Cómo agregar nuevos usuarios y autores a tu blog de WordPress

WordPress viene con un sistema de gestión de usuarios integrado. Esto te permite agregar usuarios con diferentes roles y niveles de permiso.

En nuestros más de 16 años de experiencia administrando un blog exitoso de WordPress, hemos agregado múltiples usuarios y autores nuevos. El proceso ahora se ha vuelto muy simple, y WordPress ofrece muchas opciones para personalizar tu perfil.

En este artículo, te mostraremos cómo agregar nuevos usuarios y autores a tu sitio web de WordPress.

Agregar un nuevo usuario o autor a tu sitio web de WordPress

Hay tres formas de agregar nuevos usuarios a tu sitio web de WordPress. Puedes agregar usuarios manualmente, permitir que los usuarios se registren gratis por sí mismos, o crear un sitio de membresía de pago donde los usuarios pagan para registrarse.

Aquí tienes lo que cubriremos en este artículo. Simplemente haz clic en los enlaces rápidos para saltar directamente a la sección que necesitas:

• Agregar manualmente un nuevo usuario o autor a tu sitio web
• Entendiendo los roles de usuario en WordPress
• Abrir tu sitio de WordPress para que cualquiera se registre gratis
• Crear un programa de membresía de pago en tu sitio web

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Agregar manualmente un nuevo usuario o autor a tu sitio web

Si deseas agregar un pequeño número de personas a tu sitio web, es fácil hacerlo con el sistema de gestión de usuarios integrado de WordPress.

Este método es ideal para:

• Pequeñas empresas con varios empleados diferentes que administran sus sitios web.
• Organizaciones, como iglesias y organizaciones sin fines de lucro, con voluntarios que actualizan sus sitios web.
• Blogs de WordPress con múltiples autores, como un blog de moda que estás escribiendo con algunos amigos.
• Tiendas en línea con varias personas administrando inventario, enviando artículos, etc.

Simplemente necesitas ir a la página Usuarios » Añadir nuevo en tu área de administración de WordPress.

A continuación, simplemente completa el formulario para crear un nuevo usuario.

En el formulario, primero debes ingresar un nombre de usuario. El usuario puede usar este o su dirección de correo electrónico para iniciar sesión.

A continuación, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario. Verifica que estás usando la dirección de correo electrónico correcta. Los usuarios la necesitarán para restablecer su contraseña y recibir notificaciones por correo electrónico.

Después de eso, puedes ingresar el nombre, apellido y URL del sitio web. Dado que estos son campos opcionales, también puedes dejarlos en blanco. Los usuarios pueden editar sus propios perfiles para completar estos campos más tarde.

En el siguiente paso, deberás elegir una contraseña. Recomendamos usar un generador de contraseñas seguras en línea para este propósito.

Sugerimos usar el botón 'Generar contraseña' para crear automáticamente una contraseña segura.

Debajo del campo de contraseña, verás una casilla de verificación para enviar un correo electrónico al usuario. Si marcas esto, el usuario recibirá un correo electrónico informándole cómo iniciar sesión. Esto también tendrá un enlace para que puedan establecer una contraseña diferente si lo desean.

La última opción en la página es elegir un rol de usuario de WordPress de la lista desplegable.

Cada rol de usuario viene con un conjunto diferente de capacidades. Suscriptor es el rol menos poderoso, y Administrador es el rol más poderoso. Necesitas elegir un rol dependiendo de las tareas que un usuario realizará en tu sitio web.

Es posible que ya sepas qué rol quieres darle a tu usuario. Si es así, selecciona el rol y luego haz clic en el botón ‘Agregar Nuevo Usuario’ en la parte inferior de la pantalla.

Si no estás seguro sobre el rol, no te preocupes. Tenemos una explicación detallada de los roles en la siguiente sección de este artículo.

Recuerda, algunos plugins crean roles de usuario adicionales.

Por ejemplo, WooCommerce agrega los roles de ‘Cliente’ y ‘Gerente de tienda’. All in One SEO agrega los roles de ‘Gerente de SEO’ y ‘Editor de SEO’.

Simplemente consulta la documentación del plugin para conocer los roles adicionales que veas en esta lista.

Entendiendo los roles de usuario en WordPress

WordPress viene con estos roles de usuario predeterminados:

• Administrador
• Editor
• Autor
• Colaborador
• Suscriptor

Si tienes una instalación multisitio de WordPress, también existe el rol de ‘Superadministrador’. Estos usuarios pueden administrar todos los sitios web, mientras que los Administradores regulares solo administran un sitio.

Administrador

Un administrador puede realizar todas las tareas en tu sitio de WordPress.

Solo debes asignar este rol a usuarios en quienes confíes plenamente. También debes sentirte seguro de sus habilidades técnicas.

Con el rol de usuario administrador, un usuario puede instalar plugins de WordPress, cambiar temas, eliminar contenido e incluso eliminar a otros usuarios. Esto incluye a otros administradores.

Puedes aprender más sobre el rol de Administrador aquí.

Editor

Un editor puede agregar, editar, publicar y eliminar sus propias publicaciones de WordPress. También pueden realizar todas estas acciones para las publicaciones de todos los demás usuarios.

No pueden acceder a la configuración del sitio web, plugins, temas y otras funciones de administración.

Este rol es útil si tienes un editor para tu sitio que administra un equipo de autores y publica contenido regularmente.

Puedes aprender más sobre el rol de Editor aquí.

Autor

Los autores pueden agregar, editar y publicar sus propias publicaciones. También pueden subir archivos.

