Smetti di pagare per gli strumenti Intranet: creane uno tuo con WordPress

Gestire la comunicazione del team e i file per una piccola impresa può diventare caotico. Le email si accumulano, i documenti importanti si perdono e i progetti sfuggono di mano.

Ci sono passato anch'io e ho trovato una soluzione semplice: creare una intranet per piccole imprese con WordPress.

È fondamentalmente uno spazio di lavoro privato dove il tuo team può comunicare, condividere file, gestire progetti e rimanere organizzato, tutto in un unico posto.

In questa guida, ti mostrerò il mio metodo collaudato per impostare una intranet sicura e facile da gestire.

Alla fine, avrai un hub interno che mantiene tutto connesso senza dover ricorrere a costosi strumenti per intranet.

Cos'è una Intranet WordPress e Perché la Tua Piccola Impresa Ne Ha Bisogno?

Una intranet WordPress è un sito web interno privato che il tuo team può utilizzare per comunicare, condividere file e gestire progetti, tutto in un unico posto sicuro.

Pensalo come il tuo mini social network aziendale o spazio di lavoro, integrato direttamente in WordPress. Invece di destreggiarti tra infinite catene di email o passare da uno strumento all'altro, un'intranet riunisce tutto.

Ecco perché vale la pena impostarla:

• Comunicazione centralizzata: Tieni tutti gli aggiornamenti del team e le discussioni in un unico posto.
• Riduzione del disordine delle email: Non dovrai più cercare nelle caselle di posta elettronica per trovare informazioni.
• Condivisione sicura di file: Controlla chi può accedere ai documenti sensibili.
• Onboarding semplificato: I nuovi dipendenti possono trovare rapidamente risorse e informazioni aziendali.
• Soluzione conveniente: Costruisci un'intranet con plugin gratuiti o a basso costo invece di costosi strumenti aziendali.

La parte migliore? Non hai bisogno di software speciali per realizzarlo.

Con plugin WordPress gratuiti come BuddyPress (per la comunicazione di squadra) e All in One Intranet (per la privacy), puoi trasformare il tuo sito web esistente in uno spazio di lavoro di squadra completamente funzionale.

Cosa ti servirà prima di impostare la tua Intranet

Prima di iniziare a costruire la tua intranet WordPress, è importante preparare alcune cose. Non preoccuparti, perché sono semplici e ti spiegherò cosa significa ognuna in modo che tu sappia esattamente cosa fare.

Ecco la tua rapida checklist:

• Hosting WordPress: È qui che il tuo sito web vive online. Per un'intranet, un VPS (Virtual Private Server) o un piano di hosting WordPress gestito è un'ottima scelta per l'affidabilità man mano che il tuo team cresce. Tuttavia, se stai appena iniziando con un piccolo team, un piano di hosting condiviso di alta qualità è spesso un'opzione più conveniente che funziona perfettamente.
• Sottodominio o nome di dominio: Puoi creare la tua intranet su un sottodominio come intranet.latuaazienda.com o utilizzare un dominio separato come intranetlatuaazienda.com.
• Certificato SSL: Questo aggiunge un lucchetto sicuro al tuo sito e mantiene privati accessi e file condivisi. La maggior parte dei buoni provider di hosting lo include gratuitamente.
• Risorse server sufficienti: Se utilizzerai plugin che aggiungono funzionalità social o di condivisione file, assicurati che il tuo piano di hosting offra buona memoria e larghezza di banda.
• Piano ruoli utente: Decidi chi può accedere a cosa prima di invitare gli utenti. Ad esempio, Amministratori, Manager, Dipendenti o Appaltatori.
• Plugin BuddyPress: Aggiunge funzionalità di comunicazione di squadra come profili e messaggi.
• Plugin All in One Intranet: Mantiene il tuo sito privato e aiuta a gestire l'accesso dei dipendenti.

Ora che sai cosa è richiesto, diamo un'occhiata a quanto potrebbe costare configurare la tua intranet:

💡 Quanto costerà?

Nel complesso, puoi aspettarti di spendere circa $30–$50 al mese per mantenere la tua intranet funzionante senza intoppi. La maggior parte degli strumenti essenziali è gratuita, quindi il tuo costo principale sarà l'hosting.

Una volta che tutto è configurato, avrai uno spazio di lavoro sicuro e privato per il tuo team, senza costi software ricorrenti o costi nascosti.

