9 mejores plugins de PDF para WordPress (visor, incrustación y descargas)

Intentar administrar archivos PDF en tu sitio de WordPress puede ser un verdadero dolor de cabeza. Es posible que necesites incrustar un documento, permitir que los usuarios descarguen una publicación o incluso generar un PDF a partir de un formulario, pero encontrar la herramienta adecuada suele ser confuso.

He estado en la misma situación, probando docenas de plugins en mis propios sitios web para ver qué funciona realmente. He descubierto cuáles son fáciles de usar y cuáles dan más problemas de los que valen.

En esta guía, compartiré todo lo que aprendí y te mostraré los mejores plugins de PDF que recomiendo. Esto te ayudará a elegir el perfecto para tu sitio web sin tener que probar y equivocarte.

Si tienes prisa, puedes tomar una decisión rápida revisando nuestras selecciones expertas.

#	Plugins	Mejor para	Precios
🥇	WPForms	Crear PDFs a partir de envíos de formularios	$49.50/año + Gratis
🥈	PDF Embedder	Incrustar archivos PDF en páginas y publicaciones	$29.50/año + Gratis
🥉	EmbedPress	Subir videos, Google Maps, PDF y Docs	$39/año + Gratis
4	E2PDF	Crear, editar y mostrar PDF	$20/año + Gratis
5	PDF & Print de BestWebSoft	Agregar un botón de descarga e impresión de PDF	Gratis
6	Facturas y albaranes de WooCommerce en PDF	Generar y enviar facturas en PDF	Gratis
7	PDF Poster	Incrustar archivos PDF	Gratis
8	PDF.js Viewer	Mostrar archivos PDF usando shortcode	Gratis
9	MonsterInsights	Seguimiento de descargas de archivos PDF	$99.60/año + Gratis

Cómo pruebo y reviso los plugins de PDF para WordPress

WordPress no admite de forma predeterminada la incrustación de PDF ni la descarga de publicaciones de blog como PDF.

Un plugin de PDF para WordPress le permite mostrar los documentos en sus artículos. Sus visitantes pueden verlos en un visor de PDF mientras permanecen en su sitio web. También ayuda a los usuarios a descargar cualquier publicación o página de blog como un documento PDF.

Al probar los plugins de PDF populares, presté especial atención a los siguientes factores:

Facilidad de uso: Para esta selección, he incluido plugins que son fáciles de usar para principiantes y no requieren conocimientos de codificación. También he priorizado la documentación exhaustiva.

Características: He incluido plugins que ofrecen todas las características necesarias como un visor de PDF, anotaciones, funciones de navegación, una opción para incrustar PDF, personalización y más.

Fiabilidad: Para ofrecerte las mejores opciones, solo he recomendado los plugins que hemos probado nosotros mismos en sitios web reales.

Dicho esto, veamos los mejores plugins de PDF para WordPress.

1. WPForms

WPForms es el plugin de formulario de contacto de WordPress más fácil de usar para principiantes, utilizado por más de 6 millones de propietarios de sitios web. Te permite crear cualquier tipo de formulario para tu sitio web y generar automáticamente documentos PDF basados en la información que los usuarios envían a través de esos formularios.

Con el complemento PDF, crear un PDF es tan simple como crear un formulario, y puedes hacerlo todo dentro de WordPress. Le pones nombre a tu documento, eliges entre 17 plantillas PDF predefinidas y usas el editor de vista previa en vivo para ver tus cambios en tiempo real.

Me encanta que puedas incluir datos de los campos del formulario dinámicamente, de modo que cada PDF se genera con la información exacta que un usuario envía.

Puedes agregar tu logotipo, elegir colores y seleccionar entre una variedad de temas para asegurar que tus documentos siempre luzcan pulidos y alineados con tu marca.

Creo que es una excelente solución para una amplia gama de negocios porque puedes crear fácilmente contratos profesionales, facturas, certificados, propuestas y más.

Además, incluye opciones avanzadas como protección con contraseña, acceso basado en roles y generación condicional para que puedas controlar exactamente cómo y cuándo se crean los PDF.

