7 meilleurs plugins WordPress RSVP pour votre site Web

Gérer les RSVP peut être très difficile, surtout si vous les suivez manuellement.

Que vous organisiez un mariage, un événement d'entreprise ou un concert privé, l'utilisation d'un plugin RSVP WordPress peut rationaliser l'ensemble du processus, vous faire gagner du temps et vous assurer de ne manquer aucun détail important.

Pour vous aider, nous avons téléchargé les plugins RSVP WordPress les plus populaires sur de vrais sites Web et les avons testés nous-mêmes. Nous avons recherché des options conviviales, riches en fonctionnalités et suffisamment flexibles pour répondre à différents besoins.

Dans cet article, nous expliquerons tout ce que nous avons appris en testant les plugins RSVP WordPress et partagerons nos meilleures sélections pour faciliter la gestion de vos événements.

Aperçu des meilleurs plugins RSVP WordPress

Avant de passer à la présentation, voici un aperçu de nos choix pour les meilleurs plugins RSVP :

#	Plugins	Idéal pour	Prix
🥇	Sugar Calendar	Calendrier d'événements complet avec fonctionnalité RSVP	49,50 $/an + Gratuit
🥈	WPForms	Ajout d'un formulaire RSVP	49,50 $/an + Gratuit
🥉	HubSpot	Création d'un formulaire et gestion des participants dans un CRM	800 $/mois + Gratuit
4	Formidable Forms	Ajout d'un formulaire RSVP avancé	39,50 $/an + Gratuit
5	Billets d'événement et inscription	Vente de billets et collecte de RSVP	Gratuit
6	RSVP et gestion d'événements	Gestion d'événements puissante	Gratuit
7	RSVPMaker	Planification d'événements et suivi des RSVP	Gratuit

Pourquoi et quand avez-vous besoin d'un plugin RSVP WordPress ?

La gestion d'événements peut être un gros casse-tête. C'est pourquoi la plupart des organisateurs d'événements professionnels vous diront d'automatiser les tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur la réussite de votre événement.

Par exemple, au lieu d'obtenir manuellement les réponses aux RSVP, vous pouvez facilement automatiser la tâche à l'aide d'un plugin RSVP.

Ce plugin permettra aux invités de confirmer leur présence sur votre site WordPress et de compiler une liste pour vous. Certains de ces plugins vous permettront même d'exporter les entrées dans d'autres formats et d'utiliser les données pour le marketing par e-mail.

De plus, les plugins RSVP vous fournissent également un décompte précis et les détails pertinents des personnes présentes afin que vous puissiez planifier votre événement en fonction de ces données.

Comment nous testons et examinons les plugins RSVP

Afin d'aider nos lecteurs à trouver les meilleurs plugins RSVP, nous avons testé les plus populaires sur de vrais sites Web. Ce faisant, nous avons accordé une attention particulière aux critères suivants.

• Facilité d'utilisation : Pour cette sélection, nous avons recommandé des plugins adaptés aux débutants et accompagnés d'une documentation complète.
• Fonctionnalités : Nous avons exploré les fonctionnalités de chaque plugin, telles que les formulaires RSVP, la gestion de la liste des invités, les notifications, les options de personnalisation et les intégrations avec d'autres outils.
• Performance : Nous avons évalué si le plugin impacte les performances du site Web, en veillant à ce qu'il ne ralentisse pas les temps de chargement des pages ni ne cause de problèmes de compatibilité.
• Adaptabilité mobile : Comme de nombreux utilisateurs répondent via des appareils mobiles, nous avons testé la réactivité de chaque outil pour nous assurer que les formulaires fonctionnent de manière transparente sur toutes les tailles d'écran.
• Support : Nous avons examiné la qualité du support fourni par les développeurs de plugins, y compris les temps de réponse, l'utilité et la disponibilité d'une documentation ou de tutoriels détaillés.
• Fiabilité : Nous n'avons ajouté que les plugins que nous avons testés nous-mêmes sur de vrais sites web.

