks ist außerdem eine Partnerschaft mit MammothHR eingegangen, um die von Ihnen benötigten HR-Funktionen zu bündeln.

Preisgestaltung: Die Preise für den Payroll Core + Simple Start Plan beginnen bei 22,50 $ pro Monat (Abrechnung alle 3 Monate). Dieser Plan bietet Ihnen alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung von HR und Gehaltsabrechnung, einschließlich automatischer Gehaltsabrechnung, Gesundheitsleistungen, 401k-Pläne und mehr.

Sie finden auch höherstufige Pläne, die bei 51 US-Dollar pro Monat beginnen und Ihnen zusätzliche Funktionen wie direkte Einzahlungen am selben Tag, Unterstützung für die Arbeitsunfallversicherung und mobile Zeiterfassung bieten. Das Tolle an QuickBooks ist, dass es robuste Buchhaltungsfunktionen bietet, d. h. Sie können Quittungen, Steuerabzüge und mehr organisieren.

Expertenbewertung: Wir sind der Meinung, dass QuickBooks Payroll die beste Gehaltsabrechnungs- und HR-Software für Unternehmen ist, die die Buchhaltungssoftware Quickbooks verwenden. Wir verwenden QuickBooks für unsere Buchhaltung und das Rechnungswesen, aber wir bevorzugen Gusto, weil sie uns bei der Einhaltung der staatlichen Vorschriften helfen und die Erfahrung wirklich problemlos machen.

5. Paychex

Paychex ist eine weitere gängige Wahl für Online-Gehaltsabrechnungs-Software für kleine Unternehmen.

Es ist einfach zu bedienen und verfügt über Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen, wie z. B. Berichte für neue Mitarbeiter, Lohnsteuerverwaltung, direkte Einzahlungen, Zeiterfassung und vieles mehr.

Was das Programm wirklich auszeichnet, sind seine Berichtsfunktionen.

Wenn Sie einen der höheren Tarife nutzen, können Sie auf 160 verschiedene Berichte zugreifen oder Berichte nach Ihren eigenen Parametern erstellen. Dies wird Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um Ihr Geschäft auszubauen.

Mit dem benutzerfreundlichen Online-Dashboard können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Krankenversicherungen und Sozialleistungen, die Altersvorsorge und vieles mehr verwalten. Außerdem können die Arbeitnehmer über ein Selbstbedienungsportal ihre persönlichen Daten verwalten.

Sie können auch Ihre vorhandene Buchhaltungssoftware wie Quickbooks oder Xero direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpfen.

Der beste Plan für die meisten kleinen Unternehmen ist PayChex Flex Select. Dieser Tarif umfasst die Standardfunktionen für die Gehaltsabrechnung sowie Funktionen für die Personal- und Mitarbeiterverwaltung.

Preisgestaltung: Die Preise für die PayChex-Pläne sind online nicht ersichtlich, aber es handelt sich um angebotsbasierte Preise, d. h. Sie zahlen auf der Grundlage der Funktionen, die Sie benötigen. Wenn Sie erweiterte HR-Funktionen wie Mitarbeiterschulungen und Leistungsfeedback wünschen, benötigen Sie den Paychex Flex Enterprise Plan.

Experten-Bewertung: Wir sind der Meinung, dass Paychex die beste Gehaltsabrechnungs- und HR-Software für Unternehmen ist, die detaillierte Berichte benötigen.

6. ADP

ADP bietet robuste Gehaltsabrechnungsdienste für kleine und wachsende Unternehmen.

ADP ist ein führender Anbieter von ausgelagerten HR-Dienstleistungen für große Unternehmen. Aber sie bieten den RUN-Service an, der jahrzehntelange Erfahrung im Personalwesen in einer einfach zu bedienenden Software zusammenfasst.

Mit ADP RUN finden Sie Standardfunktionen wie einfache Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungsautomatisierung, Gehaltsabrechnungsberichte, direkte Einzahlungen und Compliance für alle 50 US-Bundesstaaten sowie mobile und webbasierte Zeitkarten für Mitarbeiter.

Außerdem gibt es integrierte HR-Funktionen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und integrierte Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter.

Preisgestaltung: ADP gibt seine Preise nicht öffentlich bekannt. Aber die Preise sind auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Wenn Sie nur Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, ist diese Lösung günstiger als die Kombination von Lohn- und HR-Software.

Die teureren Tarife bieten Funktionen wie die Überprüfung des Hintergrunds von Mitarbeitern, die Integration mit ZipRecruiter und fortschrittlichere Funktionen für die Gehaltsabrechnung wie den Abzug der Arbeitslosensteuer und die Lohnpfändung.

Experten-Bewertung: Wir sind der Meinung, dass ADP die beste Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und den HR-Support für Unternehmen ist, die eine breite Palette von Dienstleistungen benötigen. Allerdings kann die Preisgestaltung für kleine Unternehmen unfreundlich sein.