Detto questo, diamo un'occhiata a come configurare un'intranet utilizzando WordPress. Puoi usare i link qui sotto per saltare al passaggio desiderato:

• Passaggio 1: Installa WordPress e configura le impostazioni di base
• Step 2: Turn Your Site Into an Intranet with BuddyPress
• Step 3: Make Your Intranet Private with All-in-One Intranet
• Passaggio 4: Proteggi i caricamenti multimediali sulla tua intranet
• Passaggio 5: Crea annunci e avvisi
• Step 6: Secure Your Intranet
• Passaggio 7: Configura ruoli e autorizzazioni utente
• Come mantenere la tua intranet WordPress in funzione senza intoppi
• Domande frequenti sulla creazione di un'intranet in WordPress

Passaggio 1: Installa WordPress e configura le impostazioni di base

WordPress è la scelta migliore per costruire un'intranet perché è conveniente, flessibile e facile da usare per i principianti. Puoi personalizzarlo per adattarlo alle esigenze del tuo team, aggiungere nuove funzionalità con i plugin e mantenere tutto privato senza pagare per costosi strumenti aziendali.

Innanzitutto, dovrai installare WordPress sul dominio o sottodominio scelto (ad esempio, intranet.latuaazienda.com).

La maggior parte dei provider di hosting ti consente di farlo con un programma di installazione con un clic dalla tua dashboard di hosting. Per maggiori dettagli, puoi consultare il nostro tutorial su come installare WordPress.

Una volta installato WordPress, vai alla pagina Impostazioni » Lettura dalla dashboard di amministrazione e seleziona la casella 'Scoraggia i motori di ricerca dall'indicizzare questo sito'.

Questo mantiene la tua intranet privata e nascosta da Google e da altri motori di ricerca.

Successivamente, ti consiglio di installare alcuni plugin essenziali per migliorare la funzionalità e la comunicazione nella tua intranet:

• WP Mail SMTP – garantisce che tutte le notifiche via email (come reset password e messaggi privati) vengano consegnate.
• WPForms – ti consente di creare semplici moduli interni come feedback, richieste di ferie o invio di file.
• Duplicator – esegue automaticamente il backup della tua intranet in modo da non perdere mai dati importanti.

Se sei nuovo di WordPress, ti consiglio anche di consultare queste utili guide prima di proseguire:

• Come creare un sito web WordPress (Guida definitiva)
• Come installare un plugin WordPress – Passo dopo passo per principianti
• Guida per principianti alla creazione di un sondaggio in WordPress
• Come configurare correttamente le impostazioni email di WordPress
• Come eseguire il backup del tuo sito WordPress

Queste risorse ti aiuteranno a configurare l'intero sito web in poche ore.

Passaggio 2: Trasforma il tuo sito in un'intranet con BuddyPress

BuddyPress è un plugin gratuito che trasformerà il tuo semplice sito WordPress in uno spazio di lavoro completamente interattivo.

Aggiunge funzionalità social come profili utente, feed di attività, messaggistica privata e gruppi di team. Tutto ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno per comunicare e collaborare in un unico posto.

Invece di gestire infinite catene di email o app di chat sparse, BuddyPress ti aiuta a creare una rete social privata per la tua azienda.

Installa e attiva BuddyPress

BuddyPress è un plugin completamente gratuito. Ciò significa che puoi installarlo e attivarlo facilmente dalla tua area di amministrazione di WordPress o dalla directory dei plugin di WordPress.org.

Se hai bisogno di istruzioni passo passo, consulta il nostro tutorial su come installare un plugin di WordPress.

Scegli e Abilita i Componenti di BuddyPress

Dopo l'attivazione, il plugin ti porterà alla pagina Impostazioni » BuddyPress. Qui puoi scegliere quali componenti vuoi abilitare per la tua intranet.

Un componente è fondamentalmente una funzionalità o un modulo che aggiunge funzionalità specifiche. Ad esempio, profili utente, discussioni di gruppo o flussi di attività. Puoi attivare o disattivare i componenti in base alle esigenze del tuo team.

Per fare ciò, seleziona le caselle accanto alle funzionalità che desideri abilitare. Consiglio di selezionare:

• Profili Estesi: Permetti agli utenti di creare profili dettagliati con il loro nome, dipartimento e ruolo.
• Flussi di Attività: Visualizza aggiornamenti del team, annunci e condivisioni di file in un unico posto.
• Gruppi Utente: Ti consente di creare spazi privati per dipartimenti o progetti.
• Messaggistica Privata: Abilita messaggi diretti tra i membri del team.
• Notifiche: Invia avvisi per nuovi messaggi o aggiornamenti di attività.

