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GmailとWorkspaceでプロフェッショナルなメールアドレスを設定する方法

編集メモ: WPBeginner のパートナーリンクから手数料を得ています。手数料は編集者の意見や評価に影響を与えません。編集プロセスについて詳しく知る。

サイトを作成した後、すべてのビジネス・オーナーが最初に必要とするのは、ビジネス・ネームの入ったプロフェッショナルなメール・アドレスである。

プロフェッショナルなメールアドレスは、他の企業やカスタマイザーとの取引で信頼を勝ち取るのに役立ちます。Google Workspace(旧G Suite)は、プロフェッショナルなメールアドレスでGmailを使用できる生産性スイートです。

この投稿では、GmailとWorkspaceを使って、プロフェッショナルなカスタムブランドのメールアドレスを設定する方法を紹介します。

How to setup a professional email address with Gmail and Workspace

プロフェッショナルメールアドレスとは?

プロフェッショナルなEメールアドレスとは、あなたのビジネス名を含むものです。例えば、john@myphotostudio.com はプロフェッショナルなメールアドレスです。

john.photographer@gmail.com のような無料メールサービスのメールアカウントは、プロフェッショナルに見えないため、ビジネスには不向きです。カスタマイザーや他の企業は、プロフェッショナルなメールアドレスの方が信頼できると思うでしょう。

プロフェッショナルなメールアドレスを取得するには、ドメイン名とサイトが必要です。ドメイン名の選び方や サイトの作り方をステップ・バイ・ステップでご紹介しています。

すでにドメイン名とサイトをお持ちなら、プロフェッショナルなメールアドレスを設定する準備はできています。

Google Workspaceでプロフェッショナルブランドのメールアドレスを取得するメリット

ほとんどのWordPressホスティング会社は、独自ドメイン名で無制限のメールアカウントを提供しているのに、なぜGoogle Workspaceを使うのだろう?

メールは、ビジネスオーナーにとって最も重要なコミュニケーションツールのひとつです。重要なメールを見逃すと、ビジネスに支障をきたします。

多くのWebホスティングサービス用メールサーバーは、信頼性が低く、制限が多く、孤立しており、安全性に欠けています。送信したメールが実際に届いたかどうかもわかりません。

そこで登場するのがGoogle WorkspaceとGmailだ。

Gmailは、18億人以上のアクティブユーザーを持つ、メール業界のリーダーです。Google Workspaceは、Gmailを含むGoogleのビジネスオーナー向け生産性アプリケーション・スイートで、600万以上の企業で利用されている。

Google Workspaceは独自ドメイン名で動作するため、Gmailを使ってプロフェッショナルブランドのメールアドレスを作成することができます。

WorkspaceとGmailをプロフェッショナルメールアドレスとして使用するメリットは以下の通りです:

  • 独自ドメインのプロフェッショナルなビジネスEメールアドレス
  • Gmailの強固なセキュリティとスパムフィルター機能
  • 30GBから無制限のストレージ
  • モバイル端末のGmailアプリを使って、オフラインでもメールを管理
  • ウェブ、モバイル、タブレットなど、あらゆる場所で動作
  • Outlookとの相性は抜群で、古いOutlookアカウントも同期できる
  • 各ユーザーは最大30のメールエイリアスを持つことができます。
  • Google カレンダーと Google Meet を使って、自分のビジネス メール アドレスを使ったチャット、動画、音声通話ができます。
  • 広告がなく、24時間365日のプロフェッショナルなサポートが受けられます。
  • WordPressサイトとのシームレスな連携
  • すべてにおいて重要なのは、高い到達性、遅延のなさ、そしてスパムフォルダーに入ることのなさです。

Google Workspaceをプロフェッショナルなメールに使用することがなぜ重要なのかがお分かりいただけたと思います。

エディター注:Google Workspaceを仕事用のメールアドレスにすべて使用しています。

Gmailでプロフェッショナルなメールアドレスを設定する(ワークスペース)

