Administrar un sitio de WordPress con varios autores a menudo requiere ajustar los permisos de usuario para mantener el control sobre su contenido.
Una necesidad común es permitir que los editores editen solo páginas específicas, asegurando que tengan acceso a las áreas que necesitan sin arriesgar cambios en todo el sitio.
Como propietarios de un blog con varios autores, entendemos la importancia de asegurar su contenido y al mismo tiempo brindar a su equipo la flexibilidad que necesitan. Es por eso que hemos encontrado una solución que permite a los editores editar páginas específicas, garantizando tanto el control como la colaboración.
En este artículo, le mostraremos cómo permitir fácilmente que los editores editen solo ciertas páginas en WordPress.
¿Por qué impedir que los editores editen todas las páginas en WordPress?
WordPress viene con un completo sistema de roles y permisos de usuario. Le permite agregar usuarios bajo diferentes roles de usuario, y cada rol de usuario viene con diferentes capacidades.
Uno de estos roles de usuario se llama Editor. Los usuarios con el rol de editor pueden editar todas las publicaciones y páginas de su sitio web.
Muchos sitios web de WordPress están estructurados de manera que los editores suelen ser responsables de contenido como artículos y publicaciones de blog.
Sin embargo, las páginas suelen ser páginas estáticas que no cambian a menudo y se utilizan para mostrar información como tu página "Acerca de nosotros", política de privacidad, formulario de contacto y más.
Si no quieres que los editores puedan editar páginas o quieres que solo editen páginas específicas en tu blog de WordPress, entonces necesitarás modificar el rol de usuario editor en tu sitio.
Dicho esto, veamos cómo permitir que los editores de WordPress editen solo ciertas páginas.
Cómo permitir que los editores editen solo ciertas páginas en WordPress
Primero, necesitas instalar y activar el plugin PublishPress Capabilities. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
💡 Consejo de experto: Si tienes un blog con varios autores, te recomendamos usar el conjunto de plugins PublishPress para administrar tu sitio. Para saber más, consulta nuestras mejores opciones de los mejores plugins de WordPress para blogs con varios autores.
Tras la activación, dirígete a la página Capabilities » Capabilities desde la barra lateral de administración de WordPress.
Una vez allí, selecciona la opción 'Editor' en el menú desplegable 'Role Capabilities'.
Después de eso, cambia a la pestaña 'Editing' en la columna izquierda y simplemente desmarca la opción 'Edit' en la fila 'Pages'.
Una vez que hagas eso, los editores en tu sitio web de WordPress ya no podrán editar páginas.
Sin embargo, si solo quieres que el editor edite sus propias páginas, puedes desmarcar la opción 'Editar otros' en la fila 'Páginas'.
Esto significa que los editores no pueden editar ninguna página que no haya sido publicada o creada por ellos.
A continuación, también puedes evitar que los editores publiquen o editen páginas publicadas en tu sitio web. Para hacer esto, desmarca las casillas de esas opciones en la fila 'Páginas'.
Finalmente, no olvides hacer clic en el botón 'Guardar cambios' en la parte superior para almacenar tu configuración.
Ahora, para asegurarte de que los editores no puedan editar páginas, necesitas asignar un usuario administrador como autor de esas páginas.
Puedes hacer esto yendo a la pantalla Páginas » Todas las páginas desde la barra lateral de WordPress y haciendo clic en la casilla para seleccionar todas las páginas.
Después de eso, selecciona 'Editar' en el menú desplegable 'Acciones en bloque' y luego haz clic en el botón 'Aplicar'.
Esto cargará el cuadro de edición masiva donde puedes cambiar el autor de todas las páginas seleccionadas.
Como administrador, puedes asignarte a ti mismo como autor de todas las páginas o a otro usuario con rol de administrador.
No olvides hacer clic en el botón 'Actualizar' para guardar tus cambios.
Si tienes más de 20 páginas, es posible que necesites hacer clic en el botón 'Siguiente' para cargar las siguientes 20 páginas y repetir el proceso para cambiar masivamente el autor de todas las páginas.
Ahora, has impedido que los editores editen cualquier página en tu sitio de WordPress.
Sin embargo, si lo deseas, aún puedes permitir que los editores puedan editar páginas específicas.
Para hacer esto, haz clic en el enlace 'Edición Rápida' debajo de la página donde quieres que el editor pueda hacer cambios.
Esto abrirá el cuadro meta de 'Edición Rápida', donde puedes elegir el nombre del editor del menú desplegable 'Autor'.
Una vez que hagas eso, el editor podrá editar y hacer cambios en la página específica que selecciones para ellos.
Finalmente, no olvides hacer clic en el botón 'Actualizar' para guardar tus cambios.
Extra: Limitar autores a sus propias publicaciones en WordPress
Aparte de los editores, también puedes limitar a los autores a sus propias publicaciones si tienes un blog de WordPress con múltiples autores.
De esta manera, los autores no se sentirán abrumados por el contenido que no necesitan administrar y se puede optimizar tu flujo de trabajo. Además, puede evitar que los usuarios vean las publicaciones del blog de otros autores.
Primero, necesitarás instalar y activar el plugin PublishPress Permissions. Para obtener instrucciones detalladas, consulta nuestro tutorial sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Tras la activación, el plugin limitará automáticamente a los autores para que solo vean sus propias publicaciones en el área de administración de WordPress.
Para obtener instrucciones más detalladas, consulta nuestro tutorial sobre cómo limitar a los autores a sus propias publicaciones en el administrador de WordPress.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo permitir que los editores de WordPress editen solo ciertas páginas. También te puede interesar nuestro tutorial sobre cómo restringir páginas de WordPress por rol de usuario y nuestras selecciones expertas de los mejores plugins de gestión de usuarios para WordPress.
