Los 7 mejores plugins de RSVP para WordPress para tu sitio web

Gestionar las confirmaciones de asistencia (RSVP) puede ser realmente difícil, especialmente si las estás rastreando manualmente.

Ya sea que estés organizando una boda, un evento corporativo o un concierto privado, usar un plugin de RSVP para WordPress puede agilizar todo el proceso, ahorrar tiempo y asegurar que no te pierdas ningún detalle importante.

Para ayudarte, descargamos los plugins de RSVP para WordPress más populares en sitios web reales y los probamos nosotros mismos. Buscamos opciones que fueran fáciles de usar, ricas en funciones y lo suficientemente flexibles para adaptarse a diferentes necesidades.

En este artículo, explicaremos todo lo que aprendimos al probar plugins de RSVP para WordPress y compartiremos nuestras principales selecciones para facilitar la gestión de tus eventos.

Resumen de los mejores plugins de RSVP para WordPress

Antes de pasar a la presentación, aquí tienes una vista previa de nuestras selecciones para los mejores plugins de RSVP:

#	Plugins	Mejor para	Precios
🥇	Calendario de Azúcar	Calendario de eventos con todas las funciones y funcionalidad de RSVP	$49.50/año + Gratis
🥈	WPForms	Agregar un formulario de RSVP	$49.50/año + Gratis
🥉	HubSpot	Crear un formulario y gestionar asistentes en CRM	$800/mes + Gratis
4	Formidable Forms	Agregar un formulario de RSVP avanzado	$39.50/año + Gratis
5	Entradas y registro de eventos	Venta de entradas y recopilación de confirmaciones de asistencia	Gratis
6	Gestión de RSVP y eventos	Potente gestión de eventos	Gratis
7	RSVPMaker	Programación de eventos y seguimiento de RSVP	Gratis

¿Por qué y cuándo necesitas un plugin de RSVP para WordPress?

La gestión de eventos puede ser un gran problema. Es por eso que la mayoría de los gestores de eventos profesionales te dirán que automatices las tareas para que puedas concentrarte en hacer que tu evento sea un éxito.

Por ejemplo, en lugar de obtener manualmente las respuestas de RSVP, puedes automatizar fácilmente la tarea utilizando un plugin de RSVP.

Este plugin permitirá a los invitados confirmar su asistencia en tu sitio de WordPress y compilar una lista para ti. Algunos de estos plugins incluso te permitirán exportar entradas a otros formatos y usar los datos para marketing por correo electrónico.

Además, los plugins de RSVP también te proporcionan un recuento preciso y los detalles relevantes de las personas que asisten para que puedas planificar tu evento según estos datos.

Cómo probamos y revisamos los plugins de RSVP

Para ayudar a nuestros lectores a encontrar los mejores plugins de RSVP, probamos los populares en sitios web reales. Al hacerlo, prestamos especial atención a los siguientes criterios.

• Facilidad de uso: Para esta selección, hemos recomendado plugins que son amigables para principiantes y vienen con documentación extensa.
• Características: Exploramos las características de cada plugin, como formularios de RSVP, gestión de listas de invitados, notificaciones, opciones de personalización e integraciones con otras herramientas.
• Rendimiento: Evaluamos si el plugin afecta el rendimiento del sitio web, asegurando que no ralentice los tiempos de carga de las páginas ni cause problemas de compatibilidad.
• Adaptabilidad móvil: Dado que muchos usuarios responden a través de dispositivos móviles, probamos la adaptabilidad de cada herramienta para asegurar que los formularios funcionen sin problemas en todos los tamaños de pantalla.
• Soporte: Revisamos la calidad del soporte proporcionado por los desarrolladores del plugin, incluyendo los tiempos de respuesta, la utilidad y la disponibilidad de documentación o tutoriales detallados.
• Confiabilidad: Solo hemos agregado los plugins que hemos probado nosotros mismos en sitios web reales.

Dicho esto, veamos algunos de los mejores plugins de RSVP de WordPress para tus eventos.

1. Sugar Calendar

Sugar Calendar es el mejor plugin de calendario de eventos para WordPress y ahora viene con un potente complemento de RSVP.

Con Sugar Calendar, puedes agregar fácilmente un calendario de eventos a tu sitio de WordPress y administrar las respuestas de RSVP en un solo lugar. Hemos probado este plugin muchas veces, puedes ver nuestra reseña completa de Sugar Calendar para obtener más información.