まず、Google Workspaceアカウントにサインアップする必要があります。

ユーザー1人につき月額6ドルからで、年払い。Googleは14日間の無料トライアルも提供している。

基本的には、Gmail、Drive、Calendarなどで慣れ親しんだパワフルな機能をすべて手に入れることができ、しかもそれがビジネスにも使える。

Google Workspaceのサイトにアクセスし、利用したいプランの「開始」ボタンをクリックするだけです。

Select a workspace plan

次に、会社名、従業員数、所在国を入力します。

ユーザーアカウントは「あなただけ」を設定することも、従業員数を選択することもできます。

Enter a name for your business in workspace

完了したら、’Next’ボタンをクリックして次に進みます。

次のステップでは、氏名やメール・アドレスなど、個人的な連絡先情報の入力を求められます。

Enter your contact info

その後、ドメイン名を選択するよう求められます。すでにドメイン名をお持ちの場合は、「Yes, I have one I can use」オプションをクリックしてください。

そうでない場合は、「いいえ、必要です」をクリックしてドメイン名を登録する必要があります。

Do you have a business domain

このチュートリアルでは、”Yes, I have one I can use “オプションを使用します。

なお、ドメイン名の新規登録が必要な場合は、別途費用がかかります。

プロからのアドバイス無料でドメイン名を登録する方法はこちら。

次に、ビジネスドメイン名を入力し、「次へ」ボタンをクリックします。

Enter your business domain name

その後、Googleがあなたのドメイン名を確認します。

次へ」ボタンをクリックする。

Confirm your domain

次の画面でGoogleは、役立つヒントや特別オファーなどの最新情報を希望するかどうかを尋ねます。

OK」または「結構です」ボタンをクリックして先に進むことができます。

Stay up to date with updates

その後、Googleワークスペースとその機能に関する情報をユーザーに送信することもできます。

このオプションを設定する場合は、「OK」ボタンをクリックしてください。

Educate your users

次のステップでは、ユーザー名とパスワードを入力してGoogle Workspaceユーザーアカウントを作成するよう求められます。

このユーザーネームは、あなたの最初のプロフェッショナルなメールアドレスにもなります。ですから、適切でプロフェッショナルなユーザー名を選ぶ必要があります。

Create first user in workspace

詳細を入力した後、reCAPTCHAボックスにチェックを入れ、「同意して続行」ボタンをクリックしてください。

これで Workspace アカウントの作成は完了です。続けてセットアップ」ボタンをクリックしてください。

Setup your account

次の画面では、新しく作成したアカウントにサインインするよう求められます。

ログイン後、Googleのサービスに同意する必要があります。同意する」ボタンをクリックしてください。

Agree to google services

あとは画面の指示に従ってセットアップを完了してください。

完了すると、管理コンソールが表示されます。

View the admin console

次のステップは、ドメインの確認です。

Google Workspaceでドメインを確認する

ドメイン名を別の場所で登録した場合は、その所有権を確認するよう求められます。

Google Workspaceの管理者ダッシュボードから、’Verify domain’オプションをクリックするだけです。

Verify your domain name

また、左側のメニューからアカウント ” ドメイン ” ドメインの管理に進むこともできます。

ここから、’Verify domain’オプションをクリックするだけです。

Verify domain from manage domains settings

次の画面では、ドメインホスティングサービスのDNSレコードまたは設定を検索するよう求められます。

このチュートリアルでは、Bluehostを使用します。しかし、Googleは自動的にあなたのドメインホスティングサービスを検出します。

リンクをクリックしてホスティングサービス設定を開き、「次へ」をクリックします:下部にある「ステップ2に進む」オプションをクリックします。

Open DNS settings in Bluehost

次に、ホスティングサービスにログインする必要があります。

Bluehostでは、左側のパネルからドメインに向かうことができ、次に ‘詳細ツール’オプションにスクロールダウンします。

Open advanced DNS settings

これでツールが拡張され、ネームサーバーとDNSレコードが表示されます。

その後、Advanced DNS Recordsの前にある「Manage」リンクをクリックします。

Manage advanced DNS

ここから、あなたのサイトのDNSレコードを見つけることができます。

先に進み、「+レコードを追加」ボタンをクリックする。

Manage advanced DNS records in Bluehost

その後、TXTの詳細を入力する必要があります。

エントリーに必要な詳細は以下の通り:

