5 beste elektronische Signatursoftware für WordPress (2024)

Sind Sie auf der Suche nach der besten Software für elektronische Signaturen für WordPress?

Die richtige Software für digitale Signaturen kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und gleichzeitig Ihren Arbeitsablauf bei der Erstellung offizieller Dokumente und Verträge für Ihr Unternehmen zu optimieren.

In diesem Artikel haben wir einige der besten digitalen Signatursoftware für WordPress ausgewählt.

Warum eine Software für elektronische Signaturen?

Es gibt viele Gründe, warum Sie die Unterschrift einer Person benötigen.

Offizielle Dokumente wie Verträge und Dienstleistungsvereinbarungen erfordern oft eine Unterschrift. Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, benötigen Sie für einige Produkte, Dienstleistungen oder Abonnements möglicherweise die Unterschrift des Kunden.

Vielleicht müssen Sie sogar viele verschiedene Unterschriften sammeln. Wenn Sie zum Beispiel eine gemeinnützige Organisation leiten, können Sie mit unterschriebenen Petitionen auf eine gute Sache aufmerksam machen.

Allerdings kann es sehr zeit- und arbeitsaufwändig sein, Personen dazu zu bringen, ein physisches, gedrucktes Dokument zu unterschreiben. Je nachdem, wo sich die Person befindet, müssen Sie möglicherweise zu ihr reisen oder das Dokument per Post verschicken. Dies kann wichtige Aufgaben verzögern, z. B. die Einstellung neuer Mitarbeiter oder den Verkauf Ihres Kleinunternehmens.

Mit elektronischer Signatursoftware können Personen ein Formular oder ein Dokument von jedem Ort der Welt aus digital unterschreiben. Dazu müssen sie in der Regel mit der Maus oder dem Touchscreen zeichnen oder ihren Namen über die Tastatur eintippen.

Mit der besten Software für elektronische Signaturen können Sie Zeit und Geld sparen, da Sie keine Dokumente drucken, scannen, faxen oder versenden müssen. Außerdem ist es besser für die Umwelt, da Sie weder Papier noch Tinte verwenden. Sie können einfach eine digitale Kopie per E-Mail an eine beliebige Person auf der ganzen Welt senden und das signierte Dokument anschließend auf Ihrem Computer oder in der Cloud speichern, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Wenn Sie Unterschriften in der Öffentlichkeit sammeln wollen, kann Ihnen die richtige Software dabei helfen, mehr Unterschriften zu bekommen. Sie könnten zum Beispiel eine Petition auf Ihrer WordPress-Website veröffentlichen und dann Unterschriften von Unterstützern auf der ganzen Welt sammeln.

Schauen wir uns also einige der besten Software für elektronische Signaturen an.

1. WPForms

WPForms ist der einsteigerfreundlichste WordPress-Formularersteller. Sie können damit jede Art von Formular erstellen, z. B. mehrseitige Formulare, Zahlungsformulare, E-Mail-Abonnementformulare und mehr.

Mit über 1300+ vorgefertigten Formularvorlagen, aus denen Sie wählen können, macht es dieses Plugin einfach, professionell gestaltete und benutzerfreundliche Formulare zu Ihrer Website hinzuzufügen. Alle diese Vorlagen sind vollständig anpassbar, sodass Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Noch besser: Das Plugin verfügt über ein Signatur-Addon, mit dem Sie mühelos digitale Signaturen sammeln können.

Jedes Mal, wenn jemand ein Formular einreicht, speichert WPForms ihre elektronische Unterschrift als Bild und fügt es an ihre Formularübermittlung. Sie können alle diese Unterschriften sehen, indem Sie sich einfach in Ihrem WordPress-Dashboard anmelden.

Nach der Aktivierung des Addons erhalten Sie Zugang zu einigen vorgefertigten Vorlagen, die bereits ein integriertes Feld für die digitale Signatur enthalten.

Dazu gehören ein Online-Antragsformular, ein Formular für die medizinische und gesundheitliche Anamnese und sogar ein Formular für die Buchung von Zwingern, das ideal ist, wenn Sie eine Website für Tiere oder Haustiere betreiben.

WPForms hat auch ein eigenständiges Unterschriftsfeld, das Sie zu jeder Vorlage hinzufügen können.

Öffnen Sie einfach den WPForms-Editor und ziehen Sie das vorgefertigte Unterschriftsfeld auf ein beliebiges Formular, und schon können Sie mit der Erfassung von elektronischen Unterschriften beginnen.

Sobald Sie das Feld Signatur zu einem Formular hinzugefügt haben, können Sie die WPForms-Einstellungen verwenden, um das Feld anzupassen.