Cela dit, jetons un coup d'œil à certains des meilleurs plugins WordPress RSVP pour vos événements.

1. Sugar Calendar

Sugar Calendar est le meilleur plugin de calendrier d'événements pour WordPress et il est maintenant livré avec un puissant module complémentaire RSVP.

Avec Sugar Calendar, vous pouvez facilement ajouter un calendrier d'événements à votre site WordPress et gérer les réponses RSVP en un seul endroit. Nous avons testé ce plugin à de nombreuses reprises, vous pouvez consulter notre critique complète de Sugar Calendar pour en savoir plus.

Le module RSVP permet aux invités de confirmer leur présence en ligne, d'ajouter des participants supplémentaires comme des membres de leur famille ou des collègues, et même de modifier leur statut RSVP si leurs plans changent.

Il existe également un réglage simple pour limiter le nombre de participants à chaque événement, ce qui vous aide à gérer la capacité et à éviter les réservations excessives.

Vous pouvez exporter votre liste de participants sous forme de fichier CSV en un seul clic. Cela facilite le partage de données avec des collègues, des fournisseurs ou des sous-traitants qui vous aident à organiser l'événement.

Une autre fonctionnalité que nous apprécions est la possibilité d'activer la visibilité des participants, qui affiche une liste publique des participants sur votre page d'événement. Cette preuve sociale peut stimuler l'engagement et rendre votre événement plus attrayant.

De plus, Sugar Calendar s'intègre parfaitement avec Outlook, Apple et Google Calendar.

Ainsi, si vous utilisez déjà l'une de ces applications pour gérer vos événements, vous pouvez les importer dans WordPress. Les participants peuvent ensuite ajouter ces événements directement à leur propre Google Agenda, par exemple, afin de recevoir des rappels et de ne jamais manquer votre événement.

✅ Avantages de Sugar Calendar

• Nous apprécions le fait que vous puissiez laisser les participants s'inscrire pour eux-mêmes et pour des invités supplémentaires.
• Vous pouvez afficher la visibilité des participants afin que les visiteurs puissent voir qui d'autre participe, encourageant ainsi l'engagement.
• Les formulaires RSVP peuvent exiger des numéros de téléphone et inclure des options « Pas intéressé ».
• Il est entièrement intégré à l'éditeur d'événements de Sugar Calendar, vous pouvez donc tout gérer depuis un seul endroit.
• Vous pouvez vendre des billets d'événement directement depuis votre site et accepter les paiements via Stripe.

❌ Inconvénients de Sugar Calendar

• Il existe une version gratuite de Sugar Calendar disponible. Cependant, le module complémentaire RSVP n'est disponible que dans le plan Plus ou supérieur.

Pourquoi nous recommandons Sugar Calendar : Ce plugin est parfait si vous souhaitez une solution tout-en-un de gestion de calendrier et d'invitations pour votre site WordPress. Il est doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, notamment des calendriers d'événements, des formulaires d'invitation, des limites de capacité, la billetterie d'événements, et plus encore.

2. WPForms

WPForms est le meilleur plugin de formulaire de contact sur le marché qui permet d'ajouter très facilement un formulaire RSVP à votre site web.

Au fil des ans, nous avons utilisé ce plugin pour ajouter des formulaires de contact et des sondages à notre site web, et nous avons toujours eu une excellente expérience. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur WPForms.

Il est livré avec plusieurs modèles de formulaires RSVP qui peuvent être utilisés pour collecter des RSVP pour différents événements. Par exemple, vous pouvez utiliser le « Formulaire de liste d'invités de mariage » si vous souhaitez collecter des RSVP pour un mariage.

De même, si vous organisez un événement virtuel, vous pouvez choisir le modèle « Formulaire d'inscription d'événement en ligne RSVP ». Ensuite, utilisez simplement le constructeur par glisser-déposer de WPForms pour personnaliser votre formulaire.