No pueden editar ni publicar las publicaciones de otras personas ni acceder a funciones como plugins, temas, configuraciones y herramientas.

Es posible que desees usar un plugin para restringir a los autores para que solo puedan escribir en una categoría específica.

También podrías permitir a los autores revisar sus publicaciones publicadas. De nuevo, necesitarás usar un plugin para extender el rol de usuario Autor.

Puedes aprender más sobre el rol de Autor aquí.

Colaborador

Un colaborador puede agregar y editar sus propias publicaciones, pero no puede publicarlas.

Además, no pueden editar las publicaciones de otros usuarios ni acceder a funciones como plugins, temas, configuraciones y herramientas.

Es importante tener en cuenta que los colaboradores no pueden subir archivos multimedia, como imágenes. La forma más fácil de solucionar esto es hacer que los colaboradores suban la(s) imagen(es) de su publicación a través de un formulario de carga de archivos.

De esa manera, la(s) imagen(es) se pueden guardar directamente en la biblioteca de medios de WordPress. Esto facilita que un editor o administrador las agregue a la publicación.

Puede aprender más sobre el rol de Contribuidor aquí.

Suscriptor

El rol de suscriptor no permite a los usuarios agregar o editar publicaciones de ninguna manera.

Con la configuración predeterminada, los suscriptores pueden crear un perfil y guardar sus datos. Esto les permite ingresarlos más rápidamente al dejar comentarios.

También puede usar un plugin de membresía o un plugin de LMS para crear contenido exclusivo para miembros que esté disponible para los suscriptores. Hablaremos de eso más adelante en este artículo.

Puede aprender más sobre el rol de Suscriptor aquí.

Para obtener más información sobre los diferentes roles de usuario en WordPress y cómo se relacionan entre sí, puedes consultar nuestra guía para principiantes sobre roles y permisos de usuario de WordPress.

Administración de usuarios en WordPress

Como administrador, puedes agregar y eliminar usuarios de tu sitio de WordPress en cualquier momento. Después de agregar un usuario, puedes editar su perfil y cambiar cualquier información, incluidas las contraseñas.

Simplemente haz clic en la pestaña Usuarios en tu administrador de WordPress para ir a la página de usuarios. Puedes editar o eliminar un usuario en cualquier momento.

Puedes editar el perfil del usuario para cambiar su contraseña, su rol y más. También puedes editar usuarios en bloque para cambiar sus roles si deseas mejorar o degradar los roles de varios usuarios al mismo tiempo.

Los usuarios también pueden editar su propio perfil yendo a Usuarios » Perfil en el panel de WordPress. Pueden agregar una foto de perfil y cambiar la mayoría de sus datos, pero no pueden cambiar su rol.

Abrir tu sitio de WordPress para que cualquiera se registre gratis

¿Qué pasa si quieres permitir que los usuarios se registren en tu sitio de forma gratuita?

Sería mucho trabajo agregar manualmente a cada usuario. En su lugar, puedes permitirles crear su propia cuenta.

Primero, necesitas ir a Configuración » General en tu administrador de WordPress y marcar la casilla 'Cualquiera puede registrarse'.

Por defecto, a los nuevos usuarios se les asignará el rol de Suscriptor. Adelante y cámbialo a cualquier rol que desees usando el menú desplegable.

No olvides hacer clic en el botón 'Guardar cambios' en la parte inferior de la página para almacenar tus modificaciones.

También necesitas agregar un formulario de inicio de sesión a tu sitio. La mejor manera de hacerlo es con el plugin WPForms. Simplemente sigue nuestra guía sobre cómo permitir el registro de usuarios en tu sitio de WordPress para obtener ayuda con esto.

Consejo: También puedes deshabilitar la barra de administración de WordPress para suscriptores u otros roles de usuario.

Crear un programa de membresía de pago en tu sitio web

Otra forma de agregar nuevos usuarios a tu sitio es crear un programa de membresía de pago al que los usuarios se registren.

Esto te permite vender contenido exclusivo para miembros, agregar contenido premium detrás de un muro de pago, vender cursos en línea y más.

Para hacer esto, necesitas un plugin de membresía de WordPress.

Recomendamos usar MemberPress. Es el mejor plugin de membresía y creación de cursos con toda la funcionalidad y flexibilidad que necesitas.

MemberPress te permite restringir publicaciones y páginas específicas en tu sitio para que solo los usuarios registrados y de pago puedan acceder a ellas. Muchos sitios ofrecen contenido premium como este como una forma de generar ingresos en línea.

Con MemberPress, es fácil crear diferentes niveles de acceso.

Por ejemplo, podrías ofrecer un plan Bronce, Plata y Oro. Cada uno de estos planes tendría su propio rol de usuario. Podrías crear cursos separados para los que solo los usuarios con ciertos roles podrían inscribirse.

También obtienes acceso a herramientas potentes como los informes de MemberPress para ver el valor de vida promedio de tus miembros, cuántos miembros tienes en total y más.

MemberPress te permite agregar contenido de goteo para crear un sitio de membresía perenne, e incluso puedes vender membresías grupales en WordPress.

Para un tutorial paso a paso sobre cómo configurar MemberPress en tu sitio, consulta nuestra guía definitiva para crear un sitio de membresía de WordPress.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo agregar nuevos usuarios y autores a tu sitio web de WordPress. También te puede interesar nuestra guía sobre cómo permitir el registro de usuarios en WordPress y cómo agregar un formulario de inicio de sesión en la barra lateral de tu WordPress.

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