Encontrar o software de assinatura eletrônica certo para o WordPress pode melhorar significativamente seu fluxo de trabalho. Isso porque as assinaturas digitais economizam seu tempo e ajudam você a gerenciar documentos oficiais e contratos com mais eficiência.
Com tantas opções disponíveis, pode ser difícil saber qual software é o mais adequado para suas necessidades. Mas não se preocupe, é aí que nossa experiência entra em jogo.
Pesquisamos e testamos várias soluções de e-sign com base em fatores-chave como facilidade de uso, opções de personalização e capacidades de integração. Além disso, no WPBeginner, entendemos isso em primeira mão com nossa experiência na criação de um gerador gratuito de assinatura de e-mail.
Neste artigo, compartilharemos nossas seleções escolhidas a dedo para as cinco principais ferramentas de assinatura eletrônica para WordPress em 2024. Destacaremos seus recursos e benefícios para ajudá-lo a fazer uma escolha informada.
Visão Geral: Melhor Software de Assinatura Eletrônica para WordPress
Se você está com pressa, apreciará esta visão geral rápida de todas as 5 melhores ferramentas de assinatura eletrônica para WordPress:
| # | Software de Assinatura Eletrônica | Melhor Para | Preços |
| 🥇 | WPForms | Iniciantes que desejam coletar e-assinaturas por meio de formulários online fáceis de usar. | WPForms Pro custa US$ 199,50 por ano. |
| 🥈 | Formidable Forms | Usuários avançados que criam formulários complexos de e-assinatura e integrações com o WooCommerce. | O plano Business custa US$ 199,50 por ano. |
| 🥉 | pdfFiller | Pequenas empresas que gerenciam e assinam documentos online. | US$ 8 por mês (cobrado anualmente). |
| 4 | USLegal Form | Empresas que precisam de acesso a modelos de documentos legais. | US$ 8 por mês (cobrado anualmente). |
| 5 | Gravity Forms | Usuários avançados que buscam construir formulários complexos com suporte a e-assinatura. | A Licença Elite custa US$ 259 por ano. |
Por que usar software de assinatura eletrônica?
Existem muitos motivos pelos quais você pode precisar obter a assinatura de alguém. Documentos oficiais como contratos e acordos de termos de serviço geralmente exigem uma assinatura.
Se você administra uma loja online, alguns produtos, serviços ou assinaturas podem precisar da assinatura do cliente.
Você pode até precisar coletar muitas assinaturas diferentes. Por exemplo, se você administra uma organização sem fins lucrativos, pode usar petições assinadas para chamar a atenção para uma boa causa.
No entanto, fazer com que as pessoas assinem um documento físico impresso pode levar muito tempo e esforço. Dependendo de onde a pessoa está localizada, você pode precisar viajar até ela ou enviar o documento pelo correio. Isso pode atrasar tarefas importantes, como o integração de novos funcionários ou a venda de serviços para sua pequena empresa.
O software de assinatura eletrônica permite que as pessoas assinem um formulário ou documento digitalmente de qualquer lugar do mundo. Isso geralmente envolve desenhar com o mouse ou tela sensível ao toque ou digitar o nome usando o teclado.
Ao usar o melhor software de assinatura eletrônica, você pode economizar tempo e dinheiro, pois não precisa imprimir, digitalizar, enviar por fax ou postar documentos. Também é melhor para o meio ambiente, pois você não usa papel ou tinta. Você pode simplesmente enviar uma cópia digital por e-mail para qualquer pessoa no mundo e, em seguida, armazenar o documento assinado em seu computador ou na nuvem para segurança extra.
Se você deseja coletar assinaturas do público, o software certo pode ajudá-lo a obter mais cadastros. Por exemplo, você pode publicar uma petição em seu site WordPress e, em seguida, coletar assinaturas de apoiadores em todo o mundo.
Como Testamos e Revisamos Software de Assinatura Eletrônica para WordPress
Ao pesquisar software de assinatura eletrônica para WordPress, focamos nos recursos que mais importam para uma experiência de usuário tranquila: a facilidade de uso e navegação. Dito isso, também consideramos outros fatores de suporte.