Una volta selezionati i tuoi componenti, fai clic su ‘Salva Modifiche’ in fondo alla pagina.

Configura i Profili Utente

Quando attivi BuddyPress, aggiunge automaticamente una nuova opzione di menu chiamata Campi Profilo sotto la sezione Utenti nella tua bacheca di WordPress.

Questa funzionalità ti consente di decidere quali informazioni appaiono sul profilo di ciascun membro del team, rendendo la tua intranet più personale e organizzata.

Ad esempio, invece di mostrare solo i nomi utente, puoi includere dettagli utili come Titolo del lavoro, Dipartimento, Numero di telefono e Indirizzo email.

Per farlo, vai alla pagina Utenti » Campi del profilo e fai clic sul pulsante 'Aggiungi nuovo campo'.

Questo ti porterà a una nuova schermata dove potrai inserire un nome e una breve descrizione per il campo che vuoi che i membri del tuo team compilino.

Dal menu a discesa sulla destra, scegli se il campo è obbligatorio o facoltativo. Puoi anche selezionare la casella 'Registrazioni' se desideri che i nuovi membri del team forniscano queste informazioni al momento della registrazione alla tua intranet.

Quindi, puoi configurare il tipo di campo scorrendo verso il basso fino alla sezione 'Tipo'.

Ad esempio, potresti voler utilizzare una casella di controllo per opzioni sì/no come 'Dipendente da remoto' o un menu a discesa per i dipartimenti.

Inoltre, BuddyPress ti consente di controllare chi può visualizzare ciascun campo del profilo. Puoi rendere un campo visibile a tutti, solo ai membri registrati o solo agli amministratori del sito.

Consiglio di scegliere 'membri registrati' per la maggior parte dei campi, in modo che la tua intranet rimanga privata pur consentendo al tuo team di saperne di più l'uno sull'altro.

Una volta terminato, fai clic sul pulsante 'Salva' in alto. Questi campi appariranno ora sul profilo di ciascun utente, aiutando tutti a identificare rapidamente chi è chi e come contattarlo.

Crea e Organizza Gruppi

I gruppi in BuddyPress sono perfetti per organizzare il tuo team in dipartimenti o spazi basati su progetti, come Marketing, Vendite o Sviluppo Prodotto.

Ogni gruppo ottiene il proprio feed di attività privato, area di discussione e lista membri, aiutando tutti a rimanere concentrati sui propri compiti specifici.

Per creare il tuo primo gruppo, vai alla pagina Gruppi dalla barra laterale di amministrazione di WordPress e fai clic sul pulsante 'Aggiungi nuovo'.

Questo ti indirizzerà al frontend del tuo sito, dove dovrai inserire un nome e una descrizione per il tuo gruppo. Ad esempio, 'Team Marketing' con una breve nota come 'Per condividere idee per campagne e aggiornamenti sui contenuti'.

Una volta fatto, fai clic sul pulsante 'Crea gruppo e continua'.

Successivamente, ti verrà chiesto di scegliere un livello di privacy per il tuo gruppo.

Se selezioni ‘Pubblico’, chiunque sulla tua intranet potrà visualizzare e unirsi al gruppo per partecipare alle discussioni. Selezionando ‘Privato’, il gruppo apparirà comunque nella directory della tua intranet, ma gli utenti avranno bisogno dell'approvazione per unirsi o visualizzare i suoi contenuti.

Infine, l'opzione ‘Nascosto’ manterrà il gruppo completamente invisibile ai non membri, rendendolo ideale per discussioni di gestione o HR.

Dopo aver selezionato l'opzione che meglio si adatta alle tue esigenze, fai clic su ‘Passo successivo’ per continuare.

Vedrai quindi un'opzione per invitare i membri al tuo gruppo, in modo che non sia vuoto. Puoi invitare i membri del team che hai aggiunto sulla tua intranet (o saltare questo passaggio e aggiungerli in seguito).

Una volta pronto, fai clic sul pulsante ‘Fine’ per creare il tuo gruppo.

Ora puoi ripetere il processo per creare quanti gruppi desideri sulla tua intranet.

Configura Flussi di Attività e Notifiche

Poiché hai già abilitato Flussi di Attività e Notifiche durante la configurazione, BuddyPress crea automaticamente pagine dedicate per essi.

