Você está se afogando em e-mails de notificação do WordPress? Com alertas de comentários, novos cadastros de usuários, atualizações de plugins e mensagens de formulário se acumulando, sua caixa de entrada pode sair do controle.
O problema é que e-mails importantes de negócios podem facilmente se perder, e você acaba perdendo coisas que realmente importam.
Mas aqui está algo que a maioria dos usuários do WordPress não percebe: você pode ter controle total sobre as notificações do seu site. Não apenas filtrá-las – mas personalizá-las para funcionar para você. 📩
Na WPBeginner, testamos diferentes maneiras de reduzir a desordem de notificações, e a configuração correta fez toda a diferença. Agora, não apenas recebemos menos e-mails; recebemos aqueles que importam. Isso significa que é mais fácil rastrear leads, manter os fluxos de trabalho funcionando sem problemas e evitar perder oportunidades importantes.
Neste guia, mostraremos como configurar notificações personalizadas no WordPress. Assim, você pode ficar por dentro das atualizações, garantindo que nada importante passe despercebido.
Por que Melhorar as Notificações do WordPress?
Aqui está uma resposta rápida: Porque sem controle, sua caixa de entrada rapidamente fica cheia de alertas, tornando mais difícil identificar os e-mails que realmente importam.
O WordPress envia notificações por e-mail para ajudar você a continuar executando seu site WordPress sem problemas.
Alguns exemplos de e-mails de notificação importantes do WordPress incluem aqueles enviados quando um novo usuário se registra em seu site, quando alguém preenche seu formulário de contato e quando um cliente compra um produto de sua loja online.
No entanto, por padrão, o WordPress também envia notificações para eventos menos importantes, como quando um usuário redefine uma senha ou alguém deixa um comentário.
À medida que seu site cresce e você publica mais conteúdo, você receberá cada vez mais desses e-mails. Isso pode se tornar irritante, e você pode achar difícil encontrar notificações importantes entre os e-mails menos importantes.
A boa notícia é que você pode impedir que as notificações do WordPress que você não precisa lotem sua caixa de entrada, como notificações de comentários. Você também pode criar novas notificações personalizadas para rastrear problemas que exigem atenção imediata, como quando um autor envia uma postagem para você revisar.
Com isso em mente, compartilharemos como adicionar melhores notificações personalizadas no WordPress. Veja o que abordaremos neste artigo:
- Making Sure Your WordPress Notifications Get Delivered
- Tip 1: Customizing Notifications About Posts in WordPress
- Tip 2: Customizing Notifications About Comments in WordPress
- Tip 3: Customizing Notifications About WordPress Updates
- Dica Bônus: Desativando Notificações de Novos Usuários no WordPress
- Perguntas Frequentes Sobre Notificações do WordPress
- Recursos Adicionais para Gerenciar Seu Site
Pronto? Vamos mergulhar nisso!
Garantindo que Suas Notificações do WordPress Sejam Entregues
Primeiro, vamos garantir que você realmente receberá as notificações que o WordPress envia. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.
Tornando os E-mails do WordPress Confiáveis
Com muita frequência, ouvimos que os usuários têm problemas com o WordPress não enviando e-mails. Isso é um problema porque significa que você pode estar perdendo notificações importantes do seu site.
É aí que o WP Mail SMTP pode ajudar. É um plugin do WordPress que garante que seus e-mails sejam entregues de forma confiável.
Nós mesmos somos grandes fãs do WP Mail SMTP. No WPBeginner, o WP Mail SMTP tem sido nossa escolha para garantir que nossos e-mails cheguem à caixa de entrada e não à pasta de spam. Quer ver como funciona? Confira nossa análise completa do WP Mail SMTP.
Depois de configurar com sucesso o WP Mail SMTP, certifique-se de enviar um e-mail de teste do WordPress para confirmar que o e-mail agora está funcionando de forma confiável.
Para detalhes, temos um guia passo a passo sobre como corrigir o problema de e-mails do WordPress não sendo enviados.
Enviando Notificações do WordPress por um Segundo Método
Se você não verificar sua caixa de entrada de e-mail comercial regularmente, notificações importantes do WordPress podem passar despercebidas. Você pode enviar suas notificações mais importantes usando um segundo método.
Por exemplo, alguns dos plugins de notificação que cobrimos abaixo permitem que você envie mensagens personalizadas para telefones celulares usando SMS.
Outra opção é integrar seu site WordPress com o Slack, que é uma poderosa suíte de comunicação em equipe que permite colaborar com sua equipe e otimizar seu fluxo de trabalho.