Welche ist die beste HR-Lohnsoftware für Sie?

Nach einer sorgfältigen Untersuchung aller führenden Anbieter von HR-Gehaltsabrechnungsdiensten sind wir der Meinung, dass Gusto die beste HR-Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt ist.

Die Tarife sind flexibel und erschwinglich und können Unternehmen mit einer Person bis hin zu Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern unterstützen. Neben diesen Funktionen finden Sie ein hilfsbereites und engagiertes Kundensupport-Team.

Der beste Teil ist, dass Gusto eine komplette All-in-One-Lösung ist. Es bietet eine automatisierte Gehaltsabrechnung, steuerliche Unterstützung, HR-Funktionen und einzigartige Mitarbeitervorteile, die andere Softwarelösungen nicht bieten.

Aus all den oben genannten Gründen haben wir uns entschieden, Gusto in unserem eigenen Unternehmen zu verwenden und bewerten es als die beste HR-Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt.

In unserer Untersuchung lagen BambooHR und OnPay sehr dicht beieinander. Wir verwenden BambooHR in unserem eigenen Unternehmen für jede einzelne personalbezogene Aufgabe. Das Fehlen vollständiger Gehaltsabrechnungsfunktionen macht es jedoch nicht zu einem All-in-One-Tool.

Mit einem dieser beiden Tools können Sie nichts falsch machen. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, mehr als eine Software zu verwenden, unterstützt die Kombination von Gusto und BambooHR unser weltweites Remote-Geschäft mit über 320 Mitarbeitern, und das kann auch für Sie gelten.

Wir haben uns auch mit anderen Dienstleistern wie Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling und anderen befasst.

Wir haben jedoch beschlossen, sie nicht alle aufzulisten, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern und eine Lähmung der Auswahl zu vermeiden. Unser Ziel ist es immer, Ihnen die Wahl des besten Software-Anbieters für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erleichtern.

HR Payroll Software FAQs

Nachdem wir Tausende von Unternehmern bei der Auswahl der besten HR- und Gehaltsabrechnungssoftware unterstützt haben, haben wir viele verschiedene Fragen beantwortet.

Nachstehend finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zu HR- und Online-Gehaltsabrechnungslösungen.

Welche Gehaltsabrechnungssoftware ist am einfachsten zu bedienen?

Die am einfachsten zu bedienende Gehaltsabrechnungssoftware ist Gusto. Das Onboarding der Benutzer ist unkompliziert, einfach und macht sogar Spaß. Als Personalverantwortlicher oder Geschäftsinhaber können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Steuern einfach bearbeiten.

Außerdem gibt es ein Mitarbeiterportal, in dem Ihre Mitarbeiter ihre Mitarbeiterdaten verwalten, Gehaltsabrechnungen herunterladen können und vieles mehr.

Die meisten der in unserer Liste aufgeführten Online-Gehaltsabrechnungsprogramme sind jedoch einfach zu bedienen. OnPay ist eine weitere gute Option, die eine gute Benutzerfreundlichkeit bietet.

Welches ist die beste HR-Software für kleine Unternehmen?

Die beste HR-Software für kleine Unternehmen ist BambooHR.

Die anpassbaren Pläne gewährleisten, dass Sie die perfekte HR-Lösung für Ihre individuellen Unternehmensanforderungen erhalten.

Außerdem kann es kleine, mittlere und große Unternehmen problemlos unterstützen.

Wir verwenden es für die Personalverwaltung unseres globalen Remote-Teams mit über 320 Mitarbeitern.

Welches ist die beste kostenlose Gehaltsabrechnungssoftware?

Es gibt kostenlose Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber wir raten davon ab, sie zu verwenden.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexer Prozess, der die Nachverfolgung und Bezahlung der Mitarbeiter sowie die Einbehaltung des korrekten Steuerbetrags erfordert.

Kostenpflichtige Gehaltsabrechnungsprogramme wie OnPay und Gusto sind genauer und sicherer als kostenlose Alternativen. Sie helfen Ihnen, Zeit zu sparen und gleichzeitig den Ärger mit den Vorschriften zu vermeiden, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Kann ich Excel für die Gehaltsabrechnung verwenden?

Ja, viele Kleinunternehmer verwenden Excel, um ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen manuell selbst zu berechnen. Das funktioniert aber nur, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben und Ihr Unternehmen relativ statisch ist.

Außerdem gibt es keine Garantie dafür, dass die Berechnungen, die Sie durchführen, genau sind.

Wenn Sie das nötige Budget haben, empfehlen wir Ihnen, in eine kostenpflichtige Software für die Gehaltsabrechnung zu investieren. Es gibt erschwingliche Optionen, insbesondere wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen bei der Auswahl der besten HR-Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen geholfen hat. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Vergleich der besten Telefondienste für Unternehmen und der besten E-Mail-Marketing-Software für kleine Unternehmen.

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