Sie erhalten endlich einen neuen Lead über Ihr WordPress-Kontaktformular… aber die Nachricht erscheint nie in Ihrem Posteingang. Das ist frustrierend und kann Ihrem Unternehmen sogar echte Chancen kosten.
Das liegt daran, dass es riskant ist, sich nur auf E-Mail-Benachrichtigungen zu verlassen.
Ein strenger Spam-Filter oder ein versehentliches Löschen können wichtige Nachrichten verschwinden lassen, bevor Sie sie überhaupt sehen.
Indem Sie Formularübermittlungen direkt in Ihrer WordPress-Datenbank speichern, haben Sie immer eine Sicherungskopie und die Verwaltung von Einträgen wird viel einfacher.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen genau, wie Sie Ihre Kontaktformular-Daten sicher speichern, damit Sie nie wieder eine Nachricht verlieren. 🗃️
Warum Kontaktformular-Daten in der WordPress-Datenbank speichern?
Durch die Speicherung Ihrer WordPress-Kontaktformular-Daten in der Datenbank stellen Sie sicher, dass Sie immer einen zuverlässigen, organisierten und sicheren Datensatz jeder Übermittlung haben – egal, was mit Ihren E-Mails passiert.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Zuverlässige Sicherung: E-Mails können verloren gehen, gelöscht oder von Spam-Filtern abgefangen werden. Mit der Datenbank-Speicherung können Sie jede Übermittlung direkt in Ihrem WordPress-Dashboard abrufen.
- Einfache Verwaltung: Sie haben einen zentralen Ort, um alle Übermittlungen einzusehen, was es einfach macht, Leads zu verfolgen, auf Anfragen zu antworten und Folgeaktionen zu organisieren.
- Datenexport und -analyse: Möchten Sie Trends im Laufe der Zeit erkennen oder Einträge in ein Customer Relationship Management (CRM)-System oder eine Tabellenkalkulation exportieren? Die Datenbank-Speicherung erleichtert den Download aller Ihrer Formulardaten, wann immer Sie sie benötigen.
- Bessere Sicherheit und Datenschutz: Wenn Sie Einreichungen auf Ihrer Website speichern, geschützt durch Ihre Anmelde- und Sicherheitsmaßnahmen, kann dies sicherer sein, als sich ausschließlich auf Ihr E-Mail-Konto zu verlassen.
Kurz gesagt, ein sicherer, organisierter und leicht zugänglicher Datensatz aller Ihrer Kontaktformular-Einreichungen spart Zeit, reduziert Stress und stellt sicher, dass Sie keine wertvolle Gelegenheit verpassen.
Kontaktformulare und die WordPress-Datenbank (Hinter den Kulissen)
Wenn ein Besucher seine Daten in einem Kontaktformular auf Ihrer WordPress-Website eingibt, ist die auffälligste sichtbare Aktion, die Sie als Website-Besitzer sehen, eine E-Mail-Benachrichtigung in Ihrem Posteingang. Sie enthält alle Details, die ein bestimmter Besucher eingegeben hat.
Hinter den Kulissen speichern die meisten WordPress-Formular-Plugins diese Daten jedoch auch in Ihrer WordPress-Datenbank.
Eine WordPress-Datenbank ist ein System zum Speichern und Abrufen von Daten auf organisierte Weise. Sie ermöglicht Plugin-Entwicklern, Daten auf programmierbare Weise zu verwalten.
Als Benutzer, wenn Sie die Daten in Ihrer WordPress-Datenbank anzeigen möchten, müssten Sie sich in Ihr WordPress-Hosting-Konto einloggen und das phpMyAdmin-Tool öffnen.
Wenn Sie beispielsweise Bluehost verwenden, befindet sich der Link zu phpMyAdmin im linken Bereich. Gehen Sie einfach von Ihrem Bluehost-Dashboard zu Erweitert » phpMyAdmin.
Sobald Sie sich in phpMyAdmin befinden, müssen Sie Ihre WordPress-Datenbank auswählen und dann auf die Datenbanktabelle Ihres jeweiligen WordPress-Formular-Plugins klicken.
Da wir WPForms verwenden, ist dies unsere Formular-Tabelle: wp_wpforms_entries.
Sobald Sie auf die Tabelle geklickt haben, finden Sie alle Ihre Formulareinträge in der Spalte 'Felder' gespeichert.