El complemento RSVP permite a los invitados confirmar su asistencia en línea, agregar participantes adicionales como miembros de la familia o colegas, e incluso actualizar su estado de RSVP si sus planes cambian.

También hay una configuración simple para limitar el número de asistentes para cada evento, lo que te ayuda a administrar la capacidad y evitar reservas excesivas.

Puedes exportar tu lista de asistentes como un archivo CSV con un solo clic. Esto facilita compartir datos con compañeros de trabajo, proveedores o contratistas que te ayudan a organizar el evento.

Otra característica que nos encanta es la capacidad de habilitar la visibilidad de los asistentes, que muestra una lista pública de asistentes en tu página de eventos. Esta prueba social puede aumentar la participación y hacer que tu evento sea más atractivo.

Además, Sugar Calendar se integra perfectamente con Outlook, Apple y Google Calendar.

Por lo tanto, si ya estás usando una de estas aplicaciones para administrar tus eventos, puedes importarlos a WordPress. Los asistentes pueden luego agregar estos eventos directamente a su propio Google Calendar, por ejemplo, para que reciban recordatorios y nunca se pierdan tu evento.

✅ Pros de Sugar Calendar

• Nos gusta que puedes permitir que los asistentes confirmen su asistencia por sí mismos y por invitados adicionales.
• Puedes mostrar la visibilidad de los asistentes para que los visitantes puedan ver quién más asistirá, lo que fomenta la participación.
• Los formularios de RSVP pueden requerir números de teléfono e incluir opciones de "No voy".
• Está completamente integrado en el editor de eventos de Sugar Calendar, por lo que puedes administrar todo desde un solo lugar.
• Puedes vender entradas para eventos directamente desde tu sitio y aceptar pagos a través de Stripe.

❌ Contras de Sugar Calendar

• Existe una versión gratuita de Sugar Calendar disponible. Sin embargo, el complemento RSVP solo está disponible en el plan Plus o superior.

Por qué recomendamos Sugar Calendar: Este complemento es perfecto si deseas una solución todo en uno para la gestión de calendarios y RSVP para tu sitio de WordPress. Viene con todas las funciones que necesitas, incluyendo calendarios de eventos, formularios RSVP, límites de capacidad, venta de entradas para eventos y más.

2. WPForms

WPForms es el mejor plugin de formularios de contacto del mercado que hace que sea súper fácil agregar un formulario de RSVP a tu sitio web.

A lo largo de los años, hemos utilizado el plugin para agregar formularios de contacto y encuestas a nuestro sitio web, y siempre hemos tenido una gran experiencia. Para obtener más información, consulta nuestra reseña de WPForms.

Viene con varias plantillas de formularios de RSVP que se pueden usar para recopilar confirmaciones para diferentes eventos. Por ejemplo, puedes usar el 'Formulario de lista de invitados de boda' si quieres recopilar confirmaciones para una boda.

De manera similar, si estás organizando un evento virtual, entonces puedes elegir la plantilla 'Formulario de registro de evento en línea para RSVP'. Luego, simplemente usa el constructor de arrastrar y soltar de WPForms para personalizar tu formulario.

Una vez que el formulario esté activo en tu sitio y la gente comience a enviar sus respuestas, WPForms almacenará todas las entradas de tu formulario en tu base de datos de WordPress, las cuales puedes ver visitando la página WPForms » Entradas.

Luego, también puedes exportar la lista de invitados en formato CSV.

Además, el plugin te da total libertad para recopilar información adicional que puedas necesitar de tus invitados, como restricciones dietéticas o información de contacto.

Para instrucciones detalladas, consulta nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de RSVP en WordPress.

✅ Pros de WPForms

• Nos encanta que WPForms te permita integrar el formulario con tu lista de correo electrónico y enviar correos electrónicos de confirmación, recordatorios y notificaciones automatizados a los usuarios.
• Puedes usar el campo de lógica condicional para personalizar la experiencia del formulario. Por ejemplo, puedes mostrar las preferencias de comida solo si el invitado selecciona la opción 'Asistirá'.
• El plugin viene con herramientas integradas de reCAPTCHA y anti-spam para prevenir RSVPs falsos o spam.
• Te permite aceptar pagos usando Stripe o PayPal.
• Puedes agregar múltiples respuestas de RSVP en el formulario.

❌ Contras de WPForms

• Algunas de las características de WPForms no están disponibles en el plan gratuito.