Además de crear PDF, también puedes permitir que los usuarios envíen archivos PDF a tu sitio web a través de un formulario de carga de archivos. Consulta nuestra guía sobre cómo crear un formulario de carga de archivos en WordPress.

En WPBeginner, WPForms es mi solución preferida para crear formularios. El complemento PDF va un paso más allá al facilitar la generación de documentos pulidos directamente a partir de los envíos. Puedes consultar mi reseña completa de WPForms para obtener más detalles.

Lo que me gusta de WPForms:

• No es solo un generador de PDF; es un creador de formularios con todas las funciones, algo que la mayoría de los sitios web necesitan de todos modos.
• Me encanta que puedas agregar tu propia marca, encabezados y pies de página, y usar lógica condicional para controlar cuándo se genera un PDF.
• El creador de formularios de arrastrar y soltar y el editor de vista previa de PDF en vivo son increíblemente fáciles de usar.
• Viene con varias plantillas de PDF para que comiences rápidamente.

Lo que no me gusta de WPForms:

• El complemento PDF, que es la característica principal aquí, solo está disponible en la licencia Pro y superiores.
• Si todo lo que quieres hacer es incrustar un PDF existente, este plugin es más de lo que necesitas.

Por qué recomiendo WPForms: Recomiendo WPForms porque es la mejor solución para cualquiera que necesite crear automáticamente PDFs profesionales a partir de la información enviada por los usuarios.

Es perfecto para generar contratos, solicitudes, certificados o facturas, convirtiendo un proceso manual en un flujo de trabajo automatizado directamente en WordPress.

2. PDF Embedder

PDF Embedder es el mejor plugin de PDF para WordPress. Es una excelente opción integral, y su versión premium incluye funciones de seguridad para evitar que los visitantes descarguen o impriman tu archivo PDF original.

El plugin utiliza JavaScript para incrustar archivos con una barra de herramientas completamente funcional, lo que permite a los usuarios hacer zoom, navegar a números de página específicos e incluso descargar el archivo PDF. Esto hace que el plugin sea diferente de otros en nuestra lista.

JavaScript te da más flexibilidad sobre cómo aparecerán tus documentos PDF. El plugin ajusta automáticamente el tamaño de tus archivos PDF. También puedes introducir el ancho manualmente, y el plugin calculará automáticamente la altura.

Hay una versión gratuita del plugin que puedes usar para empezar. Sin embargo, la versión premium viene con funciones más potentes como descargas de PDF, hipervínculos clickeables y más.

Probé este plugin extensivamente, así que si quieres conocer más sobre sus funciones, consulta mi reseña detallada de PDF Embedder.

PDF Embedder comienza en $29.50 por año para el plan Básico. Si deseas evitar que los espectadores descarguen o impriman tus archivos PDF originales, puedes actualizar al plan Pro para obtener funciones de PDF seguro.

Lo que me gusta de PDF Embedder:

• El visor basado en JavaScript es rápido, se ve profesional y la barra de herramientas para acercar y navegar es muy intuitiva para los visitantes.
• Realiza una sola tarea —incrustar PDFs— y la hace excepcionalmente bien sin sobrecarga innecesaria.
• Redimensiona inteligentemente la incrustación del PDF para que se ajuste al espacio disponible, lo cual es excelente para la capacidad de respuesta.
• La versión Pro ofrece seguridad de primera clase para evitar que los usuarios descarguen o impriman sus documentos confidenciales.

Lo que no me gusta de PDF Embedder:

• La versión gratuita tiene una marca de agua prominente y carece de funciones clave como el botón de descarga y el modo de pantalla completa.
• No ofrece ninguna capacidad de creación o edición; es estrictamente para mostrar PDFs existentes.

Por qué recomiendo PDF Embedder: Recomiendo PDF Embedder como mi principal opción para cualquiera cuyo objetivo principal sea mostrar un PDF en su sitio web.

Si desea un visor limpio, confiable y de aspecto profesional para sus documentos, esta es la herramienta más sencilla y efectiva para el trabajo.

3. EmbedPress

EmbedPress es un plugin completo que te permite agregar y mostrar archivos PDF en tus publicaciones y páginas de WordPress. Es fácil de usar y puedes subir tus documentos PDF a través de la biblioteca de medios y colocarlos en cualquier lugar de tu sitio.

