Cómo agregar indexación y búsqueda de PDF en WordPress

Los documentos PDF a menudo están repletos de información valiosa. Pero en muchos sitios de WordPress, ese contenido es completamente invisible en los resultados de búsqueda.

Al habilitar la indexación de PDF en la búsqueda de WordPress, puedes hacer que toda tu biblioteca de contenido sea descubrible. Es más probable que los visitantes encuentren lo que buscan, ya sea dentro de un manual de producto, un eBook o un documento de ayuda.

¡Afortunadamente, configurar esto es más fácil de lo que piensas!

En WPBeginner, hemos ayudado a los propietarios de sitios a mejorar su búsqueda en el sitio simplemente haciendo que sus PDF sean buscables.

En esta guía paso a paso, te mostraremos exactamente cómo agregar indexación y búsqueda de PDF en WordPress. Hemos probado varios métodos y te guiaremos a través de la mejor solución para mejorar la funcionalidad de búsqueda de tu sitio. 🔎

¿Por qué hacer que la búsqueda de WordPress incluya archivos PDF?

Hacer que la búsqueda de WordPress incluya archivos PDF ayuda a los visitantes a encontrar información almacenada dentro de documentos subidos como manuales de usuario, folletos, ebooks y guías de ayuda.

WordPress te permite subir y mostrar PDFs en tu sitio, pero su búsqueda integrada solo busca el título y la descripción del archivo. No lee el texto dentro del propio PDF.

Esto significa que se puede pasar por alto información útil en los resultados de búsqueda, aunque ya esté en tu sitio. Los visitantes pueden terminar abriendo varios archivos solo para encontrar una respuesta.

Al habilitar la indexación de PDF, WordPress puede incluir el contenido de los PDF en los resultados de búsqueda, lo que facilita a los usuarios encontrar lo que necesitan rápidamente.

Dicho esto, veamos cómo añadir la indexación y búsqueda de PDF en WordPress. Aquí tienes todo lo que cubriremos en esta guía:

Paso 1: Instalar y configurar SearchWP

La mejor manera de agregar indexación y búsqueda de PDF en WordPress es usando SearchWP. Es el mejor plugin de búsqueda de WordPress que te permite incluir todo tipo de contenido en tus resultados de búsqueda, incluyendo tipos de publicaciones personalizadas, productos de WooCommerce, comentarios, PDF y más.

Puedes ver nuestra reseña completa de SearchWP para más detalles.

Para empezar, necesitarás una cuenta de SearchWP. Dirígete al sitio web de SearchWP, haz clic en 'Obtener SearchWP ahora', elige un plan que se ajuste a tus necesidades y completa el proceso de registro.

Una vez que tu cuenta esté configurada, tendrás tu propio panel de SearchWP. Desde allí, descarga el archivo zip del plugin y copia tu clave de licencia; necesitarás ambas en los siguientes pasos.

A continuación, instalemos y activemos SearchWP en tu sitio de WordPress. Desde tu panel de administración, ve a Plugins » Añadir Nuevo Plugin.

En la siguiente pantalla, haz clic en el botón ‘Subir Plugin’.

Después de eso, elige el archivo zip de SearchWP que descargaste, haz clic en ‘Instalar ahora’ y espera a que termine la instalación. Cuando termine, haz clic en ‘Activar’ para habilitar el plugin.

Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de la activación, ve a SearchWP » Configuración y luego haz clic en la pestaña 'General'.

Aquí, necesitas ingresar tu licencia en el cuadro 'Clave de licencia'. Puedes encontrar esta información en tu cuenta en el sitio de SearchWP.

Una vez que hayas terminado, asegúrate de hacer clic en el botón ‘Verificar clave’.

Paso 2: Personaliza tu algoritmo de búsqueda de PDF en WordPress

Con eso hecho, estará listo para agregar el contenido de sus documentos PDF a los resultados de búsqueda del motor de búsqueda de WordPress.

Para comenzar, puede ir a SearchWP » Algoritmo.

Esto lo lleva a una pantalla donde puede especificar qué debe incluir SearchWP en sus resultados de búsqueda, como páginas y publicaciones.