Nós o usamos para nossa própria equipe como um centro de comunicação centralizado e para receber notificações automáticas. Por exemplo, você pode fazer com que o WordPress envie uma notificação para você no Slack quando:
- Um redator atualiza um post de blog em seu site.
- Um novo formulário de lead é enviado para que sua equipe de vendas possa agir sobre ele.
- Um novo cliente compra algo de sua loja online.
- Um aluno se inscreve em um novo curso em seu site de membros.
- Um visitante se registra para o seu webinar online.
Para saber mais, consulte nosso guia para iniciantes sobre como integrar o Slack com o WordPress.
Dica 1: Personalizando Notificações Sobre Posts no WordPress
Quando você é o único a trabalhar em seu próprio site WordPress, naturalmente estará ciente de todos os posts publicados e daqueles em que ainda está trabalhando.
No entanto, se você tem outros autores escrevendo posts de blog ou especialistas em SEO otimizando posts de blog para SEO, então você pode começar a perder o controle de todas as alterações em seu site.
A maneira mais fácil de se manter atualizado é configurar notificações personalizadas que são enviadas diretamente para sua caixa de entrada sempre que uma postagem for atualizada.
Adicionando Notificações por E-mail para Alterações de Postagem
Por padrão, o WordPress não envia nenhuma notificação quando qualquer usuário altera postagens. Se você gerencia um site WordPress com vários autores, talvez você queira se manter informado sobre as alterações nas postagens em seu site.
Por exemplo, você pode desejar ser notificado toda vez que o conteúdo de uma postagem for alterado ou quando ela for adicionada a uma categoria diferente. Ou você pode preferir ser notificado apenas depois que uma postagem for publicada ou agendada.
Você pode fazer isso instalando e ativando o plugin Better Notifications for WP. Para mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.
Uma vez ativado, você precisa navegar para Notificações » Adicionar Nova para criar uma nova notificação. Depois de dar um título à notificação, você escolhe para que deseja ser notificado.
Por exemplo, você pode selecionar 'Nova Publicação Publicada' no menu suspenso 'Notificação Para'.
Você pode aprender mais em nosso guia sobre como receber notificações por e-mail para alterações de postagem no WordPress. Nesse tutorial, cobrimos 2 plugins diferentes, e um deles permite que você envie notificações por SMS.
Adicionando Notificações por E-mail para Postagens Pendentes de Revisão
Se você ou um editor do seu site revisa cada postagem antes de ser publicada, você pode precisar visitar o painel do seu blog para verificar seu progresso. Neste caso, é útil receber um e-mail toda vez que uma postagem estiver pendente de revisão e aguardando sua atenção.
Felizmente, existe um excelente plugin que facilita a configuração de notificações mais específicas.
PublishPress é o melhor plugin para blogs WordPress com vários autores. Ele fornece notificações por e-mail sempre que o status de uma postagem é alterado, além de muitos outros recursos úteis.
Nós o testamos para verificar todos os recursos, que você pode conferir em nossa análise completa do PublishPress.
Você pode aprender como usá-lo seguindo nosso guia detalhado sobre como receber notificações por e-mail para posts pendentes de revisão no WordPress.
Notificando Autores Quando Suas Postagens São Publicadas
Notificar seus autores quando seus posts de blog forem publicados também pode ser uma boa ideia. Isso permitirá que eles ajudem a promover seus posts e participem das discussões.
Existem vários plugins que você pode usar para configurar essas notificações personalizadas, e você pode aprender mais sobre eles em nosso guia sobre como enviar e-mails para autores quando seus artigos são publicados no WordPress.
Dica 2: Personalizando Notificações Sobre Comentários no WordPress
Comentários impulsionam discussões e engajamento de usuários em muitos blogs. No entanto, o WordPress não faz um ótimo trabalho em notificar os usuários sobre a atividade de comentários.
A boa notícia é que existem algumas maneiras de gerenciar melhor os e-mails de notificação de comentários do WordPress e aumentar a atividade do usuário em seu site. Para mais detalhes, você pode consultar nosso guia sobre como gerenciar e-mails de notificação de comentários do WordPress.
Desativando Notificações de Administrador Sobre Comentários no WordPress
Por padrão, o WordPress notifica os administradores do site sobre novos comentários. Isso permite que você responda prontamente aos comentários e aumente o engajamento do usuário.
Você pode ver essas configurações padrão acessando a página Configurações » Discussão na área de administrador do seu WordPress. Existem opções separadas para receber notificações por e-mail quando um novo comentário é publicado e quando um comentário é retido para moderação.