EmbedPress también te permite subir otros tipos de medios a tu sitio web de WordPress. Puedes usarlo para agregar videos de YouTube, Vimeo o Twitch.

Además de eso, EmbedPress te permite subir Google Maps, documentos, formularios, hojas de cálculo, publicaciones de Facebook, archivos de audio y mucho más. Es la mejor opción si administras muchos tipos diferentes de medios, no solo PDFs, y quieres un solo plugin para manejar la incrustación de todo, desde Google Docs hasta videos de YouTube.

Lo que me gusta de EmbedPress:

• Su capacidad para incrustar más de 150 tipos de contenido lo convierte en una potencia para sitios web ricos en medios.
• Simplemente subes tu PDF a la biblioteca de medios y el plugin se encarga del resto maravillosamente.
• Te ahorra la necesidad de instalar múltiples plugins para diferentes tipos de medios como videos, mapas o documentos.

Lo que no me gusta de EmbedPress:

• En comparación con una herramienta dedicada como PDF Embedder, ofrece menos controles específicos para el visor de PDF en sí.
• Si solo planeas incrustar PDFs y nada más, este plugin tiene muchas funciones que nunca usarás.

Por qué recomiendo EmbedPress: Recomiendo EmbedPress para el creador de contenido que lo hace todo. Si tu sitio web presenta una mezcla de documentos PDF, videos de YouTube, Google Maps y publicaciones en redes sociales, este plugin optimiza todo tu flujo de trabajo en una herramienta única y potente.

4. E2Pdf

E2Pdf es un plugin de PDF para WordPress limpio y simple que te permite crear, editar y mostrar documentos PDF a tus visitantes.

Puedes mostrar archivos PDF estáticos o dinámicos a tu audiencia. Te permite crear y editar documentos y formularios PDF sin salir de tu sitio de WordPress.

A diferencia de los plugins que crean PDFs a partir de entradas de usuario, E2Pdf te permite diseñar plantillas de PDF que se pueden rellenar automáticamente con contenido de tus publicaciones y páginas de WordPress existentes. Esto lo hace perfecto para crear catálogos de productos, certificados o archivos del sitio.

Lo que me gusta de E2Pdf:

• La capacidad de crear y editar plantillas de PDF directamente dentro del panel de WordPress es una característica única y potente.
• Puede rellenar automáticamente tus plantillas de PDF con contenido de tus publicaciones, páginas o incluso envíos de formularios.
• Funciona con plugins de formularios populares, lo que te permite usarlo como generador de PDF para ellos.

Lo que no me gusta de E2Pdf:

• El editor de plantillas es potente, pero no es tan intuitivo como un simple incrustador y puede llevar algo de tiempo dominarlo.
• Si solo quieres mostrar un PDF existente, las funciones de este plugin son mucho más de lo que necesitas.

Por qué recomiendo E2Pdf: Recomiendo E2Pdf para usuarios que necesitan crear documentos PDF altamente personalizados y dinámicos a partir del contenido de su sitio web. Es perfecto para generar informes, catálogos u hojas de datos que extraen información directamente de tus publicaciones o páginas de WordPress.

5. PDF & Print de BestWebSoft

PDF & Print de BestWebSoft, como su nombre indica, añade un botón de descarga e impresión de PDF a tus publicaciones, páginas y tipos de publicación personalizados de WordPress.

Puedes añadir el título de tu sitio web, imagen destacada, estilos y fuentes personalizados. El plugin también puede ejecutar shortcodes al generar PDFs o crear una versión imprimible.

Lo que me gusta de PDF & Print de BestWebSoft:

• Hace exactamente lo que promete su nombre sin una configuración complicada.
• Puedes colocar los botones de PDF e imprimir en múltiples ubicaciones en tus publicaciones y páginas.
• Es un plugin pequeño que no ralentizará tu sitio.
• Me gusta que puedas incluir el título de tu sitio y la imagen destacada en el PDF generado.

