En WordPress.org, un colaborador es un usuario que puede crear entradas de blog en su sitio web sin acceso completo a todos los ajustes de la administración / escritorio de WordPress.
El perfil de colaborador es útil para blogs WordPress multisitio o con varios autores. Le permite invitar a escritores externos a crear contenido sin concederles el control total para publicarlo inmediatamente. Esta configuración le activa la posibilidad de valorar su trabajo antes de publicarlo.
¿Qué permisos tienen los colaboradores de WordPress en un sitio web?
En un sitio web de WordPress, los colaboradores pueden añadir y editar sus propias entradas, pero no pueden publicar entradas en su sitio web.
Cuando un colaborador haga clic en el botón “Publicar” del editor de bloques, verá a continuación un botón “Enviar para su reseña / valoración”.
Al hacer clic en ese botón, alguien con el perfil de editor o administrador puede aprobar y publicar la entrada, o devolverla para que sea revisada.
Una vez que la entrada de un colaborador esté activa, no podrá editarla.
Este perfil por defecto también permite subir archivos, gestionar categorías o etiquetas, editar o moderar comentarios, instalar temas o plugins de WordPress o editar la interfaz de un sitio web, entre otras tareas.
¿Cuál es la diferencia entre un autor y un colaborador en WordPress?
La principal diferencia entre el perfil de autor y el de colaborador es cómo gestionan el contenido. Los autores pueden publicar o borrar su propio trabajo de inmediato, mientras que los colaboradores pueden crear contenido pero necesitan que alguien con mayor acceso lo revise y apruebe antes de publicarlo.
Además, los autores pueden subir archivos de medios a sus propias entradas, por lo que tienen más control sobre el aspecto de sus entradas antes de publicarlas.
Por eso, el perfil de autor es más adecuado para escritores que formen parte de su equipo interno. Por otro lado, puedes asignar el perfil de colaborador a blogueros invitados o escritores autónomos, ya que puede que no estén familiarizados con las normas o la guía de estilo de tu sitio.
Dicho esto, ni los autores ni los colaboradores pueden gestionar el núcleo del sitio web. Por ejemplo, no pueden cambiar los ajustes del sitio web, instalar plugins de WordPress o añadir nuevos usuarios desde el escritorio de WordPress.
Cómo invitar a un nuevo colaborador a WordPress
Si quieres invitar a un nuevo colaborador a tu sitio WordPress, puedes ir a Usuarios ” Añadir nuevo usuario. Rellene todos los datos de la cuenta de usuario y seleccione “Colaborador” debajo del perfil de suscriptor en el menú desplegable de perfiles.
Para obtener instrucciones paso a paso, compruebe nuestro artículo sobre cómo añadir nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress.
Cómo personalizar el perfil de colaborador en WordPress
Los diferentes perfiles de usuario en WordPress tienen sus propias capacidades que no puedes cambiar por defecto. Sin embargo, siempre puedes personalizarlos usando un plugin.
Por ejemplo, es posible que desee permitir a los colaboradores editar sus entradas de WordPress después de haber sido aprobadas. De este modo, podrán corregir rápidamente errores tipográficos u ortográficos si los detectan en sus propias entradas.
Si desea crear nuevos perfiles o personalizar los existentes, puede utilizar plugins como PublishPress o MemberPress. Estos plugins te permiten editar los permisos de usuario y hacerlos más adecuados para tu flujo de trabajo editorial.
Puede obtener más información acerca de cómo personalizar los perfiles de usuario en estas guías:
- Cómo añadir o eliminar capacidades a los perfiles de usuario de WordPress
- Cómo permitir que los colaboradores editen sus entradas en WordPress después de ser aprobados
- Cómo permitir que los autores revisen las entradas publicadas
- Cómo permitir a los editores editar solo ciertas páginas en WordPress
Cómo atraer y gestionar colaboradores invitados en WordPress
Las entradas de invitados ofrecen muchas ventajas, como aumentar su audiencia y tráfico y añadir más contenido a su sitio de WordPress.
La forma más sencilla de atraer a blogueros invitados es crear una página ” Escribe para nosotros ” en tu sitio. Es una buena idea hacer esta página visible para sus visitantes mediante la colocación de un enlace en el menú de navegación principal de su sitio web de WordPress.
Además, tendrá que permitir que los usuarios envíen sus entradas.
Por ejemplo, puedes crear un formulario de envío con WPForms, dejar que adjunten el contenido a un correo electrónico o pedirles que compartan un documento de Google. También puedes añadirlos como colaboradores en tu sitio web para que puedan añadir su contenido directamente.
Para más ideas, eche un vistazo a nuestra guía sobre cómo atraer y gestionar eficazmente a blogueros invitados en WordPress.
En algún momento, querrás saber qué autor tiene las entradas más populares. Para saber cómo averiguarlo, consulte nuestra guía práctica sobre cómo activar el seguimiento de autores en WordPress.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender más acerca de los colaboradores en WordPress. También puede consultar nuestra lista de lecturas adicionales a continuación para ver artículos relacionados con consejos, trucos e ideas útiles sobre WordPress.
Lecturas adicionales
- Cómo permitir que los colaboradores editen sus entradas en WordPress tras ser aprobados
- Cómo activar el seguimiento de autores en WordPress
- Perfil del usuario
- Cómo permitir que los usuarios envíen entradas a su sitio WordPress
- Autor
- Cómo atraer y gestionar eficazmente a blogueros invitados en WordPress
- How to Rename Images and Media Files in WordPress