Por defecto, SearchWP debería buscar los archivos multimedia de su sitio. Sin embargo, si no ve una sección de 'Medios', deberá agregarla haciendo clic en el botón 'Fuentes y configuración'.

Esto muestra todo el contenido diferente que puede incluir en los resultados de búsqueda de WordPress. Por ejemplo, puede hacer que los comentarios del blog sean buscables en WordPress.

En la ventana emergente, seleccione 'Medios' y luego haga clic en 'Listo'.

Para que el motor de búsqueda indexe archivos PDF en WordPress, desplázate hasta la sección ‘Medios’.

Aquí, haz clic en el botón ‘Agregar/Eliminar Atributos’.

En la ventana emergente que aparece, marca la casilla 'Contenido del Documento' si aún no está seleccionada.

Estas configuraciones le indican a SeachWP que indexe el contenido de tus PDFs, archivos de Microsoft Office, archivos de texto y otros documentos en la biblioteca de medios de WordPress. Luego, incluirá este contenido en cualquier resultado de búsqueda relevante.

También deberías marcar la casilla ‘Metadatos de PDF’. SearchWP indexará entonces los metadatos de PDF que no forman parte del contenido del archivo. Estos incluyen su título, autor, tema y palabras clave.

Dependiendo del PDF, esto puede ayudar a los visitantes a encontrar lo que buscan.

Por ejemplo, si tienes un mercado en línea, los metadatos pueden ayudar a los compradores a encontrar el manual de usuario en PDF de un producto de WooCommerce específico. Teniendo esto en cuenta, a menudo es conveniente incluir esta información en los resultados de búsqueda.

Cuando estés satisfecho con los cambios realizados, haz clic en el botón ‘Hecho’.

‘Contenido del documento’ y ‘Metadatos de PDF’ aparecerán ahora en la sección ‘Medios’, junto con cualquier otro atributo por el que SearchWP busca por defecto, como título y slug.

Notarás que cada elemento tiene una escala de ‘Relevancia de Atributo Aplicable’. Este es el peso que SearchWP le dará a cada atributo.

El contenido que coincide con un atributo de alta relevancia aparecerá más arriba en los resultados de búsqueda. Por otro lado, el contenido que coincide con un atributo de menor relevancia aparecerá más abajo en los resultados de búsqueda del usuario.

Por defecto, los controles deslizantes de Contenido del Documento y Metadatos de PDF están configurados en un valor bajo, lo que significa que no tienen mucho impacto en los resultados de búsqueda.

Dado que deseas que WordPress indexe y busque archivos PDF, simplemente mueve estos controles deslizantes para aumentar su importancia. Esto le indica a WordPress que dé más peso al contenido dentro de tus archivos PDF al mostrar los resultados de búsqueda personalizados.

Cada sitio web de WordPress es único, por lo que es posible que desees probar diferentes configuraciones de relevancia para ver qué te da los resultados de búsqueda más precisos y útiles.

Por ejemplo, digamos que has subido el menú como un PDF en el sitio web de tu restaurante. Entonces es contenido importante, y normalmente querrás mostrarlo en lo alto de los resultados de búsqueda.

Una vez que estés satisfecho con la configuración de la función de búsqueda, desplázate hasta la parte superior de la pantalla y haz clic en el botón 'Guardar'.

SearchWP ahora reconstruirá el índice automáticamente.

Dependiendo de la velocidad de tu conexión a Internet y de tu proveedor de hosting de WordPress, esto puede tardar unos minutos.

Tan pronto como veas 'Estado del índice 100%', sabrás que SearchWP ha agregado todo el contenido y los metadatos del PDF a su índice de búsqueda.

¡Felicidades!

Tu sitio web de WordPress o tienda en línea ahora mostrará el contenido y los metadatos del PDF en sus resultados de búsqueda.

Paso 3: Crear e incrustar un formulario de búsqueda personalizado (opcional)

Técnicamente, solo necesitas completar los pasos 1 y 2 para que los archivos PDF sean buscables en WordPress. Pero si deseas mejorar aún más tu experiencia de búsqueda en WordPress, te sugerimos crear también un formulario de búsqueda personalizado.

