WordPressダッシュボードにメモ帳を追加する方法

WordPressのダッシュボードがどれほど散らかってしまうか、気づいたことはありますか？私たちは、WordPressサイトはそれぞれ異なり、サイトオーナーが最も目立つ場所にメモを書き留めたり、簡単な更新情報を共有したりする簡単な方法を必要としている場合があることに気づきました。

WordPressダッシュボードにメモ帳を追加することは、マルチライターブログを管理している場合でも、クライアントと連携している場合でも、あるいは単に自分のタスクを追跡している場合でも、非常に役立ちます。

この記事では、WordPress管理エリアに便利なメモ帳機能を追加する方法をご紹介します。

WordPressダッシュボードにメモ帳を追加する理由

複数の著者を持つWordPressブログを管理している場合、編集ワークフローを改善する方法はたくさんありますが、他の著者との明確なコミュニケーションが不可欠です。

情報共有、目標リスト作成、コンテンツ計画、ブログ記事のアイデア生成、指示の投稿などのための場所が必要です。

チームとメモを共有するために使用できるオンラインツールはたくさんあります。Slack、OneNote、Evernote、Googleドライブなどの無料のGoogleツール、またはメールを使用することもできます。

ただし、これらのサービスからのメモは、チームの全員が作業を行う唯一の場所であるWordPress管理エリアには表示されません。

ダッシュボードは、WordPressアカウントにログインしたときに誰もが最初に目にするものなので、重要な情報を配置するのに最適な場所です。それを踏まえて、WordPressダッシュボードにメモ帳を追加する方法を見てみましょう。

WordPressダッシュボードにメモ帳を追加する方法

WordPressダッシュボードにメモを追加する最も簡単な方法は、WP Dashboard Notesを使用することです。この無料プラグインを使用すると、公開およびプライベートのメモを好きなだけ作成し、さまざまな色を使用して最も重要な情報を強調表示できます。

あなたのWordPressウェブサイトにログインしている人は誰でも、AuthorやContributorを含め、メモ帳プラグインを使用できます。そのため、ユーザーがあなたのWordPressサイトに投稿を送信できるようにしている場合にも最適です。

まず、WP Dashboard Notesをインストールしてアクティブ化する必要があります。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドを参照してください。

このプラグインはすぐに機能し、設定を構成する必要はありません。

左側のメニューにある ダッシュボード をクリックして、サイトのダッシュボードにアクセスするだけで、ツールバーに新しい「メモを追加」項目が表示されます。

開始するには、「ノートを追加」をクリックしてください。

次に、ダッシュボードの下部までスクロールすると、「新しいメモ」が表示され、カスタマイズできるようになります。タイトルを追加するには、「新しいメモ」テキストの上にマウスカーソルを移動し、表示されたら鉛筆アイコンをクリックします。

新しいタイトルを入力できるようになりました。

メモの下部にあるいくつかのアイコンにも気づくでしょう。最初のアイコンはメモを表示できるユーザーを制御し、デフォルトで「すべてのユーザー」に設定されています。

メモをプライベートにしたい場合は、アイコンをクリックして、単一の人物のみが表示されるようにします。

プライベートノートは、ブログ投稿チェックリストの作成、参照情報の記録、または他の誰もダッシュボードを散らかすことなくアイデアを書き留めるのに最適です。

2番目のアイコンはカラーパレットで、メモの背景色を変更します。

明るい色は、最も重要なメモを目立たせ、チームメンバーの注意を引くことができます。緊急性の低いメモには、組み込みのダッシュボードウィジェットのように、プレーンな白い背景を使用することもできます。

このトピックの詳細については、完璧なWordPressサイトのカラースキームの選び方に関するガイドをご覧ください。

デフォルトでは、メモはリストとして表示され、タスクや簡単なリマインダーを書き留めるのに最適です。

もしよろしければ、「変換…」アイコンをクリックして、プレーンなノートスタイルに切り替えることができます。

すでに箇条書きリストを追加している場合、これらはリスト形式のままになります。

「ノート」アイコンをクリックした後にあなたが入力したテキストは、次の画像で見られるように、プレーンテキストとして追加されます。

次のアイコンは「+」で、WordPressブログに新しいメモを作成します。

この方法で、ツールバーの「新規メモ」ボタンをクリックすることなく、ダッシュボードに複数のメモを追加できます。

最後のアイコンはゴミ箱で、確認を求めずにメモを削除します。

ノートは元に戻せないので、このアイコンをクリックする前に慎重に考えてください。

新しいノートはすべて管理画面の下部に作成されることに気づいたかもしれません。WordPressの管理画面をどのようにカスタマイズしたかによっては、ユーザーはこれらのノートを見るためにスクロールする必要があるかもしれません。

これは理想的ではありません。なぜなら、他の著者、ゲストブロガー、チームメンバーが重要なメモを見逃す可能性があるからです。そのため、ドラッグアンドドロップでダッシュボード上のメモを移動させたい場合があります。もう1つの方法は、各メモのタイトルの横にある「上」と「下」の矢印を使用することです。

これらの矢印が表示されない場合は、ページを更新してみてください。

通常、最も重要なメモはダッシュボードの上部に配置し、重要度の低いメモは下部に配置して、他のウィジェットの表示を妨げないようにしたいと思うでしょう。

三角アイコンをクリックしてメモを折りたたむと、タイトルのみを表示することもできます。

メモは占めるスペースが大幅に少なくなり、ユーザーは複数のメモをすばやくスキャンして、どれを確認したいかを決定できます。

メモを展開するには、同じ三角アイコンをクリックするだけです。

メモに保存または公開ボタンがないことに気づくでしょう。これは、自動的に保存されるためですが、キーボードの「Enter」キーを押して手動で保存することもできます。

WordPress管理画面をカスタマイズするその他の方法を学ぶ

メモ帳を追加する以外にも、WordPressの管理画面をカスタマイズする方法はいくつかあります。

• WordPressにカスタム管理通知を追加する方法
• 管理者を除くすべてのユーザーに対してWordPress管理バーを無効にする方法
• WordPressで管理者のカラースキームを変更する方法（簡単＆迅速）
• WordPress管理画面のホワイトラベル化方法
• WordPress管理画面にダークモードを追加する方法
• WordPress 管理画面にヘルプ/リソースセクションを追加する方法

この記事がWordPressダッシュボードにメモ帳を追加するのに役立ったことを願っています。また、最高のWordPressアクティビティログおよびトラッキングプラグインの専門家による選択肢や、WordPress管理エリアを保護するためのヒントのリストも確認することをお勧めします。

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