Sie können es zum Beispiel als obligatorisch kennzeichnen, so dass die Besucher ihre digitale Unterschrift hinzufügen müssen, bevor sie das Formular abschicken können.

Dieses leistungsstarke Plugin unterstützt auch bedingte Logik, so dass Sie das Feld „Signatur“ je nach den Informationen, die der Besucher in das Formular eingibt, anzeigen oder ausblenden können.

So können Sie beispielsweise das Feld „Signatur“ ausblenden, es sei denn, der Besucher meldet sich für einen bestimmten Dienst an, der seine digitale Signatur erfordert. Auf diese Weise können Sie den Besuchern nur relevante Felder zeigen, was den Abbruch von Formularen in WordPress verringert.

Die Preise: Um das WPForms-Plugin und das Signature-Addon zu verwenden, müssen Sie WPForms Pro ($199.50 pro Jahr) oder Elite ($299.50 pro Jahr) kaufen.

Es gibt auch eine kostenlose Version von WPForms, mit der Sie einfache Formulare erstellen und Stripe-Zahlungen sammeln können.

2. Formidable Formulare

Formidable Forms ist ein All-in-One-WordPress-Formularersteller mit einer Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche, mit der Sie ganz einfach fortgeschrittene Formulare erstellen können. Dazu gehören benutzerdefinierte Kalkulatoren, Buchungsformulare und vieles mehr.

Dieses Plugin verfügt auch über ein Signatur-Addon, mit dem Sie digitale Signaturen sammeln können.

Besucher können Ihre Formulare mit der Maus oder einem Touchscreen unterschreiben. Im Gegensatz zu einigen anderen Programmen in dieser Liste können die Besucher bei Formidable Forms ihre Unterschrift jedoch auch eintippen.

So können Sie Ihre Formulare und Dokumente auch für Personen zugänglich machen, denen es schwer fällt, mit der Maus oder dem Trackpad zu unterschreiben.

Jedes Mal, wenn jemand Ihr Formular unterzeichnet, speichert das Plugin die Signatur als Bild, das Sie in Ihrem WordPress-Dashboard sehen können.

Nach der Installation des Addons können Sie das vorgefertigte Unterschriftenfeld einfach in eine beliebige Vorlage einfügen, in der Sie digitale Unterschriften sammeln möchten.

Formidable Forms wird mit über 170 Vorlagen geliefert, so dass Sie keine Probleme haben sollten, eine Vorlage zu finden, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Formidable Forms verfügt auch über eine Kategorie „Unterschrift“, in der Sie eine Auswahl von Vorlagen finden, die das Feld für die elektronische Unterschrift integriert haben.

Formidable Forms bietet zum Beispiel eine Vorlage für die Zustimmung von Kosmetikerinnen, mit der sie die Daten ihrer Kunden erfassen und deren unterschriebene Zustimmung einholen können.

Dieses Plugin lässt sich in WooCommerce integrieren, so dass Besitzer von Online-Shops problemlos Unterschriften von ihren Kunden sammeln können. So können Sie beispielsweise die schriftliche Zustimmung des Kunden zum Einzug wiederkehrender Zahlungen im Rahmen eines Abonnements erfassen.

Wenn Sie ein Online-Geschäft haben, lässt sich Formidable Forms auch in alle gängigen E-Mail-Marketing- und Zahlungsplattformen integrieren, die Sie möglicherweise bereits zur Umsatzsteigerung nutzen.

Der Formidable Forms Builder richtet sich eher an fortgeschrittene Benutzer und Entwickler, was bedeutet, dass er nicht so benutzerfreundlich ist wie WPForms. Es ist jedoch eine leistungsstarke und flexible Lösung, die auch sehr anpassbar ist.

Nach der Konfiguration des Addons Signature gibt es viele weitere Addons, die Ihnen beim Sammeln und Verwalten digitaler Signaturen helfen können.

Formidable Forms verfügt über ein Visual Views Addon, mit dem Sie die von Benutzern eingereichten Informationen auf Ihrer Website anzeigen können. Wenn Sie beispielsweise eine Petition erstellt haben, können Sie dieses Addon verwenden, um die Namen aller Personen anzuzeigen, die bereits unterzeichnet haben. Auf diese Weise können Sie mehr Menschen dazu ermutigen, Ihre Petition zu unterstützen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Anzeige von WordPress-Formularen auf Ihrer Website.

Preisgestaltung: Um Formidable Forms mit dem Signature Addon zu verwenden, müssen Sie eine Formidable Forms Business-Lizenz erwerben ($199,50 pro Jahr).

3. pdfFiler

pdfFiler ist eine komplette Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Sie Dokumente und Formulare online erstellen, bearbeiten und verwalten können.