Une fois que le formulaire est en ligne sur votre site et que les gens commencent à envoyer leurs réponses, WPForms stockera toutes vos entrées de formulaire dans votre base de données WordPress, que vous pouvez consulter en visitant la page WPForms » Entrées.

Vous pouvez ensuite également exporter la liste des invités au format CSV.

De plus, le plugin vous donne une liberté totale pour collecter des informations supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin de la part de vos invités, comme les restrictions alimentaires ou les informations de contact.

Pour des instructions détaillées, consultez notre tutoriel sur comment créer un formulaire RSVP dans WordPress.

✅ Avantages de WPForms

• Nous apprécions que WPForms vous permette d'intégrer le formulaire à votre liste d'e-mails et d'envoyer des e-mails de confirmation, des rappels et des notifications automatisés aux utilisateurs.
• Vous pouvez utiliser le champ de logique conditionnelle pour personnaliser l'expérience du formulaire. Par exemple, vous pouvez afficher les préférences de repas uniquement si l'invité sélectionne l'option « Présent ».
• Le plugin est doté d'outils reCAPTCHA et anti-spam intégrés pour empêcher les RSVP frauduleux ou indésirables.
• Il vous permet d'accepter les paiements via Stripe ou PayPal.
• Vous pouvez ajouter plusieurs réponses RSVP dans le formulaire.

❌ Inconvénients de WPForms

• Certaines des fonctionnalités de WPForms ne sont pas disponibles dans le plan gratuit.

Pourquoi nous recommandons WPForms : WPForms est un excellent plugin RSVP qui est livré avec de nombreux modèles RSVP préconçus pour différents événements. Il inclut une protection anti-spam, s'intègre aux services de marketing par e-mail et aux passerelles de paiement, et vous permet d'importer votre liste d'invités sous forme de fichier CSV. Bien qu'il ne soit pas aussi complet que Sugar Calendar, il gère les RSVP efficacement.

3. HubSpot

HubSpot est un logiciel de marketing tout-en-un qui comprend un gestionnaire de la relation client (CRM), un constructeur de formulaires, des outils de vente, d'exploitation et de service.

Après nos tests, nous l'avons trouvé très évolutif et parfait pour les petites entreprises cherchant à gérer et segmenter leurs listes de clients, créer des formulaires et fournir un support. Pour plus de détails sur notre évaluation, consultez notre avis sur HubSpot.

Vous pouvez utiliser son plugin gratuit pour créer facilement un formulaire d'invitation pour votre site web avec un constructeur par glisser-déposer. Ensuite, vous pouvez connecter le formulaire au CRM HubSpot pour stocker automatiquement les données d'invitation des utilisateurs.

Cela vous permettra de suivre facilement la participation, de gérer les participants et de les contacter après votre événement.

Une fois cela fait, vous pouvez utiliser les outils d'automatisation de HubSpot pour envoyer des e-mails de suivi personnalisés, des rappels ou des mises à jour d'événements en fonction des réponses aux invitations.

Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail de remerciement à ceux qui ont répondu « oui » et des détails supplémentaires sur l'événement.

L'outil vous permet également de créer des chatbots automatisés qui peuvent guider les utilisateurs sur votre site et leur fournir des informations supplémentaires avant qu'ils ne décident de répondre à une invitation pour un événement que vous organisez.

Pour des instructions détaillées, consultez notre tutoriel sur comment ajouter un chatbot dans WordPress.

✅ Avantages de HubSpot

• Vous pouvez collecter des paiements Stripe et PayPal avec le formulaire RSVP de HubSpot.
• Vous pouvez créer des pages de destination dédiées à votre événement, y compris des formulaires RSVP intégrés.
• Nous avons apprécié les outils d'email marketing et de médias sociaux de HubSpot qui peuvent être utilisés pour promouvoir votre événement et générer plus de RSVP.
• Nous apprécions que HubSpot vous permette d'ajouter des champs personnalisés à vos formulaires RSVP pour collecter des informations supplémentaires spécifiques à votre événement.
• Il offre des fonctionnalités de marketing par SMS.