Aqui estão todos os fatores que levamos em consideração ao revisar cada ferramenta de assinatura eletrônica para garantir que você obtenha a melhor ferramenta para as necessidades do seu negócio:
- Facilidade de uso: O software é fácil de usar para iniciantes ou usuários mais avançados? Por exemplo, descobrimos que o WPForms é super simples para começar, enquanto o Formidable Forms tem opções mais avançadas para quem quer se aprofundar.
- Personalização e modelos: Quantos modelos e opções de personalização existem? Eles oferecem recursos extras interessantes? Por exemplo, o Formidable Forms tem mais de 170 modelos e pode exibir dados coletados, o que é perfeito para petições.
- Recursos de assinatura digital: Quais são as opções para coletar assinaturas? Ao pesquisar essas ferramentas, descobrimos que WPForms e Gravity Forms permitem que os usuários assinem com um mouse ou tela sensível ao toque e salvem as assinaturas como imagens. O Formidable Forms ainda permite que os usuários digitem suas assinaturas, se preferirem.
- Integração com outras ferramentas: A ferramenta é compatível com plataformas populares como WooCommerce, ferramentas de marketing por e-mail e gateways de pagamento? O Formidable Forms, por exemplo, oferece integração perfeita com o WooCommerce.
- Preços: Quanto custam essas ferramentas? Algumas têm versões gratuitas, enquanto outras cobram por licenças premium, dependendo dos recursos que você precisa.
Por que confiar no WPBeginner?
Na WPBeginner, nosso objetivo é trazer a você conteúdo preciso, confiável e baseado em pesquisa.
Com mais de 16 anos de experiência, nossa equipe analisa profundamente cada ferramenta que revisamos para garantir que nossas recomendações atendam verdadeiramente às suas necessidades. Além disso, algumas das ferramentas que recomendamos são aquelas que usamos todos os dias em nossas próprias operações comerciais.
Acreditamos em manter as coisas transparentes e atualizar consistentemente nossas análises para refletir os recursos e tendências mais recentes. Quando você lê nosso conteúdo, pode confiar que estamos aqui para você com as melhores informações disponíveis.
Para mais informações, você pode conferir nosso processo editorial completo.
Agora, aqui estão nossas principais escolhas de especialistas dos melhores softwares de assinatura eletrônica para WordPress.
1. WPForms
WPForms é, sem dúvida, o construtor de formulários para WordPress mais amigável para iniciantes. Você pode usá-lo para criar qualquer tipo de formulário, como formulários de várias páginas, formulários de pagamento, formulários de assinatura de e-mail e muito mais.
Na WPBeginner, usamos o WPForms para nossos formulários de contato, pesquisas anuais de usuários e até mesmo formulários para ferramentas gratuitas como nosso gerador de assinatura de e-mail.
Para mais informações, você pode conferir nossa análise completa do WPForms.
Com mais de 2.000 modelos de formulários prontos para escolher, este plugin facilita a adição de formulários projetados profissionalmente e fáceis de usar ao seu site. Todos esses modelos são totalmente personalizáveis, para que você possa ajustá-los para melhor atender às suas necessidades.
Melhor ainda, o plugin tem um addon de Assinatura que permite coletar assinaturas digitais com facilidade.
Ao testar este addon, descobrimos que toda vez que alguém envia um formulário, o WPForms salva a assinatura eletrônica como uma imagem e a anexa à submissão do formulário. Em seguida, você pode ver todas essas assinaturas simplesmente acessando seu painel do WordPress.
Além disso, você terá acesso a alguns modelos prontos que já vêm com um campo de assinatura digital integrado ao ativar o addon.
Isso inclui um formulário de petição online, um formulário de histórico médico e de saúde, e até mesmo um formulário de reserva de gatil, que é perfeito para gerenciar um site de animais ou bichos de estimação.
Também descobrimos que o WPForms tem um campo 'Assinatura' autônomo que você pode adicionar a qualquer modelo.
Simplesmente abra o editor do WPForms e arraste o campo 'Assinatura' pronto para qualquer formulário, e você estará pronto para começar a coletar assinaturas eletrônicas.