La pagina Attività funziona come un feed di notizie in tempo reale dove il tuo team può pubblicare aggiornamenti, condividere progressi e commentare le attività reciproche — simile a un social network privato.

Per testarlo, visita la pagina Attività dal front-end del tuo sito e pubblica un breve aggiornamento (come “Benvenuti nella nostra nuova intranet!”).

Quindi, chiedi a un collega di rispondere o reagire al tuo post. Dovresti ricevere immediatamente una notifica all'interno della tua intranet, che indica che il sistema funziona correttamente.

Questo rapido test aiuta a confermare che il tuo team rimarrà connesso e informato senza la necessità di infinite catene di email.

Test Messaggistica Privata

La messaggistica privata è una delle parti migliori dell'utilizzo di BuddyPress perché consente ai membri del tuo team di comunicare direttamente senza lasciare l'intranet.

Per testarlo, accedi utilizzando un account utente di prova e vai alla sezione Messaggi » Scrivi dalla tua pagina Attività.

Quindi, digita il nome utente di un altro utente, scrivi un breve messaggio e fai clic sul pulsante ‘Invia messaggio’.

Successivamente, accedi come destinatario (o chiedi a un collega di aiutarti) e verifica che il messaggio appaia nella sua casella di posta.

Dovrebbero anche vedere un piccolo avviso di notifica, che conferma che la messaggistica privata funziona correttamente.

Questa funzionalità rende facile per il tuo team condividere aggiornamenti rapidi, porre domande o inviare file privatamente, tutto all'interno della tua intranet sicura di WordPress.

In questo tutorial, ho trattato le funzionalità più essenziali di cui avrai bisogno per configurare un'intranet funzionale utilizzando BuddyPress, inclusi profili, gruppi, messaggi e feed di attività.

Questi sono sufficienti per far comunicare e collaborare agevolmente il tuo team.

Tuttavia, BuddyPress può fare molto di più. Puoi espandere la tua intranet aggiungendo forum, directory avanzate dei membri, strumenti di condivisione di file o persino dashboard personalizzate man mano che le tue esigenze crescono.

Se desideri esplorare queste funzionalità avanzate, consulta la nostra guida completa su come creare un social network in WordPress.

Passaggio 3: Rendi privata la tua intranet con All-in-One Intranet

Ora che l'area del tuo team è configurata con BuddyPress, il passo successivo è bloccarla e assicurarsi che solo gli utenti autorizzati possano accedervi. È qui che entra in gioco il plugin All-in-One Intranet.

Per impostazione predefinita, WordPress è creato per siti web pubblici, il che significa che chiunque può visualizzare le tue pagine se non le proteggi. All-in-One Intranet risolve questo problema aggiungendo controlli sulla privacy, reindirizzamenti al login e funzionalità di auto-logout che mantengono al sicuro i tuoi contenuti interni.

È una soluzione all-in-one essenziale per proteggere la comunicazione, i documenti e i dati del tuo team.

Installa e attiva All-In-One Intranet

All-in-One Intranet è un plugin gratuito, quindi puoi installarlo direttamente dalla tua dashboard di WordPress.

Vai su Plugin » Aggiungi Nuovo e digita ‘All-in-One Intranet‘ nella barra di ricerca. Quando vedi il plugin nei risultati, fai clic su ‘Installa ora’, quindi su ‘Attiva’.

Se sei confuso riguardo a questo passaggio, sentiti libero di consultare la nostra guida dettagliata su come installare un plugin WordPress.

Configura le impostazioni sulla privacy

Una volta attivato il plugin, vai alla pagina Impostazioni » All-in-One Intranet dalla tua bacheca di WordPress.

Qui vedrai un'opzione chiamata ‘Forza il sito ad essere interamente privato’. Seleziona questa casella per assicurarti che solo gli utenti registrati possano accedere alla tua intranet.

Ciò significa che se qualcuno tenta di visitare la tua intranet senza effettuare l'accesso, verrà automaticamente reindirizzato alla pagina di accesso invece di visualizzare i tuoi contenuti privati.

Inoltre, puoi impostare ‘Disconnessione automatica’ per disconnettere automaticamente gli utenti inattivi dopo un numero specifico di minuti. Inserisci semplicemente il numero di minuti nel campo.

Se lo lasci vuoto, la disconnessione automatica sarà disattivata. Questo aiuta a proteggere le informazioni sensibili della tua azienda se qualcuno dimentica di disconnettersi.