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Christoph Wendel
Gracias por el tutorial.
Sin embargo, en mi caso tengo más de un editor que debe obtener permiso para editar páginas específicas. ¿Cómo se puede lograr esto?
Parece ser imposible asignar varios usuarios como autores de una página, desafortunadamente.
¿Podrías darme algún consejo al respecto, por favor?
Soporte de WPBeginner
Si lo estás usando por autor, entonces podrías usar nuestra guía a continuación para agregar varios autores:
https://www.wpbeginner.com/plugins/allow-multiple-authors-to-be-associated-with-a-post-in-wordpress/
Administrador
Christoph Wendel
¡Muchas gracias, esto resolvió perfectamente mi problema. ¡Muchísimas gracias!
Virginia Fonseca
He limitado las páginas que un usuario puede ver y editar. ¿Es posible evitar que el usuario actualice una página ya publicada? Queremos que puedan editar la página pero no actualizarla.
Soporte de WPBeginner
Para lo que buscas lograr, te recomendaríamos echar un vistazo a los roles y permisos de nuestro artículo a continuación:
https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/wordpress-user-roles-and-permissions/
Administrador
Pavle Nikolic
Hola, si un usuario no tiene permiso para Publicar páginas pero tiene permiso para Editar páginas publicadas, ¿significa esto que podrá publicar la versión editada de la página ya publicada después de cambiarla?
Soporte de WPBeginner
Yes, they should be able to do that
Administrador
Cheryl
El paso 2 dice que cambie las Opciones de pantalla, pero eso no está disponible en Gutenberg.
Soporte de WPBeginner
Para Gutenberg, la configuración debería estar en los ajustes de estado y visibilidad del documento.
Administrador
Cheryl
¡Gracias! Eso funciona de maravilla
Soporte de WPBeginner
You’re welcome
Trish Murphy
Hola
¿Hay alguna forma de permitir que un cliente edite solo el texto de una página, es decir, no quiero que cambien permalinks, diseño de página, campos personalizados, imagen destacada, etc., ni nada en absoluto?
Solo quiero que puedan ir a la página web y editar texto, por ejemplo, agregar un párrafo, etc.
¿Es esto posible?
¡He mirado muchísimos sitios y videos pero no he encontrado respuesta a esta pregunta! ¡Mis clientes tienen CERO habilidad técnica!
¿Espero que alguien pueda aconsejarme?
Soporte de WPBeginner
Podrías crear un rol de usuario personalizado usando el método de nuestro artículo aquí: https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/wordpress-user-roles-and-permissions/
Administrador
Joost
Hola, gracias por esta publicación. ¿Hay alguna forma de ocultar el botón de agregar nuevo? Logré que los usuarios solo editen su propia página, pero el botón de agregar nuevo todavía está ahí.
Solo deberían poder editar su propia página, nada más
Gracias.
Soporte de WPBeginner
Puedes eliminar la capacidad de crear publicaciones usando el plugin de administrador de capacidades desde nuestro artículo aquí: https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/wordpress-user-roles-and-permissions/
Administrador
Chris Howard
Una forma más rápida de cambiar autores, y una forma en que puedes hacerlo en bloque, es desde la página de listado de publicaciones. Selecciona todas las que quieras cambiar, luego desde el menú desplegable Acciones en bloque elige Editar y presiona Aplicar. Luego cambia el autor allí y Actualiza.
Soporte de WPBeginner
We do state this in the first option but thank you for stating again for those who check the comments section
Administrador
Tony V
¿Hay alguna forma de evitar que los editores editen publicaciones hechas solo por el Administrador? ¿Aún tendrían la capacidad de editar las publicaciones de otros editores?
Anas
Gracias por tu aporte,
Esta es una solución para permitir que un editor edite una publicación específica,
¿Qué pasa si queremos tener varios editores para la misma publicación específica?
¿Qué podemos hacer en este caso?
¿Hay alguna solución con este plugin (o con otro)?
Thank you again
Andy Leppard
Gran pregunta, y me parece un caso de uso más habitual
Gregory
¡Fantástico post! No sabía que eso era posible en WordPress. Ojalá lo hubiera encontrado antes. ¿Hay alguna forma de asignar, digamos, dos o tres autores como editores de una o más páginas? Si es así, me encantaría saber cómo funciona. Tengo una configuración multisitio y me gustaría que mis editores solo vieran las páginas de las que son responsables de editar. Sin embargo, necesitaría que algunas páginas fueran editables por más de una persona... Entonces, en este caso, algunas páginas necesitarían más de un autor. ¿Es eso posible? ¡Espero que sí! ¡Eso me ayudaría mucho! ¡Gracias!
Niels
¿Esto también es posible para un tipo de publicación personalizada?
Rabson
¿Hay alguna solución para este problema?
Quiero desarrollar un tema para enlaces.
por ejemplo, escribes /home y muestra la plantilla n.º 1 y si escribes /blog muestra
plantilla n.º 2, pero si escribes /home/anything muestra la n.º 1.
No quiero usar enlaces. Gracias
Rabson
Hola. Gracias por tu sitio perfecto.
¿Cómo puedo configurar un video para que se muestre en línea y no se pueda descargar?
muchos descargadores, por ejemplo, IDM, pueden descargar videos en línea, pero ¿cómo puedo evitar esto?
¿hay algún método si el usuario quiere descargar esto, el sistema pide contraseña?
Muchas gracias
Vikas Sharma
Buen artículo. ¿Cómo puedo agregar un panel de inicio de sesión personalizado o un panel en mi sitio web de WordPress para un cliente o usuario sin usar wp-admin.?
Soporte de WPBeginner
Por favor, consulta nuestra guía sobre cómo crear una página de inicio de sesión personalizada para WordPress.
Administrador