Por qué recomendamos WPForms: WPForms es un excelente plugin de RSVP que viene con muchas plantillas de RSVP prehechas para diferentes eventos. Incluye protección contra spam, se integra con servicios de marketing por correo electrónico y pasarelas de pago, y te permite importar tu lista de invitados como un archivo CSV. Si bien no tiene tantas funciones como Sugar Calendar, maneja los RSVP de manera eficiente.

3. HubSpot

HubSpot es un software de marketing todo en uno que viene con un gestor de relaciones con clientes (CRM), creador de formularios, herramientas de ventas, operaciones y servicio.

Después de las pruebas, descubrimos que es súper escalable y perfecto para pequeñas empresas que buscan administrar y segmentar listas de clientes, crear formularios y brindar soporte. Para más detalles sobre nuestra evaluación, consulta nuestra reseña de HubSpot.

Puedes usar su complemento gratuito para crear fácilmente un formulario RSVP para tu sitio web con un creador de arrastrar y soltar. Luego, puedes conectar el formulario con el CRM de HubSpot para almacenar automáticamente los datos RSVP de los usuarios.

Esto hará que sea súper fácil para ti rastrear la asistencia, administrar a los asistentes y darles seguimiento después de tu evento.

Una vez hecho esto, puedes usar las herramientas de automatización de HubSpot para enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados, recordatorios o actualizaciones del evento según las respuestas de RSVP.

Por ejemplo, puedes enviar un correo electrónico de agradecimiento a quienes respondan "sí" y detalles adicionales del evento.

La herramienta también te permite crear chatbots automatizados que pueden guiar a los usuarios en tu sitio y proporcionarles información adicional antes de que decidan responder a un evento que estés organizando.

Para obtener instrucciones detalladas, consulta nuestro tutorial sobre cómo agregar un chatbot en WordPress.

✅ Ventajas de HubSpot

• Puedes cobrar pagos con Stripe y PayPal con el formulario de RSVP de HubSpot.
• Puedes crear páginas de destino dedicadas para tu evento, incluyendo formularios de RSVP incrustados.
• Nos gustaron las herramientas de marketing por correo electrónico y redes sociales de HubSpot que se pueden usar para promocionar tu evento y generar más RSVPs.
• Apreciamos que HubSpot te permita agregar campos personalizados para tus formularios de confirmación de asistencia (RSVP) para recopilar información adicional específica de tu evento.
• Ofrece funciones de marketing por SMS.

❌ Desventajas de HubSpot

• HubSpot no almacena los datos de tu formulario de confirmación de asistencia en la base de datos de WordPress.
• Algunas de sus funciones avanzadas solo están disponibles en el plan de pago.

Por qué recomendamos HubSpot: Es la opción ideal si buscas principalmente un plugin que te permita administrar a los asistentes a eventos en lugar del evento en sí. Esto se debe a que el plugin gratuito de HubSpot te permite crear fácilmente un formulario de confirmación de asistencia y administrar a los asistentes dentro del CRM, lo que hace que el proceso sea muy fácil para ti.

4. Formidable Forms

Formidable Forms es un constructor de formularios avanzado que viene con múltiples plantillas de formularios de confirmación de asistencia para agregar rápidamente un formulario de RSVP a tu sitio web.

Encontramos que el plugin es fácil de usar, gracias a su constructor de arrastrar y soltar y su función de lógica condicional. Para obtener más información, puedes ver nuestra reseña de Formidable Forms.

Además, el plugin puede integrarse con Twilio para recopilar respuestas de confirmación de asistencia de los usuarios a través de mensajes SMS, lo que convierte a la herramienta en una opción versátil.

También puedes permitir que los asistentes confirmen su asistencia para varios invitados usando campos repetidores, lo que les facilita agregar información para asistentes adicionales.

Aparte de eso, nos encanta cómo Formidable Forms agrega automáticamente eventos a los calendarios de los asistentes al integrarse con Google Calendar, lo que lo convierte en una excelente opción.

✅ Ventajas de Formidable Forms

• Formidable Forms se puede integrar con servicios de marketing por correo electrónico y otras herramientas populares como Zapier y MailChimp.
• Permite a los usuarios procesar diferentes pagos y agregar un campo de carga de archivos, calculadoras, formularios de varias páginas y más.
• Nos impresionó que el plugin te permite crear una base de datos consultable y administrar y exportar las entradas del formulario como un archivo CSV.
• Puedes agregar un campo de ChatGPT a tus formularios que actuará como un asistente de IA y ayudará a los usuarios durante el proceso de envío del formulario.

