Dopo aver passato troppe serate a smistare pile di moduli cartacei e a digitare tutto in fogli di calcolo, ho finalmente raggiunto il mio limite. Avevo bisogno di un modo migliore per raccogliere informazioni che non mi divorasse tutto il tempo e l'energia.
Passare ai moduli digitali è stata una delle migliori decisioni che abbia preso per la mia attività. I moduli digitali possono ridurre gli errori, velocizzare il tuo lavoro quotidiano e rendere facile trovare le informazioni di cui hai bisogno.
Inoltre, i tuoi clienti adoreranno poter compilare i moduli online invece di dover gestire scartoffie.
In questo articolo, spiegherò cos'è un modulo aziendale digitale e ti guiderò passo dopo passo su come crearne uno. Alla fine, sarai pronto a impostare il tuo primo modulo digitale e a iniziare subito a vedere i vantaggi. 🙌
Cosa sono i moduli aziendali senza carta?
Un modulo aziendale digitale è un modulo digitale che le persone compilano sul tuo sito web WordPress. Possono usare un computer, uno smartphone o un tablet per completarlo in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.
Oggi, molte aziende stanno abbandonando i moduli cartacei e passando a quelli digitali per costruire un sistema completamente privo di carta. Ecco alcuni dei principali vantaggi del passaggio al digitale:
- 🌐 Raggiungi un pubblico più ampio: I moduli digitali ti consentono di raccogliere risposte da persone in tutto il mondo, senza limiti geografici o ritardi di spedizione.
- 🤳 Facile da accedere: Le persone possono aprire il tuo modulo su qualsiasi dispositivo e compilarlo da qualsiasi luogo. Assicurati solo che il tuo sito web sia ottimizzato per dispositivi mobili in modo che il modulo sia facile da usare su telefoni e tablet.
- ⏱️ Ottieni risposte istantanee e risparmia tempo: Con i moduli digitali, vedi le risposte non appena qualcuno fa clic su invia. Non devi aspettare la posta o digitare manualmente le informazioni dalla carta.
- 💵 Risparmio sui costi: I moduli digitali possono farti risparmiare molti soldi su carta, stampa e spese di spedizione.
- 🌳 Buono per l'ambiente: Creare un ufficio senza carta riduce la tua impronta di carbonio e ha un impatto positivo sull'ambiente. Puoi contribuire a conservare alberi, prevenire la deforestazione e ridurre gli sprechi.
Ora, diamo un'occhiata ad alcuni modi pratici in cui puoi utilizzare moduli senza carta nella tua attività.
Quando usare moduli senza carta per la tua attività?
Puoi utilizzare moduli senza carta in quasi ogni parte della tua attività in cui ora utilizzi la carta. Ad esempio, puoi usarlo per moduli di contatto, candidature di lavoro, moduli d'ordine, registrazioni di eventi, sondaggi, prenotazioni e molto altro.
Ecco uno sguardo più approfondito ad alcuni dei casi d'uso più comuni dei moduli senza carta:
| Scenario | Casi d'uso | Benefici chiave |
|---|---|---|
| Contatto con i clienti. | Aggiungi un modulo di contatto online al tuo sito web. | Raccogli feedback, ottieni suggerimenti e risolvi le richieste più velocemente. |
| Accettare candidature di lavoro | Usa un modulo di candidatura online con caricamento file. | Semplifica le assunzioni, riduce la burocrazia e mantiene i dati organizzati. |
| Gestire un negozio online | Crea moduli d'ordine digitali per effettuare e pagare ordini. | Semplifica gli ordini, supporta i pagamenti online e migliora l'esperienza utente. |
| Registrazioni eventi (webinar, conferenze) | Imposta moduli di registrazione online per eventi imminenti. | Semplifica le iscrizioni, centralizza i dati dei partecipanti e riduce il lavoro manuale. |
Successivamente, vedremo come creare facilmente un modulo digitale senza carta in WordPress.
