Come creare facilmente un modulo di candidatura per volontari in WordPress

Se ti affidi a volontari, il tuo sito web dovrebbe rendere facile per loro partecipare.

Ma troppo spesso, i potenziali aiutanti si arrendono perché il processo di candidatura è confuso, richiede tempo o non è ottimizzato per persone reali.

Noi di WPBeginner abbiamo lavorato con molte organizzazioni no-profit e gruppi comunitari per migliorare la loro esperienza di iscrizione volontari. Il nostro fondatore, Syed Balkhi, gestisce anche un sito web no-profit, quindi comprendiamo in prima persona cosa serve per attrarre e organizzare i volontari giusti.

La differenza maggiore spesso si riduce al modulo. Un buon modulo di candidatura volontari non si limita a raccogliere informazioni, ma guida le persone senza intoppi dall'interesse all'azione, fornendo al tuo team esattamente ciò di cui ha bisogno.

In questo tutorial, ti mostreremo come creare un modulo di candidatura volontari personalizzato in WordPress utilizzando WPForms, uno strumento che usiamo noi stessi e che raccomandiamo per la sua potenza e facilità d'uso.

Perché Creare un Modulo di Candidatura Volontari in WordPress?

Molte organizzazioni si affidano a volontari, specialmente enti di beneficenza e no-profit.

Tuttavia, andare avanti e indietro con potenziali nuovi volontari via email può richiedere molto tempo. Molte no-profit utilizzano ancora moduli cartacei per reclutare nuovi aiutanti, il che può richiedere ancora più tempo per l'elaborazione.

Aggiungendo un modulo di candidatura volontari al tuo sito web WordPress no-profit, puoi facilmente raggiungere più persone che potrebbero navigare sul tuo sito e decidere di aiutarti.

Un modulo di candidatura per volontari dice anche ai visitatori esattamente quali informazioni ti servono, come il loro indirizzo email o numero di telefono e qualsiasi esperienza di volontariato precedente. Ciò significa che non dovrai dedicare tempo a email e telefonate di follow-up, cercando di ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno da un nuovo volontario.

Un buon plugin per la creazione di moduli organizzerà anche tutti i suoi dati nella dashboard di WordPress e invierà notifiche via email alle persone giuste per il follow-up.

Tenendo conto di ciò, ti mostreremo come creare facilmente un ottimo modulo di candidatura per volontari in WordPress, passo dopo passo. Ecco una rapida panoramica di tutti i passaggi che copriremo in questa guida:

1. Creare il tuo modulo di candidatura per volontari in WordPress
2. Impostare notifiche e conferme
3. Aggiungere il tuo modulo di candidatura per volontari al tuo sito
4. Suggerimento bonus: Esportare le voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel
5. Risorse bonus: Altre guide per siti WordPress per organizzazioni no-profit

Iniziamo.

Creare il tuo modulo di candidatura per volontari in WordPress

Il modo più semplice per creare un ottimo modulo di candidatura per volontari in WordPress è utilizzare il plugin WPForms.

WPForms è il miglior plugin per la creazione di moduli di WordPress sul mercato. È facile da usare per i principianti e utilizzato da oltre 6 milioni di siti web, inclusi i nostri. Su WPBeginner, creiamo i nostri moduli di contatto e i sondaggi annuali utilizzando questo costruttore di moduli drag-and-drop.

Per saperne di più su WPForms, puoi consultare la nostra recensione completa di WPForms.

La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin WPForms. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.

Dopo aver attivato il plugin, devi visitare la pagina WPForms » Impostazioni nella tua bacheca di WordPress per inserire la tua chiave di licenza. Puoi trovare queste informazioni nel tuo account sul sito web di WPForms.

Se stai utilizzando la versione gratuita, puoi saltare questo passaggio.

Una volta completato il processo di verifica, sei pronto per creare il tuo modulo di candidatura volontario in WordPress.

La prima cosa da fare è navigare su WPForms » Aggiungi nuovo.

Successivamente, puoi nominare il tuo modulo e selezionare come costruirai il tuo modulo volontario: da zero, selezionando un modello o utilizzando WPForms AI.