  • ホスティングサービスの記録@
  • TXT値Googleサイト認証コード
  • TTL:4時間(分)
Add advanced DNS records

TXTレコードの詳細は、Googleワークスペースの設定で確認できます。

設定が開いているウィンドウまたはタブに切り替えるだけで、「検証記録の追加」ステップの下にすべての詳細が表示されます。

Copy the txt details

終わったら「保存」ボタンをクリックするのをお忘れなく。

あなたはBluehostのTXTレコードを保存した後、単に’ドメインを保護する’オプションをクリックします。

詳細の確認には数秒かかります。確認が完了すると、ドメインが保護されているというメッセージが表示されます。

See domain verification message

続行」ボタンをクリックしてください。

Google Workspaceの管理コンソールの「ドメインの管理」設定に移動します。ドメインの状態が「確認済み」に変わっているはずです。

See domain is verified

ワークスペースとGmailでプロフェッショナルメールを使う

メールアカウントは、他のGmailアカウントと同様に機能します。Gmailにアクセスし、john@yourdomain.com のようにメールアドレスでサインインすることでアクセスできます。

また、管理コンソールにアクセスしてGoogle Workspaceアカウントを管理することもできます。

View the admin console

ユーザー」セクションで「管理」をクリックします。ここでドメイン名に新規ユーザーを追加/削除することができます。

各ユーザーは、少なくとも30GBのストレージ、または料金プランで定義されたストレージと、すべて同じ機能を利用できます。ただし、管理コンソールにはアクセスできません。また、これらのユーザーはいつでも削除することができます。

Google Workspace ドメイン設定のトラブルシューティング

あなたのホスティングサービスは、上のスクリーンショットに示したようなダッシュボードを使用していないかもしれません。

Google Workspaceには、多くの一般的なホスティングサービスやドメイン登録サービスプロバイダーの詳細なドキュメンテーションがあります。有効化したGmail for Google Workspaceのページにアクセスし、ドメイン登録業者やホスティングサービスをリストから見つけてください。

サービスプロバイダーがリストにない場合は、直接プロバイダーに依頼して、ドメイン名用のGoogle Workspaceを設定してもらうことができます。

この投稿がWorkspaceとGmailでプロフェッショナルなメールアドレスを設定するのにお役に立てば幸いです。また、メールリストをクリーンアップするのに最適なメール認証ツールのリストや、メールマガジンの正しい作成方法もご覧ください。

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Reader Interactions

76件のコメント返信を残す

  1. Syed Balkhi says

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  2. THANKGOD JONATHAN says

    I have been having issues with my WordPress site not sending emails properly.
    This article is really helpful. I will try to use Google Wordspace and see it myself.
    thank you once more

  3. Ralph says

    I think having email in our own personal domain is crucial for a professional look. It is dirt cheap, but it really looks way better.
    I also suggest having many mail accounts on your own domain for different purposes. One casual for everyday use, one professional with your full name, and one or two for additional things related to our business like newsletters and accounts or subscriptions. It really helps separate all of those things, and I personally prefer that over folders and such organization.

  4. Moinuddin waheed says

    Having a professional email address increases the branding value in visitors mind. I have not used professional email because I thought we can’t receive emails from professional email I’d to our Gmail account.
    if we don’t purchase gsuit and want to add our domain email to Gmail so that we can receive emails directly in our Gmail account, is there a way to do so?

    • WPBeginner Support says

      You could try checking if Gmail’s check mail from another account works with your domain’s email for what it sounds like you are wanting to do.

      管理者

  5. John says

    If you’ve configured the MX records through Gsuite and added them to your webhosts DNS editor, do you also need to then configure Gsuite through a plugin such as WP Mail SMTP on your actual website?