Una volta terminato, non dimenticare di fare clic sul pulsante 'Salva modifiche' per memorizzare le tue impostazioni.

Imposta i reindirizzamenti di accesso

Per impostazione predefinita, WordPress accede gli utenti alla loro pagina del profilo dopo l'accesso, il che non è sempre utile per un'intranet.

Tuttavia, All-in-One Intranet ti consente di impostare una pagina di destinazione personalizzata per tutti coloro che accedono. Questo offre al tuo team un punto di partenza centrale per accedere a informazioni, strumenti e collegamenti importanti.

Questa landing page dovrebbe includere un messaggio di benvenuto, collegamenti rapidi a gruppi o progetti, annunci e tutte le risorse essenziali di cui il tuo team ha bisogno quotidianamente.

🎁 Suggerimento Bonus: Crea prima una landing page personalizzata

Prima di configurare il reindirizzamento del login, devi creare una landing page dedicata per la tua intranet.

Uno strumento come SeedProd, uno dei migliori costruttori di pagine per WordPress, rende facile progettare una pagina professionale e intuitiva.

Ad esempio, puoi aggiungere widget per annunci recenti, collegamenti rapidi a gruppi di team importanti e un messaggio di benvenuto.

Per iniziare, consulta la nostra guida su come creare una landing page personalizzata in WordPress.

Una volta che la tua landing page è pronta, copia il suo URL e vai alla pagina Impostazioni » Intranet All-in-One dalla barra laterale dell'amministratore.

Dopodiché, scorri verso il basso fino alla sezione 'Login Redirect' e inserisci il link. Quindi, fai clic sul pulsante 'Salva modifiche'.

Ora, ogni membro del team atterrerà sulla pagina che hai progettato immediatamente dopo l'accesso, rendendo più facile trovare informazioni e strumenti importanti.

Passaggio 4: Proteggi i caricamenti multimediali sulla tua intranet

Anche se la tua intranet è privata, i file che carichi, come PDF, immagini o documenti, possono comunque essere aperti da chiunque conosca il link diretto.

Questo può essere un problema se i file contengono informazioni aziendali sensibili.

Per risolvere questo problema, suggerisco di utilizzare un piccolo script PHP. Questo script funziona come una guardia di sicurezza controllando se un utente è loggato prima di mostrargli il file.

Se l'utente è loggato, può vedere il file. Altrimenti, viene prima inviato alla pagina di accesso. In questo modo, solo i membri del tuo team possono accedere ai tuoi file.

Per rendere sicuri i tuoi file, apri un editor di testo semplice sul tuo computer, come Blocco note. Quindi, copia il codice PHP qui sotto e salva il file come download-file.php sul tuo desktop:

<?php
require_once(__DIR__ . '/wp-load.php');
 
is_user_logged_in() ||  auth_redirect();
 
list($basedir) = array_values(array_intersect_key(wp_upload_dir(), array('basedir' => 1)))+array(NULL);
 
$file =  rtrim($basedir,'/').'/'.str_replace('..', '', isset($_GET[ 'file' ])?$_GET[ 'file' ]:'');
if (!$basedir || !is_file($file)) {
    status_header(404);
    die('404 — File not found.');
}
 
$mime = wp_check_filetype($file);
if( false === $mime[ 'type' ] && function_exists( 'mime_content_type' ) )
    $mime[ 'type' ] = mime_content_type( $file );
 
if( $mime[ 'type' ] )
    $mimetype = $mime[ 'type' ];
else
    $mimetype = 'image/' . substr( $file, strrpos( $file, '.' ) + 1 );
 
header( 'Content-Type: ' . $mimetype ); // always send this
if ( false === strpos( $_SERVER['SERVER_SOFTWARE'], 'Microsoft-IIS' ) )
    header( 'Content-Length: ' . filesize( $file ) );
 
$last_modified = gmdate( 'D, d M Y H:i:s', filemtime( $file ) );
$etag = '"' . md5( $last_modified ) . '"';
header( "Last-Modified: $last_modified GMT" );
header( 'ETag: ' . $etag );
header( 'Expires: ' . gmdate( 'D, d M Y H:i:s', time() + 100000000 ) . ' GMT' );
 
// Support for Conditional GET
$client_etag = isset( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) ? stripslashes( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) : false;
 
if( ! isset( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] ) )
    $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] = false;
 