❌ Inconvénients de HubSpot

• HubSpot ne stocke pas les données de votre formulaire RSVP dans la base de données WordPress.
• Certaines de ses fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans le plan payant.

Pourquoi nous recommandons HubSpot : C'est le choix idéal si vous recherchez principalement un plugin qui vous permet de gérer les participants à un événement plutôt que l'événement lui-même. En effet, le plugin gratuit de HubSpot vous permet de créer facilement un formulaire d'inscription et de gérer les participants au sein du CRM, ce qui rend le processus très simple pour vous.

4. Formidable Forms

Formidable Forms est un constructeur de formulaires avancé qui propose plusieurs modèles de formulaires d'inscription pour ajouter rapidement un formulaire d'inscription à votre site web.

Nous avons trouvé le plugin convivial, grâce à son constructeur par glisser-déposer et à sa fonctionnalité de logique conditionnelle. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre avis sur Formidable Forms.

De plus, le plugin peut s'intégrer à Twilio pour collecter les réponses d'inscription des utilisateurs par SMS, ce qui en fait un outil polyvalent.

Vous pouvez également permettre aux participants de s'inscrire pour plusieurs invités en utilisant des champs répétitifs, ce qui leur permet d'ajouter facilement des informations pour les participants supplémentaires.

En dehors de cela, nous apprécions la façon dont Formidable Forms ajoute automatiquement les événements aux calendriers des participants en s'intégrant à Google Agenda, ce qui en fait une excellente option.

✅ Avantages de Formidable Forms

• Formidable Forms peut s'intégrer avec des services de marketing par e-mail et d'autres outils populaires comme Zapier et MailChimp.
• Il permet aux utilisateurs de traiter différents paiements et d'ajouter un champ de téléchargement de fichier, des calculateurs, des formulaires multipages, et plus encore.
• Nous avons été impressionnés par le fait que le plugin vous permet de créer une base de données consultable et de gérer et exporter les entrées du formulaire sous forme de fichier CSV.
• Vous pouvez ajouter un champ ChatGPT à vos formulaires qui agira comme un assistant IA et aidera les utilisateurs tout au long du processus de soumission du formulaire.

❌ Inconvénients de Formidable Forms

• Nous n'avons pas apprécié que Formidable Forms ait des fonctionnalités limitées dans le plan gratuit, et que son plan payant puisse être coûteux pour les petites entreprises.
• Le plugin peut être difficile à naviguer pour les débutants.

Pourquoi nous recommandons Formidable Forms : Nous recommandons cet outil si vous souhaitez ajouter un formulaire RSVP avancé à votre site Web. C'est un choix convivial car il est doté d'un champ ChatGPT pour aider les utilisateurs lors de la soumission du formulaire. C'est aussi un bon choix si vous souhaitez envoyer des SMS RSVP aux utilisateurs.

5. Billets et inscriptions d'événements

Billets et inscriptions d'événements est un plugin WordPress bien connu qui vous permet de vendre des billets, de collecter des RSVP et de gérer les participants pour un événement virtuel ou en personne.

Nous avons constaté qu'il vous permet de créer et de vendre des billets d'événement avec une option RSVP et de les ajouter à vos articles ou pages. De plus, vous pouvez ajouter la fonctionnalité de code QR pour rationaliser l'entrée aux événements avec la numérisation des billets pour un enregistrement rapide des participants.

Avec ce plugin, vous pouvez également ajouter des formulaires d'inscription à votre site Web qui collecteront les informations des participants, y compris les noms, les coordonnées, les restrictions alimentaires, et plus encore.

Event Tickets and Registration est également super réactif sur mobile et garantit une expérience transparente pour les utilisateurs sur tous les appareils et interfaces.

✅ Avantages de Event Tickets and Registration

• Le plugin est entièrement gratuit.
• Nous apprécions qu'il vous permette d'envoyer des e-mails de confirmation RSVP, qu'il soit livré avec un compte à rebours du stock de billets et qu'il s'intègre facilement au plugin The Events Calendar.
• Le plugin vous permet de vendre des billets en s'intégrant avec PayPal, Stripe et PayStack.
• Il génère des rapports détaillés sur les ventes de billets, les inscriptions, les données démographiques des participants et les transactions de paiement.