    • WPBeginner Support says

      If you wanted to send your mail on your WordPress site then we would recommend using an SMTP plugin.

      管理者

  6. Alex says

    I am a little confused (I am not tech savvy). You say “Setup a Professional Email Address with Gmail and G Suite”, I have a Gmail account but I only see instructions for G Suite. So am I to assume this can only be done with just the G Suite and NOT a Gmail account?

    • WPBeginner Support says

      Correct, you would use G Suite to have a Gmail account for your branded email address.

      管理者

  7. Michael Shaw says

    Gmail and G-suit are both are effective for business. But when it comes to business it’s email ID matters a lot. So, using a professional mail ID that could more trustable to persons in business matters as that ID contains a business name.

    • WPBeginner Support says

      Correct, and G Suite allows you to create an email address with your business name :)

      管理者

  8. Brendan Ryan says

    I use G-suite for my Domain mail routing in exactly this way. I set it up a couple of years ago when I was looking to give a more professional appearance but primarily to increase deliverability. Less warnings to recipients about “Sever could not verify your-domain.com was the actual sender”
    I have a G-suite account where I am the only user. But it does allow you to add any other Domains you happen to own. When you do this , you then get to set up MX records for each of those additional domains and Google then serves the mail. At this point you add the extra domains as part of the primary G-suite Domain Organization. I have google routed mail addresses for each one of those dot coms and Google verifies the secure layer. And yes i do Use WP MAIL SMTP plugin on each of those sites also. All of this and 30GB storage on Drive for AU$5 a month. I am about to up the ante and go the next level at $10 per month which gives me additional function but primarily the 1TB – Unlimited storage on Drive.

    • WPBeginner Support says

      Thanks for sharing your reasons for using G-suite for your domain for others looking :)

      管理者

  9. kamlesh says

    How many emails can be sent using g suite basic? Can we use it as email marketing to large client-base?

  10. Lesley P. says

    Are there any places that do business emails for say, 16 total different dot com business domains that I already have? Who would those be if so, please? Also, do any of these paid services have monthly billing options, or are they all annual subscription billing only? I’d really be interested if anyone knew of any free sites that allow you a business email dot com for your current domain names, again, I need about 16 different email dot coms on it and am on a fixed income searching for the lowest price or at least a low monthly fee rather than having to pay a whole year up front. Thank you!

    • WPBeginner Support says

      You may want to check with your hosting/domain provider if they offer something like that where you could forward the emails without the concern with billing.

      管理者

  11. Ramzi ElAchkar says

    Beware of using google for your business. Someone hacked our account and google shut us down for “violating google policies”….
    We can’t access any of our emails or any history or communication for our company. Everything we built is destroyed. THERE NOT EVEN AN EMAIL AT GOOGLE TO CONTACT… worst company we ever dealt with. Beware… this can happen to you!

  12. Trystan says

    ‘Scroll down and you will find MX Records. There would be one or more entries there. You need to delete all of them.’

    I done this and now my website is down for 24-48 hours until the dns records propagate through the web. This deletes pointers to where your domain is held!

    • Derek says

      This isn’t true. MS records only effect your email and during the time it takes to propagate the original value still holds. So your email may continue to go wherever it had gone before for up to 2 days. (Almost all modern systems will update in a few hours.)

  13. Gmail Support Number says

    Thanks for sharing this information, I appreciate the article and decided to give Google Apps for Work a try because I’ve had many issues with the current email service I currently use for my business mail and also for my clients business mail as well as their website service provider.

  14. Sanjib says

    Thank you for this tutorial. This was a very helpful post and helped me in setting up email for my new website.

  15. Rohit says

    Thanks WPBeginner team!
    This was a very helpful post and helped me in setting up email for my new website.

  16. zhou yanjun says

    I have a domain, but do not have a WordPress site . Can I set up the business email address?

    Thanks

  17. Joe Tittiger says

    We really need some FREE options. This article did not even address how to fix my non working, PHP email, or any free options.