Ecco una rapida panoramica di ciò che tratterò in questa guida:
- How to Create a Paperless Business Form in WordPress
- Suggerimento bonus 💡: Automatizza i flussi di lavoro dei tuoi moduli digitali
- Domande frequenti sulla creazione di moduli aziendali senza carta
- Altre guide utili per l'utilizzo di moduli senza carta
Iniziamo.
Come creare un modulo aziendale senza carta in WordPress
Il modo migliore per aggiungere moduli aziendali senza carta in WordPress è utilizzare WPForms. È il miglior plugin per moduli di contatto per WordPress ed è utilizzato da oltre 6 milioni di professionisti.
Noi di WPBeginner utilizziamo anche WPForms per quasi tutti i nostri moduli digitali. Puoi consultare la nostra recensione dettagliata di WPForms per esplorarne le funzionalità.
Con WPForms, ottieni un generatore di moduli drag-and-drop che rende estremamente facile personalizzare il tuo modulo. Inoltre, il plugin offre strumenti AI e oltre 2.000 modelli di moduli in modo da poter creare rapidamente quasi ogni tipo di modulo WordPress.
Per questo tutorial, creeremo un modulo di registrazione per conferenze digitale utilizzando WPForms Lite, che è gratuito al 100%. Ma se hai bisogno di campi avanzati come numero di telefono, password, indirizzo o caricamento di file, avrai bisogno della versione WPForms Pro.
Installa e attiva il plugin WPForms
Innanzitutto, dovrai installare e attivare il plugin WPForms.
Dalla tua bacheca di WordPress, vai su Plugin » Aggiungi Nuovo Plugin.
Dopodiché, puoi usare la barra di ricerca per trovare rapidamente il plugin WPForms.
Nei risultati della ricerca, fai clic sul pulsante ‘Installa ora’. Quindi, premi semplicemente ‘Attiva’ quando appare.
Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.
Crea e personalizza il tuo primo modulo senza carta
Dopo l'attivazione, puoi accedere a WPForms dal pannello di amministrazione di WordPress e quindi fare clic sul pulsante ‘Aggiungi nuovo’.
Questo ti porterà alla pagina di configurazione.
Per iniziare, vai avanti e dai un nome al tuo modulo in alto.
Dopodiché, sceglierai come creare il tuo modulo online.
Con WPForms, puoi generare i tuoi moduli tramite IA per velocizzare il processo. Tutto quello che devi fare è inserire un semplice prompt, e lo strumento creerà il modulo per te.
Per questo tutorial, tuttavia, utilizzerò un modello predefinito.
Nella casella del modello ‘Modulo di registrazione conferenza’, passa il mouse sul modello e fai clic sul pulsante ‘Usa modello’.
Successivamente, puoi personalizzare il tuo modulo utilizzando il generatore drag-and-drop.
WPForms offre diversi campi che puoi aggiungere al tuo modulo. Nella versione Lite, puoi aggiungere testo a riga singola, testo paragrafo, un menu a discesa, scelta multipla, caselle di controllo e altro.
Se hai bisogno di campi avanzati come numero di telefono, password, indirizzo o un'opzione di caricamento file, allora ti consiglio di utilizzare la versione Pro di WPForms.
Trascina semplicemente un campo dalle opzioni fornite sulla sinistra e rilascialo dove desideri aggiungerlo al modulo.
Oltre a ciò, puoi personalizzare ulteriormente i campi esistenti nel modello.
Ad esempio, quando fai clic sul campo ‘Nome’, appariranno opzioni aggiuntive nel menu a sinistra. Queste ti permettono di modificare l'etichetta, il formato, la descrizione e se il campo è obbligatorio.
Configura le notifiche e la conferma del modulo senza carta
Successivamente, fai clic sulla scheda ‘Impostazioni’ nel menu per configurare le opzioni del tuo modulo.
Nelle impostazioni ‘Generali’, puoi modificare il nome del modulo, aggiungere una descrizione, cambiare il testo del pulsante di invio e altro ancora.