Ambas essas notificações são enviadas aos administradores do site. O WordPress também envia um e-mail para o autor da postagem sobre novos comentários.
Se você recebe muitos comentários em seu site, talvez queira desativar uma ou ambas essas notificações.
Para fazer isso, basta desmarcar a caixa apropriada. Para mais detalhes, consulte nosso guia sobre como desativar notificações de comentários no WordPress.
Notificando Usuários Quando Seus Comentários São Aprovados
Quando um usuário deixa um comentário em seu site, ele pode ver que seu comentário está aguardando moderação. Mas ele nunca saberá se você o aprovou.
Muitos desses usuários nunca mais retornam ao seu site e nunca saberão se você aprovou ou respondeu aos comentários deles.
Por padrão, o WordPress envia notificações de comentários apenas para administradores do site e para o autor do artigo. Você também pode notificar seus usuários usando o plugin Comment Approved Notifier Extended.
Assim que você instalar e ativar o plugin, ele informará automaticamente seus usuários quando você aprovar os comentários deles. Você pode usar notificações de e-mail personalizadas visitando a seção ‘Comment Approved’ na área de administração do seu WordPress.
Notificando Usuários Quando Há Respostas aos Seus Comentários
Você pode aumentar o engajamento do usuário em seu site WordPress notificando seus usuários quando alguém responder aos comentários deles.
Para fazer isso, basta instalar e ativar o plugin Thrive Comments, o melhor plugin do WordPress para melhorar comentários.
O Thrive Comments faz parte do Thrive Themes Suite. Para uma análise aprofundada da ferramenta, basta acessar nossa revisão detalhada do Thrive Themes Suite e encontrar a seção dedicada ao Thrive Comments.
Se precisar de ajuda para instalar o plugin, você pode consultar a documentação deles em Primeiros Passos com o Thrive Comments.
Após a ativação, você verá todos os plugins que instalou no pacote no painel do Thrive Themes. Você pode prosseguir e clicar no botão ‘Thrive Comments’.
Depois disso, você desejará navegar até a seção ‘Notificações’.
Você pode clicar para ver as opções de configuração.
A partir daqui, você desejará se conectar a um serviço de entrega de e-mail.
O Thrive Comments funciona com muitos serviços populares. Estes incluem Constant Contact, Mailchimp e AWeber; você pode escolher seu serviço preferido.
Depois de conectar o Thrive Comments a um serviço de entrega de e-mail, você pode começar a configurar as notificações por e-mail. Para instruções detalhadas, consulte nosso guia sobre como notificar usuários apenas sobre respostas aos seus comentários do WordPress.
Dica 3: Personalizando Notificações Sobre Atualizações do WordPress
Manter o WordPress atualizado é importante para a segurança do seu site. Também é importante garantir que você atualize seus plugins e temas corretamente.
Desabilitando Notificações por E-mail Quando Atualizações Automáticas São Realizadas
Como é importante sempre usar a versão mais recente do WordPress, todo novo site WordPress agora tem as atualizações do WordPress ativadas por padrão.
Sempre que isso acontecer, você receberá uma notificação por e-mail informando que o WordPress foi atualizado automaticamente e que nenhuma ação adicional é necessária.
Existem notificações adicionais se você tiver ativado as atualizações automáticas para plugins e temas do WordPress.
Como não há nenhuma ação para você realizar, isso pode se tornar irritante, especialmente se você estiver executando vários sites WordPress. Felizmente, você pode controlar e desativar essas notificações por e-mail usando o plugin Manage Notification E-mails ou adicionando código ao seu site.
Para saber como configurar e usar o plugin, siga as instruções passo a passo em nosso guia sobre como desativar notificações por e-mail de atualização automática no WordPress.
Adicionando Notificações por E-mail Quando Atualizações Estão Disponíveis
No entanto, se você não estiver instalando o núcleo, plugins e temas do WordPress automaticamente, você não receberá notificações por e-mail quando as atualizações estiverem disponíveis. Você só as verá ao fazer login na sua área de administração do WordPress .
Se você não fizer login regularmente, poderá não perceber que seu site está desatualizado. Felizmente, você pode fazer com que o WordPress envie notificações por e-mail personalizadas quando houver atualizações disponíveis.
Para fazer isso, você precisará instalar e ativar o plugin Easy Updates Manager. Após a ativação, o plugin adicionará um item de menu 'Atualizar' à barra de menu do seu WordPress na parte superior.