Depois de adicionar o campo 'Assinatura' a um formulário, você pode personalizá-lo usando as configurações do WPForms.
Por exemplo, marcamos como obrigatório para que os visitantes precisem adicionar sua assinatura digital antes de enviar o formulário.
Com este poderoso plugin, você pode usar lógica condicional. Isso significa que você pode ocultar ou exibir o campo 'Assinatura' com base nas informações que o visitante insere no formulário.
Por exemplo, você pode ocultar o campo ‘Assinatura’ a menos que o visitante opte por um serviço que exija sua assinatura digital. Dessa forma, você pode mostrar apenas campos relevantes aos visitantes, o que ajudará a reduzir o abandono de formulários no WordPress.
Por que recomendamos o WPForms: O WPForms é, sem dúvida, a melhor opção se você é iniciante e deseja coletar assinaturas eletrônicas usando formulários online simples. Incluímos ele em nossa lista porque ele tem tudo o que você precisa. Ele oferece um complemento de Assinatura, bem como um campo de assinatura que você pode acionar usando lógica condicional.
Preços: Para usar o plugin WPForms e o complemento de Assinatura, você precisará comprar o WPForms Pro (US$ 199,50 por ano) ou o Elite (US$ 299,50 por ano). Há também uma versão gratuita do WPForms que permite criar formulários simples e coletar pagamentos do Stripe.
2. Formidable Forms
Formidable Forms é um construtor de formulários WordPress tudo-em-um com uma interface de arrastar e soltar que facilita a criação de formulários avançados com assinaturas. Ele também inclui calculadoras personalizadas, formulários de reserva e muito mais.
Para informações detalhadas, você pode consultar nossa análise completa do Formidable Forms.
Ao pesquisar este plugin, descobrimos que ele também possui um add-on de Assinatura que permite coletar assinaturas digitais.
Os visitantes podem assinar seus formulários usando o mouse ou a tela sensível ao toque. No entanto, de todo o software nesta lista, o Formidable Forms é o único que permite aos visitantes digitar sua assinatura.
Gostamos desse recurso, pois ele pode tornar seus formulários e documentos acessíveis a pessoas que têm dificuldade em assinar usando o mouse ou o trackpad.
Nossa pesquisa também mostra que toda vez que alguém assina seu formulário, o plugin salva a assinatura como uma imagem que você pode visualizar no seu painel do WordPress.
Após instalar o add-on, você pode simplesmente arrastar o campo 'Assinatura' pronto para qualquer modelo onde desejar coletar assinaturas digitais.
Durante os testes, vimos que o Formidable Forms tem mais de 170 modelos, então você não terá problemas em encontrar um que atenda perfeitamente às suas necessidades.
O Formidable Forms também vem com uma categoria 'Assinatura', onde você encontrará uma seleção de modelos que já possuem o campo de assinatura eletrônica integrado.
Por exemplo, o Formidable Forms tem um modelo 'Consentimento de Esteticista' onde esteticistas podem coletar informações de clientes e obter seu consentimento assinado.
Existem também outros add-ons do Formidable Forms que podem ajudá-lo a coletar e gerenciar assinaturas digitais.
Em particular, achamos o add-on 'Visual Views' útil, pois ele permite exibir informações enviadas por usuários em seu site.
Por exemplo, se você criou uma petição, pode usar este add-on para mostrar os nomes de todas as pessoas que já assinaram. Dessa forma, você pode incentivar mais pessoas a apoiar sua petição.
Para saber mais, você pode consultar nosso guia sobre como exibir entradas de formulário do WordPress em seu site.
Outro recurso que mais se destacou é que este plugin se integra ao WooCommerce, para que os proprietários de lojas online possam coletar facilmente assinaturas de clientes. Por exemplo, você pode querer registrar o consentimento escrito do cliente para coletar pagamentos recorrentes como parte de uma assinatura.
O Formidable Forms também se integra a todas as populares plataformas de marketing por e-mail e de pagamento que você já pode usar para obter vendas.