Lo que NO me gusta de PDF & Print de BestWebSoft:

• Los diseños de los botones son funcionales pero no muy modernos.
• Este plugin solo genera un PDF para descargar; no incrusta ni muestra PDFs en tu sitio.

Por qué recomiendo PDF & Print de BestWebSoft: Recomiendo este plugin para bloggers, sitios de recetas o creadores de tutoriales que quieran ofrecer a sus lectores una forma fácil y con un solo clic de guardar o imprimir su contenido. Es una herramienta fantástica para mejorar la experiencia del usuario al hacer que tu contenido sea portátil.

6. Facturas y Albaranes PDF de WooCommerce

Facturas y Albaranes PDF de WooCommerce es un plugin PDF para WordPress que te permite generar, descargar y enviar facturas PDF con correos electrónicos de confirmación de pedido en tu tienda WooCommerce.

Obtienes plantillas básicas con la capacidad de personalizarlas según las necesidades de tu negocio. El plugin también te ayuda a gestionar tus albaranes y facturas desde tu área de administración de WooCommerce.

Lo que me gusta de WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips:

• Proporciona funcionalidad esencial de comercio electrónico sin costo alguno.
• Adjuntar automáticamente una factura en PDF a los correos electrónicos de confirmación de pedidos ahorra una gran cantidad de tiempo.
• Se siente como una parte nativa de WooCommerce, hasta el menú de configuración.
• Puedes generar y descargar facturas y albaranes en masa desde la página de pedidos.

Lo que NO me gusta de WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips:

• Solo es útil si tienes una tienda WooCommerce.
• Si bien la plantilla básica es personalizable, los diseños y funciones más avanzados requieren extensiones de pago.

Por qué recomiendo WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips: Recomiendo este plugin a todas las personas que administran una tienda WooCommerce.

Es una herramienta indispensable y obligatoria que automatiza una parte crítica del proceso de ventas de manera profesional y confiable, y el hecho de que sea gratuito lo convierte en una opción obvia.

7. PDF Poster

PDF Poster es otro plugin de WordPress fácil de usar que puedes utilizar para incrustar archivos PDF en tu sitio web.

Usando un shortcode, puedes agregar documentos PDF a tus publicaciones, páginas, área de widgets y archivos de tema de WordPress. Además, puedes agregar un botón de descarga para que las personas accedan fácilmente a tus archivos PDF.

Su principal ventaja es su enfoque en una visualización minimalista al eliminar el marco del visor, lo que lo convierte en una excelente opción si deseas que tu PDF incrustado se integre perfectamente con el diseño de tu página.

Lo que me gusta de PDF Poster:

• Me encanta que elimine el marco del visor, lo que permite que el PDF se integre perfectamente en el contenido de la página.
• Fácil de agregar PDFs en cualquier lugar, incluyendo publicaciones, páginas e incluso áreas de widgets.
• Es un plugin simple y gratuito que se enfoca en hacer una cosa sin agregar peso extra a tu sitio.

Lo que no me gusta de PDF Poster:

• Carece de los controles de navegación y zoom que ofrecen los visores más avanzados.
• No tiene funciones avanzadas como seguridad o protección con contraseña.

Por qué recomiendo PDF Poster: Recomiendo PDF Poster para usuarios que desean la forma más sencilla posible de incrustar un PDF con un aspecto minimalista.

Si valoras un diseño limpio sobre funciones avanzadas y solo quieres que tu documento aparezca en la página sin complicaciones, esta es una excelente opción gratuita.

8. Visor PDF.js

PDF.js Viewer te permite mostrar archivos PDF dentro de tus publicaciones y páginas de WordPress a través de un simple shortcode o bloque de Gutenberg.

Utiliza PDF.js de Mozilla para mostrar documentos PDF en un navegador. Los usuarios obtienen toda la funcionalidad, como desplazarse por el documento, buscar, imprimir y descargar archivos PDF.

Este plugin es ideal si deseas un control técnico avanzado, ya que puedes administrar funciones como la protección con contraseña y los niveles de zoom directamente dentro del shortcode o bloque.

Además de eso, el plugin te permite proteger con contraseña tus documentos PDF, configurar ajustes avanzados de zoom, mostrar una barra de carga y mostrar documentos PDF cargados parcialmente.