Se desideri utilizzare il generatore AI, tutto ciò che devi fare è scegliere tra il prompt predefinito (se pertinente) o scrivere il tuo semplice prompt. L'AI genererà quindi il modulo per te.

Per questo tutorial, tuttavia, utilizzeremo un modello.

WPForms offre oltre 2.000 modelli di moduli predefiniti. Questo può aiutarti a creare rapidamente qualsiasi tipo di modulo, come un modulo di contatto e un modulo d'ordine online con modifiche minime o nulle.

Poiché vogliamo creare un modulo di candidatura volontario, digitiamo 'Volontario' nella barra di ricerca dei modelli. Vedrai quindi diversi modelli di moduli volontari tra cui scegliere.

Per utilizzare un modello, passa semplicemente il mouse su quello desiderato e fai clic su 'Usa modello'. Qui utilizzeremo il modello 'Modulo di reclutamento volontari'.

WPForms ti reindirizzerà quindi al generatore di moduli drag-and-drop.

Dovresti essere in grado di trovare tutti gli strumenti per aiutarti a personalizzare il tuo modulo nel pannello di sinistra. Nel pannello di destra, troverai un'anteprima live.

Per personalizzare il modulo, puoi fare clic sul campo del modulo che desideri modificare. Quindi, WPForms mostrerà tutte le impostazioni che puoi personalizzare per questo campo.

Ad esempio, se desideri modificare il testo che appare in questo campo del modulo, modifica semplicemente il testo nel menu di sinistra.

Per personalizzare le opzioni a scelta multipla esistenti, fai clic su uno dei pulsanti '+'. Questo ti permetterà di aggiungere altre opzioni.

Inoltre, puoi facilmente aggiungere altre domande o opzioni al tuo modulo di candidatura volontaria facendo clic sulla scheda 'Aggiungi Campi' nel menu a sinistra.

Questo ti mostrerà tutti i campi che puoi aggiungere, comprese le opzioni più avanzate, come il campo 'Caricamento File'.

Il campo 'Caricamento File' è un ottimo campo da aggiungere, in modo che i volontari possano inviare una copia del loro CV o curriculum insieme alle loro candidature. Per saperne di più, puoi consultare la nostra guida passo passo su come creare un modulo di caricamento file in WordPress.

Potresti anche voler rendere obbligatori alcuni campi, come il campo in cui i candidati possono digitare il loro indirizzo email. Se rendi un campo obbligatorio, i visitatori non potranno inviare il modulo senza averlo compilato.

Per fare ciò, dovresti prima fare clic su quel campo. Quindi, nel menu a sinistra, dovrai attivare lo slider 'Obbligatorio' per accenderlo.

Tu e i tuoi volontari potrete vedere facilmente quali campi sono obbligatori perché avranno un piccolo asterisco rosso accanto all'etichetta del campo.

Quando sarai soddisfatto dell'aspetto del tuo modulo di candidatura volontaria, sarà il momento di configurare le impostazioni. Fai clic su 'Impostazioni' nel menu a sinistra.

Nella scheda delle impostazioni ‘Generali’, puoi modificare varie impostazioni relative ai moduli, come il testo del pulsante di invio, impostare la protezione antispam e altro ancora.

In qualità di soluzione leader per la creazione di moduli WordPress, WPForms è dotato di impostazioni antispam avanzate per aiutarti a ridurre le registrazioni indesiderate.

Puoi vedere che è automaticamente abilitato per impostazione predefinita sotto il cursore ‘Abilita protezione antispam’. A meno che tu non intenda utilizzare una forma diversa di prevenzione dello spam, ti consigliamo di mantenere questa impostazione abilitata.

Per saperne di più su come WPForms può proteggere il tuo sito dallo spam, consulta la nostra guida passo passo su come bloccare lo spam dei moduli di contatto in WordPress.

Impostare notifiche e conferme

Per impostazione predefinita, ogni volta che un visitatore invia un modulo sul tuo sito, riceverai un'email contenente tutte le informazioni che ha inviato.

Puoi anche vedere tutte le voci inviate dal modulo nella tua bacheca di WordPress.

Ti consigliamo inoltre di inviare al volontario un'email di conferma della ricezione della sua candidatura. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come inviare email di conferma dopo l'invio di un modulo WordPress.