Quindi, vai alle impostazioni ‘Notifiche’ e aggiorna l'indirizzo email dove desideri ricevere le richieste del modulo.
Ci sono anche impostazioni per cambiare la riga dell'oggetto, il nome e l'indirizzo email del mittente e altro ancora.
📌 Nota: L'utilizzo di un servizio SMTP è un ottimo modo per garantire che le tue notifiche email raggiungano la casella di posta. Puoi configurarlo con WP Mail SMTP, e per i dettagli, fai riferimento a come risolvere il problema di WordPress che non invia email.
Infine, puoi regolare le impostazioni di ‘Conferma’.
Questo controlla cosa vedono le persone dopo aver inviato il modulo. Puoi mostrare un messaggio, mostrare una landing page o reindirizzare gli utenti a un altro URL.
Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come inviare email di conferma dopo l'invio del modulo in WordPress.
🧑💻 Suggerimento Pro: Puoi sfruttare la funzione di Automazione delle Voci di WPForms per esportare automaticamente le voci del modulo nella tua email, Google Drive, Dropbox o altri servizi.
Questo elimina la necessità di stampare, archiviare o trasferire manualmente i dati. Per istruzioni dettagliate, consulta il nostro tutorial su come esportare automaticamente le voci dei moduli WordPress.
Puoi anche fare clic sulla scheda Marketing a sinistra per collegare il tuo modulo a diversi servizi di marketing, come il tuo provider di servizi e-mail.
Puoi persino integrare il tuo modulo con software per riunioni o webinar come Zoom o creare altri flussi di lavoro automatizzati per risparmiare tempo.
Una volta soddisfatto delle tue impostazioni, puoi fare clic sul pulsante 'Salva' in alto ed uscire dal generatore di moduli.
Testa e incorpora il tuo modulo senza carta nel tuo sito WordPress
In questo passaggio, testerai e aggiungerai il tuo modulo a qualsiasi post o pagina di WordPress.
Per iniziare, puoi fare clic sulla scheda 'Anteprima' per testare il modulo.
Nella schermata di anteprima, assicurati innanzitutto che tutti i campi vengano visualizzati come previsto e che le etichette siano chiare.
Successivamente, compila il modulo con alcuni dettagli di test. Prova a lasciare vuoto un campo obbligatorio o a digitare un indirizzo e-mail errato in modo da poter vedere se il modulo rileva tali errori.
Quando sei soddisfatto di come funziona tutto, puoi fare clic su Invia.
Quindi, non dimenticare di verificare che il tuo messaggio di ringraziamento o la pagina di conferma vengano visualizzati correttamente./im
Ora che hai testato il modulo, puoi tornare al generatore di WPForms.
Quindi, fai clic sul pulsante 'Incorpora' accanto a 'Salva' per avviare la procedura guidata di incorporamento.
Questo aprirà un popup in cui puoi scegliere di incorporare il modulo in una pagina nuova o esistente.
Per questo tutorial, sceglierò 'Crea nuova pagina'.
Nella schermata successiva, procedi e dai un nome alla tua nuova pagina.
Digita semplicemente il nome nel campo disponibile e fai clic su 'Iniziamo!'
Questo ti porterà all'editor di contenuti di WordPress.
Da qui, puoi fare clic sul pulsante ‘+’ e aggiungere il blocco WPForms.
Dopodiché, vedrai un menu a discesa nel blocco WPForms.
Qui, puoi selezionare il tuo modulo di registrazione alla conferenza.
Da qui, puoi abilitare il titolo e la descrizione del modulo nella scheda Blocco, oltre a scegliere un tema per personalizzare il tuo modulo.
Detto questo, se tutto sembra già a posto, è ora di pubblicare o aggiornare la tua pagina. Ora, se visiti il tuo sito web, puoi vedere il modulo di registrazione della conferenza senza carta in azione:
Per istruzioni passo passo, puoi fare riferimento alla nostra guida su come incorporare moduli WordPress.