$client_last_modified = trim( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] );
// If string is empty, return 0. If not, attempt to parse into a timestamp
$client_modified_timestamp = $client_last_modified ? strtotime( $client_last_modified ) : 0;
 
// Make a timestamp for our most recent modification...
$modified_timestamp = strtotime($last_modified);
 
if ( ( $client_last_modified && $client_etag )
    ? ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) && ( $client_etag == $etag ) )
    : ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) || ( $client_etag == $etag ) )
    ) {
    status_header( 304 );
    exit;
}
 
readfile( $file );

Ora, connettiti al tuo sito web utilizzando un client FTP e carica il file download-file.php che hai appena creato nella directory principale del tuo sito WordPress (la stessa cartella che contiene wp-config.php).

Se non sai come fare, segui la nostra guida per principianti su come usare FTP per caricare file su WordPress.

Dopodiché, apri il file .htaccess nella cartella principale del tuo sito web. Questo è un file speciale che dice al tuo web server come gestire le richieste, come quali pagine caricare o come reindirizzare gli utenti.

Fai attenzione, poiché questo è un file molto sensibile e un piccolo errore potrebbe rendere il tuo sito inaccessibile. Prima di apportare qualsiasi modifica, ti consiglio vivamente di scaricare una copia del file sul tuo computer come backup.

Scorri fino in fondo al file e aggiungi le seguenti righe di codice:

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -s
RewriteRule ^wp-content/uploads/(.*)$ /download-file.php?file=$1 [QSA,L]

Dopodiché, salva il file .htaccess e ricaricalo sul tuo server.

Ora, ogni volta che qualcuno tenta di accedere direttamente a un file multimediale, lo script PHP verifica se è connesso. Se non lo è, verrà reindirizzato alla pagina di accesso.

Questo garantisce che solo i membri del tuo team possano visualizzare i file sulla tua intranet.

Passaggio 5: Crea annunci e avvisi

Un'intranet è un ottimo posto per condividere notizie aziendali, promemoria e aggiornamenti con il tuo team. Puoi farlo facilmente in WordPress creando un post.

Per creare un annuncio, vai alla tua dashboard di WordPress e naviga su Post » Aggiungi Nuovo. Questo aprirà l'editor a blocchi, dove puoi inserire un titolo (ad esempio, 'Ufficio chiuso venerdì') e scrivere il tuo messaggio nell'area del contenuto.

Puoi anche allegare file, come PDF o immagini, per maggiori dettagli utilizzando diversi blocchi.

Puoi anche mantenere il tuo annuncio fissato in cima al tuo blog contrassegnandolo come in evidenza. Per fare ciò, apri le impostazioni del post nell'editor, fai clic su 'Stato' e quindi seleziona la casella etichettata 'In evidenza' dal menu a discesa.

Ciò garantisce che i tuoi aggiornamenti più importanti — come nuove policy, promemoria di eventi o annunci del team — appaiano sempre per primi, in modo che i dipendenti non li perdano.

Per gestire la pianificazione, puoi programmare la pubblicazione automatica dei tuoi annunci in una data e ora specifiche. Questo è utile per eventi imminenti o comunicazioni pianificate.

Fai semplicemente clic su ‘Immediatamente’ accanto all’opzione ‘Pubblica’ nell’editor del post e scegli una data o un’ora specifica per la pubblicazione del tuo annuncio.

📘 Hai bisogno di aiuto? Dai un’occhiata ai nostri tutorial su:

• Come utilizzare il Block Editor di WordPress (Tutorial Gutenberg)
• Come programmare automaticamente i tuoi post del blog di WordPress
• Guida per principianti all’aggiunta di categorie e sottocategorie in WordPress
• Categorie vs Tag – Best Practice SEO per l'ordinamento dei tuoi contenuti

Passaggio 6: Proteggi la tua Intranet

La tua intranet WordPress probabilmente memorizzerà dati aziendali sensibili, come dettagli dei dipendenti, file di progetto e aggiornamenti interni. Ecco perché è importante proteggerla fin dall’inizio.

Vediamo alcuni modi semplici ma potenti per proteggere la tua intranet e mantenere private le tue informazioni.

1. Limita i tentativi di accesso

Per impostazione predefinita, WordPress consente tentativi di accesso illimitati. Ciò significa che gli hacker potrebbero provare migliaia di combinazioni di nome utente e password finché non riescono ad accedere. Questo metodo è noto come attacco di forza bruta.