❌ Desventajas de Formidable Forms

• No nos gustó que Formidable Forms tiene funcionalidad limitada en el plan gratuito, y su plan de pago puede ser costoso para pequeñas empresas.
• El plugin puede ser difícil de navegar para principiantes.

Por qué recomendamos Formidable Forms: Recomendamos esta herramienta si deseas agregar un formulario de RSVP avanzado a tu sitio web. Es una opción fácil de usar porque viene con un campo de ChatGPT para ayudar a los usuarios durante el envío del formulario. También es una buena opción si deseas enviar SMS de RSVP a los usuarios.

5. Boletos y Registro de Eventos

Boletos y Registro de Eventos es un plugin de WordPress muy conocido que te permite vender boletos, recopilar confirmaciones de asistencia y administrar asistentes para un evento virtual o presencial.

Descubrimos que te permite crear y vender boletos para eventos con una opción de RSVP y agregarlos a tus publicaciones o páginas. Además, puedes agregar la función de código QR para agilizar la entrada al evento con escaneo de boletos para un registro rápido de asistentes.

Con este plugin, también puedes agregar formularios de registro a tu sitio web que recopilarán información de los asistentes, incluyendo nombres, datos de contacto, restricciones alimentarias y más.

Boletos y Registro de Eventos también es súper adaptable a dispositivos móviles y garantiza una experiencia fluida para los usuarios en todos los dispositivos e interfaces.

✅ Pros de Event Tickets and Registration

• El plugin es completamente gratuito.
• Apreciamos que te permite enviar correos electrónicos de confirmación de RSVP, viene con un contador de existencias de boletos y se integra fácilmente con el plugin The Events Calendar.
• El plugin te permite vender boletos integrándose con PayPal, Stripe y PayStack.
• Genera informes detallados sobre ventas de boletos, registros, datos demográficos de los asistentes y transacciones de pago.

❌ Contras de Event Tickets and Registration

• No puedes agregar campos adicionales al formulario de registro de eventos.
• El plugin ofrece opciones de personalización limitadas.

Por qué recomendamos Boletos y Registro de Eventos: El plugin es una opción ideal si deseas recopilar confirmaciones de asistencia (RSVP) para un evento para el que estás vendiendo boletos. Te permite agregar un formulario de registro que los usuarios pueden completar para confirmar su asistencia. Los usuarios también pueden hacer clic en el botón de RSVP en los boletos que compran para confirmar su asistencia.

6. RSVP y Gestión de Eventos

RSVP y Gestión de Eventos es un plugin gratuito que ofrece una potente plataforma de gestión de eventos para sitios web de WordPress.

Te permite crear formularios de RSVP y personalizarlos según el tema de tu sitio o evento. Además, el plugin te permite elegir si deseas un registro abierto para tu evento o crear una lista privada de asistentes con acceso restringido.

Aparte de eso, RSVP y Gestión de Eventos te permite importar/exportar tu lista de invitados, agregar múltiples opciones de RSVP, establecer lógica condicional y enviar notificaciones instantáneas cuando se envían nuevas confirmaciones de asistencia.

Nuestras pruebas revelaron que también puedes usar el plugin para crear sub-eventos, como eventos de varios días con confirmaciones de asistencia separadas para cada día. Nos gustó mucho esta característica única que no está disponible en otras herramientas populares de RSVP.

✅ Pros de RSVP and Event Management

• El plugin se puede integrar con servicios de marketing por correo electrónico y pasarelas de pago.
• Descubrimos que el plugin te permite mostrar una lista de asistentes en tu sitio web para fomentar la participación de la comunidad. También puedes configurar una lista de espera para gestionar eventos con exceso de reservas.
• Te permite crear y gestionar múltiples eventos, establecer fechas de eventos y enviar recordatorios de eventos a los asistentes.
• Genera códigos QR para eventos.
• Nos encanta que RSVP y Event Registration cree informes sobre tu evento, incluyendo informes de asistencia, informes de ingresos e informes de marketing.

❌ Contras de RSVP and Event Management

• No se integra perfectamente con todas las plataformas de terceros.
• Algunos usuarios se han quejado de que el plugin afectó la velocidad y el rendimiento de su WordPress.
• Ofrece soporte al cliente limitado.

Por qué recomendamos RSVP y Event Management: Si tienes un presupuesto ajustado, te recomendamos el plugin gratuito RSVP y Event Management porque te permite crear fácilmente formularios de RSVP y gestionar eventos desde tu panel de WordPress.

