Cómo crear una lista de tareas pendientes en WordPress (2 métodos sencillos)

Administrar un sitio web de WordPress implica gestionar muchas tareas diferentes cada día. Aquí en WPBeginner, usamos listas de tareas pendientes para hacer un seguimiento de todo, desde las comprobaciones previas a la publicación de blogs hasta la revisión y respuesta a comentarios.

Crear listas de tareas pendientes nos ha ayudado a mantenernos organizados y a asegurarnos de que nada se nos escape. Lo hemos encontrado especialmente útil para gestionar nuestro calendario editorial, hacer un seguimiento de las respuestas a los comentarios y mantener el rendimiento de nuestro sitio web.

Ya sea que administre un blog, una tienda en línea o un sitio web de negocios, tener una lista de tareas integrada puede marcar una gran diferencia en su productividad. Le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas importantes, delegar responsabilidades a los miembros del equipo y mantener un flujo de trabajo coherente.

En esta guía paso a paso, le mostraremos cómo crear una lista de tareas pendientes en WordPress que le ayudará a mejorar su proceso de gestión de sitios web.

Cuándo agregar una lista de tareas pendientes en WordPress

Administrar un sitio web de WordPress puede sentirse como hacer malabares con docenas de tareas a la vez. Sabemos esto de primera mano en WPBeginner, y es por eso que somos grandes fanáticos de usar listas de tareas pendientes para mantenernos encaminados.

Piense en todas las tareas diarias que maneja. Si es un diseñador de sitios web, es posible que necesite una forma de realizar un seguimiento de todos los elementos de diseño de WordPress que necesita agregar y optimizar.

Si estás cuidando varios sitios web, entonces tienes mucho que recordar también. Desde hacer copias de seguridad regulares hasta mantener los plugins actualizados, siempre hay algo que necesita atención. Una simple lista de tareas puede ayudarte a mantenerte al día con todo.

¿Tienes una tienda en línea o administras sitios web de clientes? Un plugin de gestión de tareas para WordPress podría ser justo lo que necesitas. Te ayuda a hacer un seguimiento de los pedidos de los clientes, las solicitudes de los clientes y todos esos seguimientos importantes.

Incluso si te encargas de las redes sociales, tener una lista de tareas pendientes hace la vida más fácil. Puedes usarla para recordar cuándo programar publicaciones, qué compartir y cuándo revisar el rendimiento de las publicaciones.

¿Listo para empezar? Te mostraremos 2 formas sencillas de crear una lista de tareas pendientes en WordPress. Puedes ir directamente al método que mejor te funcione usando estos enlaces rápidos:

• Método 1: Usar la lista de tareas pendientes del panel (listas de verificación simples)
• Método 2: Usar PublishPress (planificación de contenido + listas de verificación previas a la publicación)

Método 1: Usar la lista de tareas pendientes del panel (listas de verificación simples)

A veces, todo lo que necesitas es una forma sencilla de crear una lista de tareas pendientes en WordPress sin funciones sofisticadas. Ahí es donde el plugin gratuito Dashboard To-Do List resulta útil. Lo hemos encontrado perfecto para bloggers y equipos pequeños que desean una lista de verificación simple directamente en sus paneles.

Este plugin es ideal para hacer un seguimiento de tareas básicas como recordar actualizar plugins, responder a comentarios o programar tu próxima publicación de blog. Mantiene todo visible justo donde lo necesitas: en tu panel de WordPress.

Antes de empezar, hay algo importante que debes notar. El plugin Dashboard To-Do List solo muestra tareas para dos roles de usuario: Administrador y Editor. Esto lo hace excelente para equipos pequeños, pero podría no ser adecuado para organizaciones más grandes.

Empecemos a configurarlo. Primero, instala y activa el plugin de WordPress desde tu panel. Una vez activado, dirígete a tu Panel, donde verás un nuevo widget llamado 'Lista de Tareas Pendientes del Sitio Web'.

En la parte superior del widget, verás una casilla de verificación para 'Permitir a los editores ver y editar esta lista de tareas pendientes'. Esto es muy útil si quieres que tus editores de contenido administren tareas junto contigo.

Crear tu lista de tareas es tan simple como escribir una tarea por línea en el cuadro de vista previa. El plugin también admite etiquetas HTML básicas como enlaces, negrita y cursiva, lo cual es útil si eliges mostrar la lista en la parte frontal de tu sitio web.

En una nota relacionada, puedes elegir mostrar la lista en el front-end de tu sitio web para Administradores y Editores. Además, puedes posicionar la lista en el lado izquierdo o derecho de tu sitio.

Una vez que hayas configurado todo, simplemente haz clic en 'Guardar'.

Verás un mensaje de confirmación de que tu lista de tareas pendientes se ha actualizado.

Si visitas tu sitio web en móvil o escritorio, verás tu lista de tareas flotante lista para la acción.

Si necesitas hacer cambios, simplemente regresa a tu panel de control en cualquier momento para actualizar o eliminar tareas.

Método 2: Usar PublishPress (planificación de contenido + listas de verificación previas a la publicación)

Si bien la lista de tareas pendientes del panel funciona muy bien para tareas básicas, hemos descubierto que algunos usuarios necesitan más funciones. Por ejemplo, si eres un profesional del marketing de contenidos, es posible que necesites un plugin que te ayude con la gestión de contenidos.

En ese caso, recomendamos encarecidamente PublishPress. Hemos encontrado que este conjunto de plugins es increíblemente valioso para mejorar los flujos de trabajo editoriales, especialmente al gestionar un blog con varios autores.

Una de nuestras funciones favoritas es la lista de verificación previa a la publicación que aparece directamente en el editor de WordPress. Esto ayuda a garantizar que cada pieza de contenido cumpla con tus estándares de calidad antes de publicarse.

Puedes crear listas de verificación personalizadas para que los escritores las sigan, asegurándote de que incluyan todo, desde meta descripciones hasta imágenes destacadas. Si deseas configurar esto para tu sitio, consulta nuestra guía detallada sobre cómo agregar una lista de verificación de publicaciones de blog al editor de WordPress.

La función de programación de contenido es otra herramienta potente que facilita la planificación. Puedes organizar tu contenido con semanas o meses de antelación utilizando el calendario visual, lo que te ayuda a detectar lagunas en tu plan de contenido y a mantener un calendario de publicación constante.

Hemos creado un tutorial completo sobre cómo programar automáticamente las publicaciones de tu blog de WordPress si deseas explorar todas las posibilidades de programación.

PublishPress va más allá de la gestión básica de tareas. También puedes:

• Crear estados de publicación personalizados como En Revisión, Necesita Imágenes o Listo para Redes Sociales, lo que te da más control sobre tu flujo de trabajo de contenido.
• Programar actualizaciones de contenido automáticamente, lo cual es perfecto para mantener fresco el contenido de temporada.
• Recibe automáticamente notificaciones por correo electrónico cuando las publicaciones se marcan como 'Pendiente de Revisión', asegurando que nada se te escape.

Para obtener más información sobre el plugin, dirígete a nuestra extensa reseña de PublishPress.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo crear una lista de tareas pendientes en WordPress. También te puede interesar consultar nuestra guía sobre cómo crear un sitio web de WordPress con IA y nuestras selecciones expertas de los mejores constructores de páginas de arrastrar y soltar para WordPress.

Si te gustó este artículo, suscríbete a nuestro canal de YouTube para obtener tutoriales en video de WordPress. También puedes encontrarnos en Twitter y Facebook.