Per evitare ciò, ti consiglio di installare e attivare un plugin come Limit Login Attempts Reloaded. Questo strumento blocca temporaneamente gli utenti che inseriscono la password errata troppe volte.

È super importante per le intranet, dove ogni account dà accesso a dati aziendali privati. Limitare i tentativi di accesso rende molto più difficile per gli utenti non autorizzati accedere.

Per istruzioni dettagliate, consulta il nostro tutorial su come e perché dovresti limitare i tentativi di accesso in WordPress.

2. Disabilita la registrazione degli utenti

La maggior parte dei siti WordPress pubblici consente a chiunque di registrarsi, ma un’intranet dovrebbe essere sempre solo su invito. Se la registrazione pubblica rimane attiva, gli estranei potrebbero comunque creare account e accedere al tuo sito.

Il plugin All-in-One Intranet aiuta già rendendo il tuo sito privato per gli utenti registrati. Tuttavia, non impedisce automaticamente la registrazione di nuovi utenti.

Ciò significa che se qualcuno trova la tua pagina di registrazione, potrebbe comunque iscriversi a meno che tu non disattivi questa opzione.

Per risolvere questo problema, vai su Impostazioni » Generali nella tua bacheca di WordPress e deseleziona la casella che dice 'Chiunque può registrarsi'.

Questo garantisce che solo gli amministratori possano aggiungere manualmente i membri del team, mantenendo la tua intranet completamente sicura e limitata solo agli utenti approvati.

3. Mantieni aggiornati plugin e temi

Plugin, temi o persino WordPress stesso non aggiornati possono creare rischi per la sicurezza. Gli hacker cercano spesso vulnerabilità note nelle versioni precedenti per ottenere l'accesso.

Mantenendo tutto aggiornato, ti assicuri che queste falle di sicurezza vengano chiuse non appena vengono rilasciate le correzioni.

Per fare ciò, visita regolarmente la pagina Bacheca » Aggiornamenti, o abilita gli aggiornamenti automatici in modo che la tua intranet rimanga protetta senza lavoro manuale.

Questo passaggio potrebbe sembrare piccolo, ma è uno dei modi più semplici ed efficaci per proteggere il tuo sito a lungo termine.

4. Installa un plugin di sicurezza

Raccomando di utilizzare un plugin di sicurezza dedicato per proteggere la tua intranet da accessi non autorizzati.

Ad esempio, Sucuri può scansionare automaticamente il tuo sito alla ricerca di malware, bloccare visitatori sospetti e inviare avvisi se qualcosa non va.

Per i siti intranet dove archivi file aziendali o messaggi interni, questo tipo di monitoraggio è essenziale. Anche le versioni gratuite offrono una solida protezione, mentre i piani premium includono scansioni in tempo reale e firewall più robusti.

Puoi anche usare Cloudflare per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza. Protegge il tuo sito da bot e attacchi DDoS, nasconde il tuo IP del server reale e filtra il traffico indesiderato prima che raggiunga la tua intranet.

Per ulteriori suggerimenti e trucchi, puoi consultare la nostra guida definitiva alla sicurezza di WordPress.

Passaggio 7: Configura ruoli e autorizzazioni utente

Quando gestisci un'intranet, non tutti dovrebbero avere lo stesso livello di accesso. Alcuni membri del team potrebbero aver bisogno solo di leggere annunci, mentre altri devono caricare file, creare post o gestire le impostazioni.

Impostare ruoli e autorizzazioni utente corretti ti aiuta a controllare chi può vedere e fare cosa sulla tua intranet, mantenendo i tuoi contenuti sicuri e organizzati.

Ecco una struttura suggerita per un'intranet di piccole imprese:

Per aggiungere o modificare un utente in WordPress, vai alla pagina Utenti » Aggiungi Utente dalla tua dashboard.

Una volta aperta la nuova schermata, inserisci il nome, l'email e la password dell'utente, quindi seleziona il ruolo appropriato dal menu a discesa.

Dopodiché, fai clic sul pulsante 'Aggiungi Utente' per salvare le modifiche.

Se desideri una comprensione più approfondita di ogni ruolo utente e di come personalizzarli per la tua intranet, consulta la nostra guida su ruoli e autorizzazioni utente di WordPress.

Come mantenere la tua intranet WordPress in funzione senza intoppi

Gestire un'intranet per una piccola impresa è più facile quando si ha una routine semplice. Raccomando di fare un controllo mensile per assicurarsi che tutto sia veloce, sicuro e organizzato.