Anche se invii un'email di notifica, è comunque una buona idea mostrare una conferma sullo schermo ogni volta che qualcuno invia correttamente un modulo.

Ci sono diversi modi per farlo. WPForms ti consente di mostrare un messaggio di conferma sulla stessa pagina, oppure puoi reindirizzare l'utente a una pagina personalizzata di 'Grazie' sul tuo sito.

Puoi configurare queste impostazioni andando alla scheda 'Conferma' nel pannello Impostazioni e quindi scegliendo tra le opzioni 'Tipo di conferma'.

La maggior parte delle organizzazioni utilizzerà semplicemente il messaggio predefinito. Tuttavia, è una buona idea reindirizzare il visitatore al tuo calendario eventi, in modo che possa iniziare a conoscere i tuoi prossimi eventi di raccolta fondi.

Quando sei soddisfatto di come è impostato il tuo messaggio di conferma, fai clic sul pulsante 'Salva' per salvare le modifiche.

Aggiungere il tuo modulo di candidatura per volontari al tuo sito

Ora sei pronto per aggiungere il tuo modulo al tuo sito web WordPress in modo che le persone possano iniziare a candidarsi per diventare volontari.

Con WPForms, è facile aggiungere il tuo modulo a qualsiasi pagina, post o area pronta per i widget sul tuo sito.

Nella maggior parte dei casi, vorrai mostrare il tuo modulo su una pagina o un post. Per fare ciò, puoi creare una nuova pagina o post o aprirne uno esistente nell'editor di WordPress.

Nell'editor a blocchi di WordPress, fai semplicemente clic sul pulsante + per creare un nuovo blocco. Nel popup che appare, digita 'WPForms' per trovare il blocco giusto.

Quindi, fai semplicemente clic sul blocco 'WPForms' per aggiungerlo alla tua pagina.

Successivamente, dovrai aprire il menu a discesa nel blocco WPForms.

Ora vedrai un elenco di tutti i moduli che hai creato. Tutto ciò che devi fare è fare clic sul modulo di candidatura volontario per aggiungerlo alla tua pagina.

Se sei soddisfatto dell'aspetto del modulo, puoi pubblicare o aggiornare la pagina. Ora puoi visitare il tuo sito web per vedere il tuo modulo di candidatura volontario attivo.

È anche una buona idea testare il tuo modulo per assicurarti che funzioni. Puoi farlo compilando e inviando il modulo.

Quindi, vorrai verificare se vedi un messaggio di conferma. Dovresti anche ricevere una notifica via email che il modulo è stato compilato.

Se non ricevi un'email, potrebbe esserci un problema con la configurazione delle tue email in WordPress. Per saperne di più, sentiti libero di consultare la nostra guida su come risolvere il problema di WordPress che non invia email.

Una volta pubblicato il tuo modulo, puoi andare su WPForms » Voci per vedere tutte le tue candidature di volontariato.

Vedrai 'Abbandonato' come stato per le voci in cui un visitatore ha deciso di abbandonare il modulo senza inviarlo. Per maggiori informazioni, consulta la nostra guida su come tracciare e ridurre l'abbandono dei moduli in WordPress.

Suggerimento bonus: Esportare le voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel

Esportare le voci del modulo di candidatura volontaria in CSV o Excel è molto importante per mantenere tutto organizzato.

Ti permette di ordinare facilmente tutte le informazioni, come nomi, dettagli di contatto e disponibilità. In questo modo, è molto più semplice trovare i volontari giusti per compiti diversi.

Inoltre, avere i dati in un foglio di calcolo ti consente di collaborare in modo più efficiente con il tuo team, in modo che tutti possano accedere alle stesse informazioni. È anche un ottimo modo per eseguire il backup dei tuoi dati, in modo da non perdere alcun dettaglio importante.

Per istruzioni dettagliate passo dopo passo, puoi consultare la nostra guida su come esportare le voci dei moduli in CSV o Excel.

Risorse bonus: Altre guide per siti WordPress per organizzazioni no-profit

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come creare un ottimo modulo di candidatura volontaria in WordPress. Successivamente, potresti anche voler consultare le nostre guide su:

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