❌ Inconvénients de Event Tickets and Registration

• Vous ne pouvez pas ajouter de champs supplémentaires au formulaire d'inscription à l'événement.
• Le plugin offre des options de personnalisation limitées.

Pourquoi nous recommandons Billets d'événement et Inscription : Le plugin est un choix idéal si vous souhaitez collecter des RSVP pour un événement pour lequel vous vendez des billets. Il vous permet d'ajouter un formulaire d'inscription que les utilisateurs peuvent remplir pour répondre. Les utilisateurs peuvent également cliquer sur le bouton RSVP sur les billets qu'ils achètent pour confirmer leur présence.

6. RSVP et Gestion d'événements

RSVP et Gestion d'événements est un plugin gratuit qui offre une plateforme de gestion d'événements puissante pour les sites Web WordPress.

Il vous permet de créer des formulaires RSVP et de les personnaliser en fonction du thème de votre site ou de votre événement. De plus, le plugin vous permet de choisir si vous souhaitez une inscription ouverte pour votre événement ou créer une liste de participants privée avec un accès restreint.

En dehors de cela, RSVP et Gestion d'événements vous permet d'importer/exporter votre liste d'invités, d'ajouter plusieurs options RSVP, de définir une logique conditionnelle et d'envoyer des notifications instantanées lorsque de nouvelles réponses sont soumises.

Nos tests ont révélé que vous pouvez également utiliser le plugin pour créer des sous-événements, tels que des événements de plusieurs jours avec des RSVP séparés pour chaque jour. Nous avons vraiment apprécié cette fonctionnalité unique qui n'est pas disponible dans d'autres outils RSVP populaires.

✅ Avantages de RSVP and Event Management

• Le plugin peut s'intégrer avec des services de marketing par e-mail et des passerelles de paiement.
• Nous avons découvert que le plugin vous permet d'afficher une liste des participants sur votre site Web pour encourager l'engagement communautaire. Vous pouvez également configurer une liste d'attente pour gérer les événements surréservés.
• Il vous permet de créer et de gérer plusieurs événements, de définir des dates d'événement et d'envoyer des rappels d'événement aux participants.
• Il génère des codes QR pour les événements.
• Nous aimons que RSVP et Event Registration crée des rapports sur votre événement, y compris des rapports de participation, des rapports de revenus et des rapports marketing.

❌ Inconvénients de RSVP and Event Management

• Il ne s'intègre pas de manière transparente à toutes les plateformes tierces.
• Certains utilisateurs se sont plaints que le plugin nuisait à la vitesse et aux performances de leur WordPress.
• Il offre un support client limité.

Pourquoi nous recommandons RSVP et Event Management : Si vous avez un budget serré, nous vous recommandons le plugin gratuit RSVP et Event Management car il vous permet facilement de créer des formulaires RSVP et de gérer des événements depuis votre tableau de bord WordPress.

7. RSVPMaker

RSVPMaker est un plugin de planification d'événements et de suivi RSVP pour WordPress. Il vous permet d'ajouter des événements n'importe où sur votre site WordPress afin que vos invités puissent RSVP.

Le plugin dispose d'un constructeur par glisser-déposer, de formulaires RSVP personnalisables, et vous permet même de créer une liste privée de participants avec un accès restreint.

De plus, RSVPMaker peut intégrer les listes d'invités avec Mailchimp pour envoyer des newsletters par e-mail et des invitations d'événements en utilisant l'éditeur de blocs WordPress.

Il collecte facilement des informations personnalisées, importe/exporte des listes d'invités et accepte les paiements via PayPal.