Wie Sie sehen können, ist dies nicht die benutzerfreundlichste Art, Ihre Daten anzuzeigen.
Aus diesem Grund enthalten Premium-Formular-Plugins eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Einträgen in Ihrem WordPress-Dashboard, die es einfach macht, Einreichungen anzuzeigen und zu organisieren.
Alle Kontaktdatenformulardaten werden immer noch in Ihrer WordPress-Datenbank gespeichert, aber Sie können sie in einer benutzerfreundlichen Oberfläche wie Ihrem WordPress-Admin anstelle des obigen Screenshots anzeigen.
Sehen wir uns an, wie Sie Ihre Formulareinträge in WordPress einfach verwalten können. Hier sind alle Themen, die wir in diesem Leitfaden behandeln werden:
- So verwalten Sie Kontaktdaten-Einträge in WordPress
- Bonustipp: Speichern Sie Formulardaten nicht in der WordPress-Datenbank
- FAQ: Kontaktdaten im WordPress-Datenbank speichern
- Video-Tutorial: Kontaktdaten im WordPress-Datenbank speichern
- Zusätzliche Ressourcen zur Verbesserung Ihrer WordPress-Formulare
So verwalten Sie Kontaktdaten-Einträge in WordPress
Für dieses Tutorial verwenden wir WPForms. Es ist das beste WordPress-Kontaktformular-Plugin, das Ihnen hilft, Ihre Formulareinträge einfach zu verwalten.
Ein ähnlicher Prozess existiert jedoch für andere beliebte WordPress-Formular-Plugins, einschließlich Formidable Forms.
📝 Hinweis: Wir verwenden WPForms auf unseren Websites, um unser Kontaktformular, jährliche Leserumfragen und mehr anzuzeigen. Sehen Sie sich unseren vollständigen WPForms-Testbericht für weitere Einblicke in das Plugin an.
Zuerst müssen Sie ein Kontaktformular mit WPForms erstellen. Wenn Sie Anleitungen dazu benötigen, können Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen: So erstellen Sie ein Kontaktformular in WordPress.
Nachdem Sie das Kontaktformular zu Ihrer WordPress-Website hinzugefügt haben, müssen Sie eine Testeinreichung vornehmen. Hier ist ein Beispiel für unser einfaches Kontaktformular:
Nachdem Sie es mit Beispielinformationen ausgefüllt haben, klicken Sie auf 'Senden'.
Dies führt dazu, dass zwei Dinge passieren. Erstens erhalten Sie als Website-Administrator eine E-Mail mit allen Informationen aus dem Formular.
Zweitens werden die Kontaktdaten in Ihrer WordPress-Datenbank gespeichert, die Sie anzeigen können, indem Sie im WordPress-Adminbereich zu WPForms » Einträge navigieren.
Auf diesem Bildschirm sehen Sie verschiedene Formulare und deren Einträge.
Sie können auf den Namen Ihres Formulars oder auf die Anzahl der Einträge klicken, um alle Einreichungen für dieses Formular anzuzeigen.
Der Bildschirm zur Verwaltung von Einträgen ermöglicht es Ihnen, Einträge in der Tabelle zu markieren (als Favoriten), sie als gelesen zu markieren oder sie sogar zu löschen.
Sie können auf den Link 'Anzeigen' neben dem Eintrag klicken, um weitere Details anzuzeigen, wie z. B. das Datum der Übermittlung, andere Felder des Kontaktformulars und mehr.
Auf der Seite „Eintragsdetails“ von WPForms können Sie Notizen zum Eintrag des Kontaktformulars hinzufügen, ihn ausdrucken oder exportieren, markieren und mehr.
Als Benutzer ist diese Oberfläche benutzerfreundlicher im Vergleich zur Anzeige der Kontaktdaten, die in einer WordPress-Datenbank gespeichert sind.
Jetzt, da Sie über Formulare und Datenbanken Bescheid wissen, sehen wir uns an, wie Sie Speicherplatz sparen können, indem Sie verhindern, dass Formulareinträge gespeichert werden.
Bonustipp: Speichern Sie Formulardaten nicht in der WordPress-Datenbank
In einigen Fällen möchten Sie Ihre Kontaktdaten möglicherweise nicht in einer WordPress-Datenbank speichern. WPForms ermöglicht Ihnen auch das.