Por que recomendamos o Formidable Forms: Amamos o Formidable Forms como um plugin de assinatura eletrônica porque ele é extremamente poderoso. Assim como o WPForms, ele oferece várias opções para criar formulários com assinaturas eletrônicas. Você pode usar o complemento Signature ou o campo de assinatura.
Dito isso, é importante ter em mente que o Formidable Forms é voltado para usuários avançados e desenvolvedores, o que significa que ele não é tão fácil de usar quanto o WPForms. A boa notícia é que é uma solução poderosa e flexível, que também é muito personalizável.
Preços: Para usar o Formidable Forms com o addon de Assinatura, você precisará adquirir a licença Formidable Forms Business (US$ 199,50 por ano)
3. pdfFiller
O pdfFiller é uma solução completa de gerenciamento de documentos que permite criar, editar e gerenciar documentos e formulários online. Embora não usemos este plugin, nós nos esforçamos para nos inscrever em uma conta e revisamos seus recursos para ajudá-lo.
Durante os testes, descobrimos que poderíamos simplesmente fazer o upload de qualquer arquivo PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG ou TXT, e o pdfFiller o transformaria em um documento interativo. Qualquer pessoa pode então visualizar, editar e assinar o documento online usando seu computador ou dispositivo móvel.
A melhor coisa sobre o pdfFiller é que ele segue todas as principais leis e diretrizes de segurança, incluindo GDPR, HIPAA e CCPA. Portanto, se o seu formulário lida com informações confidenciais, o pdfFiller pode ser uma boa opção.
No entanto, se você usar o pdfFiller, é importante mencionar a plataforma na política de privacidade do seu site. Isso ajuda a destacar uma obrigação legal para empresas que usam serviços de terceiros.
Por que recomendamos o pdfFiller: No geral, achamos o software de assinatura eletrônica do pdfFiller muito poderoso. Ele também é legalmente vinculativo em todos os 50 estados, o que o torna ideal para pequenas empresas que precisam de assinaturas em contratos. O pdfFiller também possui alguns recursos avançados que você não encontrará em outros plugins de assinatura eletrônica, como a opção de capturar uma assinatura usando uma webcam.
Preços: O plano básico do pdfFiller começa em US$ 8 por mês quando comprado anualmente.
4. USLegalForms
USLegalForms é uma biblioteca online com mais de 80.000 documentos legais nacionais e específicos de cada estado, cobrindo uma vasta gama de setores e casos de uso diferentes. Embora tecnicamente não ofereça funcionalidade de assinatura eletrônica, pode ser o complemento perfeito.
Em seu site, você encontrará modelos de formulários cobrindo tudo, desde contratação a acordos comerciais, contratos de locação, faturas, notas de venda e muito mais.
Ao explorar este site, gostamos que todos esses documentos legais sejam organizados em categorias. Isso ajuda você a pesquisar por estado, então você não terá problemas para encontrar o que procura.
Com um forte foco em documentação legalmente vinculativa, o USLegalForms é uma ótima opção para empresas. Também achamos que seria útil para qualquer pessoa que queira iniciar um processo legal sem ter que pagar a um profissional para elaborar os documentos.
Por que recomendamos o USLegalForms: Como mencionado, esta plataforma não oferece um recurso de assinatura eletrônica. No entanto, pode ser exatamente o que você procura se precisar de documentos legalmente vinculativos nos Estados Unidos. Se ela tiver os modelos que você precisa, você sempre poderá usá-los para negócios presenciais e, em seguida, usar o WPForms ou o Formidable Forms em conjunto com ela.
Preço: Você pode comprar uma assinatura do USLegalForms por US$ 8 por mês (cobrado anualmente).
5. Gravity Forms
Gravity Forms é outro plugin do WordPress que ajuda você a criar formulários personalizados com assinaturas. Você pode organizar facilmente diferentes partes do seu formulário, como caixas de texto ou botões, arrastando e soltando-os. Após criar seu formulário, você pode colocá-lo em uma página da web ou postagem.
Fizemos uma análise aprofundada dos recursos desta ferramenta, que você pode ver em nossa análise do Gravity Forms.