Lo que me gusta de PDF.js Viewer:

• Utiliza la potente biblioteca PDF.js de Mozilla, lo que brinda a los usuarios una experiencia de visualización familiar y funcional con opciones de búsqueda, impresión y descarga.
• Te da un alto grado de control a través de los parámetros del bloque Gutenberg o del shortcode.
• Funciones como la protección con contraseña y la configuración avanzada de zoom son excelentes adiciones para un plugin gratuito.

Lo que no me gusta del visor PDF.js:

• Si bien es fácil de usar, para aprovechar al máximo el shortcode, deberás sentirte cómodo ajustando parámetros en el editor de texto.
• El visor se ve genial, pero es una interfaz estándar y no tan minimalista como algo como PDF Poster.

Por qué recomiendo el visor PDF.js: Recomiendo este plugin para usuarios que desean un visor de PDF robusto y con todas las funciones sin tener que pagar por un plugin premium. Ofrece el mejor equilibrio entre funciones avanzadas (como protección con contraseña) y facilidad de uso en la categoría gratuita.

9. MonsterInsights

MonsterInsights es el mejor plugin de análisis de WordPress utilizado por más de 3 millones de propietarios de sitios web. Te ayuda a ver cómo las personas encuentran y usan tu sitio web.

Tiene una función de seguimiento de descargas incorporada que te ayuda a monitorear cuántas descargas de PDF obtienes de tu sitio de WordPress.

Además del seguimiento de descargas, también te permite ver cuántas personas hacen clic en archivos PDF, enlaces, botones o cualquier otro elemento específico de tu sitio. También ves otros elementos importantes como analíticas en tiempo real, fuentes de referencia principales, analíticas a nivel de página, dimensiones personalizadas y más.

La función de seguimiento de PDF también está disponible en MonsterInsights Lite, la versión gratuita del plugin.

Lo que me gusta de MonsterInsights:

• Funciona directamente. Me encanta que no necesites configurar nada para empezar a rastrear las descargas de archivos.
• Esta potente función está incluida en MonsterInsights Lite, lo que la hace accesible para todos.
• Puedes ver tus estadísticas de descargas y otras métricas importantes directamente en tu área de administración de WordPress.
• Rastrea descargas de cualquier tipo de archivo (documentos, hojas de cálculo, archivos zip) y mucho más.

Lo que no me gusta de MonsterInsights:

• Es importante recordar que este plugin es para análisis. No te ayudará a mostrar o crear PDFs.
• Funciona haciendo que Google Analytics sea más fácil de usar, por lo que aún necesitas una cuenta de GA.

Por qué recomiendo MonsterInsights: Recomiendo MonsterInsights porque los datos son esenciales para hacer crecer tu sitio web. Si ofreces descargas de PDF, necesitas saber cuáles son populares.

Este plugin hace que sea increíblemente simple obtener esos datos, ayudándote a comprender qué contenido valora más tu audiencia.

Plugins de PDF de WordPress adicionales

Los plugins que he cubierto hasta ahora te ayudan a crear, mostrar o administrar archivos PDF directamente. Los dos siguientes son herramientas adicionales que resuelven problemas estrechamente relacionados: hacer que tu contenido PDF sea descubrible y usarlo para hacer crecer tu audiencia.

Los incluyo en un formato más simple porque cumplen un propósito diferente, pero muy importante.

10. SearchWP

SearchWP es un plugin de pago para WordPress. Te permite añadir una mejor experiencia de búsqueda a tu sitio de WordPress.

Una de las características de este plugin es la capacidad de buscar el texto dentro de los archivos PDF. Sin embargo, no puede buscar archivos PDF que estén encriptados, almacenados fuera de la biblioteca de medios, o que tengan imágenes como texto. Consulta nuestra guía sobre cómo mejorar la búsqueda de WordPress con SearchWP.

11. OptinMonster

OptinMonster es el mejor plugin de generación de leads y optimización de conversiones para WordPress.