Hacer esto te permite crear una barra de búsqueda que se adapte mejor al comportamiento de búsqueda de tus usuarios. Quizás tienes mucho contenido en tu sitio y tus visitantes prefieren usar una barra de búsqueda con menús para acotar sus hallazgos.

Si quieres crear un formulario de búsqueda personalizado, puedes leer nuestra guía sobre cómo crear un formulario de búsqueda personalizado en WordPress.

También puedes consultar nuestro artículo sobre cómo crear un formulario de búsqueda avanzado para tipos de publicación personalizados si manejas mucho contenido que no es de blog.

Adicionalmente, es posible que desees editar tu página de resultados de búsqueda para hacerla aún más fácil de usar. Para ello, puedes leer nuestra guía sobre cómo personalizar la página de resultados de búsqueda en WordPress.

Consejo extra: Aprovecha al máximo SearchWP y mejora la búsqueda de WordPress

Ahora que has agregado la indexación y búsqueda de PDF en WordPress, es posible que desees habilitar algunas de las funciones más avanzadas de SearchWP. Esto hará que sea aún más fácil para los visitantes encontrar lo que buscan.

Para hacer eso, ve a SearchWP » Configuración y desplázate hasta la sección 'Configuración general'.

Aquí, puedes activar cualquiera de las siguientes configuraciones:

• Coincidencias parciales. Con esta configuración habilitada, SearchWP mostrará resultados que no son una coincidencia exacta para la consulta de búsqueda del visitante. Puedes obtener más información sobre esto en nuestro artículo sobre cómo agregar búsqueda difusa en WordPress.
• Coincidencia más cercana. Después de habilitar las coincidencias parciales, también puedes mostrar las coincidencias más cercanas cuando una búsqueda no tiene resultados.
• Búsquedas “entre comillas”. Esto permite a los visitantes buscar frases exactas usando comillas.
• Resaltar términos. Resalta automáticamente los términos de búsqueda para ayudar a los visitantes a encontrar lo que buscan.

Otra cosa que puedes hacer es habilitar la búsqueda AJAX en vivo en tu algoritmo de búsqueda. Esto significa que tu barra de búsqueda mostrará resultados mientras el visitante escribe en ella, lo que les permitirá encontrar respuestas más rápido.

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer que los PDF sean buscables en WordPress

¿Tienes más preguntas? Aquí tienes algunas preguntas frecuentes sobre cómo hacer que los PDF sean buscables en WordPress.

¿Qué tipos de archivos puede indexar SearchWP además de los PDF?

SearchWP puede indexar una variedad de archivos, incluyendo documentos de Microsoft Office, archivos de texto, archivos multimedia y tipos de publicaciones personalizadas. Esto lo convierte en una herramienta versátil para mejorar la funcionalidad de búsqueda en diferentes tipos de contenido de tu sitio.

¿Puede SearchWP indexar PDFs protegidos con contraseña?

No, SearchWP no puede indexar el contenido de los PDFs protegidos con contraseña. Está diseñado para indexar solo contenido accesible, así que asegúrate de que tus PDFs no estén protegidos con contraseña si deseas que se incluyan en los resultados de búsqueda.

¿Cómo afecta la indexación de PDFs al rendimiento del sitio?

La indexación de PDFs podría aumentar ligeramente el uso de recursos, especialmente en sitios de WordPress con muchos documentos grandes.

Sin embargo, la mayoría de los usuarios reportan un impacto mínimo, y la experiencia de búsqueda mejorada a menudo supera cualquier cambio de rendimiento. Para obtener los mejores resultados, asegúrate de que tu plan de hosting pueda manejar la carga adicional. O, consulta nuestra guía definitiva sobre cómo mejorar la velocidad y el rendimiento de WordPress.

Próximos Pasos: Mejorar la Búsqueda de WordPress

Esperamos que este tutorial te haya ayudado a aprender cómo agregar indexación y búsqueda de PDF en WordPress. Si te resulta útil, también podrías querer aprender:

• ¿Cómo funciona la búsqueda de palabras en WordPress + Consejos para mejorarla
• Cómo hacer que los campos personalizados sean buscables en WordPress
• Optimiza tu blog de WordPress para la búsqueda por voz
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