    You should also state that they cost at the beginning. Before I waste an hour of my time. I love the paid services, I just can not afford them

  18. Cory says

    I’ve had my gmail account since 2011. I didn’t sign up for (Google Apps at the time) G Suite back then. Can I be grandfathered into getting a free business email domain since I had a gmail account before the 2012 price implementation to upgrade?

  19. Ragnhild Margreth Nordlund says

    Why on earth do you hide yourself? Why make it so difficult to get in touch with you?

    And, why do I not get my e-mails? And why do I get så many “failures” (mislykket)?
    Why do you send me failure messages when I send to correct e-mail addresses?
    I am fed up with you.
    Perhaps time to find myself some other e-mail company?
    Best regards
    Ragnhild Margreth Nordlund

  20. Tom B. says

    Would Google Apps for Work provide the same services as described in your “7 Best Email Marketing Services for Small Business (2016)” blog post using Constant Contact, AWeber, or MailChimp, etc.?

    • Editorial Staff says

      No google apps for work does not offer email newsletter service. It does give you a professional email address that you can use in combination with an email marketing service, so your emails look more professional :)

      管理者

  21. Yvette says

    Hi, thank for your this detailed walk-through; only thing, (maybe I’m just slow/dunce; I did read through the entire article btw), but I’m unsure about this: if I sign up for business email with GSuite/Google apps and I respond to an email sent to the business email, the client will see the business email, right?

    You see, I’m new to this owning your website business. I have a subdomain.wordpress.com website (I plan on upgrading to my own domain soon) and I know the upgraded WP offers business emails, but when I read the info. on the WP site, no where does it say that when I respond to a client’s message, that the client will see the business email; it looks like the client will see my own/non-business email.

    Eg. Let’s say my business is wpbeginner and I upgraded to WP’s business plan and I selected the email: hello (at) wpbeginner to forward emails to my actual/non-business email: justanexample (a) gmail.

    If a client hits the ‘contact’ button on my site and/or sends an email to hello (at) wpbeginner, when I reply, will the client see hello (at) wpbeginner or will the client see prettylady (a) gmail? That’s what I don’t understand.

    I have this same question for Google apps.

    I want to make sure I do the correct thing; if it is that the client will see my non-business email when I respond, then getting a WP business email doesn’t make sense.

    But on Google apps, the client *will* see my *business* email when I respond, correct?

    Thank you for clarifying.

  22. Debra Ferris says

    When I get to the page “Open Google Cloud Account” I am taken to my main Google sign-in page. I put in passwords for account, it goes back to “Open GC Account”. I put in password that I just created for the account, still doesn’t work.

    Pulling my hair out in Texas.

    Can you advise?

    Debbe

  23. Dhiraj says

    I have purchased an 30 days trial.
    Now when I am trying for billing, it is automatically showing me this on
    (HOW YOU PAY:
    Automatic payments: Pay after your ads run. Your ads typically start running almost right after you submit billing details. You pay only after you accrue costs, via an automatic charge when you reach your billing threshold or 30 days after your last automatic payment, whichever comes first. Learn more

    Manual payments: Pay before your ads run. Your ads typically start running after we process your first payment. We deduct charges from your prepaid balance each time your account accrues a cost. If your account runs out of funds, your ads stop running until you make another payment. Learn more)

    Now, I just wanna purchase an Professional email not this Ad service account what should I do

  24. Liz says

    Hi thanks for the tutorial! I ran into 1 hiccup though at the “verify your domain” step. Once I click the button to do so, I get a small gray popup that says “Server error”. What does that mean?

    No explanation. I can’t click on it to get more details. when I click on the listed “help center” link under the google setup steps, I got a 403 error.

    Is it because bluehost only lets us set min. TTL at 14400 and google asks for it to be 3600?

    Can you please help…

  25. Bheema says

    Nice article, Have one question , Some where I read that google will provide free user accounts like
    , etc with main account, is it correct ? and what generic accounts it will provide as free user accounts?

  26. Mahevash says

    Hi. I want to use a free custom email address for my website. How should I go about doing that? I am using Bluehost.