Para ser notificado sobre atualizações, você pode clicar no menu 'Atualizações' e garantir que você esteja na aba 'Geral'.
A partir daqui, você vai querer rolar para baixo até a seção ‘E-mails de notificação’ e inserir seu endereço de e-mail no campo de texto. Se você quiser definir vários destinatários, pode separar cada e-mail com uma vírgula.
Após inserir os endereços de e-mail, basta clicar no botão ‘Salvar endereços de e-mail’.
Além disso, não se esqueça de verificar se todos os botões de alternância na seção ‘E-mails de notificação de atualizações automáticas’ estão ativados. Dessa forma, você não perderá as notificações de atualização para o core do WordPress, plugins, temas e atualizações de tradução.
Você pode aprender mais em nosso guia sobre como configurar notificações por e-mail para atualizações do WordPress.
Dica Bônus: Desativando Notificações de Novos Usuários no WordPress
Se você habilitou o registro de usuários em seu site, o WordPress envia um e-mail de notificação para o endereço de e-mail do administrador toda vez que um novo usuário se registra. Em sites onde muitos usuários se juntam todos os dias, esses e-mails podem se tornar irritantes.
Felizmente, você pode desativar as notificações de novos usuários usando o WP Mail SMTP. O plano Pro e acima inclui opções de controle de e-mail, incluindo se deve enviar um e-mail quando um novo usuário for adicionado ao seu site.
Após você ter configurado o WP Mail SMTP para enviar e-mails no seu site, você precisa ir em WP Mail SMTP » Configurações e então clicar na aba ‘Controles de E-mail’.
Depois disso, basta rolar para baixo até a seção ‘Novo Usuário’ e clicar no interruptor para desativar a opção ‘Criado (Admin)’. Uma vez que esta configuração esteja desativada, você, como administrador, não receberá um e-mail. No entanto, o novo usuário que se registrou ainda receberá um e-mail de confirmação.
Para mais informações, veja nosso guia sobre como desativar notificações de novos usuários no WordPress.
Perguntas Frequentes Sobre Notificações do WordPress
Vamos dar uma olhada em algumas das perguntas mais comuns sobre notificações do WordPress.
O que são notificações personalizadas no WordPress?
Notificações personalizadas são alertas que você configura para rastrear atividades específicas no seu site WordPress. Em vez de depender dos padrões do WordPress, você pode criar novos alertas para coisas como atualizações de posts, novos registros de usuários ou comentários pendentes.
Dessa forma, você recebe as atualizações que importam para você e pula as que não importam.
Por que é importante personalizar as notificações do WordPress?
Por padrão, o WordPress envia muitos e-mails que você realmente não precisa, e eles podem rapidamente sobrecarregar sua caixa de entrada. Personalizar suas notificações ajuda você a se concentrar nos eventos mais importantes, como novos leads de um formulário de contato ou um autor enviando uma postagem para revisão.
Isso torna seu fluxo de trabalho mais eficiente e garante que você nunca perca atualizações críticas.
Posso receber notificações do WordPress por outros canais além de e-mail?
Sim. Muitos plugins permitem que você envie notificações para outras plataformas. Por exemplo, você pode integrar seu site ao Slack para receber alertas de equipe em tempo real ou usar um serviço que envia SMS diretamente para o seu telefone para atualizações urgentes.
Como posso garantir que meus e-mails de notificação do WordPress não vão para spam?
A melhor maneira de corrigir problemas de entrega é usar um serviço SMTP. Recomendamos o plugin WP Mail SMTP, que reconfigura o WordPress para usar um provedor SMTP adequado. Isso melhora muito a entregabilidade e ajuda a evitar que suas notificações acabem na pasta de spam.
Recursos Adicionais para Gerenciar Seu Site
Esperamos que este tutorial tenha ajudado você a aprender como adicionar melhores notificações personalizadas no WordPress. Agora que você tem controle total sobre suas notificações, pode se interessar por estes outros guias para ajudar a gerenciar e crescer seu site WordPress:
- Notificações Push vs E-mail: Qual é Melhor
- Como Adicionar Notificações Push da Web ao Seu Site WordPress
- Como Notificar Usuários Quando o Comentário Deles For Aprovado no WordPress
- Como Permitir que Usuários Notifiquem Você Sobre Erros em Posts do WordPress
- Como Notificar Assinantes sobre Novas Publicações no WordPress
- Como Configurar o Rastreamento de Formulários do WordPress no Google Analytics
- Funções e Permissões de Usuário no WordPress – Um Guia para Iniciantes
- O Guia Definitivo de Segurança do WordPress
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