När vi granskade kommentarer på WPBeginner märkte vi en vanlig frustration bland läsarna: att förlora viktiga formulärinlämningar eftersom de bara lagrades i e-post.
Det är ett problem som vi själva stötte på när vi började bygga WordPress-webbplatser.
Sanningen är att de flesta WordPress-formulärplugins inte automatiskt sparar poster i din databas. De skickar bara ett e-postmeddelande – och hoppas att du inte raderar det av misstag eller behöver hitta det senare.
Men vad händer om du vill spåra dina leads eller analysera inlämningstrender över tid?
I den här guiden visar vi dig exakt hur du lagrar alla dina kontaktformulärsdata på ett säkert sätt i din WordPress-databas. Det här är samma metoder som vi använder på våra egna företagssajter för att se till att inga formulär någonsin går förlorade.
Contact Form och WordPress Database (Bakom kulisserna)
När en visitor submittar sina details i ett kontaktformulär på din WordPress site, är den mest framträdande synliga action som du som website-ägare kommer att se en email notification i din inbox. Det innehåller all den details som en specifik visitor har submittat.
Men bakom kulisserna kommer de flesta tillägg för WordPress-formulär också att lagra dessa data i din WordPress-databas.
En WordPress database är ett system för att lagra och hämta data på ett organiserat sätt. Det allow utvecklare av tillägg att hantera data på ett programmerbart sätt.
Om du som användare vill visa data i din WordPress-databas måste du logga in på ditt WordPress-hostingkonto och öppna verktyget phpMyAdmin.
Om du till exempel använder Bluehost finns länken till phpMyAdmin i panelen till vänster om your. Gå helt enkelt till Avancerat ” phpMyAdmin från din Bluehost adminpanel.
När du är i phpMyAdmin måste du välja din WordPress databas och sedan klicka på databas tabellen för din respektive WordPress form plugin.
Eftersom vi använder WPForms är detta vår formulärtabell: wp_wpforms_entries.
När du har klickat på tabellen hittar du alla dina formulärposter i kolumnen “fält”.
You håller säkert med oss när vi säger att detta inte är det mest användarvänliga sättet att se data på.
Det är därför de flesta premium WordPress formulär tillägg kommer med en användarvänlig lösning för hantering av poster som allow you att komma åt formulärposter i din WordPress dashboard.
All data från kontaktformuläret lagras fortfarande i din WordPress database, men du kan nu viewa den i ett användarvänligt gränssnitt som gillar din WordPress admin istället för screenshoten ovan.
Låt oss se hur du enkelt kan hantera dina formulärposter i WordPress. Här är alla ämnen som vi kommer att ta upp i den här guiden:
Så här hanterar du Entrys i Contact Form i WordPress
För denna handledning kommer vi att använda WPForms. Det är den bästa WordPress kontaktformulär plugin som hjälper dig att hantera dina formulärposter med lätthet.
En liknande process finns dock för andra populära tillägg för WordPress-formulär, inklusive Formidable Forms.
📝Obs: Vi använder WPForms på våra webbplatser för att visa vårt kontaktformulär, årliga läsarundersökningar och mer. Se vår fullständiga WPForms-recension för mer insikter om pluginet!
Först måste du skapa ett kontaktformulär med WPForms. Om du behöver instruktioner för detta kan du följa vår Step-by-Step guide om hur du skapar ett kontaktformulär i WordPress.
När du har lagt till kontaktformuläret på din WordPress-webbplats måste du gå vidare och göra en testinlämning. Här är ett exempel på vårt enkla kontaktformulär.
När du har fyllt i informationen om urvalet klickar du på “Skicka”.
Detta kommer att leda till att två saker händer. Först kommer det att skicka dig, site admin, ett email med all information från formuläret.
För det andra kommer det att lagra kontaktformulärets data i din WordPress-databas som du kan view genom att gå till WPForms ” Entries i WordPress dashpanelen.
På den här vyn ser du olika formulär och deras Entry.
You can click on your form’s name or the count under ‘All Time’ to see your entry.
Vyn för hantering av entrys tillåter you att stjärnmarkera (favoritmarkera) entrys i tabellen, markera dem som lästa eller till och med ta bort dem.
Du kan clicka på länken “View” bredvid objektet för att se mer details, t.ex. datum för inlämning, andra fält i kontaktformuläret m.m.
På WPForms “Entry Details” page kan du lägga till obs/observera om kontaktformulärsposten, skriva ut eller exportera den, stjärnmärka den med mera.
Som användare är detta gränssnitt mer användarvänligt jämfört med att viewa kontaktformulärsdata som är lagrade i en WordPress database.
Nu när du vet mer om formulär och databaser ska vi se hur du kan spara utrymme genom att förhindra att formulärposter lagras.
Bonustips: Så här inaktiverar du formulärdata från att bli lagrade i WordPress Database
I vissa fall kanske du inte vill lagra dina kontaktformulärsdata i en WordPress database. WPForms allow you också att göra det.
All you need to do is edit the WordPress form, and it will open the WPForms form builder.
Du måste gå till Settings ” Allmänt tabs inuti byggaren och rulla längst ner. Se sedan till att kontrollera alternativet “Inaktivera lagring av postinformation i WordPress”.
Efter det klickar du bara på knappen “Save” så är du klar.
Nu måste du gå tillbaka till det här formuläret och submit en testpost för att se till att du får aviseringar via email. Detta är mycket viktigt eftersom posten i kontaktformuläret INTE kommer att lagras i databasen när du har kontrollerat ovanstående inställning.
Om du runar in i WordPress not sending email issue, då måste du installera och aktivera WP Mail SMTP plugin.
Det hjälper dig att förbättra WordPress email deliverability genom att låta dig ansluta till de högst upp SMTP providers gillar Amazon SES, SendGrid, och mer.
Video Tutorial
Lär du dig genom att titta? Här är vår videohandledning om hur du sparar kontaktformulärsdata i WordPress-databasen:
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du sparar kontaktformulärsdata i WordPress-databasen. Du kanske också vill se våra experttips för användningsfall med villkorlig logik för att förbättra dina formulär och vår ultimata guide till att använda WordPress-formulär.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Jiří Vaněk
This is exactly the reason why I switched to the paid version of WPForms. Because I can see all the forms nicely in the WP administration. WPForms is a great plugin and the paid version is a joy to work with.