Ti aiuta anche a individuare piccoli problemi prima che diventino grandi problemi.

Ecco una checklist che seguo:

• Controlla gli aggiornamenti dei componenti di BuddyPress: BuddyPress alimenta le funzionalità sociali e di collaborazione della tua intranet. Controllare regolarmente gli aggiornamenti garantisce che i flussi di attività, la messaggistica e i gruppi continuino a funzionare senza intoppi.
• Rivedi ruoli utente e autorizzazioni: Verifica che i membri del team abbiano l'accesso corretto. Questo previene errori come stagisti che accedono a documenti HR sensibili o appaltatori che vedono progetti privati.
• Pulisci utenti inattivi o gruppi vecchi: Account vecchi e gruppi inutilizzati ingombrano l'intranet. Rimuoverli mantiene il tuo spazio di lavoro organizzato e riduce i rischi di sicurezza.
• Ottimizza il database: Uso un plugin come WP-Optimize per rimuovere vecchie revisioni, commenti spam e overhead. Questo mantiene il sito più veloce e previene tempi di caricamento lenti man mano che l'intranet cresce.
• Cancella la cache (soprattutto per i flussi di attività): I flussi di attività mostrano gli ultimi aggiornamenti, quindi cancellare la cache assicura che tutti vedano informazioni in tempo reale senza ritardi.

Seguendo questa routine, puoi mantenere la tua intranet funzionante senza intoppi ed evitare problemi.

Domande frequenti sulla creazione di un'intranet in WordPress

Gestire un'intranet privata per la tua piccola impresa comporta molte domande. In questa sezione, risponderò alle più comuni e spiegherò perché queste cose sono importanti per il tuo team.

Posso creare un'intranet gratuitamente?

Sì. Nella sua essenza, WordPress è gratuito e puoi usare plugin gratuiti come BuddyPress e All-in-One Intranet per aggiungere funzionalità essenziali. Questo ti permette di creare un'intranet completamente funzionale senza pagare per costosi software aziendali.

Potresti scegliere plugin premium per maggiore velocità, opzioni di design o sicurezza avanzata, ma la configurazione di base non costa nulla oltre all'hosting.

Posso personalizzare l'intranet per diversi dipartimenti o team?

Assolutamente. Usando BuddyPress, puoi creare gruppi per dipartimenti, progetti o team speciali. Ogni gruppo può avere le proprie discussioni, flussi di attività e accesso ai file.

I tipi di post personalizzati e i permessi basati sui ruoli ti consentono di mostrare contenuti specifici alle persone giuste, mantenendo tutto organizzato e pertinente.

Qual è il modo migliore per integrare i nuovi dipendenti nell'intranet?

Il modo migliore è creare ruoli utente chiari, campi del profilo e una pagina di destinazione centrale. Una pagina di destinazione guida i nuovi dipendenti verso risorse chiave, mentre i campi del profilo e i gruppi li aiutano a trovare colleghi e progetti pertinenti.

Puoi anche creare annunci o tutorial di "Benvenuto" direttamente sull'intranet, in modo che i nuovi assunti possano iniziare a usarla immediatamente senza confusione.

Come posso condividere in modo sicuro file e documenti all'interno di un'intranet?

Per impostazione predefinita, WordPress non impone rigorosi controlli di accesso ai file multimediali. Per proteggere i file, puoi utilizzare una combinazione di autorizzazioni utente e uno script PHP che verifica se gli utenti sono connessi prima di scaricare i file.

Quali sono i rischi per la sicurezza di un'intranet?

Anche le intranet private possono essere esposte se la sicurezza non è configurata correttamente. I rischi includono la registrazione non autorizzata di utenti, password deboli, malware e accesso ai file non protetto.

L'utilizzo di plugin di sicurezza come Sucuri, la limitazione della registrazione ai soli utenti invitati e il monitoraggio degli utenti inattivi sono passaggi essenziali per ridurre i rischi.

Puoi anche aggiungere Cloudflare per filtrare bot e attacchi DDoS, offrendo alla tua intranet un ulteriore livello di protezione.

Spero che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come creare un'intranet per la tua piccola impresa. Potresti anche voler consultare la nostra guida su come aggiungere documentazione in WordPress e le nostre scelte esperte per i migliori strumenti di comunicazione per team per piccole imprese.

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