Es una herramienta potente que te ayuda a hacer crecer tu lista de correo electrónico y a convertir a los visitantes que abandonan en suscriptores. Puedes pedir a los usuarios que se registren en tu lista de correo para descargar recursos en PDF.

También puedes usarlo para ofrecer mejoras de contenido. Consulta esta lista de ideas de mejoras de contenido para aumentar tus suscriptores 10 veces.

¿Cuál es el mejor plugin de PDF para WordPress? Mis recomendaciones finales

Después de probar todos estos complementos, mi recomendación final depende completamente de lo que necesites lograr. Aquí están mis mejores opciones basadas en las tareas más comunes:

🥇 Para generar PDFs a partir de envíos de formularios: WPForms es mi elección número uno. Si necesitas crear automáticamente contratos, certificados o facturas basados en la entrada del usuario, el complemento PDF para WPForms es la solución más potente y fácil de usar disponible.

🥈 Para mostrar un PDF en tu sitio web: PDF Embedder es el mejor complemento dedicado para esta tarea. Ofrece un visor limpio y profesional y es la opción correcta si tu objetivo principal es simplemente incrustar un PDF existente para que tus visitantes lo vean.

🥉 Para convertir publicaciones de blog a PDFs: PDF & Print by BestWebSoft es perfecto. Brinda a tus lectores un botón simple de un clic para descargar o imprimir tus artículos, lo cual es una gran característica para cualquier sitio con mucho contenido.

📈 Para seguimiento y generación de leads: Para entender qué PDFs son los más populares, recomiendo MonsterInsights por su seguimiento automático de descargas. Para usar tus PDFs como imanes de leads y hacer crecer tu lista de correo electrónico, OptinMonster es la mejor herramienta indiscutible para la tarea.

Preguntas frecuentes sobre complementos de PDF para WordPress

Nuestros lectores a menudo nos preguntan sobre las mejores maneras de manejar archivos PDF en WordPress. A continuación se encuentran las respuestas a algunas de las preguntas más comunes que recibo.

1. ¿Cuál es el mejor complemento de PDF para WordPress?

El mejor plugin realmente depende de lo que necesites hacer. Si quieres crear PDFs automáticamente a partir de las entradas de formularios de usuario, entonces WPForms es mi principal recomendación porque es potente y fácil de usar.

Para simplemente incrustar un archivo PDF en tus publicaciones o páginas con un visor limpio, PDF Embedder es una excelente opción.

2. ¿Puedo incrustar un PDF en WordPress sin un plugin?

Puedes subir un PDF a tu biblioteca de medios de WordPress e insertarlo como una imagen. Sin embargo, esto solo creará un enlace al archivo, no lo mostrará en un visor interactivo.

Para permitir que los visitantes vean el documento directamente en tu página, necesitarás un plugin como PDF Embedder o EmbedPress.

3. ¿Cómo rastreo las descargas de PDF en WordPress?

El rastreo de descargas de archivos es importante para entender qué contenido tu audiencia considera más valioso. La forma más fácil de hacerlo es con un plugin de análisis.

MonsterInsights rastrea automáticamente las descargas de archivos, incluyendo PDFs, directamente al sacarlo de la caja. Puedes ver qué archivos se descargan con más frecuencia directamente en tu panel de WordPress.

4. ¿Cómo permito que los usuarios descarguen una publicación como PDF?

Si deseas ofrecer tus artículos o páginas como PDFs descargables, puedes usar un plugin como PDF & Print. Agrega botones sencillos a tu contenido que permiten a los usuarios generar una versión en PDF o imprimir la página con un solo clic.

Recursos Adicionales sobre el Uso de PDFs en WordPress

Espero que este artículo te haya ayudado a descubrir los mejores plugins de PDF para WordPress. También te puede interesar ver otras guías relacionadas con el uso de PDFs en tu sitio web de WordPress:

• Cómo ocultar fácilmente (Noindex) archivos PDF en WordPress
• Cómo Agregar Indexación y Búsqueda de PDF en WordPress
• Cómo agregar una descarga de PDF para publicaciones en WordPress (método fácil)
• Cómo agregar un visor de PDF en WordPress (la forma fácil)
• Cómo subir archivos PDF a tu sitio de WordPress
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