Suggerimento bonus 💡: Automatizza i flussi di lavoro dei tuoi moduli digitali
Dopo aver creato il tuo modulo senza carta, puoi risparmiare ancora più tempo impostando automazioni. In questo modo, i dati del tuo modulo non rimangono semplicemente lì, ma attivano azioni utili che mantengono la tua attività in funzione senza intoppi.
Ecco alcuni strumenti a cui puoi collegare i tuoi moduli:
- Strumenti di Email Marketing. Aggiungi automaticamente nuovi contatti alla tua lista email quando qualcuno invia il tuo modulo. Questo è ottimo per inviare email di benvenuto, newsletter o promozioni senza alcun lavoro manuale.
- Piattaforme CRM. Invia le sottomissioni dei moduli direttamente al tuo sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Questo ti aiuta a tracciare i lead, gestire i follow-up e organizzare le informazioni dei clienti in un unico posto.
- Fogli di calcolo. Registra automaticamente le voci dei moduli in CSV o Excel. È un modo semplice per gestire dati come ordini, registrazioni o risultati di sondaggi, specialmente se vuoi ordinarli o filtrarli in seguito.
Queste automazioni possono aiutarti a evitare attività ripetitive e garantire che nessun lead o invio vada perso. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come impostare le automazioni di WordPress.
Domande frequenti sulla creazione di moduli aziendali senza carta
Hai ancora domande? Ecco alcune domande comuni che sento dai proprietari di aziende che passano ai moduli digitali:
Cosa è meglio, moduli cartacei o digitali?
I moduli digitali sono solitamente migliori. Sono più veloci da elaborare, più facili da archiviare e cercare, riducono l'inserimento manuale dei dati e sono più ecologici.
Quali sono gli svantaggi dei moduli elettronici?
Generalmente richiedono l'accesso a Internet, possono essere più impegnativi per gli utenti meno esperti di tecnologia e richiedono buone pratiche di sicurezza per i dati sensibili.
Google Forms è buono o cattivo?
Google Forms è ottimo per moduli e sondaggi semplici e gratuiti, ma ha un design, un branding e funzionalità avanzate limitati. Per uso aziendale, strumenti come WPForms o Formidable Forms offrono un maggiore controllo.
Abbiamo un articolo che confronta questi costruttori di moduli, che puoi vedere in WPForms vs Formidable Forms vs Gravity Forms.
Altre guide utili per l'utilizzo di moduli senza carta
Spero che questo articolo ti abbia aiutato a capire cos'è un modulo aziendale senza carta e come crearne uno.
Potresti anche voler consultare le nostre guide su:
- Come creare un questionario in WordPress
- Come Aggiungere Facilmente un Modulo di Feedback dei Clienti in WordPress
- Come creare moduli multilingue in WordPress
- Il modulo WordPress non funziona: suggerimenti per la risoluzione dei problemi
- I migliori creatori di moduli online (scelte degli esperti)
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Jiří Vaněk
WP Forms ha reso la mia vita molto più facile quando si tratta di moduli. Prima mi affidavo a Google Docs e documenti condivisi, con link sul mio sito web. Non solo aveva un aspetto poco attraente, ma anche molto poco professionale. WP Forms è fantastico con le sue centinaia di plugin, che ti permettono di trovare una soluzione praticamente per qualsiasi cosa. Lo uso principalmente per sondaggi per raccogliere informazioni dagli utenti su quali cambiamenti vorrebbero vedere, cosa apprezzano o di cosa sono insoddisfatti. Il feedback è fondamentale per capire di cosa ha bisogno l'utente, e WP Forms offre un modo davvero semplice per raccogliere queste informazioni in modo conveniente e visivamente accattivante direttamente sul sito web.
Daryl Holle
Esiste un componente aggiuntivo "semplice" che consenta a un cliente di firmare un modulo? Qual è il metodo accettato per ottenere questo risultato?
Supporto WPBeginner
WPForms does have the option for signatures
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