Sie können einfach eine beliebige PDF-, DOC-, DOCX-, RTF-, PPT-, PPTX-, JPG-, PNG- oder TXT-Datei hochladen, und pdfFiller verwandelt sie in ein interaktives Dokument. Jeder kann das Dokument dann online mit seinem Desktop- oder Mobilgerät ansehen, bearbeiten und gestalten.

pdfFiller befolgt alle wichtigen Sicherheitsgesetze und -richtlinien, einschließlich GDPR, HIPAA und CCPA. Einige Kunden oder Besucher könnten jedoch immer noch Bedenken haben, ein Dokument zu unterschreiben, das auf einer unbekannten Drittanbieter-Plattform gehostet wird. Wenn Sie pdfFiller verwenden, ist es wichtig, die Plattform in den Datenschutzrichtlinien Ihrer Website zu erwähnen.

Dennoch ist die Software für elektronische Signaturen von pdfFiller sehr leistungsfähig und in allen 50 Staaten rechtsverbindlich. Sie verfügt auch über einige fortgeschrittene Funktionen, die Sie in anderen elektronischen Signatur-Plugins nicht finden werden, wie z. B. die Möglichkeit, eine Unterschrift mit einer Webcam zu erfassen.

Preisgestaltung: Der pdfFiller-Basistarif beginnt bei $10 pro Monat bei jährlicher Abnahme.

4. USLegalForms

USLegalForms ist eine Online-Bibliothek mit über 80.000 nationalen und bundesstaatlichen Rechtsdokumenten, die ein breites Spektrum an verschiedenen Branchen und Anwendungsfällen abdecken.

Auf ihrer Website finden Sie Formularvorlagen für alles, von der Einstellung bis zu Geschäftsverträgen, Mietverträgen, Rechnungen, Kaufverträgen und vielem mehr.

Alle diese juristischen Dokumente sind in Kategorien eingeteilt, und Sie können nach Bundesland suchen, so dass Sie keine Probleme haben sollten, das zu finden, was Sie suchen.

Da der Schwerpunkt auf rechtsverbindlichen Dokumenten liegt, ist dies eine großartige Plattform für elektronische Signaturen für Unternehmen. Sie ist auch für jeden nützlich, der ein Gerichtsverfahren einleiten möchte, ohne einen Fachmann für die Erstellung von Dokumenten bezahlen zu müssen.

Sie brauchen keine Website, um USLegalForms zu nutzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung sind, die Ihrer Website oder Ihrem Blog Formulare oder signierbare Dokumente hinzufügt, dann empfehlen wir stattdessen eine Lösung wie Formidable Forms oder WPForms.

Preis: Sie können ein USLegalForms-Abonnement für $15 pro Monat erwerben.

5. Schwerkraft-Formulare

Gravity Forms ist ein weiteres WordPress-Plugin, mit dem Sie individuelle Formulare erstellen können. Sie können verschiedene Teile Ihres Formulars, wie Textfelder oder Schaltflächen, ganz einfach durch Ziehen und Ablegen anordnen. Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, können Sie es in eine Webseite oder einen Beitrag einfügen. Wenn Sie möchten, dass die Benutzer ihre Eingaben signieren, können Sie die Funktion Gravity Forms Signature Add-On verwenden.

Mit dieser Unterschriftsfunktion können Benutzer ihre Namen mit den Fingern auf einem Touchscreen oder einer Computermaus unterschreiben. Die Unterschriften werden als Bilddateien (PNGs) gespeichert und auf dem Computer Ihrer Website aufbewahrt. Sie funktionieren mit allen gängigen Webbrowsern, so dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob sie auf den Computern Ihrer Kunden funktionieren.

Preisgestaltung: Um die Signaturfunktion in Gravity Forms nutzen zu können, müssen Sie die „Elite-Lizenz“ für 259 $ pro Jahr erwerben.

Welche ist die beste Software für elektronische Signaturen?

Nach der Bewertung verschiedener eSign-Software sind wir der Meinung, dass WPForms die beste elektronische Signatursoftware für WordPress ist. Wenn Sie spezielle Vorlagen für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten benötigen, empfehlen wir USLegalForms als die am besten geeignete eSign-Software.

Es gibt Dutzende anderer elektronischer Signaturen auf dem Markt, wie DocuSign, HelloSign (auch bekannt als Dropbox Sign), PandaDoc und andere, aber sie sind alle unnötig teuer für kleine Unternehmen, weshalb wir sie nicht in unsere Liste aufgenommen haben.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, die beste elektronische Signatursoftware für WordPress zu finden. Sie können auch unseren Leitfaden zum Erstellen von Datei-Upload-Formularen in WordPress oder unsere Expertenauswahl der besten Business-Telefondienste durchlesen.

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