7. RSVPMaker

RSVPMaker es un plugin para WordPress de programación de eventos y seguimiento de RSVP. Te permite agregar eventos en cualquier lugar de tu sitio de WordPress para que tus invitados puedan confirmar su asistencia.

El plugin tiene un constructor de arrastrar y soltar, formularios de RSVP personalizables, e incluso te permite crear una lista privada de asistentes con acceso restringido.

Adicionalmente, RSVPMaker puede integrar listas de invitados con Mailchimp para enviar boletines por correo electrónico e invitaciones a eventos utilizando el editor de bloques de WordPress.

Recopila fácilmente información personalizada, importa/exporta listas de invitados y acepta pagos a través de PayPal.

✅ Pros de RSVP Maker

• El plugin se puede usar para crear un calendario de eventos personalizado.
• Apreciamos que RSVPMaker te permita crear webinars y eventos en línea utilizando fuentes gratuitas como YouTube.
• Descubrimos que agrega contenido dinámico, como publicaciones de blog recientes o próximos eventos, a correos electrónicos y páginas de eventos utilizando bloques o shortcodes.
• Algunas de las otras características de RSVPMaker incluyen lógica condicional, soporte multilingüe, análisis detallados, notificaciones de RSVP, gestión de entradas y más.

❌ Contras de RSVP Maker

• El plugin tiene un constructor de arrastrar y soltar, pero su lógica condicional y sus funciones de marca personalizada pueden ser difíciles de usar.
• Ofrece integraciones limitadas.

Por qué recomendamos RSVPMaker: En general, RSVPMaker es una gran herramienta que puede agregar fácilmente formularios de RSVP a tu sitio web. Además, te permite crear webinars y boletines de correo electrónico personalizados, ofrece análisis detallados e importar/exportar listas de invitados.

¿Cuál es el mejor plugin de RSVP para WordPress?

En nuestra opinión, Sugar Calendar es el mejor plugin de RSVP para WordPress del mercado. Si deseas una herramienta de gestión de eventos con todas las funciones, Sugar Calendar te permite crear y administrar eventos directamente en WordPress, recopilar confirmaciones de asistencia (RSVP), aceptar pagos y mantener todo organizado en un solo lugar.

Para necesidades de RSVP más sencillas, WPForms es una excelente opción. Incluye un constructor de arrastrar y soltar, plantillas de RSVP prehechas para diferentes ocasiones y una sólida protección contra spam. Además, tiene un plan gratuito y almacena todas las presentaciones en tu base de datos de WordPress.

Si deseas crear un formulario de RSVP avanzado que incluya un campo de ChatGPT o enviar SMS de RSVP a los usuarios, entonces te recomendamos Formidable Forms.

Adicionalmente, si necesitas un plugin para crear boletos que venderás, entonces Events Tickets and Registration es una buena opción.

Por otro lado, si deseas una plataforma de gestión de eventos potente y además gratuita, entonces te recomendamos RSVPMaker.

Preguntas Frecuentes Sobre Plugins de RSVP para WordPress

Aquí tienes algunas de las preguntas que nuestros lectores hacen con frecuencia sobre los plugins de RSVP para WordPress.

¿Cómo agrego un botón de RSVP en WordPress?

Si simplemente deseas agregar un botón de RSVP junto a un evento en tu sitio de WordPress, entonces puedes usar el plugin Event Tickets and Registration.

Te permite crear eventos y agregar un simple botón de RSVP en el que los usuarios pueden hacer clic usando su bloque de 'RSVP' en el editor de contenido.

¿WordPress tiene una función de calendario?

Por defecto, WordPress no incluye una función de calendario.

Si deseas mostrar un calendario de eventos en tu sitio de WordPress, puedes consultar nuestra guía sobre cómo agregar un calendario de eventos en WordPress.

¿Cuánto cuestan los plugins de RSVP?

La mayoría de los plugins de RSVP para WordPress se pueden encontrar de forma gratuita. Por ejemplo, WPForms, que es uno de los mejores plugins de RSVP para WordPress, viene con un plan gratuito que puedes usar para crear un formulario de RSVP.

De manera similar, otros plugins de RSVP también vienen con versiones gratuitas que puedes usar para administrar tus eventos.

Sin embargo, si actualizas a un plan profesional, el plugin de RSVP promedio te costará entre $10 y $30 por mes.

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