Alles, was Sie tun müssen, ist, das WordPress-Formular zu bearbeiten, und es öffnet sich der WPForms-Formular-Builder.
Sie müssen im Builder zum Tab Einstellungen » Allgemein gehen und ganz nach unten scrollen. Stellen Sie anschließend sicher, dass das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Eintragsinformationen in WordPress speichern deaktivieren“ aktiviert ist.
Danach klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Speichern“ und sind fertig.
Es ist sehr wichtig, danach einen Testeintrag zu übermitteln, um sicherzustellen, dass Sie weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Mit dieser Einstellung wird der Eintrag nicht in Ihrer Datenbank gespeichert – Ihre einzige Aufzeichnung ist die E-Mail-Benachrichtigung.
Wenn Sie auf das Problem stoßen, dass WordPress keine E-Mails sendet, müssen Sie das WP Mail SMTP Plugin installieren und aktivieren.
WP Mail SMTP hilft bei der Behebung von E-Mail-Zustellungsproblemen, indem es WordPress mit einem zuverlässigen SMTP-Anbieter wie Amazon SES, SendGrid und mehr verbindet, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten nicht im Spam landen oder verloren gehen.
FAQ: Kontaktdaten im WordPress-Datenbank speichern
Das Speichern von Formularübermittlungen in Ihrer Datenbank erleichtert die Anzeige, Verwaltung und den Export, wann immer Sie sie benötigen. Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema, beantwortet:
Können Formulardaten automatisch gespeichert werden?
Ja! Die meisten WordPress-Formular-Plugins können Einreichungen automatisch in der Datenbank Ihrer Website speichern, sodass Sie sie nicht manuell kopieren müssen.
Was ist der beste Weg, um Formulardaten zu speichern?
Der einfachste und zuverlässigste Weg ist die Verwendung eines Kontaktformular-Plugins, das Einträge direkt in Ihrer WordPress-Datenbank speichert und über eine Funktion zur Verwaltung von Einträgen verfügt. Auf diese Weise können Sie Einreichungen nach Bedarf anzeigen, exportieren oder verwalten.
Wie kann ich Formulardaten ohne Plugin speichern?
Sie können dies mit benutzerdefiniertem Code tun, indem Sie eine Datenbanktabelle erstellen und eine Funktion hinzufügen, um Formulareinreichungen zu speichern. Es ist technischer, aber möglich, wenn Sie es vorziehen, kein Plugin zu verwenden.
Wie speichert man ein Formular in WordPress?
Erstellen Sie Ihr Formular mit einem Plugin, das Einreichungen in der Datenbank speichert (wie z. B. WPForms). Nach der Veröffentlichung speichern die meisten Plugins jede Einreichung automatisch, damit Sie sie in Ihrem WordPress-Dashboard anzeigen können.
Video-Tutorial: Kontaktdaten im WordPress-Datenbank speichern
Lernen durch Zuschauen? Hier ist unser Video-Tutorial, wie Sie Kontaktdaten in der WordPress-Datenbank speichern:
Zusätzliche Ressourcen zur Verbesserung Ihrer WordPress-Formulare
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie Kontaktformulardaten in der WordPress-Datenbank speichern.
Möglicherweise möchten Sie auch unsere Anleitungen zu folgenden Themen sehen:
- So erstellen Sie mehrsprachige Formulare in WordPress
- Möglichkeiten zur Verwendung bedingter Logik in WordPress-Formularen
- So passen Sie Ihre WordPress-Formulare an und gestalten sie (einfache Methoden)
- So fügen Sie Bildauswahlen in WordPress-Formulare ein (und steigern das Engagement)
- So erstellen Sie konversationelle Formulare in WordPress (Typeform-Alternative)
- Ultimativer Leitfaden zur Verwendung von WordPress-Formularen
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Video-Tutorials. Sie finden uns auch auf Twitter und Facebook.
Jiří Vaněk
Das ist genau der Grund, warum ich auf die kostenpflichtige Version von WPForms umgestiegen bin. Weil ich alle Formulare schön in der WP-Administration sehen kann. WPForms ist ein großartiges Plugin und die kostenpflichtige Version macht die Arbeit damit zum Vergnügen.