Para permitir que as pessoas assinem eletronicamente o envio de seus formulários, você pode usar o recurso do Gravity Forms Signature Add-On.
Ao testar o Signature Add-On, notamos que ele permite que os usuários assinem seus nomes usando os dedos em uma tela sensível ao toque ou um mouse de computador. As assinaturas são então salvas como arquivos de imagem (PNGs) e mantidas no computador do seu site.
Para obter o Signature Add-On para Gravity Forms, você precisará do plano mais caro com todos os recursos mais avançados. Isso significa que você também terá a capacidade de criar formulários conversacionais, pesquisas, formulários de registro de usuários e muito mais.
Por que recomendamos o Gravity Forms: Apreciamos que o Gravity Forms seja fácil de usar e ofereça um Signature Add-On direto. Dito isso, como você precisa do plano de nível mais alto para obtê-lo, achamos que essa ferramenta é melhor para usuários avançados que também podem se beneficiar de seus outros recursos mais complexos.
Assim como o Formidable Forms, ele é compatível com o WooCommerce, portanto, também é uma boa opção se você quiser usá-lo com seu site de comércio eletrônico WordPress.
Preços: Para usar o recurso de Assinatura no Gravity Forms, você precisa comprar a 'Licença Elite' por US$ 259 por ano.
Qual é o Melhor Software de Assinatura Eletrônica?
Após avaliar várias opções, acreditamos que o WPForms é o melhor software de assinatura eletrônica para WordPress. Se você deseja modelos específicos para lidar com questões legais, recomendamos o USLegalForms como o software de e-assinatura mais apropriado.
Existem dezenas de outras assinaturas eletrônicas no mercado, como DocuSign, HelloSign (também conhecida como Dropbox Sign), PandaDoc e outras, mas todas são desnecessariamente caras para pequenas empresas, é por isso que não as incluímos em nossa lista.
Melhores Softwares de Assinatura Eletrônica para WordPress FAQ
Agora, vamos analisar as respostas para algumas das perguntas mais frequentes sobre assinaturas eletrônicas e WordPress.
Como adiciono uma assinatura digital ao WordPress?
Plugins como WPForms ou Formidable Forms oferecem campos de assinatura. Para a opção mais amigável para iniciantes, o WPForms é o seu caminho. E se você precisar de integração com o WooCommerce, então você pode considerar o Formidable Forms.
Qual é o método mais fácil para assinar documentos digitalmente?
O método mais fácil para assinar documentos digitalmente é usar uma ferramenta ou software de assinatura eletrônica online. Muitas plataformas como pdfFiller oferecem interfaces simples onde você pode carregar um documento, adicionar sua assinatura e enviá-lo para assinatura com apenas alguns cliques.
Existem plugins gratuitos de assinatura eletrônica para WordPress?
Embora existam algumas opções gratuitas disponíveis, a maioria dos melhores e mais seguros plugins de assinatura eletrônica para WordPress são pagos. Plugins gratuitos podem ter recursos limitados ou carecer das medidas de segurança necessárias para lidar com documentos sensíveis. Portanto, investir em um plugin premium geralmente oferece melhor funcionalidade e tranquilidade em relação à proteção de dados.
Como proteger sua assinatura eletrônica?
Para proteger sua assinatura eletrônica, você deve garantir que seu site use criptografia SSL e escolher plugins que armazenem assinaturas de forma segura. Por exemplo, WPForms protege dados com criptografia e armazena assinaturas em seu banco de dados WordPress. Se você precisar criar um formulário que lide com informações muito sensíveis, pdfFiller pode ser uma boa opção, pois segue leis importantes como HIPAA e CCPA.
Como adiciono uma assinatura no WooCommerce?
Você pode usar plugins compatíveis com WooCommerce como Formidable Forms ou Gravity Forms para coletar assinaturas durante o checkout ou em outros formulários.
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a encontrar o melhor software de assinatura eletrônica para WordPress. Você também pode conferir nosso guia sobre como criar formulários de upload de arquivos no WordPress, ou nossa escolha especializada dos melhores serviços de telefone para empresas.
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