✅ Avantages de RSVP Maker

• Le plugin peut être utilisé pour créer un calendrier d'événements personnalisé.
• Nous apprécions que RSVPMaker vous permette de créer des webinaires et des événements en ligne en utilisant des sources gratuites comme YouTube.
• Nous avons constaté qu'il ajoute du contenu dynamique, tel que des articles de blog récents ou des événements à venir, dans les e-mails et les pages d'événements à l'aide de blocs ou de shortcodes.
• Parmi les autres fonctionnalités de RSVPMaker figurent la logique conditionnelle, la prise en charge multilingue, des analyses détaillées, des notifications de RSVP, la gestion des inscriptions, et plus encore.

❌ Inconvénients de RSVP Maker

• Le plugin dispose d'un constructeur par glisser-déposer, mais sa logique conditionnelle et ses fonctionnalités de personnalisation de la marque peuvent être difficiles à utiliser.
• Il offre des intégrations limitées.

Pourquoi nous recommandons RSVPMaker : Dans l'ensemble, RSVPMaker est un excellent outil qui peut facilement ajouter des formulaires de RSVP à votre site Web. De plus, il vous permet de créer des webinaires et des newsletters personnalisées, offre des analyses détaillées, et importe/exporte des listes d'invités.

Quel est le meilleur plugin WordPress pour les RSVP ?

Selon nous, Sugar Calendar est le meilleur plugin WordPress de RSVP sur le marché. Si vous souhaitez un outil de gestion d'événements complet, Sugar Calendar vous permet de créer et de gérer des événements directement dans WordPress, de collecter les RSVP, d'accepter les paiements et de tout organiser en un seul endroit.

Pour des besoins de RSVP plus simples, WPForms est une excellente option. Il comprend un constructeur par glisser-déposer, des modèles de RSVP préfabriqués pour différentes occasions et une solide protection anti-spam. De plus, il dispose d'un plan gratuit et stocke toutes les soumissions dans votre base de données WordPress.

Si vous souhaitez créer un formulaire RSVP avancé qui inclut un champ ChatGPT ou envoyer des SMS RSVP aux utilisateurs, nous vous recommandons Formidable Forms.

De plus, si vous avez besoin d'un plugin pour créer des billets que vous vendrez, alors Events Tickets and Registration est un bon choix.

D'un autre côté, si vous souhaitez une plateforme de gestion d'événements puissante et gratuite, nous vous recommandons RSVPMaker.

Foire aux questions sur les plugins RSVP pour WordPress

Voici quelques-unes des questions fréquemment posées par nos lecteurs concernant les plugins RSVP pour WordPress.

Comment ajouter un bouton RSVP dans WordPress ?

Si vous souhaitez simplement ajouter un bouton RSVP à côté d'un événement sur votre site WordPress, vous pouvez utiliser le plugin Event Tickets and Registration.

Il vous permet de créer des événements et d'ajouter un simple bouton RSVP que les utilisateurs peuvent cliquer en utilisant son bloc 'RSVP' dans l'éditeur de contenu.

WordPress dispose-t-il d'une fonctionnalité de calendrier ?

Par défaut, WordPress ne dispose pas de fonctionnalité de calendrier.

Si vous souhaitez afficher un calendrier d'événements sur votre site WordPress, vous pouvez consulter notre guide sur comment ajouter un calendrier d'événements dans WordPress.

Combien coûtent les plugins RSVP ?

La plupart des plugins WordPress de RSVP peuvent être trouvés gratuitement. Par exemple, WPForms, qui est l'un des meilleurs plugins WordPress de RSVP, est livré avec un plan gratuit que vous pouvez utiliser pour créer un formulaire RSVP.

De même, d'autres plugins RSVP sont également disponibles en versions gratuites que vous pouvez utiliser pour gérer vos événements.

Cependant, si vous passez à un plan pro, le plugin RSVP moyen vous coûtera entre 10 et 30 $ par mois.

Meilleurs guides WordPress pour la gestion d'événements

• Comment ajouter le suivi d'événements Google Analytics dans WordPress
• Comment ajouter des événements Google Agenda depuis votre formulaire de contact WordPress
• Comparaison des meilleurs plugins d'événements WordPress
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