  27. Hozaifa says

    if i use 5 emails on my domain, which is used by 5 other people, then is it necessary that i have to take all the emails to google work email.
    if yes, do i have to pay for all accounts seperately.

    can i only take one email and rest will be used normally on outlook or integrated with free google account.

  28. subha says

    I didn’t know about the google app .I guess Good things do not come with free option. I am happy to use my professional email provided by my hosting. Maybe in future Will go for google app .

  29. Chuck says

    Hi – I appreciate the article and decided to give Google Apps for Work a try because I’ve had many issues with the current email service I currently use for my business mail and also for my clients business mail as well as their website service provider.

    FYI: The only issue I have at this point is that the coupon code provided in this article was only valid for a single user (which I guess was first come firs served). I contacted Google who would not honor the 20% off offer.

  30. Christine Tabor says

    Excellent step by step… I’m going to definitely save this…

    So, to confirm… if I am the only one accessing the email… then other alias’ I set up, e.g. info@, sales@, etc., do not incur a charge as another user… correct?

    How difficult to sync with Outlook… especially if you want updates to be global… and and Outlook uses folders and Google apps/gmail does not… any issues?

    Finally… I’m building out my next site on a subdomain.domain.com right now… would I be able to go ahead and set up the email or should I wait until I migrate the site and turn on the search engine, etc.?

    :) Hope I didn’t overdo my questions! Thanks for your excellent guidance.

    Christine

    • WPBeginner Support says

      Christine, yes that is correct aliases do not incur charges as separate user. For Outlook you can use Google Apps Sync tool for Microsoft Outlook. You can also add your Google Apps account as an IMAP or POP account to your Outlook mail. If you have access to domain’s DNS records, then you can set it up.

      管理者

  31. Jay Castillo says

    As always, thanks for the awesome tutorial. Always wanted to do this to use our own domain for emails, but never had the time to research. Now i don’t have to research, you already have the info i need here for new email addresses, thanks!

    I just have one question, what happens to my old/existing email addresses using my domain? How do i migrate them?

  32. Rich says

    Thank you for this tutorial. When I add aliases, do they have to be al @yourdomain.com or can they be totally different? I have a few different websites and would rather not have a separate Google Apps for Work account (& fee) for each. Thanks again!

    • Katherine says

      They have added multiple domain support to Google Apps, but there are A LOT of restrictions and issues associated with it.

      And what really sucks is those of us with legacy accounts can’t add multiple domains. So much for the early adoption bonus. :)

      • Kim says

        I have created a Google Apps Work account (example.com) and have 5 users … one is my son shane@example.com … he has a youtube business and has used a free gmail account for this business for a few years username@gmail.com … I thought that I could simply add username@gmail.com as a send from and send to account so that Shane can stay logged into his shane@example.com email and view ALL emails coming in from shane@example.com and username@gmail.com …. this seems like it would be a VERY common requirement but I cannot get it to work!! Ironically, I have no problem adding a NON gmail account as a send from and send to account. Does ANYONE know how to set this up using a Google Apps Work account and adding a free gmail account?

        • WPBeginner Support says

          Instead of change Send From and Reply to fields, you can also setup forwarding. Open the Google Apps email account and go to Settings -> Forwarding and add the gmail address. Similarly you can setup forwarding on free gmail account to forward all mail to the Google Apps account.

  33. Aziz says

    amazing Guide and rich info, just wondering if you can suggest a free one until i can afford to buy from google thanks said

  34. Radu says

    Yes, thank you for the article… However a very important aspect has been left out I think.

    Setting up the MX record in the actual domain handler.. This is a crucial piece of the puzzle, this way you can have complete control over the email and there is no connection to the webhost.

    They way to do it is to temporarily park the domain so you can access the DNS manager inside:

    1. Park domain – i.e. with godaddy just put the default NS records or “set to default”
    2. Go to the DNS file zone editor and post the host to your webhost IP
    3. And now add the mail exchanger info

    So this way I think your email address with google aps is 100% independent.

    Or this is not the way to do this? Please confirm.

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